打卡點設定

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」,然後選擇「打卡點設定」,進入打卡點設定頁面。管理者可在此設定打卡點。


打卡點數量

目前刷點單一組織最多可設定 100 組打卡點,每個帳號可以管理 2000 組打卡點。

若管理者有更多打卡點的需求,請與我們聯絡。


打卡點名稱

管理者可以自訂打卡點名稱,例如:辦公室、台南分公司、倉庫、新建工地等。


打卡方式

每個打卡點都可以設定特定的打卡方式,包括:

No. 打卡方式
1 點選按鈕打卡
2 掃描固定二維條碼打卡
3 掃描動態二維條碼打卡
4 掃描 NFC Tag 打卡
5 限制 GPS 範圍打卡
6 限制藍牙範圍打卡
7 限制 Wi-Fi 點打卡

打卡距離

刷點使用的各項打卡技術,其應用距離範圍大致如下:

打卡技術 打卡距離
GPS 數公尺到一公里
Wi-Fi 最遠約 20 公尺
藍牙 最遠約 10 公尺
二維條碼 最遠約 1 公尺
NFC 最遠約 10 公分

刷點使用的各項打卡技術,其打卡精度大致如下:

打卡技術 打卡精度
GPS 5 ~ 10 公尺
Wi-Fi 5 ~ 15 公尺
藍牙 1 ~ 10 公尺
二維條碼 10 ~ 30 公分
NFC 0 ~ 2 公分
  • 打卡精度會因技術版本、裝置與現場環境而有所不同,建議管理者先進行現場測試再做評估。

打卡距離:GPS>Wi-Fi>藍牙>二維條碼>NFC

以上打卡技術可搭配拍照打卡使用,以提高考勤紀錄的可信度。


啟用拍照打卡

啟用後,使用者必須在打卡時依照指示拍照,例如拍攝時鐘、門牌號碼,或其他可輔助確認打卡地點與時間的畫面。

使用此功能前,必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案,才能開啟雲端空間進行拍照打卡。


強制紀錄 GPS 打卡位置

系統預設不會強制紀錄 GPS 打卡位置,員工可自行選擇是否在打卡時提供 GPS 位置。若希望所有員工打卡時都必須提供 GPS 座標,請啟用此功能。

GPS 定位注意事項

GPS 定位通常在開闊的室外環境中表現較佳。室內、地下空間、高樓密集區、衛星訊號較弱或受到干擾時,都可能出現定位誤差。裝置也可能搭配 Wi-Fi、藍牙與行動網路等資訊判斷位置,因此實際精準度會依裝置與環境而異。

注意! GPS 定位無法達到 100% 的精準度。


開啟 GPS 定位

要在手機或平板上允許刷點使用位置資訊,請依照以下步驟操作。選單名稱可能因作業系統版本與裝置品牌而異。

iPhone/iPad(iOS)裝置

  1. 前往「設定」>「隱私權與安全性」>「定位服務」,並開啟「定位服務」。
  2. 在 App 列表中點選「刷點」。
  3. 選擇「使用 App 期間」;若畫面提供其他符合使用需求的選項,也可依需要選擇。
  4. 開啟「準確位置」,讓刷點取得較精確的位置資訊。

詳細說明請參閱 Apple 官方定位服務說明

Android 裝置

  1. 前往「設定」>「位置」,並開啟位置資訊。
  2. 點選「應用程式位置資訊權限」或相近名稱的選項,再選擇「刷點」。
  3. 選擇「僅允許在使用應用程式時」;若畫面提供其他符合使用需求的選項,也可依需要選擇。
  4. 若畫面提供「使用精確位置」,請將它開啟。
  5. 如需改善定位品質,可在「位置」的相關服務設定中開啟「定位精確度」。

詳細說明請參閱 Google 官方位置資訊權限說明定位精確度說明


停用打卡點

管理者若不再使用某個打卡點,可在打卡點右側將它停用。停用後,使用者(員工)將無法看到或使用該打卡點。

停用打卡點不會刪除既有班表。若班表仍使用該打卡點,請先調整或刪除相關排班,再以正確的打卡點重新排班。


允許略過打卡點打卡

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過打卡點打卡

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「組織」,再選擇「我的組織」,即可進入我的組織頁面。

  • 啟用:員工打卡時,可點選「略過」,不需要選擇打卡點就能直接打卡。
  • 停用:員工打卡時必須選擇一個打卡點,否則無法打卡。

常見問題與解答

Q1:我要怎麼用 LINE 打卡?

