自分の休暇申請

ホーム > 打刻モード > 自分の休暇申請

ユーザー（従業員）は「打刻モード」のホームで「自分の休暇申請」をクリックすると、自分の休暇申請ページを開けます。特別休暇、代休、病気休暇、私用休暇などの情報を確認できるほか、新しい休暇申請を提出できるため、休暇の管理や計画に役立ちます。

打刻モードのホーム上の休暇申請情報

ホーム > 打刻モード > ホーム

「打刻モード」ホームに入ると、すぐに次の休暇申請情報を表示できます。

休暇残高

各休暇の残り時間または日数がページの上部に明確に表示されるため、ユーザー（従業員）は休暇の計画を立てやすくなります。 例：特別休暇（15時間）、代休（14時間）、通常の病気休暇（240時間）、個人休暇（112時間）。 この領域を定期的にチェックすることで、休暇付与の過剰申請や使い忘れを効果的に回避できます。

注意: 休暇の計算基準 (時間または日数) が異なる場合があります。詳細については、組織の内部規定を参照してください。

注: 打刻モードのホームの上部に休日残高が表示されない場合は、管理者がこのページで休日残高を表示する機能を無効にしていることを意味します。

休暇申請記録一覧

ページの下部には、提出されたすべての休暇申請の記録が申請時間順に並べて表示されます。次のものが含まれます。

  • 休暇の種類：特別休暇、代休、私用休暇、普通傷病休暇、忌引休暇、結婚休暇、求職休暇、介護休暇、公務休暇、労災休暇、傷病休職、配偶者出産休暇、育児休業など。
  • 休暇の日付と時刻：休暇の開始時刻と終了時刻を明確に示します。
  • 休暇時間：システムによって自動的に計算された休暇時間の合計。
  • 承認状況：申請処理の進行状況 (承認待ち、承認、拒否など) を表示します。
  • 代休記録：代休が含まれる場合は、残業から換算された代休時間数が表示されます (例: "+14 時間")。

ユーザーは、休暇申請記録をクリックすると、次のような詳細情報を表示できます。

  • 休暇の種類
  • 休暇の開始時刻と終了時刻
  • 総休暇時間
  • 休憩時間（システムにより自動または手動で設定される支払い対象外期間）

休暇申請の流れ

ユーザー（従業員）が休暇申請を提出すると、SwipePoint は申請を休暇承認者へ送信します。承認されると管理者（人事）に通知され、必要に応じて休暇申請を端末のカレンダーへ追加できます。申請が却下された場合は、ユーザー（従業員）に通知されます。

  1. ユーザー（従業員）が休暇申請を提出する
  2. 休暇承認者が申請を審査する
  3. 管理者（人事）に通知され、必要に応じてカレンダーへ追加する

休暇を申請する

ホーム > 打刻モード > 自分の休暇申請 > 休暇の申請

ユーザー（従業員）は「打刻モード」のホームで「自分の休暇申請」をクリックし、続いて「休暇の申請」をクリックすると、提出済みでまだ審査されていない休暇申請を確認できます。

ページの下部には、次のような、まだ承認されていないすべての休暇申請記録が休暇時間順にリストされます。

  • 休暇の種類：特別休暇、代休、私用休暇、普通傷病休暇、忌引休暇、結婚休暇、求職休暇、介護休暇、公務休暇、労災休暇、傷病休職、配偶者出産休暇、育児休業など。
  • 休暇の日付と時刻：休暇の開始時刻と終了時刻を明確に示します。
  • 休暇時間：システムによって自動的に計算された休暇時間の合計。
  • 承認状況：申請処理の進行状況 (承認待ち) を表示します。

ユーザーは、休暇申請記録をクリックすると、次のような詳細情報を表示できます。

  • 別名
  • 休暇の開始時刻と終了時刻
  • 総休暇時間
  • 休憩時間（システムにより自動または手動で設定される支払い対象外期間）

休暇を申請する

ホーム > 打刻モード > 休暇申請 > 休暇申請 > 休暇申請ページ

利用者（従業員）は、「休暇申請」ページ下部の「休暇申請」をクリックすることで、新規休暇申請を行うことができます。 管理者が「シフト表に応じた休暇申請」をオンにしている場合、休暇の開始日時と終了日時を選択し、複数日の休暇申請を提出することができます。

