スマートフォンで打刻する
ホーム > 打刻モード > 打刻
ユーザー(従業員)は、「打刻モード」の「ホーム」で「打刻」をタップして、打刻ページを開きます。打刻ボタンをタップし、打刻の種類(通常勤務/残業)を選択します。通常勤務の場合は勤務を選択し、続けて打刻場所を選び、最後に「勤務開始」または「勤務終了」をタップして打刻を完了します。
具体的なプロセスは次のとおりです。
| No. | 打刻手順 |
|---|---|
| 1 | 打刻ボタンをタップする |
| 2 | 打刻の種類(通常勤務/残業)を選択する |
| 3 | 勤務を選択する(通常勤務の場合) |
| 4 | 打刻場所を選択する |
| 5 | 「勤務開始」または「勤務終了」をタップして打刻を完了する |
残業を打刻する場合、勤務シフトを選択する必要はありません。
スマートフォンの GPS 測位をオンにしてください
ユーザー(従業員)がスマートフォンで GPS 測位をオンにできるようにするには、次の手順に従ってください。
iPhone(iOS)
- 設定を開く: スマートフォンのホーム画面に入り、「設定」アイコンをクリックします。
- プライバシーを見つける: 設定メニューで、下にスワイプして「プライバシーとセキュリティ」をクリックします。
- 位置情報サービスを選択: 「位置情報サービス」をクリックし、有効になっているか確認します。 まだ有効になっていない場合は、このオプションを有効にしてください。
- SwipePointアプリを選択: 下にスワイプして「SwipePointアプリ」を見つけ、クリックして設定を開きます。
- 位置情報の許可を設定する: 「アプリの使用中」を選択し、「正確な位置情報」をオンにすると、SwipePointアプリが使用中に位置情報を取得できるようになります。
Android
- 設定を開く: ホーム画面またはアプリリストから「設定」アイコンを見つけ、クリックして開きます。
- 場所を選択: 設定で「場所」を見つけるか、「セキュリティとプライバシー」>「プライバシー」>「権限管理者」>「場所」を開きます。 メニュー名は Android のバージョンやスマートフォンのブランドによって異なる場合があります。
- 位置情報サービスを有効にする: 「位置情報」オプションをクリックし、「位置情報」機能が有効になっているかどうかを確認します。 まだ有効になっていない場合は、このオプションを有効にしてください。
- アプリの権限を検索: [設定] > [アプリ] > [SwipePointアプリ] > [権限] > [位置情報] を開きます。 Permission Manager の場所リストから SwipePointアプリを選択することもできます。
- SwipePointアプリを選択: 位置情報許可リストで「SwipePointアプリ」を見つけ、クリックして開きます。
- 位置情報の許可を設定する: 「このアプリの使用時のみ許可する」を選択し、「正確な位置情報を使用する」をオンにします。
完了すると、SwipePointアプリは使用中に正確な位置を取得できるようになります。 メニュー名が異なる場合は、システム設定の検索機能を使用して「場所」または「アプリの権限」を見つけてください。
Mac で位置情報サービスをオンにする
Mac 上の SwipePointアプリに必要な位置情報サービスを有効にするには、ユーザー(従業員)は次の手順に従います。
- システム設定を開く:画面の左上隅にあるアップル メニューをクリックし、[システム設定] をクリックします。
- プライバシーとセキュリティをオンにする:サイドバーの [プライバシーとセキュリティ] をクリックします。
- 位置情報サービスをオンにする:[位置情報サービス] をクリックし、ページ上部の [位置情報サービス] がオンになっていることを確認します。
- SwipePoint に位置決めの使用を許可する:アプリ リストで「SwipePoint」を見つけて、その位置決め権限を有効にします。
スマートフォンの Bluetooth をオンにします
ユーザー(従業員)がスマートフォンで SwipePointアプリの Bluetooth 機能をオンにできるようにするには、次の手順に従ってください。
iPhone(iOS)
- 設定を開く: スマートフォンのホーム画面から「設定」に入ります。
- Bluetooth を選択: 設定メニューで、「Bluetooth」オプションを見つけてクリックします。
- Bluetooth スイッチをオンにします: Bluetooth の右側にあるスイッチをクリックして、Bluetooth 機能がオンになっていることを確認します (緑色で表示)。
