手機打卡

首頁 > 打卡模式 > 打卡

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入到打卡頁面。人員可透過點選此按鈕進行打卡,打卡流程包括:點選打卡按鈕,選擇打卡類別(正常班或加班),如為正常班則需選擇值班,接著選擇打卡地點,最後點選「開始工作」或「結束工作」以完成打卡。

具體流程如下:

No. 打卡流程
1 點選打卡按鈕
2 選擇打卡類別(正常班/加班)
3 選擇值班(適用於正常班)
4 選擇打卡地點
5 點選「開始工作」或「結束工作」以完成打卡

加班打卡時,不需要選擇值班。


手機開啟 GPS 定位

使用者(員工)要在手機上開啟 GPS 定位,請依照以下步驟操作:

iPhone(iOS)

  1. 打開設定(Settings): 進入手機主畫面,點選「設定」圖示。
  2. 找到隱私(Privacy): 在設定選單中,向下滑動,點選「隱私與安全(Privacy & Security)」。
  3. 選擇定位服務(Location Services): 點選「定位服務」,然後確認是否已經啟用。如果還沒啟用,請開啟此選項。
  4. 選擇刷點 App: 向下滑動找到「刷點 App」,點選進入設定。
  5. 設定位置權限: 選擇「使用 App 期間(While Using the App)」,並開啟「精確位置」,允許刷點 App 在使用期間取得位置。

Android

  1. 打開設定(Settings): 從主畫面或應用程式列表中找到「設定」圖示並點選進入。
  2. 選擇位置(Location): 在設定中找到「位置」,或依序開啟「安全性與隱私權」>「隱私權」>「權限管理員」>「位置」。選單名稱可能因 Android 版本與手機廠牌而異。
  3. 開啟定位服務: 點選「位置」選項,並確認是否已經啟用「定位」功能。如果還沒啟用,請開啟此選項。
  4. 找到應用程式權限: 開啟「設定」>「應用程式」>「刷點 App」>「權限」>「位置」。也可從「權限管理員」的「位置」清單選擇刷點 App。
  5. 選擇刷點 App: 在位置權限清單中找到「刷點 App」,點選進入。
  6. 設定位置權限: 選擇「僅在使用這個應用程式時允許」,並開啟「使用精確位置」。

完成後,刷點 App 即可在使用期間取得精確位置。若選單名稱不同,請使用系統設定的搜尋功能查找「位置」或「應用程式權限」。


Mac 開啟定位服務

使用者(員工)要在 Mac 上開啟刷點 App 所需的定位服務,請依照以下步驟操作:

  1. 打開系統設定:點選畫面左上角的 Apple 選單,再點選「系統設定」。
  2. 開啟隱私權與安全性:在側邊欄點選「隱私權與安全性」。
  3. 開啟定位服務:點選「定位服務」,並確認頁面上方的「定位服務」已開啟。
  4. 允許 SwipePoint 使用定位:在應用程式清單中找到「SwipePoint」,開啟其定位權限。

手機開啟藍牙

使用者(員工)要在手機上開啟刷點 App 的藍牙功能,請依照以下步驟進行:

iPhone(iOS)

  1. 開啟設定(Settings): 從手機主畫面進入「設定」。
  2. 選擇藍牙(Bluetooth): 在設定選單中,找到並點選「藍牙」選項。
  3. 開啟藍牙開關: 點選藍牙右側的開關,確保藍牙功能已經開啟(顯示為綠色)。
  4. 允許 App 使用藍牙: 第一次使用需要藍牙功能的刷點 App 時,iOS 會要求藍牙權限,請點選「允許」。若要手動檢查,請前往 「設定」>「隱私權與安全性」>「藍牙」,確認刷點的權限已開啟。

Android

  1. 開啟設定(Settings): 從主畫面或應用程式列表中找到「設定」圖示,點選進入。
  2. 選擇藍牙(Bluetooth): 在設定中,找到並點選「連接裝置」或「藍牙」選項(名稱可能因裝置而異)。
  3. 開啟藍牙功能: 點選藍牙開關,確保藍牙功能已經啟動。
  4. 允許 App 使用藍牙: Android 的權限名稱會因版本與手機廠牌而異。請前往 「設定」>「應用程式」>「刷點」>「權限」,確認「附近的裝置」及系統要求的相關權限已允許。部分較舊的 Android 版本在掃描附近藍牙裝置時,也可能要求定位權限。

