手機打卡
首頁 > 打卡模式 > 打卡
使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入到打卡頁面。人員可透過點選此按鈕進行打卡,打卡流程包括:點選打卡按鈕,選擇打卡類別(正常班或加班),如為正常班則需選擇值班,接著選擇打卡地點,最後點選「開始工作」或「結束工作」以完成打卡。
具體流程如下:
| No. | 打卡流程 |
|---|---|
| 1 | 點選打卡按鈕 |
| 2 | 選擇打卡類別(正常班/加班) |
| 3 | 選擇值班(適用於正常班) |
| 4 | 選擇打卡地點 |
| 5 | 點選「開始工作」或「結束工作」以完成打卡 |
加班打卡時,不需要選擇值班。
手機開啟 GPS 定位
使用者(員工)要在手機上開啟 GPS 定位,請依照以下步驟操作:
iPhone(iOS)
- 打開設定(Settings): 進入手機主畫面,點選「設定」圖示。
- 找到隱私(Privacy): 在設定選單中,向下滑動,點選「隱私與安全(Privacy & Security)」。
- 選擇定位服務(Location Services): 點選「定位服務」,然後確認是否已經啟用。如果還沒啟用,請開啟此選項。
- 選擇刷點 App: 向下滑動找到「刷點 App」,點選進入設定。
- 設定位置權限: 選擇「使用 App 期間(While Using the App)」,並開啟「精確位置」,允許刷點 App 在使用期間取得位置。
Android
- 打開設定(Settings): 從主畫面或應用程式列表中找到「設定」圖示並點選進入。
- 選擇位置(Location): 在設定中找到「位置」,或依序開啟「安全性與隱私權」>「隱私權」>「權限管理員」>「位置」。選單名稱可能因 Android 版本與手機廠牌而異。
- 開啟定位服務: 點選「位置」選項,並確認是否已經啟用「定位」功能。如果還沒啟用,請開啟此選項。
- 找到應用程式權限: 開啟「設定」>「應用程式」>「刷點 App」>「權限」>「位置」。也可從「權限管理員」的「位置」清單選擇刷點 App。
- 選擇刷點 App: 在位置權限清單中找到「刷點 App」,點選進入。
- 設定位置權限: 選擇「僅在使用這個應用程式時允許」,並開啟「使用精確位置」。
完成後,刷點 App 即可在使用期間取得精確位置。若選單名稱不同,請使用系統設定的搜尋功能查找「位置」或「應用程式權限」。
Mac 開啟定位服務
使用者(員工)要在 Mac 上開啟刷點 App 所需的定位服務,請依照以下步驟操作:
- 打開系統設定:點選畫面左上角的 Apple 選單,再點選「系統設定」。
- 開啟隱私權與安全性:在側邊欄點選「隱私權與安全性」。
- 開啟定位服務:點選「定位服務」,並確認頁面上方的「定位服務」已開啟。
- 允許 SwipePoint 使用定位:在應用程式清單中找到「SwipePoint」,開啟其定位權限。
手機開啟藍牙
使用者(員工)要在手機上開啟刷點 App 的藍牙功能,請依照以下步驟進行:
iPhone(iOS)
- 開啟設定(Settings): 從手機主畫面進入「設定」。
- 選擇藍牙(Bluetooth): 在設定選單中,找到並點選「藍牙」選項。
- 開啟藍牙開關: 點選藍牙右側的開關,確保藍牙功能已經開啟(顯示為綠色)。
- 允許 App 使用藍牙: 第一次使用需要藍牙功能的刷點 App 時,iOS 會要求藍牙權限,請點選「允許」。若要手動檢查,請前往 「設定」>「隱私權與安全性」>「藍牙」,確認刷點的權限已開啟。
Android
- 開啟設定(Settings): 從主畫面或應用程式列表中找到「設定」圖示,點選進入。
- 選擇藍牙(Bluetooth): 在設定中,找到並點選「連接裝置」或「藍牙」選項(名稱可能因裝置而異)。
- 開啟藍牙功能: 點選藍牙開關,確保藍牙功能已經啟動。
- 允許 App 使用藍牙: Android 的權限名稱會因版本與手機廠牌而異。請前往 「設定」>「應用程式」>「刷點」>「權限」,確認「附近的裝置」及系統要求的相關權限已允許。部分較舊的 Android 版本在掃描附近藍牙裝置時,也可能要求定位權限。
這樣使用者(員工)就能啟用手機上的藍牙,並讓刷點 App 使用藍牙功能。如果刷點 App 需要配對特定的藍牙裝置,使用者(員工)也可以在藍牙設定頁面中選擇相關裝置進行配對。
手機開啟精確位置