- アプリに Bluetooth の使用を許可します: Bluetooth 機能を必要とする SwipePointアプリを初めて使用するとき、iOS は Bluetooth の許可を求めます。「許可」をクリックしてください。 手動で確認するには、[設定] > [プライバシーとセキュリティ] > [Bluetooth] に移動し、SwipePoint の権限がオンになっていることを確認します。
Android
- 設定を開く: ホーム画面またはアプリリストから「設定」アイコンを見つけ、クリックして開きます。
- Bluetooth を選択: 設定で、「デバイスの接続」または「Bluetooth」オプションを見つけてタップします(名前はデバイスによって異なる場合があります)。
- Bluetooth 機能を有効にする: Bluetooth スイッチをクリックし、Bluetooth 機能が有効になっていることを確認します。
- アプリに Bluetooth の使用を許可します: Android の権限名はバージョンやスマートフォンのブランドによって異なります。 [設定]>[アプリ]>[SwipePoint]>[権限] に移動し、システムに必要な「近くのデバイス」および関連する権限が許可されていることを確認してください。 一部の古い Android バージョンでは、近くの Bluetooth デバイスをスキャンするときに位置情報の許可を求める場合もあります。
これにより、ユーザー(従業員)は自分のスマートフォンで Bluetooth を有効にし、SwipePointアプリで Bluetooth 機能を使用できるようになります。 SwipePointアプリが特定の Bluetooth デバイスとペアリングする必要がある場合、ユーザー(従業員)は Bluetooth 設定ページでペアリングする関連デバイスを選択することもできます。
スマートフォンの正確な位置情報をオンにする
ユーザー(従業員)が Wi-Fi に接続しているにもかかわらず、打刻時に Wi-Fi SSID を使用して設定された打刻ポイントが見つからない場合は、スマートフォンで正確な位置情報がオンになっていない可能性があります。
iPhone(iOS)
- [設定] > [プライバシーとセキュリティ] > [位置情報サービス] > [SwipePoint] に移動します。
- 「正確な位置情報」をオンにします。
Android
- 「設定」>「アプリ」>「SwipePoint」>「権限」>「場所」に移動します。
- 「正確な位置情報を使用する」設定をオンにします。
スマートフォンは Wi-Fi を使用して動作しているが、Wi-Fi SSID を表示できない
ユーザー(従業員)が制限付き Wi-Fi スポットを使用して打刻し、Wi-Fi に接続しているにもかかわらず 赤い×印 または Wi-Fi打刻ポイントに接続してください が表示される場合は、次の手順に従って問題をトラブルシューティングしてください。
Android
- スマートフォンで
設定を開きます。 アプリをタップします。SwipePointをクリックします。権限をタップします。位置情報をタップします。正確な位置情報を使用をオンにします。
iPhone(iOS)
- スマートフォンで
設定を開きます。 プライバシーとセキュリティをタップします。位置情報サービスをタップし、SwipePointを選択します。正確な位置情報をオンにします。
コンピューターの打刻
SwipePointは、Mac版の打刻をサポートしています。ユーザー(従業員)は、iMac、Mac mini、またはMacBookを使用して打刻することができます。サポート方法は次のとおりです。
- ボタンをクリックして打刻してください
- 固定QRコードをスキャンして打刻してください
- 動的QRコードをスキャンして打刻します
- GPS 範囲打刻を制限する
- Bluetooth 範囲打刻を制限する
- Wi-Fiスポット打刻を制限する
ユーザー(従業員)が打刻を開始したい場合は、まず macOS コンピューターの位置情報サービスをオンにする必要があります。有効にするには、次の手順に従ってください。
- 画面の左上隅にある
SwipePointをクリックし、次に設定をクリックします。 - 設定ページの
位置情報サービス欄で、「システム設定」を開くをクリックします。 - 位置情報サービスの設定で、まずページ上部の
位置情報サービスをオンにします。 - 以下のアプリ リストで
SwipePointを見つけて、SwipePoint を使用して打刻するための測位権限を有効にします。
SwipePoint は現在、Windows コンピュータでの直接打刻をサポートしていません。ユーザー(従業員)は、代わりにスマートフォンまたは Mac コンピューターを使用して打刻することをお勧めします。
スマートフォン、Mac コンピュータ、および Windows コンピュータのエミュレータで許可される打刻方法
