動的QRコードをスキャンして打刻します

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻ポイントの設定 > 打刻ポイントの選択 > 動的QRコードをスキャンして打刻する

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻ポイント設定」を選択して打刻ポイント設定ページに入ることができます。

動的QRコードを使用して打刻すると、システムはバーコードを定期的に更新します。固定 2D バーコードと比較して、ダイナミックバーコードは古いバーコードを再利用できる時間を短縮し、長期的な転送または再利用のリスクを軽減できますが、打刻を完全に防ぐことはできません。有効期間中は、バーコードをスクリーンショットしたり転送したりすることができます。したがって、管理者は実際のニーズに応じて有効期限を設定し、「写真撮影の義務化」や「GPS打刻場所の記録の義務化」の利用を検討する必要があります。 GPS 座標は位置確認のための参考のみであり、位置詐欺や測位エラーを完全に排除することはできません。

機能紹介

定期更新：動的QRコードは、設定された有効期限に従って更新されます。有効期限が切れたバーコードは打刻に使用できなくなります。
操作が簡単：ユーザー（従業員）は、スマートフォンで QR コードをスキャンするだけで打刻できます。パスワードを覚えたり、特別な打刻デバイスを使用したりする必要はありません。
リアルタイムデータ：打刻データは管理モードにリアルタイムで同期されるため、管理者は表示および管理が容易になります。

使用方法

動的QRコードの設定：スマートフォンまたはタブレットを使用して、打刻場所で動的QRコードを表示し、バーコードの有効時間を設定します。
ユーザー（従業員）の出勤：ユーザー（従業員）はスマートフォンで SwipePoint を開き、QR コードをスキャンします。システムは出勤時間を記録します。写真撮影または GPS 位置記録が有効になっている場合、ユーザー（従業員）は画面上の指示に従って関連情報を送信するよう求められます。
同期データ：打刻データは、管理者が表示および分析できるように管理モードに同期されます。

利点

再利用のリスクを軽減する：バーコードを定期的に更新すると、古いバーコードが再利用される時間を短縮できます。
コスト削減：既存のスマートフォンやタブレットを使用してバーコードを表示できるため、専用のクロック機器を追加購入する必要がなくなります。
一元管理：打刻データは管理モードに同期され、管理者によるクエリと分析が容易になります。

該当するシナリオ

オフィス入口：ユーザー（従業員）が固定された作業場所に出勤するのに適しています。
支店または事業所：ユーザー（従業員）がスキャンできるように、各場所に特別なデバイスを配置するのが適切です。
制御された共有表示デバイス：管理者がスマートフォンまたはタブレットを保持し、動的 QR コードを継続的に表示するシナリオに適しています。

注意事項

ネットワーク接続：バーコードの更新や打刻への影響を避けるために、バーコードを表示するデバイスとユーザー（従業員）のスマートフォンは、安定したネットワーク接続を維持する必要があります。
カメラの許可：ユーザー（従業員）のスマートフォンのカメラが正常に使用できること、および SwipePoint にカメラの使用が許可されていることを確認してください。
有効期間中のリスク：動的バーコードは有効期限が切れる前にスクリーンショットを撮られたり、転送されたりする可能性があります。バーコードの更新を打刻を完全に防ぐ手段とは考えないでください。
表示デバイスの管理：管理者は、バーコードを表示するデバイスを管理し、権限のないユーザーが他のページを操作できないようにすることをお勧めします。

写真撮影を強要される

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻ポイントの設定 > 打刻ポイントの選択 > 動的QRコードをスキャンして打刻 > 強制写真撮影

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻ポイント設定」を選択して打刻ポイント設定ページに入ることができます。この機能が有効になっていない場合、ユーザー（従業員）は写真を撮影してアップロードするかどうかを選択できます。これを有効にすると、ユーザー（従業員）は、打刻時に現在位置と打刻時刻の証拠として、時計や家番号の写真を撮るなど、指示に従って写真を撮る必要があります。

この機能を使用する前に、写真の撮影や打刻のためにクラウドスペースを開く前に、組織作成者はまずプレミアム「ストレージスペース」プランに加入する必要があります。

GPS 打刻場所の強制記録

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻ポイントの設定 > 打刻ポイントの選択 > 動的QRコードをスキャンして打刻 > GPS 打刻位置の強制記録

