打卡點設定
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」,然後選擇「打卡點設定」,進入打卡點設定頁面。管理者可在此設定打卡點。
打卡點數量
目前刷點單一組織最多可設定 100 組打卡點,每個帳號可以管理 2000 組打卡點。
若管理者有更多打卡點的需求,請與我們聯絡。
打卡點名稱
管理者可以自訂打卡點名稱,例如:辦公室、台南分公司、倉庫、新建工地等。
打卡方式
每個打卡點都可以設定特定的打卡方式,包括:
| No. | 打卡方式 |
|---|---|
| 1 | 點選按鈕打卡 |
| 2 | 掃描固定二維條碼打卡 |
| 3 | 掃描動態二維條碼打卡 |
| 4 | 掃描 NFC Tag 打卡 |
| 5 | 限制 GPS 範圍打卡 |
| 6 | 限制藍牙範圍打卡 |
| 7 | 限制 Wi-Fi 點打卡 |
打卡距離
刷點使用的各項打卡技術,其應用距離範圍大致如下:
| 打卡技術 | 打卡距離 |
|---|---|
| GPS | 數公尺到一公里 |
| Wi-Fi | 最遠約 20 公尺 |
| 藍牙 | 最遠約 10 公尺 |
| 二維條碼 | 最遠約 1 公尺 |
| NFC | 最遠約 10 公分 |
刷點使用的各項打卡技術,其打卡精度大致如下:
| 打卡技術 | 打卡精度 |
|---|---|
| GPS | 5 ~ 10 公尺 |
| Wi-Fi | 5 ~ 15 公尺 |
| 藍牙 | 1 ~ 10 公尺 |
| 二維條碼 | 10 ~ 30 公分 |
| NFC | 0 ~ 2 公分 |
- 打卡精度會因技術版本、裝置與現場環境而有所不同,建議管理者先進行現場測試再做評估。
打卡距離:GPS>Wi-Fi>藍牙>二維條碼>NFC。
以上打卡技術可搭配拍照打卡使用,以提高考勤紀錄的可信度。
啟用拍照打卡
啟用後,使用者必須在打卡時依照指示拍照,例如拍攝時鐘、門牌號碼,或其他可輔助確認打卡地點與時間的畫面。
使用此功能前,必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案,才能開啟雲端空間進行拍照打卡。
強制紀錄 GPS 打卡位置
系統預設不會強制紀錄 GPS 打卡位置,員工可自行選擇是否在打卡時提供 GPS 位置。若希望所有員工打卡時都必須提供 GPS 座標,請啟用此功能。
GPS 定位注意事項
GPS 定位通常在開闊的室外環境中表現較佳。室內、地下空間、高樓密集區、衛星訊號較弱或受到干擾時,都可能出現定位誤差。裝置也可能搭配 Wi-Fi、藍牙與行動網路等資訊判斷位置,因此實際精準度會依裝置與環境而異。
注意! GPS 定位無法達到 100% 的精準度。
開啟 GPS 定位
要在手機或平板上允許刷點使用位置資訊,請依照以下步驟操作。選單名稱可能因作業系統版本與裝置品牌而異。
iPhone/iPad(iOS)裝置
- 前往「設定」>「隱私權與安全性」>「定位服務」,並開啟「定位服務」。
- 在 App 列表中點選「刷點」。
- 選擇「使用 App 期間」;若畫面提供其他符合使用需求的選項,也可依需要選擇。
- 開啟「準確位置」,讓刷點取得較精確的位置資訊。
詳細說明請參閱 Apple 官方定位服務說明。
Android 裝置
- 前往「設定」>「位置」,並開啟位置資訊。
- 點選「應用程式位置資訊權限」或相近名稱的選項,再選擇「刷點」。
- 選擇「僅允許在使用應用程式時」;若畫面提供其他符合使用需求的選項,也可依需要選擇。
- 若畫面提供「使用精確位置」,請將它開啟。
- 如需改善定位品質,可在「位置」的相關服務設定中開啟「定位精確度」。
詳細說明請參閱 Google 官方位置資訊權限說明與定位精確度說明。
停用打卡點
管理者若不再使用某個打卡點,可在打卡點右側將它停用。停用後,使用者(員工)將無法看到或使用該打卡點。
停用打卡點不會刪除既有班表。若班表仍使用該打卡點,請先調整或刪除相關排班,再以正確的打卡點重新排班。
允許略過打卡點打卡
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過打卡點打卡
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「組織」,再選擇「我的組織」,即可進入我的組織頁面。
- 啟用:員工打卡時,可點選「略過」,不需要選擇打卡點就能直接打卡。
- 停用:員工打卡時必須選擇一個打卡點,否則無法打卡。
常見問題與解答
Q1:我要怎麼用 LINE 打卡?
