Wi-Fiスポット打刻を制限する

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管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻ポイント設定」を選択して打刻ポイント設定ページに入ることができます。

「Wi-Fi ポイント打刻の制限」を有効にすると、従業員が打刻する際に、システムはデバイスから提供される Wi-Fi 接続情報と許可リストとを比較します。 この機能は、従業員が指定されたネットワーク条件を使用して打刻しているかどうかを確認するために使用されます。正確な物理的位置は計算されず、従業員が特定の場所にいるかどうかを独自に証明することはできません。

実際の比較結果は、デバイス、オペレーティング システム、アプリの権限、ワイヤレス ベース ステーションの設定、ネットワークの変更によって影響を受ける可能性があります。 正式リリースの前に、オンサイトのデバイスとネットワークを使用してテストを完了することをお勧めします。

機能紹介

  • ネットワーク状態のチェック：システムが取得した Wi-Fi 接続情報に基づいて、許可リストを満たしているかどうかを判断します。
  • 記録支援：Wi-Fi 状態の比較結果を、管理者による後で確認するための勤怠記録の補助データとして使用します。

使用方法

  1. 指定された Wi-Fi に接続する：従業員はまず、組織によって許可されている Wi-Fi ネットワークにデバイスを接続します。
  2. 打刻を実行する： 従業員は SwipePointアプリ内で打刻を行います。
  3. システム比較：システムは利用可能な Wi-Fi 接続情報を比較します。情報が不十分な場合、または設定と一致しない場合は、画面の指示に従ってください。

利点

  • 打刻条件を追加する：指定した Wi-Fi ネットワークを打刻 ルールに含めることができます。
  • 追加の機器を削減：従業員は既存のスマートフォンと組織ネットワークを使用できるため、従来のタイム レコーダー マシンをセットアップする必要がなくなります。
  • 便利なチェック：管理者は、時刻、GPS、写真、その他の記録を組み合わせて、異常な状況を総合的に判断できます。

注意事項

  • 位置情報機能ではありません：指定された Wi-Fi に接続しても、正確な位置にいるという意味ではなく、実際に侵入した人の身元が確認されたという意味でもありません。
  • アクティブ化前のテスト：デバイスの制限、権限設定、ベース ステーションの変更、またはネットワークの再構成が比較結果に影響を与える可能性があります。
  • プライバシーとデータ管理：組織はまず従業員に収集目的、使用範囲、保存期間、アクセス担当者について説明し、適用される規制に従ってデータを管理する必要があります。

写真撮影を強要された

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻ポイントの設定 > 打刻ポイントの選択 > Wi-Fi ポイント打刻の制限 > 写真の強制

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻ポイント設定」を選択して打刻ポイント設定ページに入ることができます。

有効になっていない場合、従業員は打刻時に写真を撮ってアップロードするかどうかを選択できます。 これを有効にした後、従業員は組織の指示に従って写真を撮り、アップロードする必要があります (施設内の時計やドア番号の写真を撮るなど)。 写真は管理者の確認を支援するためにのみ使用され、撮影者の身元、実際の場所、撮影時間を独自に証明することはできません。

この機能を使用する前に、組織の作成者はまずプレミアム「ストレージ スペース」プランに加入し、写真を撮って打刻する前にクラウド ストレージを有効にする必要があります。

GPS 打刻場所の強制記録

デフォルトでは、システムは「GPS 出勤場所の強制記録」を有効にしていないため、従業員は出勤時に GPS 座標を送り返すかどうかを選択できます。 有効にすると、従業員はシステムが出勤時に GPS 座標を取得して返すことを許可する必要があります。実際の結果は、デバイス、権限、信号、環境の影響を受ける可能性があります。

重要なお知らせ:

  1. GPS がスプーフィングされる可能性がある：GPS 座標を強制的に返しても、位置スプーフィングを完全に排除することはできません。
  2. 座標が見つからないか不正確である可能性があります：デバイスのハードウェア、権限、屋内環境、または信号状態により、座標が利用できない、アップロードが失敗する、または不正確になる可能性があります。
  3. 写真は検証にのみ役立ちます：検証の不確実性を減らすために「写真撮影の義務化」と組み合わせることができますが、写真は勤怠記録が完全に本物であることを保証できません。

Wi-Fi基地局

この領域には、打刻が許可されている Wi-Fi ベースステーションがリストされます。 「+」をクリックして新しいベースステーションを追加します。 ベースステーションが交換、リセット、または非アクティブ化された場合は、許可リストを更新し、実際のデバイスで再テストしてください。

IPアドレスを制限する

「IP アドレスを制限する」では、打刻要求で使用されるネットワーク IP アドレスを許可リストと比較します。 この機能は、ネットワーク ソースが設定と一致することを確認することのみが可能であり、従業員の正確な物理的位置を特定することはできません。

機能紹介

  • ネットワーク ソース チェック：打刻時に使用されたネットワーク IP アドレスが許可リストに含まれているかどうかを確認します。
  • 条件制御：追加の打刻条件として安定したパブリック下り IP アドレスを持つオフィスまたは組織のネットワークに適しています。

使用方法

  1. 下り IP の確認：組織のネットワークによって外部に表示されるパブリック下り IP アドレスとその安定性を確認するようネットワーク管理者に依頼します。
  2. 許可リストを設定する：許可された IP アドレスを打刻または従業員プロフィールに追加します。
  3. 組織ネットワークに接続：従業員は出勤する前に、指定された組織ネットワークに接続する必要があります。
  4. 打刻の実行： システムはネットワーク IP アドレスを比較します。許可リストに一致しない場合は、画面上のプロンプトに従ってください。

