打卡模式

打卡模式主要是提供给「用户(员工)」使用。

打卡首页说明

当您登录系统后,将会进入「打卡模式」首页,显示今日信息与常用功能菜单。以下为首页各区域功能说明:

主页面功能总览

进入系统后,您会看到以下主要功能菜单:

功能名称 功能说明
打卡记录(无班表) 查看未排班的打卡记录。
所有打卡记录 查看所有已打卡记录。
导出我的记录 订阅 Premium 方案后,可导出用户本人的打卡、班表、休假和申请记录。
我的考勤 查看考勤统计与异常记录。
我的假单/请假 申请请假或查询假单进度。
补打卡 用于补登遗漏的打卡记录。
我的班表 查看个人班别与排班信息。
我的申请 查看或申请请假、加班等事项。
我的上传 上传相关工作文件或附件。
公告 浏览公司或管理员发布的最新公告,红点表示有新通知。
制度 参阅公司内部制度、规则等文件,红点表示有新通知。
目标 查看个人年度或月度目标,红点表示有新通知。
组织共用文件 下载常用表单或工作数据。
法定节假日 查询公司放假日与法定节假日信息。

底部功能区域:

  • 首页:返回主页面。
  • 探索:浏览其他功能与内容。
  • Premium:订阅方案。
  • 更多:打开菜单查看更多设置与个人信息。

中央大按钮:打卡

点击蓝色「打卡」按钮可快速进行上下班打卡操作。


时间

首页 > 打卡模式 > 时间

用户(员工)从「打卡模式」的「首页」可以看到「时间」。本应用显示的时间采用云端服务器统一校准的时间,与个人移动设备(如手机、平板)的本地时间无关。这种设计确保所有用户的打卡时间保持高度准确和一致,不会因个人设备时间设置的差异而产生偏差。此外,应用中的时间显示会根据用户(员工)在创建组织时所设置的时区自动调整,以符合组织的所在地区标准,进一步提升操作的便利性和准确性。

日期

首页 > 打卡模式 > 日期

用户(员工)从「打卡模式」的「首页」可以看到「日期」。根据用户(员工)设置的时区,系统将自动显示当前的日期,确保所见日期与组织所在地的时区保持一致,无需额外调整,提供准确且一致的时间基准。

星期

首页 > 打卡模式 > 星期

用户(员工)从「打卡模式」的「首页」可以看到「星期」。系统将根据用户(员工)设置的时区,自动显示当前的星期几,确保与组织所在地的时区完全一致,为用户(员工)提供准确且可靠的日期信息。

现在时刻

首页 > 打卡模式 > 现在时刻

日期与时间

「打卡模式」首页会显示当天日期与实时更新的当前时间,例如「4 月 23 日 星期三」及「09:49:02」。系统会依用户(员工)设置的时区显示时间,确保时间信息与组织所在地的时区一致,提供准确且一致的时间基准。

云端同步

每次打卡时,系统会自动将数据同步至云端,确保数据的安全性、实时性和准确性。即便用户更换设备或遇到设备异常,所有打卡记录依然可从云端实时还原,保障数据不遗失。此外,云端同步功能也让多角色协作更有效率,例如 HR 和管理层能随时访问最新的考勤数据,实现跨部门协作。

时间更新频率

时间显示将每秒自动更新一次,确保用户看到的时间始终与服务器同步,提供准确且实时的时间信息,让打卡和其他操作更加可靠。

时区变更

用户(员工)可自行变更时区,不会影响到组织或其他用户(员工)的时区设置。

数据保护

所有打卡数据均经过加密处理后存储在云端服务器,确保数据在传输与保存过程中的安全性。同时,我们严格遵循数据保护相关法规,全面保障用户(员工)的隐私权,防止数据遭受未授权访问或泄露。为用户提供安心、可靠的数据管理环境。


身份

首页 > 打卡模式 > 身份

「打卡模式」首页会显示当前登录用户(员工)的身份信息,包括姓名与职称,例如「王小明」。

姓名

首页 > 打卡模式 > 姓名

用户(员工)可在「打卡模式」首页看到当前登录账号的姓名。

职称

首页 > 打卡模式 > 职称

用户(员工)从「打卡模式」的「首页」可以看到自己的「职称」。此处会显示当前用户(员工)的职称。


休假小时数统计

首页 > 打卡模式 > 休假小时数统计

用户(员工)从「打卡模式」的「首页」可以看到「休假小时数统计」。休假小时数统计的假别信息包含制度性假别剩余小时数、一般性假别累计小时数。在此区域,用户(员工)可以查看每种假别的使用情况。

提示:按住页面往下拉可以刷新数据。

请注意:若在休假小时数统计的页面中未看到制度性假别或一般性假别,代表管理员已关闭该假别的显示。


休假状态

首页 > 打卡模式 > 休假状态

用户(员工)从「打卡模式」的「首页」可以看到「休假状态」。休假状态的假别信息包含剩余特休小时数、剩余补休小时数、已用病假、已用事假。在此区域,用户(员工)可以查看特休、补休、病假、事假的使用情况。

