組織設定
系統管理者可透過以下路徑進入組織設定介面：
首頁 > 管理模式 > 組織管理者可在「管理模式 > 組織」管理組織基本設定、群組、在職與已離職人員，以及管理權限；也可在「我的組織」設定請假、補打卡、加班打卡與其他出勤規則，或刪除不再使用的組織。
人員離職後若重新加入同一組織，只能檢視重新加入當日及之後的打卡與相關紀錄，無法檢視離職前的紀錄。
組織數量限制規範
每個帳號最多可建立並管理 20 個組織。
| 最高限制 | 項目 |
|---|---|
| 20 | 每個帳號可建立的組織數 |
若需要管理超過 20 個組織，請聯絡刷點團隊，我們會依實際需求提供協助。
使用者人數限制規範
使用者人數分為帳號與組織兩個層級計算：單一帳號在所有組織中最多可管理 2,400 名使用者（包含員工及管理者）；每個組織最多可有 120 名在職人員。已離職人員不計入組織的在職人數上限。
| 最高限制 | 項目 |
|---|---|
| 20 | 每個帳號可建立的組織數 |
| 120 | 每個組織的在職人數 |
| 2,400 | 單一帳號在所有組織中可管理的使用者總數 |
例如，一個帳號可管理多個組織，但每個組織的在職人數不得超過 120 人，所有組織的使用者總數則不得超過 2,400 人。
我的組織
請依循以下路徑進入「我的組織」設定頁面：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織在「我的組織」頁面，管理者可調整組織名稱、邀請碼、時間單位，以及補打卡、請假與加班等設定。
組織名稱
請依循以下路徑前往組織名稱設定：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 組織名稱管理者可在「我的組織」頁面檢視目前的組織名稱。點選名稱旁的編輯圖示即可重新命名組織。建議使用中文、英文或數字。
注意：請避免在組織名稱中使用特殊字元，以免影響顯示或功能。
邀請碼
請依循以下路徑前往邀請碼查閱：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 邀請碼此處會顯示組織的數字邀請碼與 QR Code。新進人員可在刷點 App 掃描 QR Code，或手動輸入邀請碼，送出加入組織的申請並等待管理者審核。
時間單位
請依循以下路徑前往時間單位設定：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 時間單位此設定決定員工申請請假時可使用的最小時間單位，可選擇 15 分鐘、30 分鐘或 1 小時。已訂閱 Premium 組織方案 的組織可設定為 1 分鐘。員工申請的請假時間須為所選時間單位的倍數。
切日時間
請依循以下路徑前往切日時間設定：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 切日時間切日時間用來判定無班表打卡與加班打卡紀錄的日期歸屬，預設為 04:00；有班表的打卡不受此設定影響。
例如，切日時間設為 04:00：
- 在 1 月 2 日 02:00 進行無班表打卡，紀錄會歸入前一個工作日，也就是 1 月 1 日。
- 在 1 月 2 日 05:00 進行無班表打卡，紀錄會歸入 1 月 2 日。
切日時間只決定紀錄的日期歸屬，不會將同一筆打卡紀錄拆成兩筆。
補打卡功能
請依循以下路徑前往補打卡功能設定：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 補打卡功能此功能控制員工是否可在系統中申請補打卡。頁面上的開關會顯示目前狀態。
- 啟用：員工忘記打卡或打卡異常時，可送出補打卡申請並等待審核。
- 停用：員工無法在系統中送出補打卡申請。
限制補打卡次數
請依循以下路徑前往限制補打卡次數設定：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數此設定用來限制每位員工可送出的補打卡申請次數，預設剩餘次數為 12 次。管理者可使用開關啟用或停用限制。
- 啟用：每送出一筆補打卡申請會扣除一次；申請遭退回時，系統會自動返還一次。剩餘次數為 0 時，員工無法再送出申請，直到管理者重置次數。
- 停用：系統不限制員工送出補打卡申請的次數。
若要重新發放補打卡次數，請使用「重置」功能，將組織內所有人員的補打卡剩餘次數重設為 12 次。
限制補打卡次數重置
請依循以下路徑前往限制補打卡次數重置操作：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數 > 重置點選「重置」後，組織內所有人員的補打卡剩餘次數都會重設為 12 次。
