组织设置
系统管理员可通过以下路径进入组织设置界面：
首页 > 管理模式 > 组织管理员可在「管理模式 > 组织」中管理组织基本设置、群组、在职和离职人员以及管理权限；还可在「我的组织」中设置请假、补打卡、加班打卡和其他考勤规则，或删除不再使用的组织。
人员离职后如果重新加入同一组织，只能查看重新加入当天及之后的打卡和相关记录，无法查看离职前的记录。
组织数量限制
每个账户最多可以创建并管理 20 个组织。
| 最高限制 | 项目 |
|---|---|
| 20 | 每个账户可创建的组织数量 |
如果需要管理超过 20 个组织，请联系刷点团队，我们会根据实际需求提供帮助。
用户人数限制
用户人数分为账户和组织两个层级计算：单个账户在所有组织中最多可管理 2,400 名用户（包括员工和管理员）；每个组织最多可有 120 名在职人员。离职人员不计入组织的在职人数上限。
| 最高限制 | 项目 |
|---|---|
| 20 | 每个账户可创建的组织数量 |
| 120 | 每个组织的在职人数 |
| 2,400 | 单个账户在所有组织中可管理的用户总数 |
例如，一个账户可以管理多个组织，但每个组织的在职人数不得超过 120 人，所有组织的用户总数不得超过 2,400 人。
我的组织
请按照以下路径进入「我的组织」设置页面：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织在「我的组织」页面中，管理员可以调整组织名称、邀请码、时间单位，以及补打卡、请假和加班等设置。
组织名称
请按照以下路径前往组织名称设置：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 组织名称管理员可以在「我的组织」页面查看当前的组织名称。点击名称旁的编辑图标即可重命名组织。建议使用中文、英文或数字。
注意：请避免在组织名称中使用特殊字符，以免影响显示或功能。
邀请码
请按照以下路径查看邀请码：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 邀请码此处会显示组织的数字邀请码和二维码。新员工可以在刷点 App 中扫描二维码，或手动输入邀请码，提交加入组织的申请并等待管理员审核。
时间单位
请按照以下路径前往时间单位设置：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 时间单位此设置决定员工申请请假时可以使用的最小时间单位，可选择 15 分钟、30 分钟或 1 小时。已订阅 Premium 组织方案 的组织可设置为 1 分钟。员工申请的请假时长必须是所选时间单位的倍数。
切日时间
请按照以下路径前往切日时间设置：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 切日时间切日时间用于确定无班表打卡和加班打卡记录的日期归属，默认为 04:00；有班表的打卡不受此设置影响。
例如，将切日时间设置为 04:00：
- 在 1 月 2 日 02:00 进行无班表打卡，记录会归入前一个工作日，即 1 月 1 日。
- 在 1 月 2 日 05:00 进行无班表打卡，记录会归入 1 月 2 日。
切日时间只决定记录的日期归属，不会将同一条打卡记录拆分成两条。
补打卡功能
请按照以下路径前往补打卡功能设置：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 补打卡功能此功能控制员工是否可以在系统中申请补打卡。页面上的开关会显示当前状态。
- 开启：员工忘记打卡或打卡异常时，可以提交补打卡申请并等待审核。
- 关闭：员工无法在系统中提交补打卡申请。
限制补打卡次数
请按照以下路径前往限制补打卡次数设置：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数此设置用于限制每名员工可以提交的补打卡申请次数，默认剩余次数为 12 次。管理员可以使用开关开启或关闭限制。
- 开启：每提交一条补打卡申请会扣除一次；申请被退回时，系统会自动返还一次。剩余次数为 0 时，员工无法继续提交申请，直到管理员重置次数。
- 关闭：系统不限制员工提交补打卡申请的次数。
如果需要重新发放补打卡次数，请使用「重置」功能，将组织内所有人员的补打卡剩余次数重设为 12 次。
限制补打卡次数重置