選択を残す

ホーム > 打刻モード > 休暇申請 > 休暇申請 > 休暇申請ページ > 休暇の種類

デフォルトでは、システムは、特別休暇、代休、個人休暇、通常の病気休暇、忌引き休暇、結婚休暇、雇用休暇、介護休暇、公的休暇、公的病気休暇、無給病気休暇、育児休暇、無給育児休暇などを含むがこれらに限定されない、ユーザーが選択できるさまざまな休暇の種類を提供します。 休暇の種類ごとに適用される規制と要件があり、従業員は社内規定に従って休暇を使用する必要があります。

注: 必要な休日が見つからない場合は、管理者がその休日を無効にしていることを意味します。

添付ファイルのアップロード

ホーム > 打刻モード > 休暇申請 > 休暇申請 > 休暇申請ページ > 添付ファイル

休暇を申請する際、ユーザーは写真、アルバム、文書などを通じて必要な添付書類をアップロードできます。

注意: 添付ファイルのアップロード機能は、組織の作成者がプレミアム「ストレージ」プランに加入している場合にのみ利用できます。

1 つの添付ファイルの最大サイズは 25 MB です。より大きな添付ファイルをアップロードする必要がある場合は、カスタマー サービスにお問い合わせください。

承認済みの休暇

ホーム > 打刻モード > 休暇申請 > 承認済みの休暇

ユーザー（従業員）は、打刻モードのホームで「休暇申請」をクリックし、「休暇承認」をクリックすると休暇申請が表示されます。

ユーザー（従業員）は、日付セレクターを使用して表示する日付範囲を設定するか、右側の 3 点メニューをクリックして「先月」、「今月」、「来月」または「今年」を選択して休暇記録をすばやく表示できます。

すべての休暇カテゴリを選択することも、特定の休暇カテゴリをフィルタリングしてクエリを実行することもできます。

承認済みの休暇申請記録は、休暇申請時間順に並べ替えられてページの下部にリストされます。 デフォルトの日付範囲は、最新の休暇申請レコードが存在する月の 1 日から末日までです。 それぞれの完全な記録には次のものが含まれます。

  • 休暇の種類：たとえば、特別休暇、代休、個人休暇、通常の病気休暇、忌引き休暇、結婚休暇、雇用休暇、介護休暇、公的休暇、公的病気休暇、無給病気休暇、出産休暇、無給育児休暇など。
  • 休暇の日付と時刻：休暇の開始時刻と終了時刻を明確に示します。
  • 休暇時間：システムによって自動的に計算された休暇時間の合計。
  • 承認状況：申請処理の進行状況（承認処理済み）が表示されます。

ユーザーは、休暇申請記録をクリックすると、次のような詳細情報を表示できます。

  • 別名
  • 休暇の開始時刻と終了時刻
  • 総休暇時間
  • 休憩時間（システムにより自動または手動で設定される支払い対象外期間）

休暇付与記録

ホーム > 打刻モード > 自分の休暇申請 > 休暇付与記録

利用者（従業員）は、打刻モードのホームの「休暇申請」をクリックし、「休暇付与記録」をクリックすると、管理者が発行した休暇付与記録を閲覧することができます。

ユーザーは、休暇付与記録をクリックすると、次のような詳細情報を表示できます。

  • 別名
  • 時間を追加する
  • 時間

デバイスカレンダーに追加

ホーム > 打刻モード > 自分の休暇申請 > 承認済みの休暇 > 詳細な休暇記録 > デバイス カレンダーに追加

ユーザー（従業員）は、以下の手順に従って、承認された「休暇記録」をデバイスのカレンダーに追加して、個人のスケジュール管理を容易にし、休暇の手配を怠らないようにすることができます。