申請休假功能
請依循以下路徑前往申請休假功能設定：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 申請休假功能此功能控制員工是否可在系統中送出請假申請。頁面上的開關會顯示目前狀態。
- 啟用：員工可選擇請假類型、日期與時間，送出請假申請並等待審核。
- 停用：員工無法在系統中送出請假申請。
打卡加班功能
請依循以下路徑前往打卡加班功能設定：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 打卡加班功能此功能控制員工是否可在系統中進行加班打卡與送出加班申請。
- 啟用：員工可進行加班打卡與送出加班申請。是否必須先取得核准，取決於「強制申請加班」設定。
- 停用：員工無法在系統中進行加班打卡或送出加班申請。
強制申請加班
請依循以下路徑前往強制申請加班設定：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 強制申請加班此功能控制員工是否必須先取得加班申請核准，才能進行加班打卡。
- 啟用：員工必須先送出加班申請並取得核准，且打卡時間須落在核准時段與允許的緩衝時間內，才能進行加班打卡。
- 停用：系統不限制加班申請與加班打卡的先後順序；員工可依組織規定先打卡或先申請。
注意：若啟用此功能，請提醒員工提早送出申請並確認已核准，以免影響加班打卡。
加班打卡允許時間段
請依循以下路徑前往加班打卡允許時間段設定：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 加班打卡允許時間段此設定只在「強制申請加班」啟用時生效。
員工的加班申請核准後，此設定會決定核准時段前後可打卡的緩衝時間。
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 前後 5 分鐘 | 可在核准時段開始前 5 分鐘至結束後 5 分鐘內打卡。 |
| 前後 10 分鐘 | 可在核准時段開始前 10 分鐘至結束後 10 分鐘內打卡。 |
| 前後 15 分鐘 | 可在核准時段開始前 15 分鐘至結束後 15 分鐘內打卡。 |
| 前後 20 分鐘 | 可在核准時段開始前 20 分鐘至結束後 20 分鐘內打卡。 |
| 前後 30 分鐘 | 可在核准時段開始前 30 分鐘至結束後 30 分鐘內打卡。 |
| 前後 60 分鐘 | 可在核准時段開始前 60 分鐘至結束後 60 分鐘內打卡。 |
運作範例
假設員工獲核准的加班時間為 18:00 至 20:00，且緩衝時間設為 前後 15 分鐘，可進行加班打卡的時間範圍就是 17:45 至 20:15。
超出允許的時間範圍時，系統會阻擋加班打卡。
允許略過班表打卡
請依循以下路徑前往允許略過班表打卡設定：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過班表打卡此設定控制員工打卡時是否可以略過班表選擇步驟。
- 啟用：打卡時會顯示「略過」選項，員工可不選擇班表直接打卡。
- 停用：員工必須從已設定的班表中選擇一項，才能完成打卡。
允許略過打卡點打卡
請依循以下路徑前往允許略過打卡點打卡設定：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過打卡點打卡此設定控制員工打卡時是否可以略過打卡點選擇步驟。
- 啟用：打卡時會顯示「略過」選項，員工可不選擇打卡點直接打卡。
- 停用：員工必須選擇已設定的打卡點，或使用系統自動定位的打卡點，才能完成打卡。
刪除組織
請依循以下路徑前往刪除組織操作：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 刪除組織「我的組織」頁面底部有紅色的「刪除組織」按鈕。點選後，系統會開啟確認頁面，以避免誤刪。
請先閱讀確認頁面中的「刪除組織注意事項」：
- 組織內的所有人員與管理員都會與此組織解除關聯。
- 組織內的打卡、請假、加班、班表、績效等資料與紀錄都會刪除。
- 刪除後無法還原任何資料。
- 若透過 App Store 或 Google Play 訂閱，刪除組織不會自動取消訂閱；請另至原訂閱平台取消，以免繼續扣款。
閱讀完注意事項後，勾選 「我已閱讀注意事項」，頁面底部的「刪除組織」按鈕才會啟用。再次點選按鈕並依畫面確認，即可完成刪除。
注意：刪除組織是無法復原的操作。執行前請先備份重要資料，並通知相關人員。
群組
