固定QRコードをスキャンして打刻してください

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管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻ポイント設定」を選択して打刻ポイント設定ページに入ることができます。

二次元バーコード (QR コード) は、テキスト、数字、リンクなどのデータを保存できる白と黒の正方形で構成される 2 次元バーコードです。 固定QRコードを利用して打刻を行う場合、利用者（従業員）は打刻場所に設置されているバーコードをスマートフォンで読み取るだけで打刻が完了します。複数人での利用に適しており、行列の待ち時間を短縮できます。

この打刻方法はセットアップが簡単で、低コストです。バーコードを印刷し、ユーザー（従業員）にスキャンしてもらうだけです。 固定バーコードは撮影や転送される可能性があるため、定期的にバーコードを更新し、必要に応じて「写真撮影の義務化」や「GPS打刻場所の記録の義務化」を活用することをお勧めします。 GPS 座標は位置確認のための参考のみであり、位置詐欺や測位エラーを完全に排除することはできません。

現在、1 つの打刻ポイントには 1 セットの 2 次元バーコード (QR コード) しかありません。

機能紹介

  • 操作が簡単：ユーザー（従業員）は、パスワードを覚えたり特別なデバイスを使用したりする必要がなく、固定された QR コードをスキャンするだけで打刻を完了できます。
  • リアルタイム データ：打刻 データは管理モードにリアルタイムで同期されるため、管理者は表示および管理が容易になります。

使用方法

  1. 固定 QR コードを設定する：打刻 バーコードを印刷し、ユーザー（従業員）がスキャンできるように打刻場所に置きます。
  2. ユーザー（従業員）の出勤：ユーザー（従業員）はスマートフォンで SwipePoint を開き、QR コードをスキャンします。 システムは出勤時間を記録します。 GPS 位置記録が有効になっている場合、ユーザー（従業員）は GPS 座標を送信するよう求められます。
  3. 同期データ：打刻 データは、管理者が表示および分析できるように管理モードに同期されます。

利点

  • 迅速かつ便利：打刻の操作は簡単で、複数人での利用に適しており、列での待ち時間を短縮できます。
  • コスト削減：追加の打刻 ハードウェアは必要なく、スマートフォンと印刷された QR コードだけで済みます。
  • 集中管理：打刻 データは管理モードに同期され、管理者によるクエリと分析が容易になります。
  • フォールト トレラント：バーコードが多少汚れていても読み取ることができます。実際の結果は、印刷品質と損傷の程度によって影響されます。
  • クイック読み取り：二次元バーコード (QR コード) をスマートフォンのカメラですばやくスキャンできます。

該当するシナリオ

  • オフィス入口：固定の勤務場所にいるユーザー（従業員）が勤怠を確認するのに適しています。
  • 会議室：会議室に打刻する必要があるシナリオに適しています。
  • 支店：支店、営業所、および複数の場所で打刻が必要なその他の状況に適しています。

注意事項

  • ネットワーク接続：打刻に影響を与える信号の問題を避けるため、打刻時にネットワーク接続が安定していることを確認してください。
  • カメラの許可：ユーザー（従業員）のスマートフォンのカメラが正常に使用できること、および SwipePoint にカメラの使用が許可されていることを確認してください。
  • バーコードの鮮明さ：バーコードを鮮明に印刷し、反射、障害物、汚れがスキャンに影響を与えないように、明るい場所に置いてください。

写真撮影を強要された

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻ポイントの設定 > 打刻ポイントの選択 > 固定 QR コードをスキャンして打刻 > 強制写真撮影

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻ポイント設定」を選択して打刻ポイント設定ページに入ることができます。 この機能が有効になっていない場合、ユーザー（従業員）は写真を撮影してアップロードするかどうかを選択できます。 これを有効にすると、ユーザー（従業員）は、打刻時に現在位置と打刻時刻の証拠として、時計や家番号の写真を撮るなど、指示に従って写真を撮る必要があります。

この機能を使用する前に、写真の撮影や打刻のためにクラウド スペースを開く前に、組織作成者はまずプレミアム「ストレージ スペース」プランに加入する必要があります。

GPS 打刻場所の強制記録

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻ポイントの設定 > 打刻ポイントの選択 > 固定 QR コードをスキャンして打刻 > GPS 打刻位置の強制記録

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻ポイント設定」を選択して打刻ポイント設定ページに入ることができます。 システムのデフォルトでは、「GPS 打刻位置の強制記録」は無効になっています。このとき、ユーザー（従業員）は打刻用に GPS 位置情報を送り返すかどうかを選択できます。 すべてのユーザー（従業員）が打刻位置の GPS 座標を返すようにしたい場合は、「GPS 打刻位置の強制記録」を有効にしてください。

