組織の設定

システム管理者は、次のパスを通じて組織設定インターフェイスに入ることができます。

ホーム > 管理モード > 組織

管理者は、「管理モード > 組織」で組織の基本設定、グループ、現職および退職者、および管理権限を管理できます。また、「組織」で休暇を設定したり、打刻や残業打刻、その他の勤怠ルールを変更したり、使用されなくなった組織を削除したりすることもできます。

従業員が退職後に同じ組織に再入社した場合、再入社日以降の打刻および関連レコードのみを表示できますが、退職前のレコードは表示できません。

組織数制限仕様

各アカウントは最大 20 の組織を作成して管理できます。

上限	プロジェクト
20	アカウントごとに作成できる組織の数

20 を超える組織を管理する必要がある場合は、SwipePoint チームにご連絡ください。実際のニーズに基づいてサポートを提供します。

ユーザー制限仕様

ユーザー数は、アカウントと組織の 2 つのレベルで計算されます。単一のアカウントは、すべての組織で最大 2,400 人のユーザー (従業員と管理者を含む) を管理できます。 各組織には最大 120 人の従業員を含めることができます。退職した人は、組織の現在の雇用上限にはカウントされません。

上限	プロジェクト
20	アカウントごとに作成できる組織の数
120	組織ごとの雇用者数
2,400	単一のアカウントがすべての組織で管理できるユーザーの総数

たとえば、1 つのアカウントで複数の組織を管理できますが、各組織のアクティブユーザーは 120 人に制限され、すべての組織のユーザーの合計数は 2,400 人に制限されます。

私の組織

次のパスに従って、「私の組織」設定ページに入ります。

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織

[組織] ページで、管理者は組織名、招待コード、時間単位を調整したり、打刻、休暇、残業などの設定を変更したりできます。

組織名

以下のパスに従って組織名の設定に移動してください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 組織名

管理者は、「私の組織」ページで現在の組織名を確認できます。組織の名前を変更するには、名前の横にある編集アイコンをクリックします。中国語、英語、数字を使用することをお勧めします。

注：表示や機能に影響を与える可能性があるため、組織名に特殊文字を使用しないでください。

招待コード

招待コードを確認するには、次のパスに従ってください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 招待コード

組織のデジタル招待コードと QR コードがここに表示されます。新入社員は、SwipePointアプリで QR コードをスキャンするか、招待コードを手動で入力して組織への参加申請を送信し、管理者による承認を待つことができます。

時間単位

以下のパスに従って時間単位の設定に移動してください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 時間単位

この設定は、従業員が休暇を申請するときに使用できる最小時間単位を決定します。オプションは 15 分、30 分、または 1 時間です。 プレミアム組織プランに加入している組織は、これを 1 分 に設定できます。従業員が要求する休暇時間は、選択した時間単位の倍数である必要があります。

日付の時間をカットする

以下のパスに従って日付と時刻を設定してください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 日付カット時間

締め切り時刻は、シフト表なしで出勤し、残業を出勤する日を決定するために使用されます。デフォルトは 04:00 です。シフト表での出勤は、この設定の影響を受けません。

たとえば、終了時刻は 04:00 に設定されます。

1 月 2 日の 02:00 にシフト表なしで打刻した場合、記録は前の営業日、つまり 1 月 1 日に記録されます。
スケジュール外の打刻が 1 月 2 日の 05:00 に実行された場合、レコードは 1 月 2 日に帰属します。

日付カット時刻はレコードの日付所有権を決定するだけであり、同じ打刻記録が 2 つのレコードに分割されることはありません。

打刻機能を修正

打刻機能の設定を修正するには、以下のパスに従ってください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 出勤機能を修正する