請依循以下路徑進入群組管理介面：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 群組「群組」頁面用來管理組織內的使用者群組。管理者可依部門、專案或職位建立群組，方便分類人員並設定不同的操作權限或資料檢視範圍。
在職人員
請依循以下路徑進入在職人員列表：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 在職人員「在職人員」頁面會列出組織內所有在職人員與總人數，並提供搜尋及排序功能。點選人員姓名旁的箭頭，可檢視或管理其個人資料、打卡紀錄、請假紀錄、給假紀錄、班表與績效紀錄。
已離職人員
請依循以下路徑進入已離職人員列表：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員「已離職人員」頁面會列出已離開組織的人員，並提供搜尋及排序功能。點選人員姓名旁的箭頭，可檢視或編輯其個人資料，以及檢視在職期間的打卡紀錄；系統不允許為已離職人員新增打卡紀錄。管理者也可檢視或補登其請假、給假、班表與績效紀錄，或使用刪除功能永久移除該人員資料。
人員設為「已離職」後，會自動退出組織，無法再檢視該組織的資料。日後若重新加入同一組織，只能檢視重新加入當日及之後的紀錄，無法檢視離職前的紀錄。
注意：完成薪資結算前，請勿將人員設為已離職。人員離職後，系統不允許修改其在職期間的打卡紀錄。
人員設為已離職後，無法直接改回在職狀態。若要重新加入，必須使用組織邀請碼再次提出申請。
管理權限
請依循以下路徑進入管理權限設定介面：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 管理權限「管理權限」頁面用來設定管理者或指定人員可使用的功能與資料範圍，例如考勤管理、請假審核及人員資料檢視等權限。請依實際職責授予必要權限，以降低資料遭誤用或誤改的風險。
常見問題與解答
Q1：如何進入組織設定介面？
A：管理者可從「首頁 > 管理模式 > 組織」進入組織設定，管理組織資料、人員、群組及管理權限。
Q2：單一帳號最多可以建立多少個組織？
A：單一帳號最多可同時建立並管理 20 個組織。若需要管理更多組織，請聯絡刷點團隊。
Q3：組織及帳號層級的使用者人數限制為何？
A：單一帳號在所有組織中最多可管理 2,400 名使用者（包含員工及管理者）；每個組織最多可有 120 名在職人員，已離職人員不計入此上限。
Q4：如何設定組織名稱、檢視邀請碼及設定時間單位？
A：前往「首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織」。您可點選「組織名稱」旁的編輯圖示修改名稱，在「邀請碼」檢視數字邀請碼與 QR Code，並在「時間單位」設定請假的最小時間單位。一般可選 15 分鐘、30 分鐘或 1 小時；已訂閱 Premium 組織方案 時可設定為 1 分鐘。
Q5：補打卡功能及限制補打卡次數如何設定？
A：在「我的組織」頁面啟用「補打卡功能」後，員工即可送出補打卡申請。若同時啟用「限制補打卡次數」，每送出一筆申請會扣除一次，遭退回時會返還一次；預設剩餘次數為 12 次。使用「限制補打卡次數 > 重置」可將所有人員的剩餘次數重設為 12 次。
Q6：如何設定請假功能及打卡加班功能？
A：在「我的組織」頁面，可分別使用「申請休假功能」與「打卡加班功能」的開關，控制員工是否能送出請假申請，以及是否能進行加班打卡與送出加班申請。
Q7：「允許略過班表打卡」與「允許略過打卡點打卡」有何不同？
A：「允許略過班表打卡」控制員工是否可以不選擇班表直接打卡；「允許略過打卡點打卡」則控制員工是否可以不選擇打卡點直接打卡。停用時，員工必須選擇已設定的班表或打卡點，才能完成打卡。
Q8：如何刪除組織，以及刪除組織會產生什麼後果？
A：前往「首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 刪除組織」，閱讀注意事項並勾選「我已閱讀注意事項」後，才能啟用刪除按鈕。刪除後，組織內的人員關聯與打卡、請假、加班、班表、績效等資料都會永久移除，無法還原。若透過 App Store 或 Google Play 訂閱，還須另至原訂閱平台取消訂閱。
Q9：如何讓特定人員在無固定班表的情況下打卡？
A：目前無法只針對特定人員開放無班表打卡。管理者可啟用「允許略過班表打卡」，讓沒有固定班表的人員在打卡時選擇「略過」。這類紀錄會儲存在「打卡紀錄（無班表）」中。
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