管理機能

  • 柔軟な設定：管理者は、打刻ポイントや従業員のニーズに基づいて権限リストを管理できます。
  • 例外チェック：IP 比較結果は、時間、Wi-Fi、GPS、写真、その他のデータと合わせてチェックできますが、単独で位置証明とみなされません。

利点

  • ネットワーク境界の追加：従業員は、指定された組織ネットワーク経由で出勤するよう要求できます。
  • その他の条件あり：Wi-Fi、GPS、または写真ルールと併用して、単一のデータ ソースの判断制限を減らすことができます。

注意事項

  • IP は物理的な場所ではありません：同じ下り IP が複数のデバイスで共有される場合や、ISP やネットワーク アーキテクチャに応じて IP アドレスが変更される場合があります。
  • パブリック IP とプライベート IP は異なります：通常、ルーターによってデバイスに割り当てられたプライベート IP アドレスではなく、クロック リクエストによって外部に表示されるパブリック下り IP アドレスを設定する必要があります。
  • 動的アドレスまたは共有アドレスに注意してください：動的 IP、携帯通信会社、VPN、プロキシ サーバー、モバイル ネットワークからの共有アドレスにより、一致結果が変わる可能性があります。
  • 設定を定期的に確認する：ネットワーク機器、サービス プロバイダー、またはエクスポート構造を変更した後は、IP アドレスを再確認し、クロックをテストする必要があります。
  • 設定情報の保護：組織のポリシーに従って、必要な担当者のみに権限リストの管理を許可し、関連する記録を保存および使用します。

一般に、打刻要求で外部に表示されるパブリック出口 IP アドレスを入力する必要があります。 ルーターによって割り当てられた 192.168.x.x や 10.x.x.x などのプライベート IP アドレスは、通常、インターネット サービスから直接認識される送信元アドレスにはなりません。組織がVPN、プロキシサーバー、または特殊なネットワークアーキテクチャを使用している場合は、実際の環境に基づいてネットワーク管理者に確認を依頼してください。

よくある質問

1. 制限付き Wi-Fi スポット 打刻ングの特徴と利点は何ですか？

回答: この機能は、従業員が打刻する際に利用できる Wi-Fi 接続情報を許可リストと比較し、指定されたネットワークを打刻条件の 1 つとします。 これにより、追加の打刻機器の必要性が減りますが、正確な位置情報は提供されず、従業員の身元や位置を独自に証明することはできません。

2. Wi-Fi 打刻により従業員の位置を正確に特定できますか？

回答: いいえ。 Wi-Fi 比較では、デバイスが指定されたネットワーク条件を満たしているかどうかのみ確認できます。信号範囲、ネットワーク拡張機器、デバイスおよび許可の制限が結果に影響を与える可能性があります。

3. Wi-Fi打刻機能を設定するにはどうすればよいですか？

回答: 「ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻 ポイント設定」に移動し、打刻 ポイントを選択して「Wi-Fi ポイント 打刻を制限する」を有効にして、許可された Wi-Fi ベース ステーションを追加します。 完了したら、実際のデバイスでテストします。

4. 強制写真撮影機能の目的は何ですか？

回答: 有効化後、従業員は組織の指示に従って写真を撮り、管理者が確認を支援できるようにアップロードする必要があります。 使用する前に、組織の作成者はプレミアム「ストレージ スペース」プランに加入する必要があります。写真だけでは人物、場所、時間を単独で証明することはできません。

5. GPS 打刻場所の強制記録を有効にする必要があるのはなぜですか？

回答: この機能は、勤怠チェックに GPS 座標を含める必要がある場合に有効にすることができます。 ただし、座標が欠落している、不正確である、または改ざんされている可能性があるため、他の記録と組み合わせて判断する必要があります。

6. 他に打刻する方法は何ですか？

回答: SwipePoint は、QR コード、GPS、Wi-Fi、NFC、写真、IP アドレス、その他の条件をサポートしています。 各方法には適用範囲と制限があります。管理者は作業環境に応じて選択し、最初にテストを完了する必要があります。

7. IP アドレスを使用して打刻を制限するにはどうすればよいですか？

回答: ネットワーク管理者は、まず安定したパブリック出口 IP アドレスを確認し、それを打刻ポイントまたは従業員の許可リストに追加する必要があります。 従業員は対応するネットワークに接続して出勤する必要があります。 IP 比較ではネットワーク ソースを確認することしかできませんが、正確な場所を証明することはできません。

8. これらの機能を使用する場合、どのようなリスクに注意する必要がありますか？

A：Wi-Fi、GPS、写真、IP データは、デバイス、権限、ネットワーク、または人間の操作によって影響を受ける可能性があることに注意してください。 組織は、収集と保管方法の目的を明確に伝え、アクセス権を制限し、例外チェックプロセスを確立する必要があります。

9. 従業員プロファイルで許可される IP アドレスを設定するにはどうすればよいですか？

回答: [ホーム] > [管理モード] > [人事] > [個人情報] に移動し、従業員を選択し、[許可 IP アドレス] を見つけて、許可されたパブリック出力 IP アドレスを追加します。 インターフェースに表示されるフィールド名が異なる場合は、現在の画面バージョンに合わせて操作してください。

さらにご質問がございましたら、すぐにご連絡ください。

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