休暇

ホーム > 管理モード > 休暇

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をクリックして休暇ページに入ることができます。 管理者は、休暇の申請、休暇の発行、休暇記録の照会とエクスポート、休暇制度や祝日などをここで行うことができます。

休暇申請機能

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 休暇申請機能

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「組織」をクリックし、「自分の組織」を選択して「自分の組織」ページに入ることができます。 管理者はここでオンライン休暇申請機能を有効または無効にできます。 これを有効にすると、ユーザー（従業員）は SwipePoint を使用して休暇を申請できるようになります。無効化すると、ユーザー（従業員）はオンラインで休暇を申請できなくなります。

ステータス 休暇申請機能
有効にする ユーザー（従業員）はオンラインで休暇（休暇）申請が可能
非アクティブ化する ユーザー（従業員）がオンラインで休暇（休暇）申請をすることはできません

休暇承認者を設定する

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 任意のユーザー（従業員）> 休暇承認者

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択して任意のユーザー（従業員）をクリックすると、個人情報の編集ページを開けます。休暇承認者には、組織作成者、最高管理者、またはそのユーザー（従業員）と同じグループの管理者を設定できます。各ユーザー（従業員）に指定できる休暇承認者は 1 人だけです。休暇申請は指定された承認者に送信され、承認後に有効になります。

デフォルトでは、ユーザー（従業員）の「休暇承認者」が組織の作成者になります。

勤務スケジュールに合わせて休暇を設定する

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > すべてのユーザー（従業員）> シフト表に応じた休暇の申請

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」をクリックして個人情報編集ページに入ることができます。 「シフト表による休暇」を有効にすると、ユーザー（従業員）は休暇の開始日、終了日、休暇の種類を選択し、日ごとに休暇を申請することなく、複数日分の休暇を一度に申請することができます。

シフト表に基づいて休暇を有効にするには、まずユーザー（従業員）のシフト表を設定してください。ユーザー（従業員）にシフト表がない場合、この機能を有効にすることはできません。

休暇を求める

ホーム > 管理モード > 休暇 > 休暇の申請

管理者は「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をタップし、次に「休暇申請」を選択して休暇申請ページを開くことができます。任意のユーザー（従業員）をタップすると、そのユーザーの休暇申請状況を確認できます。

管理者は、日付セレクターを使用してクエリ範囲を設定するか、右側の三点メニューをクリックして「先月」、「今月」、「来月」または「今年」を選択して、ユーザー（従業員）の休暇記録をすばやく表示できます。

管理者は、「すべての休日」を選択するか、クエリする休日を指定できます。

新しい休暇を追加する

ホーム > 管理モード > 休暇 > 休暇 > 任意のユーザー（従業員）> 新しい休暇を追加

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をクリックし、「休暇申請」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」と「休暇の追加」をクリックして「休暇の追加」ページに入ることができます。 管理者は、このユーザー（従業員）の休暇記録をここに追加できます。

休暇の種類

現在、休暇申請時に選択できる既定休暇には、特別休暇、代休、個人休暇、普通病気休暇、忌引き休暇、結婚休暇、求職休暇、介護休暇、公用休暇、公病休暇、無給病気休暇、無給育児休暇などが含まれます。

休暇の削除

ホーム > 管理モード > 休暇 > 休暇 > 任意のユーザー（従業員）> 任意の休暇 > 削除

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をクリックし、「休暇申請」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」と「任意の休暇申請」をクリックして休暇申請の詳細ページに入ることができます。 管理者はここで休暇記録を削除できます。