提示:按住页面往下拉可以刷新数据。

特休

首页 > 打卡模式 > 休假状态 > 特休

用户(员工)从「打卡模式」的「首页」可以看到「特休」的「休假状态」。此区域显示用户(员工)的特休情况,以及剩余的特休小时数,用户(员工)可点击查看特休详细数据。

注意!如果特休小时数不正确,请联系组织管理员。

补休

首页 > 打卡模式 > 休假状态 > 补休

用户(员工)从「打卡模式」的「首页」可以看到「补休」的「休假状态」。此区域显示用户(员工)的补休情况,以及剩余的补休小时数,用户(员工)可点击查看补休详细数据。

注意!如果补休小时数不正确,请联系组织管理员。

病假

首页 > 打卡模式 > 休假状态 > 病假

用户(员工)可在「打卡模式」首页的「休假状态」中查看本年度已使用的病假小时数,并点击查看详细数据。页面显示的小时数根据组织设置与用户的工作小时数换算。

根据台湾《劳工请假规则》,未住院的普通伤病假一年内合计不得超过 30 日;换算为小时的数值取决于用户每日排定的工作小时数及组织设置,并非一律以每日 8 小时计算。

事假

首页 > 打卡模式 > 休假状态 > 事假

用户(员工)可在「打卡模式」首页的「休假状态」中查看本年度已使用的事假小时数,并点击查看详细数据。页面显示的小时数根据组织设置与用户的工作小时数换算。

根据台湾《劳工请假规则》,事假一年内合计不得超过 14 日;换算为小时的数值取决于用户每日排定的工作小时数及组织设置,并非一律以每日 8 小时计算。


常见问题与解答

Q1:「打卡模式」的主要功能有哪些?

A: 「打卡模式」是专为员工设计的首页界面,提供多项实用功能。主要功能包括:查看未排班和所有已打卡记录、「我的考勤」统计与异常记录、申请请假或查询假单进度(「我的假单/请假」)、补登打卡(「补打卡」)、查看个人班表(「我的班表」)、查看或申请请假与加班等事项(「我的申请」)、上传文件(「我的上传」)、浏览公告与制度文件(「公告」、「制度」)、查看个人目标(「目标」)以及组织共用文件(「组织共用文件」)和查询法定节假日(「法定节假日」)。此外,底部有快速导航区域(首页、探索、Premium、更多)及用于快速打卡的核心按钮。

Q2:系统如何确保打卡时间的准确性?

A: 系统采用云端服务器统一校准的时间,与个人设备的本地时间无关,确保所有用户的打卡时间高度准确和一致。时间显示会每秒自动更新一次,并根据用户设置的时区进行调整,以符合组织所在地标准。这种设计消除了因个人设备时间设置差异造成的偏差,提供了可靠的时间基础。

Q3:用户可以在哪里查看自己的身份信息?

A: 用户可以在「打卡模式」首页看到自己的身份信息,包括登录者的姓名与职称,方便确认当前登录的账号。

Q4:如何查看自己的休假状态?

A: 在「打卡模式」的首页,用户可以看到「休假小时数统计」区域。此处显示制度性假别或一般性假别的使用情况,包括剩余的制度性假别小时数,以及本年度已使用的一般性假别小时数。用户可以点击各假别查看详细数据。若发现小时数不正确,应联系组织管理员。在页面上下拉即可刷新休假状态数据。

Q5:为什么系统中的时间显示与我的手机时间不同?

A: 系统中的时间显示是采用云端服务器统一校准的时间,目的在于确保所有用户的打卡时间一致且准确,避免因个人移动设备的时间设置差异而产生偏差。系统时间会根据组织设置的时区自动调整。因此,系统时间与您的手机本地时间不同是正常的,这是为了提供一个标准、可靠的时间基准。

Q6:云端同步功能有什么作用?

A: 云端同步功能会在每次打卡时自动将数据同步到云端服务器。这确保了数据的安全性、实时性和准确性。即使用户更换设备或设备异常,所有打卡记录都可以从云端实时还原,保障数据不遗失。此外,云端同步也便于 HR 和管理层随时访问最新的考勤数据,提升跨部门协作效率。

Q7:用户是否可以自行变更时区?这会影响其他人吗?

A: 用户可以自行变更自己的时区设置。这个变更只会影响用户个人的时间显示,不会影响到组织或其他用户的时区设置。这提供了个性化的灵活性,同时确保了组织整体的时间基准不受影响。

Q8:我的打卡数据安全吗?

A: 所有的打卡数据在传输和保存过程中都经过加密处理,存储在云端服务器上,确保数据的安全性。系统严格遵循数据保护相关法规,全面保障用户的隐私权,防止数据遭受未授权访问或泄露,提供了安全可靠的数据管理环境。


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