班表
班表用來安排及管理使用者(員工)的工作時段。管理者可先建立值班,設定開始時間、結束時間及打卡點,再將值班排入使用者的班表。
首頁 > 管理模式 > 班表
管理者可在「管理模式」的「首頁」點選「班表」,進入班表頁面,建立值班並安排使用者過去或未來的班表。目前由管理者負責排班,且班表數量沒有設定上限。
注意: 即使管理者沒有安排班表,使用者仍可打卡;但該筆紀錄不會對應到排定的值班,系統也無法依班表判定遲到、早退等異常或進行完整的出勤分析。
允許略過班表打卡
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過班表打卡
管理者可在「管理模式」的「首頁」點選「組織」,再選擇「我的組織」,設定「允許略過班表打卡」。此設定決定有排班的使用者在正常班打卡時,是否可以不選擇值班。
- 啟用:打卡時會提供「略過」選項;使用者可不選擇值班,直接繼續打卡。
- 停用:有排班的使用者必須選擇一個值班,才能繼續打卡。
常見問題與解答
Q1:新增值班可以設定跨天嗎?
A:可以。若值班開始時間晚於結束時間,例如開始時間為 21:00、結束時間為 06:00,系統會在結束時間前顯示「(隔天)」,表示這是跨天值班。
Q2:班表的主要功能是什麼?
A:班表用來安排及管理使用者的工作時段,並記錄各值班的開始時間、結束時間及打卡點,供系統比對出勤狀況。
Q3:誰負責排定班表?
A:目前由管理者建立值班並為使用者排班。
Q4:如何進入班表頁面?
A:進入「首頁 > 管理模式 > 班表」,即可開啟班表頁面。
Q5:班表可以排定過去或未來的日期嗎?
A:可以。管理者可為過去或未來的日期安排值班。
Q6:班表的數量有限制嗎?
A:目前沒有設定班表數量上限。
Q7:管理者沒有設定班表時,使用者可以打卡嗎?
A:可以。沒有排班的使用者仍可打卡,但該筆紀錄不會對應到排定的值班。
Q8:沒有設定班表會有什麼影響?
A:系統無法依班表判定遲到、早退等異常,也無法進行完整的個人出勤分析。
Q9:什麼是「允許略過班表打卡」?
A:此設定位於「首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織」。啟用後,有排班的使用者可選擇「略過」,不選擇值班便繼續打卡;停用後,有排班的使用者必須先選擇值班。
更多問題,歡迎立即聯絡。
本手冊力求內容準確和完整,但若有錯誤、遺漏或更新,恕不承擔任何賠償責任,且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害,包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損,本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。