请按照以下路径重置补打卡次数：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数 > 重置点击「重置」后，组织内所有人员的补打卡剩余次数都会重设为 12 次。
申请休假功能
请按照以下路径前往申请休假功能设置：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 申请休假功能此功能控制员工是否可以在系统中提交请假申请。页面上的开关会显示当前状态。
- 开启：员工可以选择请假类型、日期和时间，提交请假申请并等待审核。
- 关闭：员工无法在系统中提交请假申请。
打卡加班功能
请按照以下路径前往打卡加班功能设置：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 打卡加班功能此功能控制员工是否可以在系统中进行加班打卡和提交加班申请。
- 开启：员工可以进行加班打卡和提交加班申请。是否必须先获得批准，取决于「强制申请加班」设置。
- 关闭：员工无法在系统中进行加班打卡或提交加班申请。
强制申请加班
请按照以下路径前往强制申请加班设置：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 强制申请加班此功能控制员工是否必须先获得加班申请批准，才能进行加班打卡。
- 开启：员工必须先提交加班申请并获得批准，且打卡时间须在批准时段和允许的缓冲时间内，才能进行加班打卡。
- 关闭：系统不限制加班申请与加班打卡的先后顺序；员工可以根据组织规定先打卡或先申请。
注意：如果开启此功能，请提醒员工提前提交申请并确认已经批准，以免影响加班打卡。
加班打卡允许时间段
请按照以下路径前往加班打卡允许时间段设置：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 加班打卡允许时间段此设置只在「强制申请加班」开启时生效。
员工的加班申请获得批准后，此设置会决定批准时段前后可以打卡的缓冲时间。
| 选项 | 描述 |
|---|---|
| 前后 5 分钟 | 可在批准时段开始前 5 分钟至结束后 5 分钟内打卡。 |
| 前后 10 分钟 | 可在批准时段开始前 10 分钟至结束后 10 分钟内打卡。 |
| 前后 15 分钟 | 可在批准时段开始前 15 分钟至结束后 15 分钟内打卡。 |
| 前后 20 分钟 | 可在批准时段开始前 20 分钟至结束后 20 分钟内打卡。 |
| 前后 30 分钟 | 可在批准时段开始前 30 分钟至结束后 30 分钟内打卡。 |
| 前后 60 分钟 | 可在批准时段开始前 60 分钟至结束后 60 分钟内打卡。 |
运作范例
假设员工获批的加班时间为 18:00 至 20:00，且缓冲时间设置为 前后 15 分钟，可进行加班打卡的时间范围就是 17:45 至 20:15。
超出允许的时间范围时，系统会阻止加班打卡。
允许跳过班表打卡
请按照以下路径前往允许跳过班表打卡设置：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许跳过班表打卡此设置控制员工打卡时是否可以跳过班表选择步骤。
- 开启：打卡时会显示「跳过」选项，员工可以不选择班表直接打卡。
- 关闭：员工必须从已设置的班表中选择一项，才能完成打卡。
允许跳过打卡点打卡
请按照以下路径前往允许跳过打卡点打卡设置：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许跳过打卡点打卡此设置控制员工打卡时是否可以跳过打卡点选择步骤。
- 开启：打卡时会显示「跳过」选项，员工可以不选择打卡点直接打卡。
- 关闭：员工必须选择已设置的打卡点，或使用系统自动定位的打卡点，才能完成打卡。
删除组织
请按照以下路径删除组织：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 删除组织「我的组织」页面底部有红色的「删除组织」按钮。点击后，系统会打开确认页面，以防误删。
请先阅读确认页面中的「删除组织注意事项」：
- 组织内的所有人员和管理员都会与此组织解除关联。
- 组织内的打卡、请假、加班、班表和绩效等数据与记录都会删除。
- 删除后无法恢复任何数据。
- 如果通过 App Store 或 Google Play 订阅，删除组织不会自动取消订阅；请另行前往原订阅平台取消，以免继续扣费。
阅读完注意事项后，勾选 「我已阅读注意事项」，页面底部的「删除组织」按钮才会启用。再次点击按钮并按照屏幕提示确认，即可完成删除。