重要なお知らせ:

  1. GPS には詐欺のリスクがあります：GPS 位置記録の使用が必須であっても、技術的手段による位置偽装を排除することはできません。
  2. 信号の問題が発生する可能性があります：一部のユーザー（従業員）は、スマートフォンのハードウェアや環境干渉などの要因により、打刻時に GPS 座標を適切に返せない場合があります。
  3. 強制撮影の使用をお勧めします：エラーや不正行為のリスクを軽減するには、勤怠記録の信頼性と完全性を確保するために、同時に「強制撮影」機能を有効にすることが最善です。

打刻バーコード

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻ポイントの設定 > 打刻ポイントの選択 > 固定 2D バーコードをスキャンして打刻 > 打刻バーコード

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻ポイント設定」を選択して打刻ポイント設定ページに入ることができます。 バーコード画面を開いた後、右上隅の機能を使用して、バーコードのコピー、画像の保存、印刷、共有を行うことができます。

同じバーコードを長期間使用し続けると不正行為につながる可能性があるため、QR コードを定期的に更新してください。

よくある質問と回答

Q1：固定二次元バーコード（QRコード）を打刻に設定するにはどうすればよいですか？

A：管理者は、「管理モード」の「打刻記録と管理」に移動し、「打刻ポイント設定」を選択して、特定の打刻ポイントの設定ページに入り、従業員がスキャンして打刻するための固定QRコードを設定できます。 このバーコードは通常、打刻場所で印刷され、固定されています。

Q2：固定 QR コードをスキャンして打刻する利点は何ですか？

A：この打刻方法は操作が簡単です。 従業員はスキャンするだけで打刻を完了できます。複数人での利用に適しており、行列の待ち時間を短縮できます。 追加の打刻 ハードウェアは必要なく、スマートフォンと印刷された QR コードだけが必要です。打刻 データは管理モードに同期され、管理者による集中クエリと分析が容易になります。

Q3：固定 QR コードをスキャンして打刻する場合の潜在的な欠点は何ですか？

A：固定 QR コードは写真に撮られたり転送されたりする可能性があるため、オフサイト 打刻のリスクが高まります。 GPS 座標の強制記録が有効になっている場合でも、位置不正、測位エラー、または座標が正常に返されないことが発生する可能性があります。

Q4：固定 QR コードをスキャンして打刻する際のセキュリティを向上するにはどうすればよいですか？

A：不正行為やエラーの潜在的なリスクを軽減するために、管理者は QR コードを定期的に更新し、同じバーコードを長期間使用しないようにすることをお勧めします。 同時に、勤怠記録の信頼性と完全性を確保するために、従業員に打刻時に場所と時刻を証明する写真撮影を義務付ける「強制写真撮影」機能を有効にすることを強くお勧めします。

Q5：「強制写真撮影」機能とはどのような機能ですか？ 有効にするにはどうすればよいですか？

A：「強制写真撮影」機能を有効にすると、従業員は打刻の際に QR コードをスキャンする際に、現在地と時刻の証拠として時計や家番号などの写真を撮影するよう指示に従う必要があります。 この機能を有効にするには、組織作成者はまずプレミアム「ストレージ スペース」プランに加入して、打刻写真を保存するためのクラウド スペースを有効にする必要があります。

Q6：「GPS打刻位置強制記録」機能はどのような仕組みになっていますか？ 位置詐欺を完全に防ぐことはできるのでしょうか？

A：「GPS 打刻位置の強制記録」を有効にすると、システムはすべてのユーザーに打刻時に GPS 座標の返却を強制します。 ただし、この機能を有効にしても、技術的手段による位置偽造のリスクを完全に排除することはできません。 さらに、一部の従業員は信号の問題により GPS 座標を適切にアップロードできない場合があります。 そのため、「強制写真撮影」機能と併用することをおすすめします。

Q7：固定 QR コードをスキャンして打刻するのに適したシナリオは何ですか？

A：この打刻方法は、オフィスのエントランス（勤務場所が固定されている従業員に適しています）、会議室（会議室で打刻が必要なシナリオ）、支店や営業所などの複数の場所で打刻が必要な状況など、さまざまなシナリオに適しています。

Q8：固定二次元バーコード（QRコード）を読み取って打刻する際の注意点を教えてください。

A：使用するときは、ネットワーク接続が安定していること、電話カメラが正常に使用できること、SwipePoint がカメラの使用を許可されていることを確認してください。 バーコードは鮮明に印刷し、反射、障害、または汚損を避けるために明るい場所に置く必要があります。 QR コードを定期的に更新することもお勧めします。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。 ライン ID: @nka7729y｜今すぐ SwipePoint チームに連絡してください

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