最近公司来了几位新进员工,人资小芳为这些新进员工在刷点上建立数据,包含他们的到职日、班表等,方便他们上班后可以开始正常打卡。
新进员工除了上下班须要依照公司规定的上班时间打卡之外,有时候会有请假需求,若员工要请假,必须给他们的主管审核与批准。
所以小芳必须为这些新进员工设定他们的假单审核者。
当员工按照公司流程,在刷点上提交请假申请后,接下来的步骤是让该位员工的主管进行审核。小芳要确保员工提交的请假申请能够由其直属主管进行审核并批准,所以当员工的申请休假,小芳需要设定休假审核者。审核者将负责检视并批准或拒绝员工的请假请求。
现在小芳只要将她的刷点切换到「管理模式」,相让这些新建员工透过刷点上的「加入新人员」加入刷点,员工有多种方式可以加入刷点,例如:透过 QR Code、邀请码、或是邀请连结。
等待新进员工都成功加入刷点之后,小芳在管理模式的「个人资料」中,设定员工的基本数据,包含:人员编号、生日、手机号码、地址、Email...等,并在「个人资料」中的「审核者」选择正确的审核者后储存,就完成了假单审核者设定。
步骤三:请选择审核者,决定要由哪位审核者负责检视并批准或拒绝员工的请假请求