現在サポートされている打刻方法のうち、スマートフォンでは、ボタンのクリック、固定または動的QRコードのスキャン、GPS、Bluetooth、Wi-Fi、NFC タグ、打刻のための写真の撮影など、すべての打刻方法を使用できます。 Mac コンピュータでは、クリック ボタン、固定または動的QRコードのスキャン、GPS、Bluetooth、および Wi-Fi を使用して打刻できますが、写真の打刻と NFC タグの打刻はサポートされていません。 Windows コンピュータでは、エミュレータを使用する場合は「クリック ボタン 打刻」のみが使用できます。
| 打刻方法 | スマートフォン | マックコンピュータ | Windows PC + エミュレータ |
|---|---|---|---|
| ボタンをクリックして打刻してください | V | V | V |
| ボタンをクリックして打刻 + 写真を撮って打刻 | V | × | × |
| 固定QRコードをスキャンして打刻してください | V | V | × |
| 固定の QR コードをスキャンして打刻 + 写真を撮って打刻 | V | × | × |
| 動的QRコードをスキャンして打刻します | V | V | × |
| 動的QRコードをスキャンして打刻し、写真を撮って打刻します | V | × | × |
| GPS 範囲打刻を制限する | V | V | × |
| GPS 範囲打刻 + 写真打刻を制限する | V | × | × |
| Bluetooth 範囲打刻を制限する | V | V | × |
| 打刻するために Bluetooth の範囲を制限する + 打刻するために写真を撮る | V | × | × |
| Wi-Fiスポット打刻を制限する | V | V | × |
| Wi-Fi ポイントの打刻 + 写真打刻を制限する | V | × | × |
| NFCタグをスキャンして打刻します | V | × | × |
| NFC タグをスキャンして打刻 + 写真を撮って打刻 | V | × | × |
通常勤務または残業
ホーム > 打刻モード > 打刻 > 通常勤務/残業
ユーザー(従業員)は、「打刻モード」の「ホーム」の「打刻」をクリックして、打刻ページに入ることができます。 ユーザー(従業員)はここで「通常勤務」として打刻するか「残業」として打刻するかを選択できます。
GPS 位置情報を送信する
打刻ポイントの設定により、GPS 位置情報の送信を強制するか、個人の判断で位置情報を送信するかどうかを決定できます。
ユーザー(従業員)がこのオプションをオフにできない場合は、管理者が強制配信するように設定していることを意味します。
備考
ここで、記録する必要がある打刻関連の情報を入力できます。
職務を選択してください
ホーム > 打刻モード > 打刻 > 通常勤務 > 勤務
ユーザー(従業員)は、「打刻モード」の「ホーム」で「打刻」をクリックし、「打刻」ページに入ることができます。 シフト表の設定に従って、今日のシフトがここに表示され、ユーザー(従業員)が選択できるようになります。
日をまたいで表示
昨日のシフトを表示するには、[Spanning Days] をクリックします。この機能は、日をまたいで勤務するユーザー(従業員)に適しています。
写真
「写真を撮るにはここをクリックしてください」をクリックし、指示に従って写真を撮ります。写真は自動的にクラウドにアップロードされ、保存されます。
この機能を使用する前に、写真をアップロードするためにクラウド スペースを開く前に、組織作成者はまずプレミアム「ストレージ スペース」プランに加入する必要があります。
スキップする
「スキップ」が表示された場合は、組織がその人が当直を選択しないことを許可しているか、その人にシフト表がないことを意味します。
「スキップ」機能は
管理モード > 組織 > 自分の組織で無効にできます。無効になった後、ユーザー(従業員)は、出勤する前に勤務中であることを選択する必要があります。
打刻ポイントを選択してください
ホーム > 打刻モード > 打刻 > 通常勤務 > 勤務 > 打刻ポイント
ユーザー(従業員)は、「打刻モード」の「ホーム」で「打刻」をクリックし、「打刻」ページに入ることができます。 ユーザー(従業員)は打刻したい場所を選択できます。
スキップする
「スキップ」が表示された場合は、組織がユーザーが打刻ポイントを選択しないことを許可していることを意味します。
「スキップ」機能は
管理モード > 組織 > 自分の組織で無効にできます。非アクティブ化後、ユーザー(従業員)は打刻する前に打刻ポイントを選択する必要があります。
出勤または退勤を打刻する
通常勤務
ホーム > 打刻モード > 打刻 > 通常勤務 > 勤務 > 打刻ポイント > 勤務開始/勤務終了
