ボタンをタップして打刻する

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻ポイント設定 > 打刻ポイントを選択 > ボタンをタップして打刻

管理者は「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」を選択し、次に「打刻ポイント設定」を選択して、打刻ポイントの設定画面を開くことができます。

「ボタンをタップして打刻」を使用すると、ユーザー（従業員）は SwipePoint 内でボタンをタップするだけで打刻できます。管理者は「打刻時の GPS 位置を必ず記録」を有効にし、ユーザー（従業員）が打刻時の GPS 座標を送信するよう指定することもできます。この位置情報は、場所を確認する際の参考として使用します。

機能

  • GPS 測位：ユーザー（従業員）の打刻時の GPS 座標を必ず記録し、場所を確認する際の参考として使用するよう設定できます。
  • リアルタイムデータ：打刻データは管理モードへリアルタイムで同期され、管理者が確認・管理できます。

使用方法

  1. ネットワークに接続する：ユーザー（従業員）のスマートフォンがネットワークに接続されていることを確認します。
  2. 打刻ボタンをタップする：ユーザー（従業員）が SwipePoint で打刻ボタンをタップします。
  3. GPS 位置を取得する：「打刻時の GPS 位置を必ず記録」が有効な場合は、画面の案内に従って SwipePoint に位置情報の取得を許可します。
  4. データを同期する：システムが打刻時刻を記録し、打刻データを管理モードへ同期します。管理者はデータを確認・分析できます。

メリット

  • すばやく簡単：ユーザー（従業員）はボタンをタップするだけで、簡単に打刻できます。
  • 詳細な記録：GPS 位置や写真撮影機能を組み合わせることで、打刻を確認するための情報を増やせます。
  • コスト削減：従来のタイムレコーダーや紙のタイムカードが不要になり、機器費用と保守費用を抑えられます。
  • 消耗品を削減：紙のタイムカードの使用を減らせます。

利用例

  • 在宅勤務：リモート勤務または在宅勤務のユーザー（従業員）。
  • 外回りの仕事：営業担当者やサービス担当者など、外出が必要なユーザー（従業員）。
  • オフィス勤務：決まった場所で勤務するユーザー（従業員）。

注意事項

  • ネットワーク接続：通信状態によって打刻に影響が出ないよう、打刻時に安定したネットワークへ接続されていることを確認してください。
  • GPS 信号：GPS 位置の送信が必要な場合は、位置情報の権限を有効にし、測位しやすい環境で操作してください。

写真撮影を必須にする

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻ポイント設定 > 打刻ポイントを選択 > ボタンをタップして打刻 > 写真撮影を必須にする

管理者は「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」を選択し、次に「打刻ポイント設定」を選択して、打刻ポイントの設定画面を開くことができます。

この機能が無効な場合、ユーザー（従業員）は写真を撮影してアップロードするかどうかを選択できます。有効にすると、ユーザー（従業員）は打刻時に画面の案内に従って、時計や番地表示などを撮影する必要があります。写真は、打刻時の場所と時刻を確認するための資料として使用します。

この機能を使用するには、組織作成者が事前に プレミアム の「ストレージ」プランをサブスクリプション登録し、写真付き打刻に使用するクラウドストレージを有効にする必要があります。

打刻時の GPS 位置を必ず記録する

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻ポイント設定 > 打刻ポイントを選択 > ボタンをタップして打刻 > 打刻時の GPS 位置を必ず記録

管理者は「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」を選択し、次に「打刻ポイント設定」を選択して、打刻ポイントの設定画面を開くことができます。

初期設定では「打刻時の GPS 位置を必ず記録」は無効です。この場合、ユーザー（従業員）は打刻時の GPS 位置を送信するかどうかを選択できます。すべてのユーザー（従業員）に打刻場所の GPS 座標を送信させる場合は、「打刻時の GPS 位置を必ず記録」を有効にしてください。

重要：

  1. GPS 位置は偽装される可能性があります：GPS 位置の記録を必須にしても、技術的な方法による位置情報の偽装を完全には防げません。
  2. 信号を取得できない場合があります：スマートフォンのハードウェアや周辺環境の影響により、打刻時に GPS 座標を正常に送信できないユーザー（従業員）がいる場合があります。
  3. 写真撮影の必須設定との併用をおすすめします：誤りや偽装のリスクを減らし、勤怠記録の信頼性と完全性を高めるため、「写真撮影を必須にする」も同時に有効にすることをおすすめします。

よくある質問

Q1：「ボタンをタップして打刻」はどのように設定しますか？

A：管理者は「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」>「打刻ポイント設定」の順に選択し、設定する打刻ポイントを選択すると、関連する設定画面を開くことができます。

Q2：「ボタンをタップして打刻」の主な目的を教えてください。

A：ユーザー（従業員）が SwipePoint 内でボタンをタップして打刻するための機能です。管理者は GPS 座標の送信を必須にし、場所を確認する際の参考として使用することもできます。

Q3：「ボタンをタップして打刻」にはどのような特徴がありますか？

A：ボタンによる簡単な操作、打刻データのリアルタイム同期、打刻時の GPS 座標の送信を必須にする設定があります。管理者が打刻を確認・管理する際に役立ちます。

Q4：ユーザー（従業員）はどのようにボタンで打刻しますか？

A：スマートフォンがネットワークに接続されていることを確認し、SwipePoint で打刻ボタンをタップします。システムが打刻時刻を記録します。「打刻時の GPS 位置を必ず記録」が有効な場合は、画面の案内に従って SwipePoint に位置情報の取得を許可する必要があります。

Q5：「ボタンをタップして打刻」にはどのようなメリットがありますか？

A：操作が簡単で、従来のタイムレコーダーや紙のタイムカードが不要になるため、機器、保守、消耗品の費用を抑えられます。GPS 位置や写真撮影機能を組み合わせると、打刻を確認するための情報も増やせます。

Q6：どのような働き方に適していますか？

A：リモート勤務や在宅勤務、外出が必要な営業・サービス担当者、決まった場所で働くオフィス勤務者に適しています。

Q7：「写真撮影を必須にする」にはどのような効果がありますか？

A：有効にすると、ユーザー（従業員）は打刻時に時計や番地表示など、指定された写真を撮影する必要があります。写真は打刻時の場所と時刻を確認する資料になります。この機能には、組織作成者による プレミアム の「ストレージ」プランのサブスクリプション登録が必要です。

Q8：「打刻時の GPS 位置を必ず記録」を使用する際の注意点を教えてください。

A：有効にしても GPS 位置が偽装される可能性があります。また、スマートフォンや周辺環境の影響により、GPS 座標を正常に送信できない場合があります。リスクを減らすため、「写真撮影を必須にする」も同時に有効にすることをおすすめします。

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