點選按鈕打卡

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。

點選按鈕打卡讓使用者（員工）直接在刷點中完成打卡。管理者也可啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」，要求使用者（員工）回傳打卡時的 GPS 座標，作為位置查核的參考。

功能介紹

  • GPS 定位：可選擇強制紀錄使用者（員工）打卡時的 GPS 座標，作為位置查核的參考。
  • 即時資料：打卡資料會即時同步至管理模式，方便管理者檢視與管理。

使用方法

  1. 連接網路：確保使用者（員工）的手機已連接網路。
  2. 點選打卡按鈕：使用者（員工）在刷點中點選打卡按鈕。
  3. 取得 GPS 位置：若已啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」，請依畫面指示允許刷點取得位置。
  4. 同步資料：系統會記錄打卡時間，並將打卡資料同步至管理模式，供管理者檢視與分析。

優點

  • 快速便利：使用者（員工）只需點選按鈕即可完成打卡，操作簡單快速。
  • 紀錄完整：可搭配 GPS 位置與拍照功能，提供更多打卡查核資訊。
  • 節省成本：無需傳統打卡機和紙本卡片，可降低裝置與維護成本。
  • 減少耗材：減少紙本卡片的使用。

適用場景

  • 在家工作：適合遠端或居家工作的使用者（員工）。
  • 外勤工作：適合需要外出工作的使用者（員工），例如業務與服務人員。
  • 辦公室環境：適合在固定地點工作的使用者（員工）。

注意事項

  • 網路連線：請確認使用者（員工）打卡時網路連線穩定，避免因訊號問題影響打卡。
  • GPS 訊號：若需要回傳 GPS 位置，請確認已開啟定位權限，並在定位訊號良好的環境中操作。

強制拍照

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。

未啟用此功能時，使用者（員工）可以自行選擇是否拍照上傳。啟用後，使用者（員工）必須在打卡時依照指示拍攝照片，例如拍攝時鐘或門牌號碼，作為打卡當下地點與時間的佐證。

使用此功能前，必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能開啟雲端空間進行拍照打卡。

強制紀錄 GPS 打卡位置

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。

系統預設為未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」，此時使用者（員工）可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有使用者（員工）都必須回傳打卡位置的 GPS 座標，請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。

重要提醒：

  1. GPS 有造假風險：即使強制使用 GPS 位置記錄，也無法杜絕以技術手段進行位置偽造。
  2. 可能出現訊號問題：部分使用者（員工）可能因手機硬體或環境干擾等因素，無法在打卡時正常回傳 GPS 座標。
  3. 建議搭配強制拍照：為降低失誤或造假風險，最好同時啟用「強制拍照」功能，以確保出勤紀錄的真實性與完整度。

常見問題與解答

Q1：如何設定點選按鈕打卡功能？

A： 管理者可以在「管理模式」的「首頁」中，依序點選「打卡紀錄與管理」、「打卡點設定」，然後選擇要設定的打卡點，即可進入相關設定頁面。

Q2：點選按鈕打卡功能的主要目的是什麼？

A： 此功能讓使用者（員工）直接在刷點中點選按鈕完成打卡。管理者也可要求回傳 GPS 座標，作為位置查核的參考。

Q3：點選按鈕打卡功能有什麼特色？

A： 主要特色包括簡單的按鈕操作、即時同步打卡資料，以及可選擇強制回傳打卡時的 GPS 座標，方便管理者檢視與查核。

Q4：使用者（員工）如何進行點選按鈕打卡？

A： 使用者（員工）需要確認手機網路連線正常，然後在刷點中點選打卡按鈕。系統會記錄打卡時間；若管理者已啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」，使用者（員工）還需要依畫面指示允許刷點取得位置。

Q5：點選按鈕打卡功能有哪些優點？

A： 此功能操作簡單快速，無需傳統打卡機與紙本卡片，可降低裝置、維護與耗材成本；搭配 GPS 位置或拍照功能時，也能提供更多打卡查核資訊。

Q6：在哪些情境下適合使用點選按鈕打卡功能？

A： 此功能適用於遠端或居家工作者、需要外出的業務與服務人員，以及在固定地點工作的辦公室人員。

Q7：「強制拍照」功能的作用是什麼？

A： 啟用「強制拍照」功能後，使用者（員工）在打卡時必須按照指示拍照，例如拍攝時鐘或門牌號碼，以證明打卡當時的地點與時間。此功能需要組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案才能使用。

Q8：「強制紀錄 GPS 打卡位置」功能需要注意哪些事項？

A： 即使啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」，仍需注意 GPS 位置可能存在造假風險。此外，部分使用者（員工）可能因手機或環境因素導致 GPS 訊號無法正常上傳。為降低風險，建議同時啟用「強制拍照」功能。

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