使用状況

  • 自然災害または不可抗力：台風、地震、その他の自然災害による休日の変更など。
  • 休暇の個人的なキャンセル：ユーザー（従業員）は、個人的な取り決めの変更により、当初の休暇申請をキャンセルすることにしました。
  • 休暇情報が正しく入力されていない：ユーザー（従業員）が申請時に間違った日付、時刻、または休暇の種類を入力したため、正しい情報を再送信する必要があります。
  • 重複した休暇申請：システムの問題や操作ミスにより、ユーザー（従業員）が同じ休暇申請を繰り返し提出し、重複した申請を削除する必要があります。
  • 休暇日の調整：ユーザー（従業員）は、ビジネス上の必要性または個人的な取り決めにより、休暇日を変更する必要があります。元の申請を削除して再適用する必要があります。
  • 間違った休暇の種類：申請時に誤った休暇の種類を選択した場合（たとえば、私用休暇を病気休暇として申請した場合）は、その申請を削除し、正しい休暇の種類で申請し直す必要があります。
  • 会社の方針または休日の調整：会社が休暇の方針や休日の取り決めを一時的に調整する場合（休暇制度の調整や特定の休日のキャンセルなど）、対応する休暇申請を削除する必要があります。
  • 役職または部門の変更：役職の変更、部門の異動、またはユーザー（従業員）の転勤により、当初の休暇制度を再検討して調整する必要があります。
  • 特別なビジネス ニーズ：一時的なタスク、重要なプロジェクト、または人員配置の必要性のため、一部のユーザー（従業員）の休暇をキャンセルする必要があります。
  • ユーザー（従業員）が退職または異動：ユーザー（従業員）が退職、異動、または退職しようとしている場合は、ユーザー（従業員）の未使用の休暇申請をクリアする必要があります。
  • 休暇が承認基準を満たしていない：ユーザー（従業員）が申請した休暇が会社の規定に沿っていない、または承認されなかったため、申請記録を削除する必要がある場合です。
  • 病気休暇または緊急休暇の取り消し：ユーザー（従業員）は当初病気休暇または私用休暇を申請しましたが、健康状態または緊急事態が解消された後に職場に復帰したため、元の休暇を取り消す必要があります。
  • エラー承認プロセス：承認プロセス中に誤承認または拒否があった場合は、誤った休暇申請をキャンセルして、再度処理する必要があります。
  • システム エラー：システムの問題により、休暇記録が重複しているか間違っているため、無効な申請を削除する必要があります。

休暇記録

ホーム > 管理モード > 休暇 > 休暇記録

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をクリックし、「休暇記録」を選択して「休暇記録」ページに入ることができます。 管理者は、すべてのユーザー（従業員）の休暇記録を表示できます。

デバイスカレンダーに追加

管理者は、次の手順を使用してデバイスのカレンダーに「休暇申請レコード」を追加することで、スケジュール管理の効率を向上させ、重要な休暇情報の見逃しを回避し、チーム メンバーが同僚の休暇状況をリアルタイムで把握できるようにすることができます。

操作手順

  1. システムの電源を入れ、「管理モード」に入り、「ホーム」を選択します。
  2. 右上隅にある「通知」アイコンをクリックします。
  3. 通知一覧からカレンダーに追加する休暇申請レコードを選択します。
  4. 休暇申請記録詳細画面で「デバイスカレンダーに追加」ボタンをクリックします。
  5. ポップアップ メニューで、追加するデバイス上の対象のカレンダーを選択し、[確認] をクリックして追加を完了します。

注意事項

  • この機能は、デバイス カレンダーへの休暇申請の追加のみをサポートします。 後でレコードを削除する必要がある場合は、スマートフォンまたはその他のデバイスのカレンダーで個別に手動で削除する必要があります。システム自体には同期削除の機能はありません。
  • 管理者が「SwipePoint」システムの休暇申請レコードを削除した場合、デバイスのカレンダーに新しく追加されたレコードは自動的に削除されないため、管理者が削除する必要があります。

Android スマートフォンで記録を削除する手順

  1. スマートフォンで Google カレンダー アプリを開きます。
  2. カレンダーで削除する休暇申請レコードを見つけてクリックします。
  3. 右上隅にある「3 つの点」アイコンをクリックして、その他のオプションを開きます。
  4. メニューから「削除」を選択すると、レコードが削除されます。

iOS スマートフォンで記録を削除する手順

  1. iPhone でカレンダー アプリを開きます。
  2. 削除したい休暇申請記録をクリックすると、詳細情報画面が開きます。
  3. 一番下までスクロールし、「旅行を削除」をクリックしてカレンダーから記録を削除します。