この機能は、従業員がシステム内で打刻修正を申請できるかどうかを制御します。ページ上のスイッチには現在のステータスが表示されます。

有効：従業員が打刻を忘れたり、異常に打刻した場合、打刻修正申請を提出して承認を待つことができます。
無効：従業員はシステムで打刻修正申請を送信できません。

打刻修正の数を制限する

打刻設定の数を制限するには、次のパスに従ってください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 打刻修正の数を制限する

この設定は、各従業員が送信できる打刻修正申請の数を制限するために使用されます。デフォルトの残り回数は12 回です。管理者はスイッチを使用して制限を有効または無効にできます。

有効：打刻修正申請を送信するたびに、利用可能回数が 1 回減ります。申請が差し戻されると、その 1 回分は自動的に戻ります。残り回数が 0 になると、管理者が回数をリセットするまで従業員は申請できません。
無効：システムでは、従業員が打刻修正申請を提出できる回数は制限されません。

変更された打刻を再発行するには、リセット機能を使用して、組織内の全員の残りの変更された打刻を 12 にリセットします。

打刻修正回数の制限をリセットする

リミット打刻修正時間をリセットするには、次のパスに従ってください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 打刻修正回数の制限 > リセット

[リセット] をクリックすると、組織内の全従業員の残りの打刻修正回数が 12 回 にリセットされます。

休暇申請機能

休暇機能の設定を申請するには、次のパスに従ってください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 休暇申請機能

この機能は、従業員がシステムで休暇申請を提出できるかどうかを制御します。ページ上のスイッチには現在のステータスが表示されます。

有効：従業員は休暇の種類、日時を選択し、休暇申請を提出して承認を待つことができます。
無効：従業員はシステムで休暇申請を提出できません。

時計オーバータイム機能

出勤および残業機能を設定するには、次のパスに従ってください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 時計残業機能

この機能は、従業員がシステムに出勤し、残業申請を提出できるかどうかを制御します。

有効：従業員は残業を記録し、残業申請を提出できます。承認が必要かどうかは、「残業申請の必須」の設定により異なります。
無効：従業員はシステムで残業を記録したり、残業申請を提出したりできません。

残業の申請義務化

残業の強制申請設定に移動するには、次のパスに従ってください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 残業申請の必須

この機能は、従業員が残業を記録する前に残業申請の承認を取得する必要があるかどうかを制御します。

有効：従業員はまず残業申請を提出して承認を得る必要があり、残業を記録する前に、勤務時間は承認された期間と許可されたバッファ時間内に収まる必要があります。
無効：システムは残業申請と残業打刻の順序を制限しません。従業員は、組織の規定に従って打刻するか、最初に申請することができます。

注：この機能が有効になっている場合は、残業の打刻に影響を与えないように、事前に申請書を提出し、承認されていることを確認するよう従業員に通知してください。

残業打刻の許容時間

残業打刻の許容時間を設定するには、次のパスに従ってください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 自分の組織 > 残業打刻許可時間帯

この設定は「残業強制適用」が有効な場合のみ有効です。

従業員の残業申請が承認された後、この設定により、承認された期間の前後に記録できるバッファ時間が決まります。

オプション	説明
5 分間の前後	承認された時間枠の開始 5 分前から終了の 5 分後まで打刻できます。
10 分間の前後	承認された時間帯の開始 10 分前から終了後 10 分まで打刻できます。
15 分の前後	承認された期間の開始 15 分前から終了 15 分後まで打刻できます。
20 分の前後	承認された期間の開始 20 分前から終了の 20 分後まで打刻できます。
前後 30 分	承認された期間の開始 30 分前から終了 30 分後まで打刻できます。
前後 60 分	承認された期間の開始 60 分前から終了後の 60 分まで打刻できます。

操作例

従業員が承認した残業時間が 18:00 ～ 20:00 で、バッファ時間が 前後 15 分に設定されているとすると、残業を記録する時間範囲は 17:45 ～ 20:15 になります。

許可された時間範囲を超えると、システムは残業打刻をブロックします。

打刻をスキップできるようにする

打刻スキップを許可する設定に移動するには、以下のパスに従ってください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 打刻スキップを許可する

