休假

首页 > 管理模式 > 休假

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“休假”，进入休假页面。管理员可在此进行请假、给假、休假记录查询与导出、休假制度及法定节假日等操作。

申请休假功能

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 申请休假功能

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“组织”，再选择“我的组织”，进入“我的组织”页面。管理员可以在此启用或停用在线请假功能。启用后，用户（员工）可使用刷点提交请假申请；停用后，用户（员工）将无法在线申请休假。

状态 申请休假功能
启用 用户（员工）可以在线申请休假（请假）
停用 用户（员工）无法在线申请休假（请假）

设置请假审批人

首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一用户（员工） > 请假审批人

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“人事”，再选择“个人资料”，接着点击“任一用户（员工）”，进入个人资料编辑页面。可设置的请假审批人包括创建者、最高管理员，以及与该用户（员工）同组的管理员。每位用户（员工）只能指定 一位“请假审批人”；请假申请会送交指定审批人，批准后才会正式生效。

默认情况下，用户（员工）的“请假审批人”是组织创建者。

设置依班表请假

首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一用户（员工） > 依班表请假

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“人事”，再选择“个人资料”，接着点击“任一用户（员工）”，进入个人资料编辑页面。启用“依班表请假”后，用户（员工）可选择请假的开始日期、结束日期及假别，一次申请多日休假，无需逐日提交申请。

如需启用依班表请假，请先设置用户（员工）的班表；如果该用户（员工）没有班表，则无法启用此功能。

请假

首页 > 管理模式 > 休假 > 请假

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“休假”，然后选择“请假”，进入请假页面。点击任一用户（员工）后，即可查看其请假情况。

管理员可通过日期选择器设置查询区间，也可点击右侧的三点菜单，选择“上个月”“本月”“下个月”或“今年”，快速查看用户（员工）的请假记录。

管理员可选择“所有假别”，或指定假别进行查询。

新增请假

首页 > 管理模式 > 休假 > 请假 > 任一用户（员工） > 新增请假

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“休假”，然后选择“请假”，接着点击“任一用户（员工）”及“新增请假”，进入“新增请假”页面。管理员可在此为该用户（员工）新增请假记录。

假别

目前请假时可选择的默认假别包括特休、补休、事假、普通伤病假、丧假、婚假、谋职假、家庭照顾假、公假、公伤病假、伤病留职停薪、陪产假、育婴留职停薪等。

删除请假

首页 > 管理模式 > 休假 > 请假 > 任一用户（员工） > 任一请假 > 删除

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“休假”，然后选择“请假”，接着点击“任一用户（员工）”及“任一请假”，进入该笔请假的详细页面。管理员可在此删除请假记录。

使用场景

  • 自然灾害或不可抗力因素：如台风假、地震或其他自然灾害导致的休假安排变更。
  • 个人取消休假：用户（员工）因个人安排变动，决定取消原定的休假申请。
  • 请假资料填写错误：用户（员工）在申请时填写了错误的日期、时间或假别，需要重新提交正确资料。
  • 重复申请休假：用户（员工）因系统问题或操作失误，重复提交相同的请假申请，需要删除多余的申请。
  • 休假日期调整：用户（员工）因业务需求或个人安排需要更改请假日期，原申请需要删除后重新提交。
  • 错误的假别：申请时误选了假别（例如将事假误选为病假），需要删除后重新选择正确的假别并提交申请。
  • 公司政策或节假日调整：公司临时调整休假政策或节假日安排（如调整休假制度或取消某个假期），需要删除相应的请假申请。
  • 职位或部门变动：用户（员工）因职位变更、部门调动或转岗，原有休假安排需要重新审核和调整。
  • 特殊业务需求：因临时任务、重要项目或人员调配需求，需要取消部分用户（员工）的休假。
  • 用户（员工）离职或调动：用户（员工）离职、调动或即将离职，需要清理该用户（员工）未使用的休假申请。
  • 休假不符合审批规范：用户（员工）申请的休假不符合公司政策或未通过审批，需要删除该申请记录。
  • 取消病假或紧急事假：用户（员工）原申请病假或事假，但身体状况恢复或紧急情况解决后恢复上班，因此需要取消原休假。
  • 审批流程错误：审批过程中出现误批或误拒，需要取消错误的请假申请并重新处理。
  • 系统错误：因系统问题导致请假记录重复或有误，需要删除无效申请。

休假记录

首页 > 管理模式 > 休假 > 休假记录

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“休假”，然后选择“休假记录”，进入“休假记录”页面。管理员可查看所有用户（员工）的休假记录。

加入设备日历

管理员可通过以下步骤，将“请假申请记录”添加到设备日历，以提高日程管理效率，避免遗漏重要的请假信息，并帮助团队成员及时了解同事的请假情况。

操作步骤

  1. 打开系统，进入“管理模式”，选择“首页”。
  2. 点击右上角的“通知”图标。
  3. 从通知列表中选择需要加入日历的请假申请记录。
  4. 在该请假申请记录的详情页面，点击“加入设备日历”按钮。
  5. 在弹出的菜单中，选择设备上要添加到的目标日历，点击确认即可完成添加。

注意事项

  • 本功能仅支持将请假记录添加到设备日历。如后续需要移除该记录，必须在手机或其他设备的日历中手动逐项删除；系统本身不支持同步删除。
  • 如果管理员在“刷点”系统内删除请假申请记录，设备日历中已添加的该笔记录不会自动移除，必须由管理员自行删除。

