人事
首页 > 管理模式 > 人事管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，即可进入人事管理页面。在「人事」中，可管理用户（员工）数据，包括个人基本信息、薪资、审核权限（如请假、加班、外勤等），并设置群组与管理者来分配审核职责。此外，还能查看用户（员工）的绩效、通讯录、生日与年资，支持用户（员工）文档上传和下载功能，并提供数据导出功能（XLSX 格式）。若需上传文件，必须先订阅 Premium 存储空间方案。
个人资料
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。管理者可查看或编辑用户（员工）个人资料，包括登录帐号、姓名、Nickname、人员编号、性别、生日、手机号码、Email、地址、群组、职位、到职日、正式入职、分机、紧急联系人。
| No. | 个人资料 |
|---|---|
| 1 | 登录帐号 |
| 2 | 姓名 |
| 3 | Nickname |
| 4 | 人员编号 |
| 5 | 性别 |
| 6 | 生日 |
| 7 | 手机号码 |
| 8 | |
| 9 | 地址 |
| 10 | 群组 |
| 11 | 职位 |
| 12 | 到职日 |
| 13 | 正式入职 |
| 14 | 分机 |
| 15 | 紧急联系人 |
个人设置
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人设置 > 任一人员管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人设置」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人设置编辑页面。管理者可查看或编辑用户（员工）个人设置，包括标签、责任制、允许 IP 地址、补打卡审核者、请假审核者、依班表请假、加班审核者、居家办公审核者、外勤出差审核者、时薪、日薪、月薪。
| No. | 个人设置 |
|---|---|
| 1 | 标签 |
| 2 | 责任制 |
| 3 | 允许 IP 地址 |
| 4 | 补打卡审核者 |
| 5 | 请假审核者 |
| 6 | 依班表请假 |
| 7 | 加班审核者 |
| 8 | 居家办公审核者 |
| 9 | 外勤出差审核者 |
| 10 | 时薪 |
| 11 | 日薪 |
| 12 | 月薪 |
标签
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 标签管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。此处的标签用于发布消息使用。
生日
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 生日管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。管理者如有输入生日，管理模式首页会出现 30 天内即将过生日的人员，方便发放生日礼金或安排庆生活动。
责任制
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 责任制管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。责任制分为需要打卡与不需要打卡。
提醒
- 责任制已设置为不需要打卡的用户（员工），若要一次申请多日假别，管理者仍须先为该人员创建班表，并启用「依班表请假」。
允许 IP 地址
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 允许 IP 地址管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。使用 Wi-Fi 打卡时，符合的 IP 地址才能进行打卡。
补打卡审核者
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 补打卡审核者管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。
| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
当用户（员工）提交补打卡申请后，系统会将申请送交指定的审核者批准。
审核者资格：
- 创建者：拥有全组织的最高管理权限，可审核所有补打卡申请。
- 最高管理者：与创建者拥有相同的补打卡审核权限，适用于全组织范围。
- 同一群组的管理者：仅能审核所属群组内用户（员工）的补打卡申请。
此设计可让申请由熟悉用户（员工）情况或具备相应权限的管理者处理。系统会保留完整的审核记录，便于追溯操作并确保数据透明。
注意：
- 每位用户（员工）当前只能指定一位补打卡审核者。
- 针对补打卡申请，审核者可以审核与批准，但无法删除或修改申请数据。
- 若审核者不再具备管理者权限，仍可继续审核补打卡申请；若已设置为离职，则无法再担任审核者，管理者须为受影响的用户（员工）重新指定审核者。
此限制旨在确保审核责任明确，避免未经授权变更记录。如需删除或修改申请数据，须由具备相应管理权限的人员处理。
请假审核者