ユーザー(従業員)は、「打刻モード」の「ホーム」の「打刻」をクリックして、打刻ページに入ることができます。 まず「通常シフト」をクリックし、「勤務開始」をクリックして出勤・退勤し、「勤務終了」をクリックして退勤します。
打刻が完了すると、
所有打刻記録で表示できるようになります。
残業する
ホーム > 打刻モード > 打刻 > 残業 > 打刻ポイント > 勤務開始/勤務終了
ユーザー(従業員)は、「打刻モード」の「ホーム」の「打刻」をクリックして、打刻ページに入ることができます。 まず「残業」をクリックし、次に「勤務開始」をクリックして打刻して残業を開始し、「終了」をクリックして打刻して残業を終了します。
打刻が完了すると、
所有打刻記録で表示できるようになります。 毎日の通勤には「通常シフト」時計を使用してください。通常勤務後も残業する必要がある場合は、最初に通常勤務の打刻を完了してから、別途残業の打刻を完了してください。 このようにして、システムは通常の勤務時間と残業時間を正確に区別できます。 残業の記録が個別に実行されない場合、労働時間の統計が不正確になる可能性があり、給与計算やその他の関連記録に影響を与える可能性があります。
注意事項
リマインダー: ユーザー(従業員)が、お知らせ、制度、目標を未読の場合、または制度や目標で 同意しました をクリックしていない場合、勤務終了 をクリックすると SwipePoint が確認画面を再表示します。
出勤または退勤を打刻する
通勤ボタン表示ルール
SwipePointアプリは、正しい出勤順序を維持するために、ユーザー(従業員)の最後の操作が「始業」か「終業」かを記録します。つまり、前回は始業であり、次回は通常は終業となります。
カードを忘れたり、間違ったカードを入力したりして、SwipePointアプリに誤った操作が表示される場合は、次の方法で修正できます。
SwipePointアプリの打刻モードに入った後、「打刻」をクリックし、次に「通常シフト」をクリックして、シフト表に従って対応するシフトを選択します。シフトの指定がない場合は「スキップ」をクリックしてください。
「勤務開始」または「勤務終了」が表示されるページで、ボタンの下にある「その他」をクリックし、現在の状況に合った勤務状態を選択すると、次に表示される打刻操作を変更できます。
打刻のプッシュ通知
ユーザーが打刻すると、システムは組織作成者、最高管理者、および同じグループ内の管理者へ自動的にプッシュ通知を送信します。これにより、従業員の打刻状況をすぐに把握し、記録を追跡できます。
打刻プッシュ通知の送信先
ユーザーが打刻すると、システムは次のユーザーに自動的に通知します。
| 番号 | プッシュ通知の送信先 |
|---|---|
| 1 | 組織作成者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同じグループの管理者 |
よくある質問と回答
Q1:シフト表を記入するにはどうすればよいですか?
A:ユーザー(従業員)は、「打刻モード」の「ホーム」にある「打刻」をクリックして、「打刻」ページに入ることができます。 シフト表の設定に従って、今日のシフトがここに表示され、ユーザー(従業員)が選択できるようになります。
Q2:スマートフォンで打刻するにはどうすればよいですか?
A:ユーザー(従業員)は、「打刻モード」のホームにある「打刻」ボタンをクリックして、打刻ページに入ることができます。 打刻プロセスには、打刻ボタンをクリックし、打刻タイプ (通常シフトまたは残業勤務) を選択します。通常勤務の場合は、勤務中を選択する必要があります。次に打刻場所を選択し、最後に [勤務開始] (出勤) または [勤務終了] (退勤) をクリックして打刻を完了します。 残業を打刻する際に勤務を選択する必要はありませんのでご注意ください。
Q3:スマートフォンで GPS 測位を有効にして打刻するにはどうすればよいですか?
A:iPhone または Android スマートフォンを使用している場合は、位置情報サービスをオンにして、SwipePointアプリが使用中に正確な位置情報を取得できるようにする必要があります。 iPhoneの場合は、「設定」>「プライバシーとセキュリティ」>「位置情報サービス」>「SwipePointアプリ」に移動し、「アプリ使用中」を選択して「正確な位置情報」をオンにしてください。 Android [設定] > [アプリ] > [SwipePointアプリ] > [権限] > [位置情報] に移動し、[このアプリを使用する場合のみ許可する] を選択し、[正確な位置情報を使用する] をオンにしてください。 実際のメニュー名は、スマートフォンのバージョンやメーカーによって異なる場合があります。
Q4:打刻するためにスマートフォンの Bluetooth をオンにするにはどうすればよいですか?