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻ポイント設定」を選択して打刻ポイント設定ページに入ることができます。システムのデフォルトでは、「GPS 打刻位置の強制記録」は無効になっています。このとき、ユーザー（従業員）は打刻時にGPS位置情報を送信するかどうかを選択できます。すべてのユーザー（従業員）に打刻位置の GPS 座標の送信を要求する場合は、「GPS 打刻位置の強制記録」を有効にしてください。

重要なお知らせ:

GPS には偽造のリスクがあります：GPS 位置記録が必須であっても、技術的手段で位置偽造を防ぐことは不可能です。

考えられる信号の問題：一部のユーザー（従業員）は、スマートフォンのハードウェアや環境干渉などの要因により、出勤時に GPS 座標を正常に送信できない場合があります。

強制撮影の使用をお勧めします：エラーや不正行為のリスクを軽減するために、勤怠記録の信頼性と完全性を向上させるために、同時に「強制撮影」機能を有効にすることをお勧めします。

打刻バーコード

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻 ポイントの設定 > 打刻 ポイントの選択 > ダイナミック QR バーコードをスキャンして打刻 > 打刻 バーコード

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻ポイント設定」を選択して打刻ポイント設定ページに入ることができます。 [打刻バーコード] をクリックすると、ユーザー（従業員）がスキャンして打刻できる動的な QR コードがデバイスに表示されます。

ダイナミックQRコードを表示する場合、画面右上のロック機能を使用できます。ロックした後、バーコード画面を離れて SwipePoint の他のページに入るには、正しいパスワードを入力する必要があります。 SwipePointアプリを再度開くときは、最初にパスワードも入力する必要があります。

バーコードの有効期限

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻 ポイントの設定 > 打刻 ポイントの選択 > 動的QRコードをスキャンして打刻 > バーコードの有効期間

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻ポイント設定」を選択して打刻ポイント設定ページに入ることができます。画面に表示されるオプションに従って、バーコードの有効時間を設定してください。有効期限が切れるとシステムはバーコードを更新し、期限切れのバーコードは打刻に使用できなくなります。

有効時間が短いほど、スクリーンショットまたは転送後にバーコードを使用できる時間は短くなりますが、バーコードの更新頻度も高くなります。ネットワークの安定性、オンサイトの群衆の流れ、管理のニーズに基づいて適切な設定を選択してください。

パスワードロック機能

動的QRコードを表示する場合、画面右上のロック機能を使用できます。ロックした後、バーコード画面を離れて SwipePoint の他のページに入るには、正しいパスワードを入力する必要があります。

アプリを終了するか再度開くと、ロック状態は次のように動作します。

他のアプリに切り替える：SwipePointアプリに戻ると、ダイナミック QR バーコードページに戻ります。
SwipePointアプリを閉じる：SwipePointアプリを再度開くと、パスワード入力ページが表示されます。
スマートフォンを再起動します：SwipePointアプリを再起動すると、パスワード入力ページが表示されます。

パスワードは正しく保管し、端末の引き渡し時や管理者による変更の際には認証状況をご確認ください。

電話画面をオンのままに設定する

動的 QR コードを使用して打刻する場合、管理者はデバイスにバーコードを表示したままにし、自動画面ロック時間をサイトで許容される最長時間に調整して、誰も操作しなくなった直後にデバイスがロック画面に入らないようにすることをお勧めします。メニュー名や利用可能時間は、OSのバージョンやスマートフォンのブランド、組織の経営方針などにより異なります。

iPhone (iOS) 自動ロック時間を調整する

「設定」アプリを開きます。
「画面表示と明るさ」をクリックします。
「自動ロック」をクリックします。
適切な時間を選択してください。デバイスがそれを提供し、管理ポリシーで許可されている場合は、「なし」を選択します。

自動ロックを遅らせたり無効にすると、消費電力が増加します。組織管理、Doze モード、またはセキュリティポリシーによって制限されている一部のデバイスでは、常時オプションを利用できない場合があります。

