扫描动态二维码(QR Code)打卡
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 打卡点设置 > 选择打卡点 > 扫描动态二维码打卡
管理者可以在“管理模式”的“首页”点击“打卡记录与管理”,再选择“打卡点设置”,进入打卡点设置页面。
使用动态二维码(QR Code)打卡时,系统会定期更新二维码。与固定二维码相比,动态二维码可以缩短旧二维码可被重复使用的时间,降低长期转发或重复使用的风险,但不能完全防止代打卡。二维码在有效期内仍可能被截图或转发,因此管理者应根据实际需要设置有效时间,并考虑搭配“强制拍照”或“强制记录 GPS 打卡位置”。GPS 坐标仅供位置核查参考,无法完全排除位置造假或定位误差。
功能介绍
- 定期更新:动态二维码(QR Code)会根据设置的有效时间更新,失效的二维码无法继续用于打卡。
- 操作简单:用户(员工)只需用手机扫描二维码(QR Code)即可打卡,无需记住密码或使用专用打卡设备。
- 实时数据:打卡数据会实时同步至管理模式,方便管理者查看和管理。
使用方法
- 设置动态二维码(QR Code):在打卡地点使用手机或平板显示动态二维码,并设置二维码有效时间。
- 用户(员工)打卡:用户(员工)用手机打开刷点并扫描二维码(QR Code)。系统会记录打卡时间;若已启用拍照或 GPS 位置记录,还会要求用户(员工)按照页面提示提交相关数据。
- 同步数据:打卡数据会同步至管理模式,供管理者查看和分析。
优点
- 降低重复使用风险:二维码定期更新,可缩短旧二维码被重复使用的时间。
- 节省成本:可利用现有手机或平板显示二维码,无需另外购买专用打卡设备。
- 集中管理:打卡数据会同步至管理模式,方便管理者查询和分析。
适用场景
- 办公室入口:适合在固定工作地点进行用户(员工)考勤。
- 分店或营业网点:适合在各网点放置专用设备供用户(员工)扫描。
- 受控的共享显示设备:适合由管理者保管手机或平板,并持续显示动态二维码(QR Code)的场景。
注意事项
- 网络连接:显示二维码的设备与用户(员工)的手机都应保持稳定的网络连接,避免二维码更新或打卡受到影响。
- 相机权限:请确认用户(员工)的手机相机可正常使用,并已允许刷点使用相机。
- 有效期风险:动态二维码在失效前仍可能被截图或转发;请勿将二维码更新视为完全防止代打卡的措施。
- 显示设备管理:建议由管理者保管显示二维码的设备,并避免让未经授权的人员操作其他页面。
强制拍照
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管理者可以在“管理模式”的“首页”点击“打卡记录与管理”,再选择“打卡点设置”,进入打卡点设置页面。未启用此功能时,用户(员工)可以自行选择是否拍照上传。启用后,用户(员工)必须在打卡时按照提示拍摄照片,例如拍摄时钟或门牌号码,作为打卡当时地点与时间的佐证。
使用此功能前,必须由组织创建者先订阅 Premium 的“存储空间”方案,才能开启云端空间进行拍照打卡。
强制记录 GPS 打卡位置
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 打卡点设置 > 选择打卡点 > 扫描动态二维码打卡 > 强制记录 GPS 打卡位置
管理者可以在“管理模式”的“首页”点击“打卡记录与管理”,再选择“打卡点设置”,进入打卡点设置页面。系统默认未启用“强制记录 GPS 打卡位置”,此时用户(员工)可以自行选择是否提交打卡时的 GPS 位置。如果希望所有用户(员工)都必须提交打卡位置的 GPS 坐标,请启用“强制记录 GPS 打卡位置”。
重要提醒:
- GPS 有造假风险:即使强制记录 GPS 位置,也无法杜绝通过技术手段伪造位置。
- 可能出现信号问题:部分用户(员工)可能因手机硬件或环境干扰等因素,无法在打卡时正常提交 GPS 坐标。
- 建议搭配强制拍照:为降低失误或造假风险,建议同时启用“强制拍照”功能,以提高考勤记录的可信度与完整性。
打卡二维码
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 打卡点设置 > 选择打卡点 > 扫描动态二维码打卡 > 打卡二维码
管理者可以在“管理模式”的“首页”点击“打卡记录与管理”,再选择“打卡点设置”,进入打卡点设置页面。点击“打卡二维码”后,设备会显示动态二维码(QR Code),供用户(员工)扫描打卡。
显示动态二维码(QR Code)时,可以使用页面右上角的锁定功能。锁定后,必须输入正确密码才能离开二维码页面并进入刷点的其他页面;重新打开刷点 App 时,也必须先输入密码。
