打卡记录

首页 > 管理模式 > 打卡记录

管理员可在「管理模式」首页点击「打卡记录」,进入打卡记录页面。此功能可用于查看、添加或删除用户(员工)的打卡记录,也可查看打卡异常、补打卡及修改过的记录,设置打卡点,并导出打卡与加班记录。

功能概述

管理员可在此完成以下操作:

  1. 查看打卡记录:查看所有用户(员工)的正常、异常及修改过的打卡记录。
  2. 添加或删除打卡记录:手动添加缺失的记录,或删除错误的记录。
  3. 处理异常记录:审核补打卡申请,并根据需要标注或修正异常打卡事件。
  4. 设置打卡点:设置或更新用户(员工)可使用的打卡地点。
  5. 导出记录:将打卡与加班数据导出为报表,供后续分析或薪资处理使用。

打卡记录的添加来源

打卡记录有以下三种添加来源:

  1. 用户(员工)主动打卡:用户通过系统完成打卡后生成的记录。
  2. 用户(员工)申请补打卡:用户提交补打卡申请,经审核者批准后生成的记录。
  3. 管理员手动添加:管理员为补充缺失数据或修正错误而添加的记录。

管理员可根据记录来源确认数据的创建方式,并确保考勤数据完整、准确。


删除打卡记录

可删除的记录范围因身份和管理权限而异:

身份 可删除的记录
用户 自己的打卡记录
具有群组管理权限的管理员 所属群组内用户的打卡记录
创建者与最高管理员 组织内所有用户的打卡记录

补打卡记录

首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 补打卡记录

管理员可在「管理模式」首页点击「打卡记录」,再选择「补打卡记录」,查看已批准的补打卡记录。

补打卡删除注意事项

如果管理员或用户(员工)在审核者处理前删除补打卡申请,审核通知可能会指向已不存在的记录,导致审核者无法正常打开或处理该申请。


修改过的记录

首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 修改过的记录

管理员可在「管理模式」首页点击「打卡记录」,再选择「修改过的记录」。此页面会显示曾经添加或删除的打卡记录,供管理员跟踪变更情况。


常见问题与解答

Q1:如何进入「打卡记录」功能?

A:管理员可依次前往「首页 > 管理模式 > 打卡记录」。

Q2:「打卡记录」功能提供哪些操作?

A:管理员可查看、添加或删除用户的打卡记录,查看异常、补打卡及修改过的记录,设置打卡点,并导出打卡与加班记录。

Q3:打卡记录可以从哪些来源添加到系统?

A:共有三种来源:用户主动打卡、用户提交的补打卡申请获批,以及管理员手动添加。

Q4:哪些人可以删除打卡记录?

A:用户可删除自己的记录;具有群组管理权限的管理员可删除所属群组内用户的记录;创建者与最高管理员可删除组织内所有用户的记录。

Q5:如何处理异常打卡事件?

A:管理员可在「打卡记录」功能中审核补打卡申请,并根据需要标注或修正异常打卡事件。

Q6:管理员如何查看已批准的补打卡记录?

A:管理员可依次前往「首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 补打卡记录」。

Q7:在补打卡审核前删除补打卡记录会有什么影响?

A:审核通知可能会指向已不存在的记录,导致审核者无法正常打开或处理该申请。

Q8:如何查看过去修改过的打卡记录?

A:管理员可依次前往「首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 修改过的记录」,查看曾经添加或删除的打卡记录。

Q9:打卡照片可删除吗?

A:管理员无法单独删除打卡照片,但可删除包含该照片的打卡记录。请依次前往「首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 所有打卡记录」,选择员工及要删除的记录;删除记录时,所附的打卡照片也会一并删除。


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