Android スマートフォンの画面タイムアウトを調整する

「設定」アプリを開きます。
「ディスプレイ」、「画面」、または同様の名前のメニューに移動します。
「画面タイムアウト」、「休止状態」、または同様の名前のオプションを見つけます。
デバイスが提供する最大動作時間を選択します。

Android のメニューの場所と利用可能な時間は、スマートフォンのブランド、システムバージョン、管理ポリシーによって異なります。デバイスが必要な時間画面をオンにできない場合は、長時間の表示に適したデバイスに切り替え、未知のサードパーティアプリに依存したり、不慣れな開発者設定を変更したりしないことをお勧めします。

安全上の注意: 画面を長時間オンにしたままにすると、電力消費と発熱が増加します。長時間電源を接続する必要がある場合は、デバイスの換気を維持し、定期的に温度を確認し、ロックを解除したまま放置して不正な操作を行わないようにしてください。

よくある質問と回答

Q1：ダイナミック二次元バーコード（QRコード）打刻とは何ですか？

A：システムは、設定された有効期限に従って打刻バーコードを定期的に更新します。ユーザー（従業員）は、現在有効なバーコードをスマートフォンでスキャンすることで打刻できます。無効なバーコードは使用できなくなります。

Q2：動的QRコードはスクリーンショットや打刻を完全に防ぐことができますか？

A：いいえ。定期的に更新すると、古いバーコードが再利用される時間が短縮されますが、有効期間中にバーコードがスクリーンショットを撮られたり、転送されたりする可能性があります。管理者は必要に応じて有効期限を短縮したり、「写真撮影の義務」や「GPS打刻場所の記録の義務」を追加したりすることができるが、これらの対策で不正行為を完全に排除できるわけではない。

Q3：動的QRコード打刻を設定および使用するにはどうすればよいですか？

A：管理者は、「管理モード」で「打刻記録と管理」 > 「打刻ポイント設定」 > 打刻ポイントの選択 > 「ダイナミック QR バーコードをスキャンして打刻」を選択し、現場のスマートフォンまたはタブレットを使用してバーコードを表示できます。ユーザー（従業員）は、SwipePoint を開いて現在有効なバーコードをスキャンすることで打刻できます。

Q4：動的QRコードを使用して打刻するのに適しているのはどのシナリオですか？

A：オフィスの入り口、支店、営業所、または管理者が共有ディスプレイデバイスを保管するその他の固定場所に適しています。ディスプレイデバイスとユーザー（従業員）のスマートフォンの両方が安定したネットワーク接続を維持する必要があります。

Q5：強制撮影とはどのような機能ですか？

A：アクティベーション後、ユーザー（従業員）は、打刻時に場所と時刻の証拠として指示に従って写真を撮る必要があります。この機能を使用する前に、組織作成者はまずプレミアム Storage プランにサブスクライブする必要があります。

Q6：GPS 打刻位置の記録を義務付けることで、位置詐欺を完全に防ぐことができますか？

A：いいえ。 GPS 座標は測位エラー、信号、デバイス、または位置偽造ツールの影響を受ける可能性があり、位置確認の参照としてのみ使用できます。管理上のニーズに基づいて写真撮影を義務化し、手動による検証プロセスを維持することをお勧めします。

Q7：バーコードの有効時間を設定するにはどうすればよいですか？

A：動的QRコード打刻設定に「バーコード有効期間」を入力し、画面に表示されるオプションから選択します。有効時間が短いほど、バーコードが転送されてから使用できる時間は短くなりますが、バーコードはより頻繁に更新されます。

Q8：バーコードを表示するデバイスが自動的にロックされないようにするにはどうすればよいですか？

A：iPhoneの「設定」＞「画面表示と明るさ」＞「自動ロック」、またはAndroidのディスプレイ設定で、デバイスが提供する最大使用時間を選択してください。実際のメニューとオプションは、デバイス、システムのバージョン、管理ポリシーによって異なります。長時間画面をオンにしたままにする場合は、消費電力、発熱、デバイスの安全性にも注意してください。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。ライン ID: @nka7729y｜今すぐ SwipePoint チームに連絡してください

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