GPS 範囲打刻を制限する
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管理者は、「管理モード」のホームに移動し、「打刻記録と管理」>「打刻ポイント設定」>「指定打刻ポイント」をクリックして、「GPS範囲打刻の制限」設定ページに入ることができます。 設定すると、システムは指定された GPS 位置を中心に配置され、許可された半径内のユーザー(従業員)のみがタイムインできます。
GPS 測位は 100% 正確ではありません。 屋内または地下の空間、高層ビルやその他の避難所、デバイスのハードウェア、測位許可および信号状態により、エラーが発生したり、位置を取得できなくなる可能性があります。 範囲を設定するときは、誤差に対して適切なマージンを残し、実際に打刻するスマートフォンを使用して現場でテストしてください。
機能紹介
- 範囲制限:指定された GPS 位置を中心として、ユーザー(従業員)が設定された半径内でのみタイムインできるように制限します。
- 打刻位置レコード:システムは、管理者が後でチェックできるように、打刻時に位置データを取得できます。これは、ユーザーの位置を継続的に追跡することを意味するものではありません。
使用方法
- 中心点を設定:住所を入力するか、地図上のマーカーをドラッグして、打刻ポイントの GPS 位置を設定します。
- 許可範囲を設定する:オンサイトの環境に応じて、打刻半径を 10 メートルから 1000 メートルまで選択します。
- 測位許可を許可する:ユーザー(従業員)は、出勤時にデバイスの測位機能をオンにし、画面上のプロンプトに従って SwipePoint による位置情報の取得を許可する必要があります。
利点
- 打刻場所を制限する:オフィス、店舗、または指定された勤務場所の周囲に打刻範囲を設定できます。
- 柔軟な調整:会場のサイズや実際の測定誤差に応じて半径を調整できます。
- 導入が簡単:従来の打刻 マシンを設置する必要がなく、スマートフォンの測位を使用して範囲チェックを実行できます。
該当するシナリオ
- 固定作業場所:オフィス、店舗、倉庫、建設現場など。
- 現場作業:顧客サイトまたは指定されたサービス場所での作業が必要な作業。
- 複数の拠点管理:各拠点は独自の中心位置と許可範囲を設定できます。
注意事項
- プライバシーと規制:位置データの収集目的、その使用方法、保存期間を明確に通知し、適用されるプライバシーと労働規制を遵守してください。
- 測位エラー:建物の障害物、屋内または地下の環境、デバイスの違い、測位許可はすべて結果に影響を与える可能性があります。
- 位置偽装:GPS 座標は検証のための参考としてのみ使用でき、位置偽装の可能性を完全に排除することはできません。
写真撮影を強要された
ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻ポイントの設定 > 打刻ポイントの選択 > GPS 範囲内の打刻を制限 > 強制写真撮影
管理者は、「管理モード」のホームに移動し、「打刻記録と管理」>「打刻ポイント設定」>「指定打刻ポイント」をクリックして、「GPS範囲打刻の制限」設定ページに入ることができます。
有効になっていない場合、ユーザー(従業員)は写真を撮ってアップロードするかどうかを選択できます。 有効にすると、ユーザー(従業員)は打刻時に時計や番地、その他管理者が確認できる画像などを指示に従って撮影する必要があります。
この機能を使用する前に、組織作成者は、クラウド スペースを使用して打刻写真を保存するために、まずプレミアム「ストレージ スペース」プランに加入する必要があります。
GPS 打刻場所の強制記録
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管理者は、「管理モード」のホームに移動し、「打刻記録と管理」>「打刻ポイント設定」>「指定打刻ポイント」をクリックして、「GPS範囲打刻の制限」設定ページに入ることができます。
デフォルトでは、システムは GPS 出勤場所を強制的に記録しません。ユーザー(従業員)は、打刻時にGPS座標を返信するかどうかを選択できます。 すべてのユーザー(従業員)が GPS 座標を返すようにしたい場合は、「GPS 打刻位置の強制記録」を有効にしてください。
重要なお知らせ:
- GPS 位置情報は改ざんされる可能性があります:GPS 座標の記録を義務付けても、ユーザーが技術的手段で位置情報を改ざんすることを完全に防ぐことはできません。
- 測位結果が欠落しているか不正確である可能性があります:スマートフォンのハードウェア、測位許可、屋内環境、または信号干渉により、座標がアップロードされなかったり、不正確になったりする可能性があります。
- 他の検証方法を使用することをお勧めします:管理のニーズに応じて「強制撮影」を同時に有効にし、管理者が異常な記録を検証できます。
この打刻ポイントのGPS位置
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住所を入力するか、地図上のマーカーをドラッグして、この打刻ポイントの中心位置を設定します。 システムはこの位置を中心として使用して、ユーザー(従業員)が許可された打刻半径内にいるかどうかを判断します。 保存する前に、マップ マーカーが正しい位置にあることを確認してください。
この打刻ポイントの打刻範囲
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管理者は、GPS 打刻半径を 10 メートルから 1000 メートルの範囲で設定できます。 会場の規模や周囲の避難場所、現地での試験結果などを考慮して適切な範囲をお選びください。
ユーザー(従業員)が正しい場所にいるにもかかわらず、「打刻範囲外」というプロンプトが頻繁に表示される場合は、まず測位権限と中心位置を確認してから、打刻範囲を適切に緩和してください。
思慮深いリマインダー