操作手順

  1. SwipePoint を開き、「打刻モード」に入り、「ホーム」を選択します。
  2. ホームの「休暇申請」をクリックしてください。
  3. 表示される記録メニューから、「承認済みの休暇」を選択します。
  4. 承認済みの休暇リストで、デバイスのカレンダーに追加する休暇記録を見つけてクリックし、詳細画面に入ります。
  5. レコード詳細画面で「デバイスカレンダーに追加」をクリックします。
  6. 追加したいデバイスカレンダーをメニューから選択して確認すれば完了です。

注意事項

  • この機能はデバイスのカレンダーにレコードを追加するだけです。 削除したい場合は、スマートフォンまたはその他のデバイスのカレンダーから自分で削除する必要があります。 SwipePoint はレコードを同時に削除しません。
  • 管理者が SwipePoint の休暇記録を削除しても、デバイスのカレンダーに追加された記録は自動的に削除されません。

よくある質問と回答

Q1：休暇申請機能はどこにありますか？

A：ユーザーは、ナビゲーション パス「ホーム > 打刻モード > 休暇申請」からこのページに入ることができます。

Q2：さまざまな休暇に何時間または何日残っているかを確認するにはどうすればよいですか？

A：ホームの上部には、特別休暇の残り 15 時間、代休の残り 14 時間など、さまざまな休暇の残り時間または日数が表示されます。 休日残高が表示されない場合は、管理者が打刻モードのホーム上で休日残高を表示する機能を無効にしていることになります。

Q3：新たに休暇申請を提出するにはどうすればよいですか？

A：「休暇申請 > 休暇申請」ページの下部にある「休暇申請」ボタンをクリックして休暇申請ページに入り、新しい申請プロセスを開始します。

Q4：休暇を申請する場合、どのような休暇を選択できますか？

A：特別休暇、代休、個人休暇、普通病気休暇、忌引き休暇、結婚休暇、キャリア休暇、介護休暇、公的休暇、公病休暇、無給病気休暇、出産休暇、無給育児休暇など、あらかじめ設定された休暇の種類が用意されています。 ユーザーは社内規定に基づいて適切なパスワードを選択する必要があります。

Q5：休暇申請時に添付書類をアップロードできますか？

A：はい、休暇申請ページの写真、アルバム、文書を通じて必要な添付書類をアップロードできます。

Q6：添付ファイルのアップロードに制限はありますか？

A：添付ファイルのアップロード機能は、組織作成者がプレミアム「ストレージ スペース」プランに加入した後にのみ有効になります。 1 つの添付ファイルの最大サイズは 25 MB です。より大きな添付ファイルをアップロードする必要がある場合は、カスタマー サービスに連絡する必要があります。

Q7：2日間の忌引き休暇はどのように申請すればよいですか？

A：打刻モードのホームで、[休暇申請] > [休暇申請] をクリックし、ページの下部にある [休暇申請] をクリックします。 休暇の開始日と終了日を選択し、休暇の種類を「忌引休暇」に設定して、最後に「送信」をクリックします。

注: 終了日を選択できない場合は、管理者が「シフト表に従って退勤する」をオンにしていないことを意味します。 管理者は、[管理モード] > [ホーム] > [人事] > [個人データ] に移動し、従業員の個人データを開いて、この機能を有効にするように求められます。

Q8：休暇を申請し承認されましたが、キャンセル（撤回・削除）したいのですがどうすればよいですか？

A：ユーザーは承認済みの休暇申請を自分で撤回または変更することはできません。 休暇申請の承認者、組織管理者、または記録作成者に連絡し、正しいスケジュールと記録を維持するために休暇記録を削除するための支援を求めてください。

Q9：休暇申請を取り消す（撤回／削除する）にはどうすればよいですか？

A：休暇をキャンセルしたい場合は、以下の手順に従ってください。

  1. 打刻モードに入ります。
  2. 「休暇申請」をクリックします。
  3. 「休暇を申請する」をクリックします。
  4. キャンセルしたい休暇申請をクリックします。
  5. 休暇申請画面右上の「キャンセル」をクリックします。