當使用者(員工)已連線到 Wi-Fi,但打卡時找不到使用 Wi-Fi SSID 設定的打卡點,可能是手機未開啟精確位置。
iPhone(iOS)
- 前往「設定」>「隱私權與安全性」>「定位服務」>「刷點」。
- 開啟「精確位置」。
Android
- 前往「設定」>「應用程式」>「SwipePoint」>「權限」>「位置」。
- 開啟「使用精確位置」設定。
手機使用 Wi-Fi 打卡但無法顯示 Wi-Fi SSID
若使用者(員工)使用限制 Wi-Fi 點打卡,即使已連線到 Wi-Fi,仍出現 紅色叉叉 或 請連線到 Wi-Fi 打卡點,請依照以下步驟排除問題。
Android
- 打開手機中的
設定。 - 點選
應用程式。 - 點選
SwipePoint。 - 點選
權限。 - 點選
位置權限。 - 開啟
使用精確位置。
iPhone(iOS)
- 打開手機中的
設定。 - 點選
隱私權與安全性。 - 點選
定位服務,再選擇刷點。 - 開啟
精確位置。
電腦打卡
刷點支援 Mac 版打卡,使用者(員工)可使用 iMac、Mac mini 或 MacBook 進行打卡,支援方式如下:
- 點選按鈕打卡
- 掃描固定二維條碼打卡
- 掃描動態二維條碼打卡
- 限制 GPS 範圍打卡
- 限制藍牙範圍打卡
- 限制 Wi-Fi 點打卡
使用者(員工)若要開始進行打卡,需要先開啟 macOS 作業系統電腦的定位服務,請依照以下步驟開啟:
- 點選畫面左上角的
刷點,再點選設定。 - 在設定頁面的
定位服務區域,點選打開「系統設定」。 - 在定位服務設定中,先開啟頁面上方的
定位服務。 - 在下方的應用程式清單中找到
SwipePoint,並開啟其定位權限,即可使用刷點打卡。
刷點目前尚未支援直接在 Windows 電腦上打卡,建議使用者(員工)改用手機或 Mac 電腦打卡。
手機、Mac 電腦、Windows 電腦模擬器允許的打卡方式
目前支援的打卡方式中,手機可使用所有打卡方式,包含點選按鈕、掃描固定或動態二維條碼、GPS、藍牙、Wi-Fi、NFC Tag,以及搭配拍照打卡;Mac 電腦可使用點選按鈕、掃描固定或動態二維條碼、GPS、藍牙與 Wi-Fi 打卡,但不支援拍照打卡與 NFC Tag 打卡;Windows 電腦使用模擬器時,僅能使用「點選按鈕打卡」。
| 打卡方式 | 手機 | Mac 電腦 | Windows 電腦 + 模擬器 |
|---|---|---|---|
| 點選按鈕打卡 | V | V | V |
| 點選按鈕打卡 + 拍照打卡 | V | X | X |
| 掃描固定二維條碼打卡 | V | V | X |
| 掃描固定二維條碼打卡 + 拍照打卡 | V | X | X |
| 掃描動態二維條碼打卡 | V | V | X |
| 掃描動態二維條碼打卡 + 拍照打卡 | V | X | X |
| 限制 GPS 範圍打卡 | V | V | X |
| 限制 GPS 範圍打卡 + 拍照打卡 | V | X | X |
| 限制藍牙範圍打卡 | V | V | X |
| 限制藍牙範圍打卡 + 拍照打卡 | V | X | X |
| 限制 Wi-Fi 點打卡 | V | V | X |
| 限制 Wi-Fi 點打卡 + 拍照打卡 | V | X | X |
| 掃描 NFC Tag 打卡 | V | X | X |
| 掃描 NFC Tag 打卡 + 拍照打卡 | V | X | X |
正常班或加班
首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 正常班/加班
使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入到打卡頁面。使用者(員工)可以在此選擇要進行「正常班」或「加班」的打卡。
傳送我的 GPS 位置
打卡點的設定會決定是否強制傳送人員的 GPS 位置,或允許人員自行決定是否傳送位置。
如果使用者(員工)無法關閉此選項,表示管理員已設定為強制傳送。
備註
此處可填寫需要記錄的打卡相關資訊。
選擇值班
首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 正常班 > 值班
使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入到「打卡」頁面。根據班表設定,這裡顯示今天的值班供使用者(員工)選擇。