二维码有效时间
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 打卡点设置 > 选择打卡点 > 扫描动态二维码打卡 > 二维码有效时间
管理者可以在“管理模式”的“首页”点击“打卡记录与管理”,再选择“打卡点设置”,进入打卡点设置页面。请根据页面提供的选项设置二维码有效时间。系统会在有效时间结束后更新二维码,失效的二维码无法继续用于打卡。
有效时间越短,可缩短二维码被截图或转发后可使用的时间,但也会增加二维码更新频率。请根据网络稳定性、现场人流与管理需要选择合适的设置。
密码锁定功能
显示动态二维码(QR Code)时,可以使用页面右上角的锁定功能。锁定后,必须输入正确密码才能离开二维码页面并进入刷点的其他页面。
离开或重新打开 App 时,锁定状态的行为如下:
- 切换到其他 App:返回刷点 App 后,会回到动态二维码页面。
- 关闭刷点 App:重新打开刷点 App 后,会显示密码输入页面。
- 重新启动手机:重新打开刷点 App 后,会显示密码输入页面。
请妥善保管密码,并在设备交接或管理人员变动时确认授权状态。
设置手机屏幕保持开启
使用动态二维码(QR Code)打卡时,建议由管理者保管显示二维码的设备,并将屏幕自动锁定时间调整为现场可接受的最长时间,避免设备在无人操作后立即进入锁定页面。菜单名称与可用时间会因操作系统版本、手机品牌及组织管理政策而异。
iPhone(iOS)调整自动锁定时间
- 打开“设置”App。
- 点击“显示与亮度”。
- 点击“自动锁定”。
- 选择合适的时间;如果设备提供此选项且管理政策允许,可以选择“永不”。
延后或停用自动锁定会增加耗电量。部分受组织管理、低电量模式或安全政策限制的设备,可能无法选择所有时间选项。
Android 手机调整屏幕超时时间
- 打开“设置”App。
- 进入“显示”、“屏幕”或名称相近的菜单。
- 找到“屏幕超时”、“休眠”或名称相近的选项。
- 选择设备提供的最长适用时间。
Android 的菜单位置与可用时间会因手机品牌、系统版本及管理政策而异。如果设备无法在所需时间内保持屏幕开启,建议改用适合长时间显示的设备,不要依赖来源不明的第三方 App 或更改不熟悉的开发者设置。
安全提醒:长时间开启屏幕会增加耗电和发热。如果需要连接电源长时间使用,请保持设备通风、定期检查温度,并避免将未锁定的设备交给未经授权的人员操作。
常见问题与解答
Q1:动态二维码(QR Code)打卡是什么?
A:系统会根据设置的有效时间定期更新打卡二维码。用户(员工)用手机扫描当前有效的二维码即可打卡,失效的二维码无法继续使用。
Q2:动态二维码可以完全防止截图或代打卡吗?
A:不可以。定期更新可缩短旧二维码被重复使用的时间,但二维码在有效期内仍可能被截图或转发。管理者可缩短有效时间,并根据需要搭配“强制拍照”或“强制记录 GPS 打卡位置”,但这些措施也无法完全排除造假。
Q3:如何设置和使用动态二维码打卡?
A:管理者可在“管理模式”中依次选择“打卡记录与管理”>“打卡点设置”> 选择打卡点 >“扫描动态二维码打卡”,再使用现场的手机或平板显示二维码。用户(员工)打开刷点并扫描当前有效的二维码即可打卡。
Q4:哪些场景适合使用动态二维码打卡?
A:适合办公室入口、分店、营业网点或其他由管理者保管共享显示设备的固定场所。显示设备与用户(员工)的手机都应保持稳定的网络连接。
Q5:强制拍照有什么作用?
A:启用后,用户(员工)必须在打卡时按照提示拍摄照片,作为地点与时间的佐证。使用此功能前,组织创建者必须先订阅 Premium 的“存储空间”方案。
Q6:强制记录 GPS 打卡位置可以完全防止位置造假吗?
A:不可以。GPS 坐标可能受到定位误差、信号、设备或位置伪造工具的影响,只能作为位置核查参考。建议根据管理需要搭配强制拍照,并保留人工核查流程。
Q7:如何设置二维码有效时间?
A:进入动态二维码打卡设置中的“二维码有效时间”,再从页面提供的选项中选择。有效时间越短,可缩短二维码被转发后可使用的时间,但二维码更新会更频繁。
Q8:如何避免显示二维码的设备自动锁定?
A:请在 iPhone 的“设置”>“显示与亮度”>“自动锁定”,或 Android 的显示设置中,选择设备提供的最长适用时间。实际菜单与选项会因设备、系统版本及管理政策而异,长时间开启屏幕时也要注意耗电、发热与设备安全。
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