注意：删除组织后无法恢复。操作前请先备份重要数据，并通知相关人员。
群组
请按照以下路径进入群组管理界面：
首页 > 管理模式 > 组织 > 群组「群组」页面用于管理组织内的用户群组。管理员可以按照部门、项目或职位创建群组，方便分类人员并设置不同的操作权限或数据查看范围。
在职人员
请按照以下路径进入在职人员列表：
首页 > 管理模式 > 组织 > 在职人员「在职人员」页面会列出组织内的所有在职人员和总人数，并提供搜索和排序功能。点击人员姓名旁的箭头，可以查看或管理其个人资料、打卡记录、请假记录、给假记录、班表和绩效记录。
已离职人员
请按照以下路径进入离职人员列表：
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员「已离职人员」页面会列出已经离开组织的人员，并提供搜索和排序功能。点击人员姓名旁的箭头，可以查看或编辑其个人资料，以及查看在职期间的打卡记录；系统不允许为离职人员新增打卡记录。管理员还可以查看或补录其请假、给假、班表和绩效记录，或使用删除功能永久移除该人员的数据。
人员设置为「已离职」后，会自动退出组织，无法再查看该组织的数据。以后如果重新加入同一组织，只能查看重新加入当天及之后的记录，无法查看离职前的记录。
注意：完成工资结算前，请勿将人员设置为已离职。人员离职后，系统不允许修改其在职期间的打卡记录。
人员设置为已离职后，无法直接改回在职状态。如果需要重新加入，必须使用组织邀请码再次提交申请。
管理权限
请按照以下路径进入管理权限设置界面：
首页 > 管理模式 > 组织 > 管理权限「管理权限」页面用于设置管理员或指定人员可使用的功能与数据范围，例如考勤管理、请假审核和人员数据查看等权限。请根据实际职责授予必要权限，以降低数据被误用或误改的风险。
常见问题与解答
Q1：如何进入组织设置界面？
A：管理员可以从「首页 > 管理模式 > 组织」进入组织设置，管理组织资料、人员、群组和管理权限。
Q2：单个账户最多可以创建多少个组织？
A：单个账户最多可以同时创建并管理 20 个组织。如果需要管理更多组织，请联系刷点团队。
Q3：组织和账户层级的用户人数限制是什么？
A：单个账户在所有组织中最多可以管理 2,400 名用户（包括员工和管理员）；每个组织最多可以有 120 名在职人员，已离职人员不计入此上限。
Q4：如何设置组织名称、查看邀请码及设置时间单位？
A：前往「首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织」。您可以点击「组织名称」旁的编辑图标修改名称，在「邀请码」查看数字邀请码和二维码，并在「时间单位」设置请假的最小时间单位。一般可以选择 15 分钟、30 分钟或 1 小时；订阅 Premium 组织方案 后可以设置为 1 分钟。
Q5：补打卡功能及限制补打卡次数如何设置？
A：在「我的组织」页面开启「补打卡功能」后，员工就可以提交补打卡申请。如果同时开启「限制补打卡次数」，每提交一份申请会扣除一次，申请被退回时会返还一次；默认剩余次数为 12 次。使用「限制补打卡次数 > 重置」可以将所有人员的剩余次数重置为 12 次。
Q6：如何设置请假功能及打卡加班功能？
A：在「我的组织」页面，可以分别使用「申请休假功能」和「打卡加班功能」的开关，控制员工能否提交请假申请，以及能否进行加班打卡和提交加班申请。
Q7：「允许跳过班表打卡」与「允许跳过打卡点打卡」有什么不同？
A：「允许跳过班表打卡」控制员工能否不选择班表直接打卡；「允许跳过打卡点打卡」则控制员工能否不选择打卡点直接打卡。关闭时，员工必须选择已设置的班表或打卡点，才能完成打卡。
Q8：如何删除组织，以及删除组织会产生什么后果？
A：前往「首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 删除组织」，阅读注意事项并勾选「我已阅读注意事项」后，才能启用删除按钮。删除后，组织内的人员关联和打卡、请假、加班、班表、绩效等数据都会永久移除，无法恢复。如果通过 App Store 或 Google Play 订阅，还需要另行前往原订阅平台取消订阅。
Q9：如何让特定人员在无固定班表的情况下打卡？
A：目前无法仅针对特定人员开放无班表打卡。管理员可以开启「允许跳过班表打卡」，让没有固定班表的人员在打卡时选择「跳过」。这类记录会保存在「打卡记录（无班表）」中。
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