限制 Wi-Fi 點打卡

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，再選擇「打卡點設定」，進入打卡點設定頁面。

啟用「限制 Wi-Fi 點打卡」後，系統會在員工打卡時，比對裝置可提供的 Wi-Fi 連線資訊與允許清單。此功能用來確認員工是否使用指定的網路條件打卡，不會計算精確的實體位置，也不能單獨證明員工位於特定場所。

實際比對結果可能受裝置、作業系統、App 權限、無線基地台設定及網路異動影響。正式啟用前，建議以現場使用的裝置和網路完成測試。

功能介紹

  • 網路條件核對：依系統取得的 Wi-Fi 連線資訊，判斷是否符合允許清單。
  • 紀錄輔助：將 Wi-Fi 條件比對結果作為出勤紀錄的輔助資料，供管理者後續查核。

使用方法

  1. 連線指定 Wi-Fi：員工先將裝置連線至組織允許的 Wi-Fi 網路。
  2. 執行打卡：員工在刷點 App 內進行打卡。
  3. 系統比對：系統比對可取得的 Wi-Fi 連線資訊；若資訊不足或不符合設定，請依畫面提示處理。

優點

  • 增加打卡條件：可將指定 Wi-Fi 網路納入打卡規則。
  • 減少額外設備：員工可使用既有手機與組織網路，不必另設傳統打卡機。
  • 方便查核：管理者可搭配時間、GPS、照片及其他紀錄綜合判斷異常情形。

注意事項

  • 不是定位功能：連上指定 Wi-Fi 不等於位於精確位置，也不代表實際執行打卡的人員身分已獲確認。
  • 先測試再啟用：裝置限制、權限設定、基地台更換或網路重新設定，都可能影響比對結果。
  • 隱私與資料管理：組織應先向員工說明蒐集目的、使用範圍、保存期間及可存取人員，並依適用規範管理資料。

強制拍照

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，再選擇「打卡點設定」，進入打卡點設定頁面。

未啟用時，員工可自行選擇是否在打卡時拍照上傳。啟用後，員工必須依組織指示拍照並上傳，例如拍攝現場時鐘或門牌。照片僅供管理者輔助查核，不能單獨證明拍攝者身分、實際位置或拍攝時間。

使用此功能前，組織創建者必須先訂閱 Premium「儲存空間」方案，開啟雲端儲存空間後才能使用拍照打卡。

強制紀錄 GPS 打卡位置

系統預設不啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」，員工可自行選擇是否回傳打卡時的 GPS 座標。啟用後，員工打卡時必須允許系統嘗試取得並回傳 GPS 座標；實際結果仍可能受裝置、權限、訊號及環境影響。

重要提醒：

  1. GPS 可能遭偽造：強制回傳 GPS 座標仍無法完全排除位置偽造。
  2. 座標可能缺漏或不準確：裝置硬體、權限、室內環境或訊號狀況，都可能造成座標無法取得、上傳失敗或精準度不足。
  3. 照片只能輔助查核：可搭配「強制拍照」降低查核上的不確定性，但照片同樣不能保證出勤紀錄完全真實。

Wi-Fi 基地台

此區會列出允許打卡的 Wi-Fi 基地台；點選「＋」可新增基地台。若基地台已更換、重新設定或停用，請同步更新允許清單，並以實際使用的裝置重新測試。

限制 IP 位址

「限制 IP 位址」會比對打卡請求所使用的網路 IP 位址與允許清單。此功能只能驗證網路來源是否符合設定，不能確定員工的精確實體位置。

功能介紹

  • 網路來源核對：檢查打卡時使用的網路 IP 位址是否在允許清單內。
  • 條件控管：適合具有穩定公用出口 IP 位址的辦公室或組織網路，作為額外的打卡條件。

使用方法

  1. 確認出口 IP：請網路管理人員確認組織網路對外顯示的公用出口 IP 位址及其穩定性。
  2. 設定允許清單：在打卡點或員工個人資料中加入允許的 IP 位址。
  3. 連線組織網路：員工打卡前先連線至指定的組織網路。
  4. 執行打卡：系統比對網路 IP 位址；若不符合允許清單，請依畫面提示處理。