スマートフォンの内蔵カレンダーを Google カレンダーと同期します

スマートフォンの内蔵カレンダーが Google カレンダーと確実に同期されるようにするには、次の設定を参照してください。

Android端末（Googleカレンダー）

  1. Google カレンダー アプリを開きます。
  2. 右上隅にあるプロフィール写真をクリックし、[別のアカウントを追加] をクリックします。
  3. 画面上の指示に従って、Google アカウントにログインします。
  4. 同期を確認するには、プロフィール写真をクリックし、「このデバイスのアカウントを管理」、対象のアカウントをクリックし、「アカウントの同期」をクリックして「カレンダー」がオンになっていることを確認してください。

iOSデバイス

  1. iPhoneの設定アプリを開きます。
  2. 「アプリ」「カレンダー」「カレンダーアカウント」の順にクリックします。
  3. 「アカウントを追加」をクリックし、「Google」を選択します。
  4. Google アカウントにログインし、カレンダーの同期がオンになっていることを確認します。

上記の設定により、スマートフォンの内蔵カレンダーと Google カレンダーをスムーズに同期でき、旅程記録のリアルタイム性と一貫性が保証されます。

管理者は、チームの休暇や人員配置の管理効率に影響を与える情報のギャップを避けるために、カレンダーとシステム内の記録の整合性を定期的に確認することをお勧めします。

自然災害休暇（台風休暇）の流れのご案内

台風休暇やその他の不可抗力により臨時休暇が発生した場合は、通常勤務に戻った後、以下の手順に従ってください。

  1. 管理者の操作

    • 管理システムにログインし、管理モード > 休暇 > 休暇種別設定 > 一般休暇種別 休日設定ページに入ります。
    • 区別しやすくするために、「台風休暇」などの一般的な休日のカテゴリやその他の適切な名前を追加します。

  2. ユーザー（従業員）の操作

    • 影響を受けるすべてのユーザー（従業員）は、システムにログインし、新しく追加された休暇カテゴリ「台風休暇」を選択し、休暇申請を提出します。

  3. 承認者の承認

    • ユーザー（従業員）の申請を確認した後、すべての記録が正しいことを確認するために、それぞれを確認して承認します。

注：出勤記録を損なわないように、システムで休暇の申請と承認を必ず完了してください。

また、自然災害休暇（台風休暇など）の当日に組織内の全ユーザー（従業員）のシフト表を直接削除し、追加の自然災害休暇の申請を不要にする方法もあります。 ただし、システムは台風休暇の休暇記録を保持しないため、勤怠データの整合性に影響を与える可能性があります。

よくある質問と回答

Q1：管理者はバックエンドから個人休暇時間を追加できますか？

A：はい。 管理者は、[管理モード]、[休暇]、[休暇]、[任意のユーザー（従業員）]、および [休暇の追加] をクリックして [休暇の追加] ページに入り、このユーザー（従業員）の個人休暇、病気休暇、その他の休暇記録を追加できます。

Q2：管理者は従業員の休暇を削除できますか？

A：はい。 管理者は、「管理モード」、「休暇」、「休暇」、「任意のユーザー（従業員）」、「任意の休暇」をクリックして休暇の詳細ページに入り、個人休暇、病気休暇、その他の休暇記録を削除できます。

Q3：休暇申請を削除するにはどうすればよいですか？

A：管理者は、[管理モード]、[休暇]、[休暇]、[任意のユーザー（従業員）]、[任意の休暇] をクリックして休暇申請の詳細ページに入り、休暇記録を削除できます。

