休假

首頁 > 管理模式 > 休假

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」，進入休假頁面。管理者可在此進行請假、給假、休假紀錄查詢與匯出、休假制度及國定假日等作業。

申請休假功能

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 申請休假功能

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入「我的組織」頁面。管理者可以在此啟用或停用線上請假功能。啟用後，使用者（員工）可使用刷點提出請假申請；停用後，使用者（員工）將無法線上申請休假。

狀態 申請休假功能
啟用 使用者（員工）可以線上申請休假（請假）
停用 使用者（員工）無法線上申請休假（請假）

設定請假審核者

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一使用者（員工） > 請假審核者

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人資料」，接著點選「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。可設定的請假審核者包括創建者、最高管理者，以及與該使用者（員工）同群組的管理者。每位使用者（員工）可同時指定 一位或多位「請假審核者」。若設定多位審核者，只要其中一人核准，請假申請便會立即通過；只要其中一人退回，申請便會立即退回，其餘審核者不必再處理。

預設情況下，使用者（員工）的「請假審核者」包含組織的創建者。

設定依班表請假

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一使用者（員工） > 依班表請假

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人資料」，接著點選「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。啟用「依班表請假」後，使用者（員工）可選擇請假的開始日期、結束日期及假別，一次申請多日休假，無須逐日提出申請。

若要啟用依班表請假，請先設定使用者（員工）的班表；若該使用者（員工）沒有班表，則無法啟用此功能。

請假

首頁 > 管理模式 > 休假 > 請假

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」，然後選擇「請假」，進入請假頁面。點選任一使用者（員工）後，即可檢視其請假情形。

管理者可透過日期選擇器設定查詢區間，也可點選右側的三點選單，選擇「上個月」、「這個月」、「下個月」或「今年」，快速檢視使用者（員工）的請假紀錄。

管理者可選擇「所有假別」，或指定假別進行查詢。

新增請假

首頁 > 管理模式 > 休假 > 請假 > 任一使用者（員工） > 新增請假

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」，然後選擇「請假」，接著點選「任一使用者（員工）」及「新增請假」，進入「新增請假」頁面。管理者可在此為該使用者（員工）新增請假紀錄。

假別

目前請假時可選擇的預設假別有特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假、育嬰留職停薪等。

刪除請假

首頁 > 管理模式 > 休假 > 請假 > 任一使用者（員工） > 任一請假 > 刪除

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」，然後選擇「請假」，接著點選「任一使用者（員工）」及「任一請假」，進入該筆請假的詳細頁面。管理者可在此刪除請假紀錄。

使用情境

  • 天災或不可抗力因素：如颱風假、地震或其他自然災害導致的假期安排變更。
  • 個人取消休假：使用者（員工）因個人安排變動，決定取消原定的休假申請。
  • 請假資料填寫錯誤：使用者（員工）在申請時填寫了錯誤的日期、時間或假別，需重新提交正確資料。
  • 重複申請假期：使用者（員工）因系統問題或操作失誤，重複提交相同的請假申請，需刪除多餘的申請。
  • 假期日期調整：使用者（員工）因業務需求或個人安排需更改請假日期，原申請需刪除後重新申請。
  • 錯誤的假期類型：申請時不小心選錯了假別（例如將事假誤選為病假），需刪除後重新申請正確的假別。
  • 公司政策或假日調整：公司臨時調整休假政策或假日安排（如調整休假制度或取消某假期），需刪除對應的請假申請。
  • 職位或部門變動：使用者（員工）因職位變更、部門調動或調任，原有假期安排需重新審核和調整。
  • 特殊業務需求：因臨時任務、重要專案或人力調配需求，需取消部分使用者（員工）的休假。
  • 使用者（員工）離職或轉調：使用者（員工）離職、轉調或即將離職，需清理該使用者（員工）未使用的假期申請。
  • 假期不符合審核規範：使用者（員工）申請的假期不符合公司政策或未通過審核，需將申請紀錄刪除。
  • 病假或緊急事假取消：使用者（員工）原申請病假或事假，但健康狀況或緊急狀況解決後恢復上班，因此需取消原假期。
  • 錯誤審核流程：審核過程中出現誤批或誤拒情況，需取消錯誤的請假申請並重新處理。
  • 系統錯誤：因系統問題導致請假紀錄重複或有誤，需刪除無效申請。

