シフト表
シフト表は、ユーザー（従業員）の勤務時間を割り当て、管理するために使用します。管理者は、開始時刻、終了時刻、打刻ポイントを設定したシフトを作成し、ユーザーのシフト表へ割り当てることができます。
ホーム > 管理モード > シフト表管理者は「管理モード」の「ホーム」で「シフト表」を選択してシフト表画面を開き、シフトを作成して、過去または将来の日付にユーザーを割り当てることができます。現在、シフトの割り当ては管理者が行い、シフト表の件数に上限はありません。
注意： 管理者がシフトを割り当てていない場合でも、ユーザーは打刻できます。ただし、その記録は予定されたシフトに関連付けられないため、システムはシフト表に基づいて遅刻や早退などの異常を判定したり、完全な勤怠分析を行ったりすることができません。
シフトを選択せずに打刻することを許可
ホーム > 管理モード > 組織 > マイ組織 > シフトを選択せずに打刻することを許可管理者は「管理モード」の「ホーム」で「組織」を選択し、次に「マイ組織」を選択して、「シフトを選択せずに打刻することを許可」を設定できます。この設定により、シフトが割り当てられたユーザーが通常の打刻時にシフトを選択せずに進めるかどうかが決まります。
- 有効：打刻時に「スキップ」が表示され、ユーザーはシフトを選択せずに打刻を続けられます。
- 無効：シフトが割り当てられたユーザーは、シフトを 1 つ選択してから打刻する必要があります。
よくある質問
Q1：日付をまたぐシフトを作成できますか？
A：はい。開始時刻が終了時刻より遅い場合、たとえば開始が 21:00、終了が 06:00 の場合は、終了時刻の前に「（翌日）」と表示され、日付をまたぐシフトであることを示します。
Q2：シフト表の主な機能を教えてください。
A：シフト表は、ユーザーの勤務時間を割り当てて管理し、各シフトの開始時刻、終了時刻、打刻ポイントを記録して、システムが勤怠状況と照合できるようにします。
Q3：シフトを割り当てるのは誰ですか？
A：現在、管理者がシフトを作成し、ユーザーへ割り当てます。
Q4：シフト表画面はどのように開きますか？
A：「ホーム > 管理モード > シフト表」を開いてください。
Q5：過去または将来の日付にシフトを割り当てられますか？
A：はい。管理者は過去または将来の日付にシフトを割り当てられます。
Q6：シフト表の件数に上限はありますか？
A：現在、シフト表の件数に上限はありません。
Q7：管理者がシフト表を設定していなくても、ユーザーは打刻できますか？
A：はい。シフトが割り当てられていないユーザーも打刻できますが、その記録は予定されたシフトに関連付けられません。
Q8：シフト表を設定しないと、どのような影響がありますか？
A：システムはシフト表に基づいて遅刻や早退などの異常を判定できず、個人の勤怠を完全に分析することもできません。
Q9：「シフトを選択せずに打刻することを許可」とは何ですか？
A：「ホーム > 管理モード > 組織 > マイ組織」にある設定です。有効にすると、シフトが割り当てられたユーザーは「スキップ」を選び、シフトを選択せずに打刻できます。無効にすると、打刻する前にシフトを選択する必要があります。
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