GPS 測位は、屋内または地下の環境、建物の障害物、デバイスのハードウェア、測位許可、および信号状態の影響を受ける可能性があります。 正式な発売前に、実際のスマートフォンを使用して打刻し、さまざまな場所でテストし、妥当な誤差範囲を維持することをお勧めします。
スマートフォンの位置情報は、技術的手段によって偽装することもできます。 管理者はさらに検証情報が必要な場合、「写真撮影の義務化」を使用して異常な記録を確認できます。写真は補助情報としてのみ使用でき、単独では場所、時間、身元の信頼性を保証できません。
写真の提案
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現場の固定物:管理者が環境を確認できるように、指定された場所でのみ表示される看板、設備、屋内構成の写真を撮影します。
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家番号または地域の指定:機密情報を明らかにしないように、写真に家番号、階、または作業地域の名前を含めます。
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時計またはリアルタイム情報画面:現在の情報を表示するライブ時計または画面は、時間を確認するための補助情報として使用できますが、絶対的な証拠とみなされるべきではありません。
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身分証明書:管理規定が許可する場合、ユーザー(従業員)と身分証明書を同時にカメラに映すことができます。不必要な個人情報の開示は避けてください。
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その日の作業内容:作業の性質に応じて、その日のタスク、設備、または結果の写真を撮影し、検証用の現場情報を追加できます。
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複数人の集合写真:特定の状況下では、作業チームの写真を撮影することができますが、まず関係者の同意を得る必要があり、プライバシー規定に従う必要があります。
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一時的に指定した動作または物品:管理者は、追加の目視確認情報として、指定された動作を行っている様子や指定物品を手に持った状態を撮影するよう求めることができます。
追加の注意事項
GPS 座標と写真はどちらも補助的な検証情報しか提供できず、測位エラー、位置偽造、写真の再利用を完全に排除することはできません。 リスクに基づいて手動承認プロセスを設定し、適用されるプライバシー、データ保護、労働規制を遵守してください。
よくある質問と回答
Q1:打刻アドレスはどのように設定すればよいですか?
A:管理者は、「GPS 範囲打刻の制限」設定ページで住所を入力するか、地図上のマーカーをドラッグして中心位置を設定できます。 保存する前に、マーカーが正しい打刻位置にあることを確認してください。
Q2:打刻を可能にする GPS 範囲を設定するにはどうすればよいですか?
A:まずこの打刻ポイントの GPS 中心位置を設定し、次に許容半径を 10 メートルから 1000 メートルまで選択します。 サイトのサイズとオンサイトのテスト結果に基づいて、適切な位置誤差スペースを確保することをお勧めします。
Q3:GPS 範囲打刻を制限する利点は何ですか?
A:管理者は、ユーザー(従業員)が指定された場所の周囲でのみ打刻できるように制限し、従来の打刻 マシンを別個に設置することなく、さまざまな会場に応じて範囲を調整できます。
Q4:限られた GPS 範囲打刻を使用するのはどのような状況に適していますか?
A:オフィス、店舗、倉庫、建設現場、顧客サービス現場、マルチサイト管理に適しています。 正式に使用する前に、実際のスマートフォンを使用して測位結果を現場でテストする必要があります。
Q5:正しい位置にいる人が依然として範囲外にいるように見えるのはなぜですか?
A:屋内または地下の環境、建物の障害物、スマートフォンのハードウェア、測位許可および信号状態はすべてエラーを引き起こす可能性があります。 中心位置と測位権限を確認の上、現場試験結果に基づき適宜範囲を緩和してください。
Q6:撮影義務とは何ですか? 利用前に必要なプランは何ですか?
A:有効にすると、ユーザー(従業員)は打刻時に指示に従って写真を撮影し、管理者が確認する必要があります。 この機能を使用する前に、組織作成者はまず プレミアム Storage プランにサブスクライブする必要があります。
Q7:打刻写真の検証性を高めるにはどうすればよいですか?
A:現場の固定物、番地や区域標識、当日の作業内容などを写真に含めてご依頼いただけます。 必要に応じて、自分自身または身分証明書を写真に含めることもできます。写真はサポート情報としてのみ使用でき、収集および保管する際にはプライバシー規制に準拠する必要があります。
Q8:すべてのユーザーに GPS 座標を返すように要求するにはどうすればよいですか?
A:「GPS範囲打刻の制限」設定ページで「GPS打刻位置の強制記録」を有効にしてください。 これを有効にした後、ユーザー(従業員)は画面上のプロンプトに従って、位置決めを許可し、打刻時に座標を返す必要があります。
Q9:GPS位置記録義務化の注意点は何ですか?
A:GPS 座標には誤差、欠落、改ざんが含まれる可能性があり、絶対的な証拠とは見なされません。 管理者は、必要に応じて写真撮影の義務化と異常な記録の手動検証を組み合わせて、プライバシーとデータ保護の規制を遵守できます。
サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。 ライン ID:
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