這樣使用者(員工)就能啟用手機上的藍牙,並讓刷點 App 使用藍牙功能。如果刷點 App 需要配對特定的藍牙裝置,使用者(員工)也可以在藍牙設定頁面中選擇相關裝置進行配對。


手機開啟精確位置

當使用者(員工)已連線到 Wi-Fi,但打卡時找不到使用 Wi-Fi SSID 設定的打卡點,可能是手機未開啟精確位置。

iPhone(iOS)

  1. 前往「設定」>「隱私權與安全性」>「定位服務」>「刷點」。
  2. 開啟「精確位置」。

Android

  1. 前往「設定」>「應用程式」>「SwipePoint」>「權限」>「位置」。
  2. 開啟「使用精確位置」設定。

手機使用 Wi-Fi 打卡但無法顯示 Wi-Fi SSID

若使用者(員工)使用限制 Wi-Fi 點打卡,即使已連線到 Wi-Fi,仍出現 紅色叉叉請連線到 Wi-Fi 打卡點,請依照以下步驟排除問題。

Android

  1. 打開手機中的 設定
  2. 點選 應用程式
  3. 點選 SwipePoint
  4. 點選 權限
  5. 點選 位置權限
  6. 開啟 使用精確位置

iPhone(iOS)

  1. 打開手機中的 設定
  2. 點選 隱私權與安全性
  3. 點選 定位服務,再選擇 刷點
  4. 開啟 精確位置

電腦打卡

刷點支援 Mac 版打卡,使用者(員工)可使用 iMac、Mac mini 或 MacBook 進行打卡,支援方式如下:

  • 點選按鈕打卡
  • 掃描固定二維條碼打卡
  • 掃描動態二維條碼打卡
  • 限制 GPS 範圍打卡
  • 限制藍牙範圍打卡
  • 限制 Wi-Fi 點打卡

使用者(員工)若要開始進行打卡,需要先開啟 macOS 作業系統電腦的定位服務,請依照以下步驟開啟:

  1. 點選畫面左上角的 刷點,再點選 設定
  2. 在設定頁面的 定位服務 區域,點選 打開「系統設定」
  3. 在定位服務設定中,先開啟頁面上方的 定位服務
  4. 在下方的應用程式清單中找到 SwipePoint,並開啟其定位權限,即可使用刷點打卡。

刷點目前尚未支援直接在 Windows 電腦上打卡,建議使用者(員工)改用手機或 Mac 電腦打卡。


手機、Mac 電腦、Windows 電腦模擬器允許的打卡方式

目前支援的打卡方式中,手機可使用所有打卡方式,包含點選按鈕、掃描固定或動態二維條碼、GPS、藍牙、Wi-Fi、NFC Tag,以及搭配拍照打卡;Mac 電腦可使用點選按鈕、掃描固定或動態二維條碼、GPS、藍牙與 Wi-Fi 打卡,但不支援拍照打卡與 NFC Tag 打卡;Windows 電腦使用模擬器時,僅能使用「點選按鈕打卡」。

打卡方式 手機 Mac 電腦 Windows 電腦 + 模擬器
點選按鈕打卡 V V V
點選按鈕打卡 + 拍照打卡 V X X
掃描固定二維條碼打卡 V V X
掃描固定二維條碼打卡 + 拍照打卡 V X X
掃描動態二維條碼打卡 V V X
掃描動態二維條碼打卡 + 拍照打卡 V X X
限制 GPS 範圍打卡 V V X
限制 GPS 範圍打卡 + 拍照打卡 V X X
限制藍牙範圍打卡 V V X
限制藍牙範圍打卡 + 拍照打卡 V X X
限制 Wi-Fi 點打卡 V V X
限制 Wi-Fi 點打卡 + 拍照打卡 V X X
掃描 NFC Tag 打卡 V X X
掃描 NFC Tag 打卡 + 拍照打卡 V X X

正常班或加班

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 正常班/加班

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入到打卡頁面。使用者(員工)可以在此選擇要進行「正常班」或「加班」的打卡。