顯示跨天
點選「顯示跨天」可以檢視昨天的值班,這功能適合跨天工作的使用者(員工)。
照片
點選「點此拍照」,按照指示拍照,照片會自動上傳至雲端保存。
使用此功能前,必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案,才能開啟雲端空間進行上傳照片。
略過
如果出現「略過」,代表組織允許人員不用選擇值班,或該人員沒有班表。
「略過」功能可以在
管理模式 > 組織 > 我的組織裡停用,停用後使用者(員工)必須選擇值班才能打卡。
選擇打卡點
首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 正常班 > 值班 > 打卡點
使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入到「打卡」頁面。使用者(員工)可以在此選擇想要打卡的地點。
略過
如果出現「略過」,代表組織允許人員不用選擇打卡點。
「略過」功能可以在
管理模式 > 組織 > 我的組織裡停用,停用後使用者(員工)必須選擇打卡點才能打卡。
開始或結束工作
正常班
首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 正常班 > 值班 > 打卡點 > 開始工作/結束工作
使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入到打卡頁面。先點選「正常班」,點選「開始工作」表示打卡上班,點選「結束工作」表示打卡下班。
打卡完成後,可以在
所有打卡紀錄中檢視。
加班
首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 加班 > 打卡點 > 開始工作/結束工作
使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入到打卡頁面。先點選「加班」,再點選「開始工作」表示打卡開始加班,點選「結束工作」表示打卡結束加班。
打卡完成後,可以在
所有打卡紀錄中檢視。日常上下班請使用「正常班」打卡;若正常班結束後仍需加班,請先完成正常班打卡,再另外完成加班打卡。這樣系統才能正確區分正常班與加班時段。若未另外進行加班打卡,工作時數統計可能不正確,並影響薪資計算或其他相關紀錄。
注意事項
提醒: 若使用者(員工)未閱讀公告、制度、目標,或未針對制度或目標按下 我已同意,系統會在使用者(員工)點選 結束工作 時再次提示,確保公告、制度與目標傳達清楚並獲得確認。
開始或結束工作
上下班按鈕顯示規則
刷點 App 會記錄使用者(員工)上一次的操作是「開始工作」或「結束工作」,以維持正確的打卡順序:上一次是開始工作,下一次通常應為結束工作。
如果漏打或打錯卡,導致刷點 App 顯示錯誤的操作,可依照下列方式修正:
進入刷點 App 的打卡模式後,點選「打卡」,再點選「正常班」,並依照班表選擇對應的值班;若沒有指定值班,請點選「略過」。
在顯示「開始工作」或「結束工作」的頁面中,點選按鈕下方的「更多」,再選擇符合目前情況的工作狀態,即可修正下一次顯示的打卡操作。
打卡推播通知
當使用者進行打卡時,系統將自動發送推播通知,告知相關人員。這些推播訊息會即時傳送給創建者、最高管理者,以及同群組中的其他管理者,以便他們能夠快速掌握打卡動態,確保所有人員的行為即時透明、可追蹤。
打卡推播通知對象
當使用者進行打卡時,系統將自動推播通知以下人員:
| No. | 推播通知對象 |
|---|---|
| 1 | 創建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同群組的管理者 |
常見問題與解答
Q1:要怎麼進行班表打卡?
A: 使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入到「打卡」頁面。根據班表設定,這裡顯示今天的值班供使用者(員工)選擇。
Q2:如何在手機上進行打卡?
A: 使用者(員工)可以在「打卡模式」的首頁點選「打卡」按鈕,進入打卡頁面。打卡流程包括:點選打卡按鈕,選擇打卡類別(正常班或加班),如為正常班則需選擇值班,接著選擇打卡地點,最後點選「開始工作」(上班)或「結束工作」(下班)以完成打卡。請注意,加班打卡時不需要選擇值班。
Q3:如何在手機上開啟 GPS 定位以便打卡?