Q4：管理者は休暇管理に関連する機能をどこで見つけることができますか？

A：管理者は、システムの「管理モード」ホームで「休暇」オプションを見つけることができます。 「休暇」をクリックすると、休暇管理ページに移動し、休暇の申請、休暇の発行、休暇記録の照会、休暇記録のエクスポート、休暇カテゴリの設定、祝日の管理などの操作を実行できます。

Q5：ユーザー（従業員）のオンライン休暇申請機能を有効または無効にするにはどうすればよいですか？

A：管理者は、「管理モード」のホームで「組織」、「自分の組織」の順にクリックできます。 [組織] ページに入ると、[休暇の申請] 機能を見つけて有効または無効にすることができます。 これを有効にすると、ユーザー（従業員）はオンライン機能を使用して休暇申請を提出できるようになります。無効化すると、ユーザー（従業員）はオンラインで休暇を申請できなくなります。

Q6：休暇申請を承認できるのは誰ですか？既定の休暇承認者は誰ですか？

A：作成者、最高管理者、およびユーザー（従業員）と同じグループ内の管理者はすべて休暇承認者として設定できます。 各ユーザー（従業員）は「休暇承認者」を 1 人だけ指定でき、デフォルトは組織作成者です。 休暇申請は指定された承認者に送信され、承認されるまで有効になりません。

Q7：管理者はユーザー（従業員）の休暇記録をどのように追加しますか？

A：管理者は、「管理モード」のホームで「休暇」および「休暇」をクリックし、特定のユーザー（従業員）をクリックして「休暇の追加」を選択できます。 このようにして、「休暇の追加」ページに入り、このユーザー（従業員）の新しい休暇レコードを追加できます。

Q8：システムはデフォルトでどのような識別オプションを提供しますか？

A：現在制度で定められている休暇の種類としては、特別休暇、代休、個人休暇、普通病気休暇、忌引き休暇、結婚休暇、求職休暇、介護休暇、公的休暇、公的病気休暇、無給病気休暇、育児休暇、無給育児休暇などが挙げられます。

Q9：管理者が利用者（従業員）の休暇申請記録を削除する必要があるのはどのような場合ですか？

A：管理者がユーザー（従業員）の休暇記録を削除する必要がある状況には、休暇変更を引き起こす自然災害やその他の不可抗力要因、ユーザー（従業員）の休暇の取り消し、休暇情報の誤った入力、繰り返しの申請、休暇日の調整、間違った休暇の種類の選択、会社の方針または休日の調整、役職または部門の変更、特別なビジネス ニーズ、ユーザー（従業員）の退職または異動、承認基準を満たしていない休暇、病気休暇または緊急休暇の取り消し、承認処理の誤り、システムが無効な記録を生成したなどが含まれます。

Q10：管理者は、すべてのユーザー（従業員）の休暇記録をどこで確認できますか？

A：管理者は「管理モード」のホームで「退出」「記録を残す」を順にクリックすることができます。 「休暇記録」ページに入ると、すべてのユーザー（従業員）の休暇記録を表示できます。

Q11：自然災害（台風休暇など）により休日が発生した場合、どのような手続きが推奨されますか？

A：自然災害による休日の場合は、通常業務に復帰した後、次の手順に従うことをお勧めします。 管理者は「管理モード > 休暇 > 休暇設定 > 一般休暇」に入り、「台風休暇」などの適切な休暇を追加します。 影響を受けるすべてのユーザー（従業員）が休暇を選択し、申請を提出します。その後、承認者が申請書を 1 つずつ確認して承認し、勤怠記録が完全かつ正確であることを確認します。

Q12：ユーザー（従業員）が承認者によって処理される前に申請を削除した場合、どうすればよいですか？

A：ユーザー（従業員）が承認前に申請を削除した場合、バックグラウンドには記録が保持されません。 承認者が再度承認するには、ユーザー（従業員）が再申請する必要があります。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。 ライン ID: @nka7729y｜今すぐ SwipePoint チームにご連絡ください

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