Android 手机删除记录的步骤

  1. 打开手机上的“Google 日历”应用。
  2. 在日历中找到并点击要删除的请假申请记录。
  3. 点击右上角的“三个点”图标，打开更多选项。
  4. 从菜单中选择“删除”，即可移除该笔记录。

iOS 手机删除记录的步骤

  1. 打开 iPhone 上的“日历”应用。
  2. 点击要删除的请假申请记录，打开详情页面。
  3. 向下滑动至页面底部，点击“删除日程”，即可从日历中移除该笔记录。

同步手机内置日历与 Google 日历

为确保手机内置日历与 Google 日历保持同步，请参考以下设置方法：

Android 设备（Google 日历）

  1. 打开“Google 日历”应用。
  2. 点击右上角的个人资料照片，再点击“添加其他账号”。
  3. 按照屏幕上的说明登录 Google 账号。
  4. 如需确认同步，请依次点击个人资料照片、“管理此设备上的账号”、目标账号及“账号同步”，确认“日历”已开启。

iOS 设备

  1. 打开 iPhone 的“设置”应用。
  2. 依次点击“App”“日历”和“日历账户”。
  3. 点击“添加账户”，再选择“Google”。
  4. 登录 Google 账号，并确认“日历”同步已开启。

完成上述设置后，手机内置日历与 Google 日历即可保持同步，确保日程记录及时且一致。

建议管理员定期核对日历与系统内记录，避免信息不一致影响团队请假及人员安排。

自然灾害假（台风假）处理流程说明

如果因台风假或其他不可抗力因素临时放假，请在恢复正常上班后按以下步骤处理：

  1. 管理员操作

    • 登录管理系统，进入 管理模式 > 休假 > 假别设置 > 一般假别 页面。
    • 新增一个一般假别，例如“台风假”或其他适当名称，以便区分。

  2. 用户（员工）操作

    • 所有受影响的用户（员工）登录系统，选择新增的“台风假”假别并提交休假申请。

  3. 审批人批准

    • 确认用户（员工）的申请后，逐一审核并批准，确保所有记录正确。

注意事项：请务必在系统内完成假别申请与批准，以保持考勤记录完整。

另一种处理方式是直接删除组织内所有用户（员工）在自然灾害假（例如台风假）当天的排班，这样就不需要额外申请自然灾害假。但系统不会保留台风假的请假记录，可能影响考勤资料的完整性。

常见问题与解答

Q1：管理员可以从后台新增事假时数吗？

A：可以。管理员可依次点击“管理模式”“休假”“请假”“任一用户（员工）”及“新增请假”，进入“新增请假”页面，为该用户（员工）新增事假、病假等请假记录。

Q2：管理员可以删除员工休假吗？

A：可以。管理员可依次点击“管理模式”“休假”“请假”“任一用户（员工）”及“任一请假”，进入该笔请假的详情页面，再删除事假、病假等请假记录。

Q3：如何删除假单？

A：管理员可依次点击“管理模式”“休假”“请假”“任一用户（员工）”及“任一请假”，进入该笔请假的详情页面，再删除请假记录。

Q4：管理员可以在哪里找到与休假管理相关的功能？

A：管理员可以在系统的“管理模式”首页找到“休假”选项。点击“休假”后，可以进入休假管理页面，进行请假、给假、休假记录查询、导出休假记录、假别设置及法定节假日管理等操作。

Q5：如何启用或停用用户（员工）的在线请假功能？

A：管理员可以在“管理模式”的首页依次点击“组织”和“我的组织”。进入“我的组织”页面后，即可启用或停用“申请休假功能”。启用后，用户（员工）可以在线提交请假申请；停用后，用户（员工）将无法在线申请休假。

Q6：谁可以审批请假申请？默认的请假审批人是谁？

A：创建者、最高管理员和与该用户（员工）同组的管理员都可设为请假审批人。每位用户（员工）只能指定一位“请假审批人”，默认是组织创建者。请假申请会送交指定审批人，批准后才会生效。

Q7：管理员如何为用户（员工）新增请假记录？

A：管理员可以在“管理模式”的首页依次点击“休假”“请假”，然后点击指定的用户（员工），再选择“新增请假”，进入“新增请假”页面，为该用户（员工）新增请假记录。

Q8：系统默认提供哪些假别选项？

A：系统目前提供的默认假别包括特休、补休、事假、普通伤病假、丧假、婚假、谋职假、家庭照顾假、公假、公伤病假、伤病留职停薪、陪产假、育婴留职停薪等。

Q9：管理员在哪些情况下需要删除用户（员工）的请假记录？

A：管理员可能需要删除用户（员工）请假记录的情况包括：自然灾害或其他不可抗力因素导致休假变更、用户（员工）取消休假、请假资料填写错误、重复申请、调整请假日期、选错假别、公司政策或节假日调整、职位或部门变动、特殊业务需求、用户（员工）离职或调动、休假不符合审批规范、取消病假或紧急事假、审批错误，或系统产生无效记录等。

Q10：管理员可以在哪里查看所有用户（员工）的休假记录？

A：管理员可以在“管理模式”的首页依次点击“休假”和“休假记录”。进入“休假记录”页面后，即可查看所有用户（员工）的休假记录。

Q11：因自然灾害（如台风假）放假时，建议如何处理？

A：如果因自然灾害放假，建议在恢复正常上班后按以下步骤处理：管理员进入“管理模式 > 休假 > 假别设置 > 一般假别”，新增“台风假”等适当假别；所有受影响的用户（员工）选择该假别并提交申请；审批人再逐一审核并批准申请，以确保考勤记录完整且正确。

Q12：用户（员工）在审批人处理前删除了申请，该怎么办？

A：如果用户（员工）在审批前删除申请，后台不会保留该笔记录。用户（员工）需要重新提交申请，审批人才能再次审核。

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