個人の給与を設定する

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 全従業員 > 時給、日給、月給

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択し、「すべての従業員」をクリックして個人情報編集ページに入ることができます。 管理者はここで従業員の時給、日給、または月給を設定できます。 「給与計算」は、設定された給与値を使用して、指定した月の給与を計算します。

現在の給与計算は始業と終業の出勤時間の差のみに基づいており、勤務スケジュールや休暇などの情報はまだ含まれていない。 労働時間に休憩時間が含まれる場合、現時点では自動的に控除されません。 SwipePointでは今後も個人勤怠・給与計算機能の改善を行ってまいります。

プロファイルの例

  • グループ：管理
  • 役職：管理アシスタント
  • 打刻残り補正：5回
  • 時給：200
  • 日給：1,600
  • 月給：48,000
  • 到着日：2023-05-15
  • 正式エントリー：2023-06-01

給与計算

ホーム > 管理モード > 人事 > 給与計算

管理者は「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「給与計算」を選択すると給与計算ページに入ることができます。 従業員の個人情報に時給、日給、月給が設定されている場合、指定月の打刻時間数に基づいて給与を換算し計算します。

月を選択してください

給与を計算する月を選択できます。

時給計算

  • 例：160 時間 (合計) × 200 元 (時給) = 32,000 元 (給与)
  • 合計：各時間の打刻時間は、終業時の打刻時間から始業時の打刻時間を引いたものです。合計は、すべての出勤時間の合計です。
  • 時給：人事プロフィールで設定された時給。
  • 給与：合計時間数に時給を掛けて、特定の月の給与を計算します。

日給計算

  • 例：日給 1,600 元は時給 200 元に換算されます。160 時間（合計） × 200 元（時給） = 32,000 元（給料）
  • 合計：各時間の打刻時間は、終業時の打刻時間から始業時の打刻時間を引いたものです。合計は、すべての出勤時間の合計です。
  • 日給：人事プロフィールで設定された日給。日給は時給に換算されます。デフォルトの稼働日は 8 時間です。時給は日給を8で割って計算されます。
  • 給与：合計時間数に換算された時給を乗じて、特定の月の給与を計算します。

月給計算

  • 例：月給 48,000 元は時給 200 元に換算されます (48,000 ÷ 8 ÷ 30)、160 時間 (合計) × 200 元 (時給) = 32,000 元 (給与)
  • 合計：各時間の打刻時間は、終業時の打刻時間から始業時の打刻時間を引いたものです。合計は、すべての出勤時間の合計です。
  • 月給：人事プロフィールで設定された月給。月給を時給に換算します。デフォルトの労働日は 1 か月あたり 8 時間 30 日です。時給は月給を8で割って30で割って計算します。
  • 給与：合計時間数に換算された時給を乗じて、特定の月の給与を計算します。

計算例（2025年4月を例に）

  • 合計時間：2025 年 4 月、1 日 8 時間、週 5 日、合計 160 時間
  • 時給計算：160 時間 × 200 元 = 32,000 元
  • 日給の計算：日給 1,600 元は時給 200 元に換算され、160 時間 × 200 元 = 32,000 元となります。

ここでの給与計算では管理者のニーズを満たせない場合、管理者は打刻記録と残業記録の Excel ファイルを直接エクスポートし、従業員の給与を計算する関数を手動で追加することもできます。

打刻記録をエクスポートして給与を計算する

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 打刻記録のエクスポート

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻記録のエクスポート」を選択して、打刻記録のエクスポート ページに入ることができます。 管理者はここで打刻記録をエクスポートし、Excel を使用してエクスポートされたファイルを開いて賃金を計算できます。

Excelの手順

  1. エクスポートされた Excel ファイルを開きます。
  2. 空のセルに数式を入力します (例: =SUM(終了時刻列-開始時刻列)*24)。 Excel の組み込みの時間単位は「日」です。 24 を掛けて「日」を「時間」に変換し、各打刻の時間数を計算します。
  3. 計算された時間を加算して、従業員がその月に働いた合計時間を取得します。
  4. 従業員の設定時給または換算された時給に総労働時間をかけ、従業員の給与総額を求めます。

残業記録をエクスポートして賃金を計算する

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > 残業記録のエクスポート

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」をクリックし、「残業記録のエクスポート」を選択して、残業記録のエクスポートページに入ることができます。 管理者はここで残業記録をエクスポートし、Excel を使用してエクスポートされたファイルを開いて賃金を計算できます。