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 请假审核者管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。当用户（员工）提交请假申请后，系统将自动将申请提交至指定的审核者进行批准。
审核者资格：
| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
- 创建者：拥有最高管理权限，可审核所有请假申请。
- 最高管理者：与创建者权限相同，负责审核全组织范围的请假申请。
- 同一群组的管理者：仅能审核所属群组内用户（员工）的请假申请。
注意：
- 每位用户（员工）当前只能指定一位请假审核者。
- 针对请假申请，审核者可以审核与批准，但无法删除或修改申请数据。
- 若审核者不再具备管理者权限，仍可继续审核请假申请；若已设置为离职，则无法再担任审核者，管理者须为受影响的用户（员工）重新指定审核者。
依班表请假
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 依班表请假管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。管理者可在此设置该用户（员工）是否须依已排定的班表请假。
- 启用：用户（员工）须在班表范围内申请请假，适用于已有排班的人员。
- 不启用：用户（员工）无须在班表范围内申请请假，适用于未排班或无固定班表的人员。
启用依班表请假的好处
- 针对已排班的用户（员工），启用后可一次提交多日请假申请。
- 请假审核者只须审核一次，无须逐日审核。
加班审核者
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 加班审核者管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。当用户（员工）提交加班申请后，系统会将申请提交至指定的审核者进行批准。
审核者资格：
| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
- 创建者：拥有最高管理权限，可审核全组织的加班申请。
- 最高管理者：与创建者拥有相同的审核权限，适用于全组织的加班申请。
- 同一群组的管理者：仅能审核所属群组内用户（员工）的加班申请。
注意：
- 每位用户（员工）当前只能指定一位加班审核者。
- 针对加班申请，审核者可以审核与批准，但无法删除或修改申请数据。
- 若审核者不再具备管理者权限，仍可继续审核加班申请；若已设置为离职，则无法再担任审核者，管理者须为受影响的用户（员工）重新指定审核者。
- 加班申请当前尚未与班表功能整合，因此已审核通过的加班时段将无法显示于班表中，敬请留意。
此设置可明确分配审核责任；查看班表时，仍须另行确认已批准的加班时段。
居家办公审核者
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 居家办公审核者管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。当用户（员工）提交居家办公申请后，系统将自动将申请提交至指定的审核者进行批准。
审核者资格：
| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
- 创建者：拥有全组织最高管理权限，可审核所有居家办公申请。
- 最高管理者：与创建者权限相同，可审核全组织范围的居家办公申请。
- 同一群组的管理者：仅能审核所属群组内用户（员工）的居家办公申请。
注意：
- 每位用户（员工）当前只能指定一位居家办公审核者。
- 针对居家办公申请，审核者可以审核与批准，但无法删除或修改申请数据。
- 若审核者不再具备管理者权限，仍可继续审核居家办公申请；若已设置为离职，则无法再担任审核者，管理者须为受影响的用户（员工）重新指定审核者。
- 居家办公申请当前尚未与班表功能整合，因此已审核通过的居家办公时段将无法显示于班表中，敬请留意。
此设置可明确分配审核责任；查看班表时，仍须另行确认已批准的居家办公时段。
外勤出差审核者
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 外勤出差审核者管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。当用户（员工）提交外勤出差申请后，系统会自动将申请提交至指定的审核者进行批准。
审核者资格：
| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
- 创建者：拥有最高管理权限，可审核全组织的所有外勤出差申请。
- 最高管理者：与创建者具有相同的审核权限，可处理全组织的外勤出差申请。
- 同一群组的管理者：仅能审核所属群组内用户（员工）的外勤出差申请。
注意：
- 每位用户（员工）当前只能指定一位外勤出差审核者。
- 针对外勤出差申请，审核者可以审核与批准，但无法删除或修改申请数据。
- 若审核者不再具备管理者权限，仍可继续审核外勤出差申请；若已设置为离职，则无法再担任审核者，管理者须为受影响的用户（员工）重新指定审核者。
- 外勤出差申请当前尚未与班表功能整合，因此已审核通过的外勤出差时段将无法显示于班表中，敬请留意。