A:刷點目前提供 LINE 打卡方式,請使用 LINE 帳號登入刷點即可使用打卡功能。
Q2:我要怎麼用 Google 打卡?
A:刷點目前提供 Google 打卡方式,請使用 Google 帳號登入刷點即可使用打卡功能。
Q3:我要怎麼用 Apple 打卡?
A:刷點目前提供 Apple 打卡方式,請使用 Apple 帳號登入刷點即可使用打卡功能。
Q4:如何設定自動打卡?
A:刷點目前尚未提供自動打卡。此功能涉及手機作業系統權限、裝置相容性與耗電量等問題,開放時間請以刷點官方公告為準。
Q5:員工打卡時顯示的打卡點與班表設定不同,該如何處理?
A:請先確認該員工在該時段的班表是否設定了正確的打卡點,並檢查「允許略過打卡點打卡」是否已停用。若此功能仍為啟用狀態,員工可以略過打卡點選擇。
Q6:如何設定打卡點?
A:管理者可以透過「管理模式」下的「打卡紀錄與管理」選單,進入「打卡點設定」頁面進行設定。
Q7:一個組織最多可以設定多少個打卡點?
A:目前刷點單一組織最多可以設定 100 組打卡點。若有更多需求,請聯絡刷點團隊。
Q8:有哪些不同的打卡方式可以選擇?
A:每個打卡點可以設定多種打卡方式,包括點選按鈕、掃描固定或動態二維條碼、掃描 NFC Tag、限制 GPS 範圍、限制藍牙範圍以及限制 Wi-Fi 熱點。
Q9:不同打卡技術的有效距離和精度大概是多少?
A:不同打卡技術的有效距離與精度各不相同。大致範圍如下:GPS(數公尺到一公里,精度約 5~10 公尺)、Wi-Fi(最遠約 20 公尺,精度約 5~15 公尺)、藍牙(最遠約 10 公尺,精度約 1~10 公尺)、二維條碼(最遠約 1 公尺,精度約 10~30 公分)、NFC(最遠約 10 公分,精度約 0~2 公分)。實際結果會受到裝置與現場環境影響,建議先測試再評估。
Q10:拍照打卡功能如何啟用?
A:啟用拍照打卡後,使用者必須在打卡時依照指示拍攝照片,作為輔助證明。此功能需要組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案才能使用。
Q11:強制紀錄 GPS 打卡位置是什麼功能?如何啟用?
A:系統預設不強制紀錄 GPS 位置,員工可選擇是否在打卡時提供 GPS 位置。若要讓所有員工都提供 GPS 座標,請啟用此功能;啟用後,所有打卡都會記錄 GPS 位置。
Q12:如果打卡時出現與班表設定不同的打卡點,該如何處理?
A:請先確認該員工在該時段的班表是否設定了正確的打卡點,並檢查「允許略過打卡點打卡」是否已停用。若此功能仍為啟用狀態,員工可以略過打卡點選擇。
Q13:如何停用打卡點?停用後會影響班表嗎?
A:管理者可以在打卡點列表右側停用打卡點。停用後,使用者將無法看到或使用該打卡點,但既有班表不會自動刪除。若班表仍使用該打卡點,請先調整或刪除相關排班,再以正確的打卡點重新排班。
Q14:請問有支援實體打卡機嗎?
A:刷點以手機 App 打卡為主,不需要另外安裝實體打卡機。管理者可依場域選用 GPS、藍牙、Wi-Fi、NFC、固定或動態二維條碼等驗證方式,並可搭配拍照打卡,提高考勤紀錄的可信度。若需要與既有實體設備整合,請先聯絡刷點團隊確認可行性。
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