休假紀錄

首頁 > 管理模式 > 休假 > 休假紀錄

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」，然後選擇「休假紀錄」，進入「休假紀錄」頁面。管理者可檢視所有使用者（員工）的休假紀錄。

加入裝置行事曆

管理者可透過以下步驟，將「請假申請紀錄」新增到裝置的行事曆，以提升行程管理效率，避免漏失重要的請假資訊，並協助團隊成員即時掌握同仁的請假狀況。

操作步驟

  1. 開啟系統，進入「管理模式」，選擇「首頁」。
  2. 點選右上角的「通知」圖示。
  3. 從通知清單中選擇需要加入行事曆的請假申請紀錄。
  4. 在該請假申請紀錄詳細畫面，點選「加入裝置行事曆」的按鈕。
  5. 在彈出的選單中，選擇裝置上欲加入的目標行事曆，點選確認，即可完成加入。

注意事項

  • 本功能僅支援將請假紀錄新增至裝置行事曆。如後續需移除該紀錄，則需手動至手機或其他裝置的行事曆內個別刪除，系統本身並不具備同步刪除的功能。
  • 若管理者在「刷點」系統內刪除請假申請紀錄，裝置行事曆內已新增的該筆紀錄不會自動移除，需由管理者自行刪除。

Android 手機刪除紀錄步驟

  1. 開啟手機上的「Google 日曆」應用程式。
  2. 在日曆內找到並點選欲刪除的請假申請紀錄。
  3. 點選右上角的「三個點」圖示，開啟更多選項。
  4. 從選單中選擇「刪除」即可移除該筆紀錄。

iOS 手機刪除紀錄步驟

  1. 開啟 iPhone 上的「行事曆」應用程式。
  2. 點選欲刪除的請假申請紀錄，開啟詳細資訊畫面。
  3. 往下滑動至最底部，點選「刪除行程」，即可將該筆紀錄從行事曆中移除。

同步手機內建行事曆與 Google 日曆

為確保手機內建行事曆與 Google 日曆保持同步，請參考以下設定方法：

Android 裝置（Google 日曆）

  1. 開啟「Google 日曆」App。
  2. 點選右上角的個人資料相片，再點選「新增其他帳戶」。
  3. 依畫面指示登入 Google 帳戶。
  4. 如需確認同步，請依序點選個人資料相片、「管理這部裝置上的帳戶」、目標帳戶及「帳戶同步處理」，確認「日曆」已開啟。

iOS 裝置

  1. 開啟 iPhone 的「設定」App。
  2. 依序點選「App」、「行事曆」與「行事曆帳號」。
  3. 點選「加入帳號」，再選擇「Google」。
  4. 登入 Google 帳戶，並確認「行事曆」同步已開啟。

透過上述設定，即可順利同步手機內建行事曆與 Google 日曆，確保行程紀錄的即時性與一致性。

建議管理者定期確認行事曆與系統內紀錄的一致性，避免因資訊落差影響團隊請假及人力安排的管理效率。

天災假（颱風假）處理流程說明

若因颱風假或其他不可抗力因素導致臨時放假，請於恢復正常上班後，依以下步驟進行處理：

  1. 管理者操作

    • 登入管理系統，進入 管理模式 > 休假 > 假別設定 > 一般假別 假別設定頁面。
    • 新增一個一般假別，例如「颱風假」或其他適當名稱，以便區分。

  2. 使用者（員工）操作

    • 所有受影響的使用者（員工）登入系統，選擇新增的「颱風假」假別，並提交假期申請。

  3. 審核者核准

    • 確認使用者（員工）的申請後，逐一審核並核准，確保所有紀錄正確。

注意事項：請務必在系統內完成假別申請與核准，以保持出勤紀錄完整。

另一種處理方式，是直接刪除組織內所有使用者（員工）在天災假（例如颱風假）當天的班表值班，如此便不需要額外申請天災假。但系統不會保留颱風假的請假紀錄，可能影響出勤資料的完整性。