此设置可明确分配审核责任；查看班表时，仍须另行确认已批准的外勤出差时段。
补打卡剩余
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 补打卡剩余管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。此处显示用户（员工）当前剩余的补打卡次数，默认为 12 次，可根据需要进行调整。
- 申请与扣除：当用户（员工）提交补打卡申请时，系统将自动扣除一次额度。
- 审核结果：若申请未通过审核，该次扣除的额度将自动归还至用户（员工）账户。
提醒：
- 请审核者及时处理补打卡申请，避免申请长时间停留在待审核状态。
- 确认扣除或归还额度是否正确，以确保补打卡次数记录符合制度规范。
- 补打卡剩余次数不会按月或按年自动重置。管理者可在个人资料中调整单一人员的次数，也可前往「管理模式 > 组织 > 我的组织」将全体人员的补打卡次数重置为 12 次。
通讯录
首页 > 管理模式 > 人事 > 通讯录管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「通讯录」，即可进入通讯录页面。此处显示用户（员工）通讯录。
当前仅有管理者可以查看通讯录，用户（员工）无法查阅。
生日
首页 > 管理模式 > 人事 > 生日管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「生日」，即可进入生日页面。此处显示用户（员工）的生日日期。
当前仅有管理者可以查看生日，用户（员工）无法查阅。
年资
首页 > 管理模式 > 人事 > 年资管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「年资」，即可进入年资页面。此处可显示用户（员工）的年资，并以「到职日」计算。
当前仅有管理者可以查看年资，用户（员工）无法查阅。
常见问题与解答
Q1：人事管理页面提供了哪些主要功能？
A：人事管理页面是管理者管理用户（员工）数据的核心界面。主要功能包括管理基本信息、设置薪资信息、设置不同类型申请（如请假、加班、外勤等）的审核权限，以及通过群组与管理者分配审核职责。管理者也可查看绩效、通讯录、生日及年资等信息，并上传或下载文档、导出数据（XLSX 格式）。文档上传功能须订阅 Premium 存储空间方案。
Q2：在「个人资料」中可以编辑哪些用户（员工）信息？
A：「个人资料」包含登录帐号、姓名、昵称、人员编号、性别、生日、手机号码、电子邮件、地址、群组、职位、到职日、正式入职日期、分机及紧急联系人等基本信息。「个人设置」则包含发布消息标签、责任制、允许 Wi-Fi 打卡的 IP 地址、各类申请的审核者、依班表请假及薪资设置。
Q3：如何设置用户（员工）的责任制和允许打卡的 IP 地址？
A：进入该用户（员工）的个人设置页面，在「责任制」中选择「需要打卡」或「不需要打卡」。若要限制 Wi-Fi 打卡位置，请在「允许 IP 地址」中设置可打卡的 IP 地址。
Q4：补打卡、请假、加班、居家办公和外勤出差申请的审核者资格有哪些？
A：当前可从创建者、最高管理者或同一群组的管理者中选择审核者。创建者和最高管理者可审核全组织的申请，同一群组的管理者只能审核所属群组内用户（员工）的申请。每位用户（员工）的每种申请当前只能指定一位审核者。
Q5：关于审核者的权限有哪些限制？
A：针对指定类型的申请，审核者可以审核与批准，但无法删除或修改申请数据。即使不再具备管理者权限，仍可继续审核；若已设置为离职，则无法再担任审核者，管理者须为受影响的用户（员工）重新指定审核者。
Q6：补打卡剩余次数如何运作？
A：补打卡剩余次数默认为 12 次，管理者可根据需要调整。提交申请时，系统会自动扣除一次额度；若申请未通过审核，该次额度会自动归还。次数不会按月或按年自动重置。管理者可在个人资料中调整单一人员的次数，也可前往「管理模式 > 组织 > 我的组织」将全体人员的补打卡次数重置为 12 次。
Q7：通讯录、生日和年资信息谁可以查看？
A：当前只有管理者可以查看通讯录、生日和年资等用户（员工）信息。用户（员工）无法自行查阅这些内容。年资根据用户（员工）的「到职日」计算。
Q8：当前有哪些功能尚未与班表整合？
A：当前请假、加班、居家办公和外勤出差申请获批后，其时段不会自动显示在班表中。管理者和用户（员工）查看班表时须另行确认。
Q9：如何设置补打卡审核者？
A：进入要设置之用户（员工）的个人设置页面，点击「补打卡审核者」，再从创建者、最高管理者或同一群组的管理者中指定一位。
Q10：如何设置请假审核者？
A：进入要设置之用户（员工）的个人设置页面，点击「请假审核者」，再从创建者、最高管理者或同一群组的管理者中指定一位。
Q11：如何设置加班审核者？
A：进入要设置之用户（员工）的个人设置页面，点击「加班审核者」，再从创建者、最高管理者或同一群组的管理者中指定一位。
Q12：如何设置居家办公审核者？
A：进入要设置之用户（员工）的个人设置页面，点击「居家办公审核者」，再从创建者、最高管理者或同一群组的管理者中指定一位。
Q13：如何设置外勤出差审核者？
A：进入要设置之用户（员工）的个人设置页面，点击「外勤出差审核者」，再从创建者、最高管理者或同一群组的管理者中指定一位。
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