限制 GPS 範圍打卡
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管理者可以在「管理模式」的首頁,依序點選「打卡紀錄與管理」>「打卡點設定」> 指定的打卡點,再進入「限制 GPS 範圍打卡」設定頁面。設定後,系統會以指定的 GPS 位置為中心,只有位於允許半徑內的使用者(員工)才能打卡。
GPS 定位並非百分之百精準。室內或地下空間、高樓或其他遮蔽物、裝置硬體、定位權限及訊號狀況,都可能造成誤差或無法取得位置。設定範圍時,請保留合理的容錯空間,並使用實際要打卡的手機在現場測試。
功能介紹
- 範圍限制:以指定的 GPS 位置為中心,限制使用者(員工)只能在設定的半徑內打卡。
- 打卡位置紀錄:系統可在打卡時取得位置資料,供管理者事後核對;這不代表持續追蹤使用者位置。
使用方法
- 設定中心點:輸入地址或拖曳地圖上的標記,設定打卡點的 GPS 位置。
- 設定允許範圍:依現場環境選擇 10 公尺至 1000 公尺的打卡半徑。
- 允許定位權限:使用者(員工)打卡時須開啟裝置定位功能,並依畫面提示允許刷點取得位置。
優點
- 限制打卡地點:可將打卡範圍設定在辦公室、門市或指定工作地點周邊。
- 彈性調整:可依場地大小及實測誤差調整半徑。
- 容易部署:不必另外安裝傳統打卡機,即可利用手機定位進行範圍檢查。
適用場景
- 固定工作地點:例如辦公室、門市、倉庫或工地。
- 外勤工作:需要在客戶現場或指定服務地點打卡的工作。
- 多據點管理:各據點可分別設定自己的中心位置與允許範圍。
注意事項
- 隱私與法規:請清楚告知位置資料的蒐集目的、使用方式及保存期間,並遵守適用的隱私與勞動法規。
- 定位誤差:建築物遮蔽、室內或地下環境、裝置差異及定位權限,都可能影響結果。
- 位置偽造:GPS 座標只能作為核對參考,無法完全排除位置遭偽造的可能性。
強制拍照
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管理者可以在「管理模式」的首頁,依序點選「打卡紀錄與管理」>「打卡點設定」> 指定的打卡點,再進入「限制 GPS 範圍打卡」設定頁面。
未啟用時,使用者(員工)可以自行選擇是否拍照上傳。啟用後,使用者(員工)必須在打卡時依指示拍攝照片,例如時鐘、門牌號碼或其他可供管理者核對的畫面。
使用此功能前,必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案,才能使用雲端空間儲存打卡照片。
強制紀錄 GPS 打卡位置
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管理者可以在「管理模式」的首頁,依序點選「打卡紀錄與管理」>「打卡點設定」> 指定的打卡點,再進入「限制 GPS 範圍打卡」設定頁面。
系統預設不強制紀錄 GPS 打卡位置,使用者(員工)可以自行選擇是否回傳打卡時的 GPS 座標。若希望所有使用者(員工)都必須回傳 GPS 座標,請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。
重要提醒:
- GPS 位置可能遭偽造:強制紀錄 GPS 座標仍無法完全防止使用者以技術手段偽造位置。
- 定位結果可能缺漏或有誤差:手機硬體、定位權限、室內環境或訊號干擾,都可能導致座標無法上傳或不夠準確。
- 建議搭配其他核對方式:可依管理需求同時啟用「強制拍照」,並由管理者核對異常紀錄。
此打卡點的 GPS 位置
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輸入地址或拖曳地圖上的標記,設定此打卡點的中心位置。系統會以這個位置為中心,判斷使用者(員工)是否位於允許的打卡半徑內。儲存前,請確認地圖標記位於正確位置。
此打卡點的打卡範圍
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管理者可將 GPS 打卡半徑設定為 10 公尺至 1000 公尺。請依場地大小、周邊遮蔽物及現場測試結果選擇合適範圍。
如果使用者(員工)位於正確地點,卻經常看到「打卡點範圍外」的提示,請先確認定位權限與中心位置,再適度放寬打卡範圍。