A: 不論使用 iPhone 或 Android 手機,都需要開啟定位服務並允許刷點 App 在使用期間取得精確位置。iPhone 請前往「設定」>「隱私權與安全性」>「定位服務」>「刷點 App」,選擇「使用 App 期間」並開啟「精確位置」。Android 請前往「設定」>「應用程式」>「刷點 App」>「權限」>「位置」,選擇「僅在使用這個應用程式時允許」並開啟「使用精確位置」;實際選單名稱可能因版本與手機廠牌而異。
Q4:如何在手機上開啟藍牙以便打卡?
A: 在 iPhone 上,請前往「設定」>「藍牙」開啟藍牙;首次使用刷點 App 的藍牙功能時請點選「允許」,也可前往「設定」>「隱私權與安全性」>「藍牙」檢查權限。Android 請前往「設定」>「已連接的裝置」或「藍牙」開啟藍牙,並在「設定」>「應用程式」>「刷點 App」>「權限」中允許「附近的裝置」及系統要求的相關權限。較舊的 Android 版本在掃描附近藍牙裝置時也可能要求定位權限。
Q5:如果手機 Wi-Fi 已連線但打卡時找不到 Wi-Fi SSID 怎麼辦?
A: 這可能是因為您的手機未開啟精確位置設定。在 iPhone 上,請前往「設定」>「隱私權與安全性」>「定位服務」>「刷點」,開啟「精確位置」。在 Android 手機上,請前往「設定」>「應用程式」>「SwipePoint」>「權限」>「位置」,開啟「使用精確位置」。
Q6:如何在電腦上進行打卡?
A: 刷點支援 iMac、Mac mini 與 MacBook 打卡。支援點選按鈕、掃描固定或動態二維條碼,以及 GPS、藍牙或 Wi-Fi 打卡。若要使用定位功能,請前往 Apple 選單 >「系統設定」>「隱私權與安全性」>「定位服務」,開啟定位服務及 SwipePoint 的權限。刷點目前不支援直接在 Windows 電腦上打卡。
Q7:打卡時如何選擇正常班或加班?
A: 在打卡頁面,使用者(員工)可以選擇進行「正常班」或「加班」打卡。打卡頁面可能會有「傳送我的 GPS 位置」選項,根據打卡點設定,決定是否強制傳送或允許自行決定。此處也可以填寫備註記錄打卡相關資訊。
Q8:正常班打卡時如何選擇值班?
A: 正常班打卡時,根據班表設定,打卡頁面會顯示今天的值班供選擇。點選「顯示跨天」可以檢視昨天的值班,適合跨天工作的使用者。打卡時也可點選「點此拍照」進行拍照記錄,照片會上傳至雲端(需組織訂閱儲存空間方案)。如果出現「略過」,表示組織允許不選擇值班或該人員沒有班表。「略過」功能可在管理模式中停用。
Q9:打卡完成後,誰會收到通知?
A: 當使用者進行打卡時,系統會自動發送推播通知給創建者、最高管理者,以及同群組中的其他管理者。這些通知有助於即時掌握打卡動態,確保人員行為的透明度和可追蹤性。
Q10:我無法打卡,怎麼辦?
A: 若您無法打卡,有可能是打卡點有限制 GPS 範圍,您目前不在 GPS 範圍內、手機定位功能未開啟、網路連線不穩定等原因造成無法打卡。或是現在已經超過班表規定的打卡時間,如果有限制打卡時間,超過時間也無法打卡。如果是 NFC 打卡,可能是手機 NFC 功能未開啟、NFC 卡片損壞或無法辨識、NFC 感應區域未正確對準等原因造成無法打卡。
Q11:可以用 PC 模擬器打卡嗎?
A: 可以。您可使用 Android 模擬器,例如夜神模擬器,安裝刷點 App 後登入。Windows 電腦搭配模擬器時僅支援「點選按鈕打卡」,不支援其他限制條件或拍照打卡。
Q12:加班要另外打卡嗎?
A: 是的。日常上下班請使用「正常班」打卡;若正常班結束後仍需加班,請先完成正常班打卡,再另外完成加班打卡。這樣系統才能正確區分正常班與加班時段。若未另外進行加班打卡,工作時數統計可能不正確,並影響薪資計算或其他相關紀錄。
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