傳送我的 GPS 位置

打卡點的設定會決定是否強制傳送人員的 GPS 位置,或允許人員自行決定是否傳送位置。

如果使用者(員工)無法關閉此選項,表示管理員已設定為強制傳送。

備註

此處可填寫需要記錄的打卡相關資訊。


選擇值班

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 正常班 > 值班

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入到「打卡」頁面。根據班表設定,這裡顯示今天的值班供使用者(員工)選擇。

顯示跨天

點選「顯示跨天」可以檢視昨天的值班,這功能適合跨天工作的使用者(員工)。

照片

點選「點此拍照」,按照指示拍照,照片會自動上傳至雲端保存。

使用此功能前,必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案,才能開啟雲端空間進行上傳照片。

略過

如果出現「略過」,代表組織允許人員不用選擇值班,或該人員沒有班表。

「略過」功能可以在 管理模式 > 組織 > 我的組織 裡停用,停用後使用者(員工)必須選擇值班才能打卡。


選擇打卡點

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 正常班 > 值班 > 打卡點

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入到「打卡」頁面。使用者(員工)可以在此選擇想要打卡的地點。

略過

如果出現「略過」,代表組織允許人員不用選擇打卡點。

「略過」功能可以在 管理模式 > 組織 > 我的組織 裡停用,停用後使用者(員工)必須選擇打卡點才能打卡。


開始或結束工作

正常班

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 正常班 > 值班 > 打卡點 > 開始工作/結束工作

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入到打卡頁面。先點選「正常班」,點選「開始工作」表示打卡上班,點選「結束工作」表示打卡下班。

打卡完成後,可以在 所有打卡紀錄 中檢視。

加班

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 加班 > 打卡點 > 開始工作/結束工作

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入到打卡頁面。先點選「加班」,再點選「開始工作」表示打卡開始加班,點選「結束工作」表示打卡結束加班。

打卡完成後,可以在 所有打卡紀錄 中檢視。日常上下班請使用「正常班」打卡;若正常班結束後仍需加班,請先完成正常班打卡,再另外完成加班打卡。這樣系統才能正確區分正常班與加班時段。若未另外進行加班打卡,工作時數統計可能不正確,並影響薪資計算或其他相關紀錄。

注意事項

提醒: 若使用者(員工)未閱讀公告、制度、目標,或未針對制度或目標按下 我已同意,系統會在使用者(員工)點選 結束工作 時再次提示,確保公告、制度與目標傳達清楚並獲得確認。


開始或結束工作

上下班按鈕顯示規則

刷點 App 會記錄使用者(員工)上一次的操作是「開始工作」或「結束工作」,以維持正確的打卡順序:上一次是開始工作,下一次通常應為結束工作。

如果漏打或打錯卡,導致刷點 App 顯示錯誤的操作,可依照下列方式修正:

進入刷點 App 的打卡模式後,點選「打卡」,再點選「正常班」,並依照班表選擇對應的值班;若沒有指定值班,請點選「略過」。

在顯示「開始工作」或「結束工作」的頁面中,點選按鈕下方的「更多」,再選擇符合目前情況的工作狀態,即可修正下一次顯示的打卡操作。


打卡推播通知

當使用者進行打卡時,系統將自動發送推播通知,告知相關人員。這些推播訊息會即時傳送給創建者、最高管理者,以及同群組中的其他管理者,以便他們能夠快速掌握打卡動態,確保所有人員的行為即時透明、可追蹤。

打卡推播通知對象

當使用者進行打卡時,系統將自動推播通知以下人員:

No. 推播通知對象
1 創建者
2 最高管理者
3 同群組的管理者

常見問題與解答

Q1:要怎麼進行班表打卡?

A: 使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點選「打卡」,進入到「打卡」頁面。根據班表設定,這裡顯示今天的值班供使用者(員工)選擇。

Q2:如何在手機上進行打卡?

A: 使用者(員工)可以在「打卡模式」的首頁點選「打卡」按鈕,進入打卡頁面。打卡流程包括:點選打卡按鈕,選擇打卡類別(正常班或加班),如為正常班則需選擇值班,接著選擇打卡地點,最後點選「開始工作」(上班)或「結束工作」(下班)以完成打卡。請注意,加班打卡時不需要選擇值班。

Q3:如何在手機上開啟 GPS 定位以便打卡?