管理功能

  • 彈性設定：管理者可依打卡點或員工需求維護允許清單。
  • 異常查核：IP 比對結果可與時間、Wi-Fi、GPS、照片及其他資料一併查核，但不能單獨視為位置證明。

優點

  • 增加網路邊界：可要求員工透過指定的組織網路打卡。
  • 搭配其他條件：可與 Wi-Fi、GPS 或照片規則併用，降低單一資料來源的判斷限制。

注意事項

  • IP 不是實體位置：相同出口 IP 可能由多個裝置共用，IP 位址也可能因網路服務商或網路架構而變更。
  • 公用與私有 IP 不同：一般應設定打卡請求對外顯示的公用出口 IP 位址，而不是路由器配發給裝置的私有 IP 位址。
  • 留意動態或共用位址：動態 IP、電信商共用位址、VPN、代理伺服器或行動網路都可能造成比對結果改變。
  • 定期檢查設定：網路設備、服務商或出口架構異動後，應重新確認 IP 位址並測試打卡。
  • 保護設定資訊：只授權必要人員管理允許清單，並依組織政策保存與使用相關紀錄。

一般應填入打卡請求對外顯示的公用出口 IP 位址。路由器配發的 192.168.x.x、10.x.x.x 等私有 IP 位址通常不會直接成為網際網路服務所見的來源位址；若組織使用 VPN、代理伺服器或特殊網路架構，請由網路管理人員依實際環境確認。

常見問題

1. 限制 Wi-Fi 點打卡有哪些功能和優點？

答：此功能會比對員工打卡時可取得的 Wi-Fi 連線資訊與允許清單，讓指定網路成為打卡條件之一。它可減少額外打卡設備，但不會提供精確定位，也不能單獨證明員工身分或位置。

2. Wi-Fi 打卡可以準確判斷員工位置嗎？

答：不可以。Wi-Fi 比對只能確認裝置是否符合指定的網路條件；訊號涵蓋範圍、網路延伸設備、裝置與權限限制都可能影響結果。

3. 如何設定 Wi-Fi 打卡功能？

答：進入「首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定」，選擇打卡點後啟用「限制 Wi-Fi 點打卡」，再新增允許的 Wi-Fi 基地台。完成後，請用現場裝置測試。

4. 強制拍照功能有什麼用途？

答：啟用後，員工必須依組織指示拍照並上傳，供管理者輔助查核。使用前須由組織創建者訂閱 Premium「儲存空間」方案；照片不能單獨證明人員、位置或時間。

5. 為什麼要啟用強制紀錄 GPS 打卡位置？

答：需要將 GPS 座標納入出勤查核時可啟用此功能。不過，座標可能缺漏、不準確或遭偽造，應與其他紀錄綜合判斷。

6. 還有哪些打卡方式？

答：刷點支援 QR Code、GPS、Wi-Fi、NFC、照片及 IP 位址等條件。各方式都有適用範圍與限制，管理者應依工作環境選擇並先完成測試。

7. 如何使用 IP 位址限制打卡？

答：先由網路管理人員確認穩定的公用出口 IP 位址，再將其加入打卡點或員工的允許清單。員工需連線至相應網路後打卡；IP 比對只能驗證網路來源，不能證明精確位置。

8. 使用這些功能時應注意哪些風險？

答：請留意 Wi-Fi、GPS、照片與 IP 資料都可能受裝置、權限、網路或人為操作影響。組織應清楚告知蒐集目的與保存方式、限制存取權限，並建立異常查核流程。

9. 如何在員工個人資料中設定允許的 IP 位址？

答：進入「首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料」，選擇員工後找到「允許 IP 位址」，再新增允許的公用出口 IP 位址。若介面顯示的欄位名稱不同，請依目前版本畫面操作。

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