A:刷點目前提供 LINE 打卡方式,請使用 LINE 帳號登入刷點即可使用打卡功能。

Q2:我要怎麼用 Google 打卡?

A:刷點目前提供 Google 打卡方式,請使用 Google 帳號登入刷點即可使用打卡功能。

Q3:我要怎麼用 Apple 打卡?

A:刷點目前提供 Apple 打卡方式,請使用 Apple 帳號登入刷點即可使用打卡功能。

Q4:如何設定自動打卡?

A:刷點目前尚未提供自動打卡。此功能涉及手機作業系統權限、裝置相容性與耗電量等問題,開放時間請以刷點官方公告為準。

Q5:員工打卡時顯示的打卡點與班表設定不同,該如何處理?

A:請先確認該員工在該時段的班表是否設定了正確的打卡點,並檢查「允許略過打卡點打卡」是否已停用。若此功能仍為啟用狀態,員工可以略過打卡點選擇。

Q6:如何設定打卡點?

A:管理者可以透過「管理模式」下的「打卡紀錄與管理」選單,進入「打卡點設定」頁面進行設定。

Q7:一個組織最多可以設定多少個打卡點?

A:目前刷點單一組織最多可以設定 100 組打卡點。若有更多需求,請聯絡刷點團隊。

Q8:有哪些不同的打卡方式可以選擇?

A:每個打卡點可以設定多種打卡方式,包括點選按鈕、掃描固定或動態二維條碼、掃描 NFC Tag、限制 GPS 範圍、限制藍牙範圍以及限制 Wi-Fi 熱點。

Q9:不同打卡技術的有效距離和精度大概是多少?

A:不同打卡技術的有效距離與精度各不相同。大致範圍如下:GPS(數公尺到一公里,精度約 5~10 公尺)、Wi-Fi(最遠約 20 公尺,精度約 5~15 公尺)、藍牙(最遠約 10 公尺,精度約 1~10 公尺)、二維條碼(最遠約 1 公尺,精度約 10~30 公分)、NFC(最遠約 10 公分,精度約 0~2 公分)。實際結果會受到裝置與現場環境影響,建議先測試再評估。

Q10:拍照打卡功能如何啟用?

A:啟用拍照打卡後,使用者必須在打卡時依照指示拍攝照片,作為輔助證明。此功能需要組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案才能使用。

Q11:強制紀錄 GPS 打卡位置是什麼功能?如何啟用?

A:系統預設不強制紀錄 GPS 位置,員工可選擇是否在打卡時提供 GPS 位置。若要讓所有員工都提供 GPS 座標,請啟用此功能;啟用後,所有打卡都會記錄 GPS 位置。

Q12:如果打卡時出現與班表設定不同的打卡點,該如何處理?

A:請先確認該員工在該時段的班表是否設定了正確的打卡點,並檢查「允許略過打卡點打卡」是否已停用。若此功能仍為啟用狀態,員工可以略過打卡點選擇。

Q13:如何停用打卡點?停用後會影響班表嗎?

A:管理者可以在打卡點列表右側停用打卡點。停用後,使用者將無法看到或使用該打卡點,但既有班表不會自動刪除。若班表仍使用該打卡點,請先調整或刪除相關排班,再以正確的打卡點重新排班。

Q14:請問有支援實體打卡機嗎?

A:刷點以手機 App 打卡為主,不需要另外安裝實體打卡機。管理者可依場域選用 GPS、藍牙、Wi-Fi、NFC、固定或動態二維條碼等驗證方式,並可搭配拍照打卡,提高考勤紀錄的可信度。若需要與既有實體設備整合,請先聯絡刷點團隊確認可行性。


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