この設定は、従業員が出勤時にシフト選択ステップをスキップできるかどうかを制御します。

有効：打刻時に「スキップ」オプションが表示されます。従業員はシフト表を選択せずに直接打刻できます。
無効：従業員は打刻を完了するために、設定されたシフト表から項目を選択する必要があります。

打刻ポイントをスキップできます

打刻のスキップを許可する設定にアクセスするには、以下のパスに従ってください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 打刻ポイントのスキップを許可する

この設定は、従業員が打刻時に打刻ポイントの選択ステップをスキップできるかどうかを制御します。

有効：打刻時に「スキップ」オプションが表示されます。従業員は打刻ポイントを選択せずに直接打刻できます。
無効：従業員は、打刻を完了するために、設定された打刻ポイントを選択するか、システムによって自動的に配置された打刻ポイントを使用する必要があります。

組織の削除

組織を削除するには、次のパスに従ってください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 組織の削除

「組織」ページの下部に赤い「組織の削除」ボタンがあります。クリックすると、誤って削除しないように確認ページが表示されます。

まずは確認ページの「組織削除時の注意事項」をお読みください。

組織内のすべてのユーザーと管理者は、組織から切り離されます。
組織内の打刻、休暇、残業、シフト表、パフォーマンスなどのデータと記録が削除されます。
削除後のデータは復元できません。
App Store または Google Play を通じて購読している場合、組織を削除しても購読は自動的にキャンセルされません。さらなる控除を避けるために、元のサブスクリプションプラットフォームでキャンセルしてください。

メモを読んだ後、「メモを読みました」 にチェックを入れると、ページの下部にある [組織を削除] ボタンが有効になります。再度ボタンをクリックし、画面に従って確認すると削除が完了します。

注：組織の削除は元に戻せない操作です。実行前に重要なデータをバックアップし、関係者に通知してください。

グループ

次のパスに従ってグループ管理インターフェイスに入ります。

ホーム > 管理モード > 組織 > グループ

「グループ」ページは、組織内のユーザーグループを管理するために使用されます。管理者は、部門、プロジェクト、または役職に基づいてグループを作成し、担当者を簡単に分類し、さまざまな操作権限やデータ表示範囲を設定できます。

現職職員

現在の従業員のリストを入力するには、次のパスに従ってください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 従業員

「従業員」ページには、組織内のすべての従業員と総従業員数がリストされ、検索および並べ替え機能が提供されます。個人名の横にある矢印をクリックすると、個人情報、勤務記録、休暇申請記録、休暇付与記録、シフト表、および業績記録を表示または管理できます。

退職した職員

退職者のリストを入力するには、次のパスに従ってください。

ホーム > 管理モード > 組織 > 退職者

「退職者」ページには、組織を退職した人のリストが表示され、検索および並べ替え機能が提供されます。個人名の横にある矢印をクリックして、その個人情報を表示または編集し、雇用中の打刻記録を表示します。このシステムでは、退職した従業員の新たな出勤記録は許可されていません。管理者は休暇申請、発行された休暇、シフト表、業績記録を表示または再登録したり、削除機能を使用して人事情報を完全に削除したりすることもできます。

ユーザーが「退職」に設定されると、そのユーザーは自動的に組織を退会し、組織のデータを表示できなくなります。将来同じ組織に再入社した場合、再入社日以降の記録のみ閲覧可能となり、退社前の記録は閲覧できなくなります。

注：給与決済が完了する前に、その人を退職者として設定しないでください。従業員が退職した後、システムは在職中の従業員の打刻記録を変更することを許可しません。

退職を設定した後は、それを直接アクティブなステータスに戻すことはできません。再参加するには、組織の招待コードを使用して再度申請する必要があります。

管理権限

次のパスに従って、管理権限設定インターフェイスに入ります。

ホーム > 管理モード > 組織 > 管理権限

「管理権限」ページでは、勤怠管理、休暇承認、人事データの閲覧権限など、管理者や担当者が使用できる機能やデータ範囲を設定します。データの悪用や改ざんのリスクを軽減するために、実際の責任に基づいて必要な権限を付与してください。