A: 不論使用 iPhone 或 Android 手機,都需要開啟定位服務並允許刷點 App 在使用期間取得精確位置。iPhone 請前往「設定」>「隱私權與安全性」>「定位服務」>「刷點 App」,選擇「使用 App 期間」並開啟「精確位置」。Android 請前往「設定」>「應用程式」>「刷點 App」>「權限」>「位置」,選擇「僅在使用這個應用程式時允許」並開啟「使用精確位置」;實際選單名稱可能因版本與手機廠牌而異。

Q4:如何在手機上開啟藍牙以便打卡?

A: 在 iPhone 上,請前往「設定」>「藍牙」開啟藍牙;首次使用刷點 App 的藍牙功能時請點選「允許」,也可前往「設定」>「隱私權與安全性」>「藍牙」檢查權限。Android 請前往「設定」>「已連接的裝置」或「藍牙」開啟藍牙,並在「設定」>「應用程式」>「刷點 App」>「權限」中允許「附近的裝置」及系統要求的相關權限。較舊的 Android 版本在掃描附近藍牙裝置時也可能要求定位權限。

Q5:如果手機 Wi-Fi 已連線但打卡時找不到 Wi-Fi SSID 怎麼辦?

A: 這可能是因為您的手機未開啟精確位置設定。在 iPhone 上,請前往「設定」>「隱私權與安全性」>「定位服務」>「刷點」,開啟「精確位置」。在 Android 手機上,請前往「設定」>「應用程式」>「SwipePoint」>「權限」>「位置」,開啟「使用精確位置」。

Q6:如何在電腦上進行打卡?

A: 刷點支援 iMac、Mac mini 與 MacBook 打卡。支援點選按鈕、掃描固定或動態二維條碼,以及 GPS、藍牙或 Wi-Fi 打卡。若要使用定位功能,請前往 Apple 選單 >「系統設定」>「隱私權與安全性」>「定位服務」,開啟定位服務及 SwipePoint 的權限。刷點目前不支援直接在 Windows 電腦上打卡。

Q7:打卡時如何選擇正常班或加班?

A: 在打卡頁面,使用者(員工)可以選擇進行「正常班」或「加班」打卡。打卡頁面可能會有「傳送我的 GPS 位置」選項,根據打卡點設定,決定是否強制傳送或允許自行決定。此處也可以填寫備註記錄打卡相關資訊。

Q8:正常班打卡時如何選擇值班?

A: 正常班打卡時,根據班表設定,打卡頁面會顯示今天的值班供選擇。點選「顯示跨天」可以檢視昨天的值班,適合跨天工作的使用者。打卡時也可點選「點此拍照」進行拍照記錄,照片會上傳至雲端(需組織訂閱儲存空間方案)。如果出現「略過」,表示組織允許不選擇值班或該人員沒有班表。「略過」功能可在管理模式中停用。

Q9:打卡完成後,誰會收到通知?

A: 當使用者進行打卡時,系統會自動發送推播通知給創建者、最高管理者,以及同群組中的其他管理者。這些通知有助於即時掌握打卡動態,確保人員行為的透明度和可追蹤性。

Q10:我無法打卡,怎麼辦?

A: 若您無法打卡,有可能是打卡點有限制 GPS 範圍,您目前不在 GPS 範圍內、手機定位功能未開啟、網路連線不穩定等原因造成無法打卡。或是現在已經超過班表規定的打卡時間,如果有限制打卡時間,超過時間也無法打卡。如果是 NFC 打卡,可能是手機 NFC 功能未開啟、NFC 卡片損壞或無法辨識、NFC 感應區域未正確對準等原因造成無法打卡。

Q11:可以用 PC 模擬器打卡嗎?

A: 可以。您可使用 Android 模擬器,例如夜神模擬器,安裝刷點 App 後登入。Windows 電腦搭配模擬器時僅支援「點選按鈕打卡」,不支援其他限制條件或拍照打卡。

Q12:加班要另外打卡嗎?

A: 是的。日常上下班請使用「正常班」打卡;若正常班結束後仍需加班,請先完成正常班打卡,再另外完成加班打卡。這樣系統才能正確區分正常班與加班時段。若未另外進行加班打卡,工作時數統計可能不正確,並影響薪資計算或其他相關紀錄。


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