A:iPhone では、[設定] > [Bluetooth] に移動して Bluetooth をオンにしてください。 SwipePointアプリのBluetooth機能を初めて使用する場合は、「許可」をクリックしてください。 「設定」>「プライバシーとセキュリティ」>「Bluetooth」に移動して権限を確認することもできます。 Android 「設定」>「接続されているデバイス」または「Bluetooth」に移動して Bluetooth をオンにし、「設定」>「アプリ」>「SwipePointアプリ」>「権限」でシステムに必要な「近くのデバイス」および関連する権限を許可してください。 古い Android バージョンでは、近くの Bluetooth デバイスをスキャンするときに位置情報の許可を求める場合もあります。
Q5:スマートフォンの Wi-Fi は接続されているが、打刻時に Wi-Fi SSID が見つからない場合はどうすればよいですか?
A:これは、スマートフォンで正確な位置情報の設定がオンになっていないことが原因である可能性があります。 iPhone で、[設定] > [プライバシーとセキュリティ] > [位置情報サービス] > [SwipePoint] に移動し、[正確な位置情報] をオンにします。 Android スマートフォンでは、[設定] > [アプリ] > [SwipePoint] > [権限] > [位置情報] に移動し、[正確な位置情報を使用する] をオンにします。
Q6:パソコンで打刻するにはどうすればよいですか?
A:SwipePoint は、iMac、Mac mini、MacBook の打刻をサポートしています。 ボタンのクリック、固定または動的 QR コードのスキャン、GPS、Bluetooth、または Wi-Fi 打刻をサポートします。 位置情報機能を使用するには、アップル メニュー > [システム設定] > [プライバシーとセキュリティ] > [位置情報サービス] に移動し、位置情報サービスと SwipePoint 権限をオンにします。 SwipePoint は現在、Windows コンピュータでの直接打刻をサポートしていません。
Q7:打刻の際、通常勤務か残業を選択するにはどうすればよいですか?
A:打刻ページでは、ユーザー(従業員)は「通常勤務」または「残業」を打刻することを選択できます。 打刻 ページに「GPS 位置情報を送信する」オプションがある場合があります。打刻ポイントの設定に応じて、送信を強制するか任意に許可するかを決定できます。 ここにメモを入力して、打刻関連の情報を記録することもできます。
Q8:通常勤務で打刻するときの勤務はどのように選択すればよいですか?
A:通常勤務を打刻する場合、シフト表設定に従って、打刻ページに今日のシフトが表示され、選択できます。 [Show Spanning Days] をクリックすると、昨日のシフトが表示されます。これは、複数の日にまたがって勤務するユーザーに適しています。 打刻時に、[ここをクリックして写真を撮る] をクリックして写真を撮って記録することもできます。写真はクラウドにアップロードされます (組織はストレージ スペース プランに加入する必要があります)。 「スキップ」が表示された場合は、組織が勤務を選択しないことを許可しているか、その人にシフト表がないことを意味します。 「スキップ」機能は管理者モードで無効にすることができます。
Q9:打刻完了後の通知は誰に届きますか?
A:ユーザーが打刻すると、システムは作成者、最高管理者、および同じグループ内の他の管理者にプッシュ通知を自動的に送信します。 これらの通知は、打刻 ステータスをリアルタイムで追跡し、従業員の行動の透明性と追跡可能性を確保するのに役立ちます。
Q10:打刻ができないのですがどうすればよいですか?
A:打刻できない場合は、打刻ポイントの GPS 範囲が限られている、現在 GPS 範囲内にいない、スマートフォンの測位機能がオンになっていない、ネットワーク接続が不安定である、などが考えられます。 または、シフト表で指定された出勤時間を超過している可能性があります。打刻時間に制限がある場合は、時間を過ぎると打刻できなくなります。 NFC 打刻の場合は、スマートフォンの NFC 機能がオンになっていない、NFC カードが破損しているか認識できない、または NFC 検知エリアが正しく配置されていない可能性があります。
Q11:PCエミュレータを使用して打刻できますか?
A:はい。 Yeshen エミュレータ などの Android エミュレータを使用し、SwipePointアプリをインストールしてログインできます。 Windows コンピュータは、エミュレータとペアリングされている場合に「クリック ボタン 打刻」のみをサポートし、その他の制限や写真の打刻はサポートしません。
Q12:残業は別途打刻する必要がありますか?
A:はい。 毎日の通勤には「通常シフト」時計を使用してください。 通常勤務後も残業する必要がある場合は、最初に通常勤務の打刻を完了してから、別途残業の打刻を完了してください。 このようにして、システムは通常の勤務時間と残業時間を正確に区別できます。 残業の記録が個別に実行されない場合、労働時間の統計が不正確になる可能性があり、給与計算やその他の関連記録に影響を与える可能性があります。
サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。 ライン ID: @nka7729y 今すぐ連絡
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