常見問題與解答

Q1：管理者可以從後台新增事假時數嗎？

A：可以。管理者可依序點選「管理模式」、「休假」、「請假」、「任一使用者（員工）」及「新增請假」，進入「新增請假」頁面，為該使用者（員工）新增事假、病假等請假紀錄。

Q2：管理者可以刪除員工休假嗎？

A：可以。管理者可依序點選「管理模式」、「休假」、「請假」、「任一使用者（員工）」及「任一請假」，進入該筆請假的詳細頁面，再刪除事假、病假等請假紀錄。

Q3：如何刪除假單？

A：管理者可依序點選「管理模式」、「休假」、「請假」、「任一使用者（員工）」及「任一請假」，進入該筆請假的詳細頁面，再刪除請假紀錄。

Q4：管理者可以在哪裡找到與管理休假相關的功能？

A：管理者可以在系統的「管理模式」首頁中找到「休假」選項。點選「休假」後，可以進入休假管理頁面，進行請假、給假、休假紀錄查詢、匯出休假紀錄、假別設定及國定假日管理等操作。

Q5：如何啟用或停用使用者（員工）的線上請假功能？

A：管理者可以在「管理模式」的首頁依序點選「組織」和「我的組織」。進入我的組織頁面後，即可找到並啟用或停用「申請休假功能」。啟用後，使用者（員工）可以使用線上功能提交請假申請；停用後，使用者（員工）則無法線上申請休假。

Q6：誰有權限審核請假申請？預設的請假審核者是誰？

A：創建者、最高管理者和與該使用者（員工）同群組的管理者都可設為請假審核者。每位使用者（員工）可依需要設定一位或多位「請假審核者」，預設審核者包含組織創建者。當有多位審核者時，只要一人核准或退回，該結果便會立即生效，其餘人員不需再操作。

Q7：管理者如何為使用者（員工）新增請假紀錄？

A：管理者可以在「管理模式」的首頁依序點選「休假」、「請假」，然後點選特定使用者（員工），再選擇「新增請假」。這樣就可以進入「新增請假」頁面，為該使用者（員工）新增請假紀錄。

Q8：系統預設提供了哪些假別選項？

A：系統目前提供的預設假別包括：特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假、育嬰留職停薪等。

Q9：在哪些情況下管理者需要刪除使用者（員工）的請假紀錄？

A：管理者可能需要刪除使用者（員工）請假紀錄的情境包括：天災或其他不可抗力因素導致假期變更、使用者（員工）取消休假、請假資料填寫錯誤、重複申請、調整請假日期、選錯假別、公司政策或假日調整、職位或部門變動、特殊業務需求、使用者（員工）離職或轉調、請假不符合審核規範、病假或緊急事假取消、審核錯誤，或系統產生無效紀錄等。

Q10：管理者可以在哪裡檢視所有使用者（員工）的休假紀錄？

A：管理者可以在「管理模式」的首頁依序點選「休假」和「休假紀錄」。進入「休假紀錄」頁面後，即可檢視所有使用者（員工）的休假紀錄。

Q11：若因天災（如颱風假）導致放假，建議的處理流程為何？

A：若因天災導致放假，建議在恢復正常上班後依照以下步驟處理：管理者進入「管理模式 > 休假 > 假別設定 > 一般假別」，新增「颱風假」等適當假別；所有受影響的使用者（員工）選擇該假別並提出申請；審核者再逐一審核並核准申請，以確保出勤紀錄完整且正確。

Q12：使用者（員工）在審核者處理前刪除申請，該怎麼辦？

A：若使用者（員工）在審核前刪除申請，後台不會保留該筆紀錄。使用者（員工）需重新提出申請，審核者才能再次審核。

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