注意: ここでキャンセルできるのは、未承認の休暇申請のみです。 休暇申請が休暇承認者によって承認されており、ユーザー（従業員）が自分で削除できない場合は、組織の管理者に連絡して処理を依頼してください。

Q10：休暇を申請できず、「休暇申請」ボタンも表示されない場合はどうすればよいですか？

A：打刻モードにおいて「休暇申請」ボタンが表示されない場合は、管理者がこの機能をオフにしていることになります。 休暇申請を管理者に通知してください。管理者は管理モードで新しい休暇申請レコードを追加します。

Q11：利用者（従業員）はどのようにして「休暇申請」ページに入るのですか？ このページではどのような個人休暇ステータスを確認できますか？

A：利用者（従業員）は、「打刻モード」のホームにある「マイ休暇申請」をクリックすることができます。 このページでは、特別休暇、代休、病気休暇、個人休暇などの個人休暇情報を表示します。

Q12：「打刻モードホーム」では、ユーザー（従業員）がリアルタイムに閲覧できる情報は何ですか？ ホリデー残高が表示されないのはどういう意味ですか？

A：ホーム「打刻モード」に入ると、ページ上部に特別休暇、代休、普通病気休暇、個人休暇などの各種休暇残高が表示されます。 休日残高が表示されない場合は、管理者がこのページで休日残高を表示する機能を無効にしていることになります。

Q13：ユーザー（従業員）はどのようにして「休暇申請」ページにアクセスし、提出されたもののまだ承認されていない休暇申請の記録を閲覧するのですか？

A：打刻モードのホームで、[休暇申請] > [休暇申請] をクリックすると、休暇の種類、休暇の日時、休暇時間、承認状況など、未承認の休暇申請が表示されます。

Q14：新規休暇申請を提出する場合、デフォルトでどのような休暇カテゴリーを選択できますか?必要な休暇番号が見つからないのはなぜですか？

A：デフォルトでは、特別休暇、代休、個人休暇、通常病気休暇、忌引き休暇、結婚休暇、雇用休暇、介護休暇、公用休暇、公用病気休暇、無給病気休暇、出産休暇、無給育児休暇などの休暇カテゴリーが用意されています。 必要な休日が見つからない場合は、管理者がその休日を無効にしていることを意味します。

Q15：添付ファイルアップロード機能を利用するための条件は何ですか？ 1 つの添付ファイルの最大ファイル サイズはどれくらいですか？

A：組織作成者は、添付ファイルのアップロード機能を使用する前に、まずプレミアム「ストレージ スペース」プランに登録する必要があります。 1 つの添付ファイルの最大サイズは 25 MB です。

Q16：ユーザー（従業員）は「休暇承認」ページでどのような情報を確認できますか？

A：[承認済みの休暇] ページには、休暇の種類、休暇の日時、休暇時間、承認状況など、承認済みの休暇申請が一覧表示されます。 任意のレコードをクリックすると、休暇名、休暇の開始時間と終了時間、合計休暇時間、休憩時間などの詳細情報が表示されます。

Q17：ユーザー（従業員）が「問題記録を残す」ページで閲覧できる詳細情報は何ですか？

A：「休暇発行実績」ページには、管理者が発行した休暇発行実績が表示されます。 任意のレコードをクリックすると、ペンネーム、新しい時刻、番号が表示されます。

Q18：期間が重複する2つの休暇申請を提出することはできますか？

A：できません。同じ時間帯を再度申請すると、SwipePoint に「この時間帯は休暇が重複しています」と表示されます。再申請する場合は、元の休暇申請を削除してから新しい申請を送信してください。

Q19：同じ複数日の休暇に対して、異なる休暇の種類を選択することはできますか？

A：いいえ。「シフト表に基づいた休暇の申請」では、同じ複数日の申請に使用できる休暇の種類は 1 つだけです。異なる種類の休暇を取得する場合は、休暇申請を 2 件に分けて提出してください。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。 ライン ID: @nka7729y 今すぐ連絡

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