打刻記録

ホーム > 管理モード > 打刻記録

管理者は、「管理モード」ホームの「打刻記録」をクリックして、打刻記録ページに入ることができます。この機能は、ユーザー（従業員）の打刻記録を表示、追加、削除するために使用できます。また、打刻の例外を確認し、打刻および変更されたレコードを修正し、打刻ポイントを設定し、打刻記録および残業記録をエクスポートすることもできます。

機能概要

管理者はここで次の操作を実行できます。

打刻記録の表示：すべてのユーザー（従業員）の正常、異常、および変更された打刻記録を確認します。
打刻記録の追加または削除：不足しているレコードを手動で追加するか、間違ったレコードを削除します。
異常なレコードの処理：打刻修正申請を確認して修正し、必要に応じて異常な打刻イベントにマークを付けるか修正します。
打刻ポイントの設定：ユーザー（従業員）が使用できる打刻ロケーションを設定または更新します。
レコードのエクスポート：打刻データと残業データをレポートにエクスポートし、その後の分析や給与計算操作に使用します。

打刻記録の新しいソース

打刻記録の新しいソースが 3 つあります。

ユーザー（従業員）による打刻：ユーザーがシステムを介して打刻を完了した後に生成されるレコード。
ユーザー（従業員）による打刻修正申請：ユーザーが打刻修正申請を送信し、承認者によって承認された後に生成されるレコード。
管理者によって手動で追加：不足しているデータを埋めるかエラーを修正するために管理者によって追加されたレコード。

管理者は、記録ソースに基づいてデータがどのように作成されたかを確認し、勤怠データの整合性と正確性を維持できます。

打刻記録の削除

削除できるレコードの範囲は、ID と管理権限によって異なります。

アイデンティティ	削除可能なレコード
ユーザー	あなた自身の打刻記録
グループ管理権限を持つ管理者	所属するグループ内のユーザーの打刻記録
組織作成者と最高管理者	組織内のすべてのユーザーのタイムクロックレコード

打刻修正記録

ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 打刻記録の変更

管理者は、「管理モード」のホームで「打刻記録」をクリックし、「打刻記録の修正」を選択して、承認された修正済みの打刻記録を照会できます。

打刻削除に関する注意事項を修正

承認者が処理する前に、管理者またはユーザー（従業員）が打刻修正申請を削除した場合、承認通知が存在しないレコードを指す可能性があり、承認者が申請を開いたり処理したりできなくなる可能性があります。

変更されたレコード

ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 変更された記録

管理者は、「管理モード」のホームで「打刻記録」をクリックし、「変更されたレコード」を選択できます。このページには、管理者が変更を追跡するために追加または削除された打刻記録が表示されます。

よくある質問と回答

Q1：「打刻記録」機能に入るにはどうすればよいですか？

A：管理者は、「ホーム > 管理モード > 打刻記録」の順に移動できます。

Q2：「打刻記録」機能ではどのような操作が可能ですか？

A：管理者は、ユーザーの出勤記録の表示、追加または削除、例外の確認、出勤および変更された記録の修正、出勤ポイントの設定、出勤および残業記録のエクスポートを行うことができます。

Q3：どのようなソースから打刻記録をシステムに追加できますか？

A：ソースは 3 つあります。ユーザーがアクティブに打刻すること、ユーザーが修正したクロック申請が承認されること、および管理者がそれを手動で追加することです。

Q4：打刻記録を削除できるのは誰ですか？

A：ユーザーは自分のレコードを削除できます。グループ管理権限を持つ管理者は、自分のグループ内のユーザーのレコードを削除できます。組織作成者と最高管理者は、組織内のすべてのユーザーの記録を削除できます。

Q5：異常な打刻イベントに対処するにはどうすればよいですか？

A：管理者は、「打刻記録」機能で打刻修正申請を確認および修正し、必要に応じて異常な打刻イベントにマークを付けたり修正したりできます。

Q6：管理者は、承認された打刻修正記録をどのように確認しますか？

A：管理者は、[ホーム] > [管理モード] > [打刻記録] > [打刻記録の変更] に移動できます。

Q7：打刻修正の承認の前に打刻修正記録を削除すると、どのような影響がありますか？

A：承認通知がもう存在しないレコードを指している可能性があり、承認者が申請を開いたり処理したりできなくなる可能性があります。

Q8：過去に打刻修正記録を確認するにはどうすればよいですか？

A：管理者は、[ホーム] > [管理モード] > [打刻記録] > [変更されたレコード] に移動して、新しく追加または削除された打刻記録を表示できます。

Q9：打刻した写真は削除できますか？

A：管理者は打刻写真のみを削除することはできませんが、写真が含まれる打刻記録を削除することはできます。「ホーム > 管理モード > 打刻記録 > すべての打刻記録」に移動し、削除したい従業員とレコードを選択してください。記録を削除すると、添付されていた打刻写真も削除されます。

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