管理モード
SwipePoint の「管理モード」は、従業員情報と出勤記録の正確性と安全性を確保するための複数の管理機能を提供します。 画面上の時刻は SwipePoint クラウド サーバーに基づいており、組織が設定したタイム ゾーンに従って現在の日付、週、時刻が表示されます。 すべてのデータは暗号化されて保存され、自動的にクラウドに同期されます。
「人事」機能では、管理者は従業員の追加、従業員情報の表示・編集、休暇承認者の設定、打刻記録の管理などを行えます。また、管理モードでは、従業員の打刻記録、申請記録、組織の管理権限も表示・管理できます。これらの機能は、データを最新かつ安全に保ち、従業員のプライバシーを保護するために役立ちます。
時間
ホーム > 管理モード > 時間管理者は、「管理モード」ホームから「時刻」を表示できます。 SwipePoint は、個人のモバイル デバイス (スマートフォンやタブレット) の時刻ではなく、クラウド サーバーの統一時刻を表示して、すべての管理者が確認する打刻時刻が正確かつ一貫していることを保証します。 時刻は組織作成時に設定したタイムゾーンに従って表示されます。
日付
組織によって設定されたタイムゾーンに従って現在の日付が表示されます。
週
組織が設定したタイムゾーンに基づいて現在の曜日を表示します。
現在の瞬間
組織によって設定されたタイムゾーンに従って、現在時刻が表示されます。
クラウド同期
出勤や退勤などのすべての情報は自動的にクラウドに同期され、データのセキュリティと即時更新が保証されます。
時刻更新頻度
ユーザーがリアルタイムの情報を確認できるように、時刻は 1 秒ごとに更新されます。
タイムゾーンの変更
確立された組織のタイムゾーンは変更できません。 別のタイムゾーンを使用する必要がある場合は、組織を再度作成してください。
データ保護
従業員のプライバシーとデータのセキュリティを保護するために、すべてのデータは暗号化されてクラウド サーバーに保存されます。
アイデンティティ
ホーム > 管理モード > ID管理者は、「管理者モード」ホームから名前や役職などの「アイデンティティ」情報を表示できます。
名前
現在のユーザー名を表示します。
専門職の称号
現在のユーザーの役職を表示します。
ステータス
ホーム > 管理モード > ステータス管理者は、「管理モード」ホームから現在の組織の「ステータス」を確認できます。 画面を下にスクロールしてデータを並べ替えます。
勤務中
今日働いている従業員を表示します。
今日は休みです
今日休暇中の従業員を表示します。
もうすぐ誕生日
誕生日が近づいている従業員を表示します。
カレンダー
ホーム > 管理モード > カレンダー管理者は、「管理モード」ホームから「カレンダー」をクリックしてカレンダー ページに入ることができます。 カレンダーは月次カレンダーの形式で表示され、管理者は従業員の出勤を確認し、いつでも記録を残すことができます。
よくある質問と回答
Q1：「管理モード」の主な機能は何ですか？
A：「管理モード」は、主に人事管理、勤怠情報、ステータス閲覧、カレンダーなどの機能を提供し、管理者がデータを閲覧・管理し、従業員情報や打刻記録を正確かつ安全に管理できるようにします。
Q2：SwipePoint で表示される時刻が個人のデバイスの時刻と異なるのはなぜですか？
A：SwipePoint は、個人のモバイル デバイスの時刻ではなく、クラウド サーバーの統一時刻を表示します。 これにより、すべてのユーザーに表示される打刻時間が正確かつ一貫していることが保証され、個人のデバイスの時間設定によって引き起こされるエラーが回避されます。
Q3：SwipePoint は時刻が正確であることをどのように確認しますか？
A：時刻は、組織の作成時に設定されたタイム ゾーンに従って表示され、管理者に表示される日付、週、時刻がリアルタイムで正確であることを保証するために 1 秒ごとに更新されます。
Q4：確立された組織のタイムゾーンは変更できますか？
A：いいえ。 確立された組織のタイムゾーンは変更できません。 別のタイムゾーンを使用する必要がある場合は、組織を再度作成してください。
Q5：SwipePoint はデータのセキュリティとプライバシーをどのように保護しますか？
A：従業員のプライバシーとデータ セキュリティを保護するために、出勤、退勤、その他のデータはすべて暗号化されて保存され、クラウド サーバーに自動的に同期されます。
Q6：「人事」機能では管理者はどのような業務を行うことができますか？
A：管理者は、従業員の追加、従業員情報の表示と編集、休暇承認者の設定、従業員の打刻記録と申請記録の管理を行うことができます。
Q7：「ステータス」機能ではどのような情報が得られますか？
A：「ステータス」機能は、勤怠している従業員、今日休暇中、誕生日が近い従業員など、組織のリアルタイムの概要を提供します。 管理者は画面を下にスクロールしてデータを並べ替えることができます。
Q8：「カレンダー」機能は何に使えますか？
A：「カレンダー」は月ごとのカレンダー形式で表示されます。管理者は、いつでも従業員の打刻を表示して記録を残し、従業員の勤怠状況を把握できます。
サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。 ライン ID: @nka7729y 今すぐ連絡
この手冊は正確性と完全性を確保するため、誤り、省略、更新については、責任を負いません. 内容は、事前に通知なしにいつでも変更することができる. 本手冊の使用やその内容のダウンロードによって発生する損害は、当社に責任はありません. システム故障、データ損失、または権利侵害に限定されない. ユーザは完全な責任とリスクを担う。