よくある質問と回答

Q1：組織設定インターフェイスに入るにはどうすればよいですか？

A：管理者は、「ホーム > 管理モード > 組織」から組織設定に入り、組織情報、担当者、グループ、および管理権限を管理できます。

Q2：1 つのアカウントで組織をいくつ作成できますか？

A：1 つのアカウントで同時に最大 20 の組織を作成および管理できます。さらに多くの組織を管理する必要がある場合は、SwipePoint チームにお問い合わせください。

Q3：組織レベルおよびアカウントレベルでのユーザー数の制限は何ですか？

A：1 つのアカウントで、すべての組織全体で最大 2,400 人のユーザー (従業員と管理者を含む) を管理できます。各組織には最大 120 人の現従業員を含めることができますが、退職した従業員はこの制限には含まれません。

Q4：組織名の設定、招待コードの表示、時間単位の設定方法を教えてください。

A：「ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織」に移動します。「組織名」の横にある編集アイコンをクリックして名前を変更したり、「招待コード」でデジタル招待コードとQRコードを表示したり、「時間単位」で休暇の最小単位を設定したりできます。通常、15 分、30 分、または 1 時間を選択できます。 プレミアム組織プランに登録している場合は、1 分に設定できます。

Q5：打刻修正機能を設定し、打刻修正の回数を制限するにはどうすればよいですか？

A：「組織」ページで「打刻修正機能」を有効にすると、従業員は打刻修正申請を提出できるようになります。「打刻修正の回数を制限する」も有効にすると、申請ごとに残り回数が 1 回減り、申請が承認されなかった場合は 1 回分が戻ります。デフォルトの残り回数は 12 回です。「打刻修正回数の制限 > リセット」で、全従業員の残り回数を 12 回にリセットできます。

Q6：休暇機能や残業打刻機能の設定方法を教えてください。

A：[組織] ページで、[休暇申請機能] スイッチと [残業時間の記録機能] スイッチをそれぞれ使用して、従業員が休暇申請を提出できるかどうか、および従業員が出勤して残業申請を提出できるかどうかを制御できます。

Q7：「タイムテーブルスキップの打刻を許可する」と「タイムテーブルスキップの打刻を許可する」の違いは何ですか？

A：「シフト表をスキップして打刻を許可する」は、従業員がシフト表を選択せずに直接打刻できるかどうかを制御します。「打刻ポイントをスキップして打刻を許可する」は、従業員が打刻ポイントを選択せずに直接打刻できるかどうかを制御します。無効にすると、従業員は打刻を完了するために設定されたシフト表または打刻ポイントを選択する必要があります。

Q8：組織を削除する方法と、組織を削除するとどのような影響がありますか？

A：[ホーム] > [管理モード] > [組織] > [私の組織] > [組織の削除] に移動し、メモを読み、[メモを読みました] にチェックを入れてから、削除ボタンを有効にします。削除後、組織内の人事関連付けと打刻、休暇、残業、シフト表、パフォーマンス、その他のデータは完全に削除され、復元することはできません。 App Store または Google Play を通じて定期購入した場合は、元の定期購入プラットフォームにアクセスして定期購入をキャンセルする必要があります。

Q9：シフト表を固定せずに特定の担当者が出勤できるようにするにはどうすればよいですか？

A：現在、特定の担当者のみを対象に臨時打刻を開くことはできません。管理者は、「打刻スキップを許可」を有効にして、シフト表が固定されていない人が打刻時に「スキップ」を選択できるようにすることができます。このタイプの記録は「打刻記録（スケジュールなし）」に保存されます。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。ライン ID: @nka7729y｜今すぐ連絡

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