Excelの手順

  1. エクスポートされた Excel ファイルを開きます。
  2. 空のセルに数式を入力します (例: =SUM(残業終了時刻列-残業開始時刻列)*24)。 Excel の組み込みの時間単位は「日」です。 「日」を「時間」に換算して24を掛けると、毎回の残業時間数が計算されます。
  3. 計算された残業時間を加算して、その月の従業員の合計残業時間を取得します。
  4. 従業員が設定した残業時間給または所定の残業率を使用して、残業賃金の総額を計算します。

よくある質問と回答

Q1：管理者はシステム内で従業員の個人給与をどのように設定しますか？

A：管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」、「個人情報」の順にクリックし、「任意の従業員」を選択して従業員の個人情報編集ページに入ることができます。 このページで、管理者はこの従業員の時給、日給、月給を設定できます。 システムはこれらの設定値に基づいて給与を計算します。

Q2：現在の制度の給与計算方法は何を基にしているのですか？ 将来的にはどのような改善が行われるのでしょうか？

A：システムの現在の給与計算は、従業員の打刻記録のみに基づいています。 システムは打刻タイムに基づいて総労働時間を計算し、設定された給与に換算します。 今後は、スケジュールや休暇などの情報の統合をさらに強化し、より充実した個人勤怠や給与計算機能を提供していきます。

Q3：システム内での給与計算はどのように行うのですか？

A：管理者は「管理モード」の「ホーム」の「人事」「給与計算」をクリックして給与計算ページに入ることができます。 このページで、管理者は給与を計算する月を選択できます。 従業員のプロフィールに設定されている時給、日給、月給とその月の打刻時間数をもとに、指定した月の給与を換算して計算します。

Q4：従業員の給与は時給、日給、月給に基づいてどのように計算されますか？

A：時給、日給、月給のどれを設定しても、最終的にはシステム上「時給」に換算して計算されます。 時給の計算では、設定された時給に総打刻時間を直接乗算します。 日給の計算では 1 日の労働時間が 8 時間であると仮定し、日給を 8 で割って時給に換算し、総出勤時間に掛けます。月給の計算では、労働日を 8 時間、月あたり 30 日として設定し、月給を 8 で割った後、30 で割って時給に換算し、総出勤時間を掛けます。 総打刻時間は、各作業の終了時の打刻時間から作業の開始時の打刻時間を差し引くことによって計算されます。

Q5：システムに組み込まれた給与計算方法がニーズを満たさない場合、管理者には他の選択肢がありますか？

A：システムに組み込まれた給与計算方法が管理者のニーズを満たせない場合、管理者は打刻記録と残業記録の Excel ファイルをエクスポートし、Excel に関数を手動で追加して、より詳細な給与計算やカスタマイズされた給与計算を実行できます。

Q6：手動給与計算用に打刻記録をエクスポートするにはどうすればよいですか？

A：管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」および「打刻記録のエクスポート」をクリックして、打刻記録のエクスポート ページに入ることができます。 このページでエクスポートされるファイルは Excel 形式です。管理者は Excel を使用してファイルを開き、数式 (=SUM(終了時刻列-開始時刻列)*24 など) を使用して各時間に記録された時間を計算し、それを合計して合計労働時間を取得し、最後に従業員の時給または換算された時給を乗算して合計給与を取得します。

Q7：残業代を計算するために残業記録をエクスポートするにはどうすればよいですか？

A：管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「打刻記録と管理」および「残業記録のエクスポート」をクリックして、残業記録のエクスポートページに入ることができます。 このページでエクスポートされるファイルは Excel 形式です。管理者は Excel を使用してファイルを開き、数式 (=SUM(残業終了時刻列-残業開始時刻列)*24 など) を使用して各時間の残業時間を計算し、それらを合計して合計残業時間を取得できます。 最後に、従業員の残業時間給または所定の残業代に基づいて、残業代の総額が計算されます。

Q8：Excel を使用して打刻時間や残業時間を計算する場合、なぜ 24 を掛ける必要があるのですか？

A：Excel では、組み込みの時間単位は「日」です。 計算を日から時間に変換するには、1 日は 24 時間であるため、24 を掛けます。 これにより、数式で正しい時間数が得られるようになります。

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