貼心提醒
GPS 定位可能受到室內或地下環境、建築物遮蔽、裝置硬體、定位權限及訊號狀況影響。正式啟用前,建議使用實際要打卡的手機在不同位置測試,並保留合理的誤差範圍。
手機位置也可能遭技術手段偽造。若管理者需要更多核對資料,可搭配「強制拍照」並檢查異常紀錄;照片只能作為輔助資料,不能單獨保證位置、時間或身分真實。
拍照建議
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現場固定物件:拍攝只在指定地點可見的招牌、設備或室內配置,供管理者核對環境。
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門牌或區域標示:在不洩露敏感資訊的前提下,讓照片包含門牌號碼、樓層或工作區域名稱。
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時鐘或即時資訊畫面:可拍攝現場時鐘或顯示目前資訊的畫面,作為時間核對的輔助資料,但不應視為絕對證明。
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本人與識別證:若管理規範允許,可讓使用者(員工)本人與識別證同時入鏡;請避免公開不必要的個人資料。
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當日工作內容:可依工作性質拍攝當日任務、設備或成果,增加可供核對的現場資訊。
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多人合照:特定情況下可拍攝工作團隊,但應先取得相關人員同意並遵守隱私規範。
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臨時指定動作或物件:管理者可要求拍攝當下完成指定動作或拿取指定物件,作為額外的人工核對資訊。
附加說明
GPS 座標與照片都只能提供輔助核對資訊,無法完全排除定位誤差、位置偽造或照片重複使用。請依風險設定人工複核流程,並遵守適用的隱私、資料保護及勞動法規。
常見問題與解答
Q1:如何設定打卡地址?
A:管理者可以在「限制 GPS 範圍打卡」設定頁面輸入地址,或拖曳地圖上的標記來設定中心位置。儲存前,請確認標記位於正確的打卡地點。
Q2:如何設定允許打卡的 GPS 範圍?
A:先設定此打卡點的 GPS 中心位置,再選擇 10 公尺至 1000 公尺的允許半徑。建議依場地大小與現場測試結果保留合理的定位誤差空間。
Q3:限制 GPS 範圍打卡有什麼優點?
A:管理者可限制使用者(員工)只能在指定地點周邊打卡,並依不同場地調整範圍,不必另外安裝傳統打卡機。
Q4:哪些情況適合使用限制 GPS 範圍打卡?
A:適合辦公室、門市、倉庫、工地、客戶服務現場及多據點管理。正式使用前,應以實際手機在現場測試定位結果。
Q5:為什麼人在正確地點仍可能顯示位於範圍外?
A:室內或地下環境、建築物遮蔽、手機硬體、定位權限及訊號狀況都可能造成誤差。請先確認中心位置與定位權限,再視現場測試結果適度放寬範圍。
Q6:什麼是強制拍照?使用前需要什麼方案?
A:啟用後,使用者(員工)打卡時必須依指示拍攝照片,供管理者核對。使用此功能前,組織創建者必須先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案。
Q7:如何提高打卡照片的可核對性?
A:可要求照片包含現場固定物件、門牌或區域標示、當日工作內容,並依需要讓本人或識別證入鏡。照片只能作為輔助資料,且蒐集與保存時必須遵守隱私規範。
Q8:如何要求所有使用者回傳 GPS 座標?
A:在「限制 GPS 範圍打卡」設定頁面啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。啟用後,使用者(員工)打卡時必須依畫面提示允許定位並回傳座標。
Q9:強制紀錄 GPS 位置有哪些注意事項?
A:GPS 座標可能有誤差、缺漏或遭偽造,不能視為絕對證明。管理者可依需求搭配強制拍照及人工核對異常紀錄,並遵守隱私與資料保護規範。
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