人事

ホーム > 管理モード > 人事

管理者は、「管理モード」の「ホーム」の「人事」をクリックすると、人事管理ページに入ることができます。「人事」では、基本的な個人情報、給与、承認権限（休暇、残業、現場勤務など）を含むユーザー（従業員）情報を管理し、承認責任を割り当てるグループや管理者を設定できます。さらに、ユーザー（従業員）の業績、アドレス帳、誕生日、年功序列を表示したり、ユーザー（従業員）のファイルアップロードおよびダウンロード機能をサポートしたり、データエクスポート機能（XLSX形式）を提供したりすることもできます。ファイルをアップロードする必要がある場合は、まずプレミアムストレージプランに登録する必要があります。

個人情報

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 任意のユーザー

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」をクリックして個人情報編集ページに入ることができます。管理者は、ログインアカウント、名前、ニックネーム、社員番号、性別、誕生日、スマートフォン番号、電子メール、住所、グループ、役職、入社日、正式入社、内線番号、緊急連絡先などのユーザー（従業員）の個人情報を閲覧または編集できます。

番号	個人情報
1	ログインアカウント
2	名前
3	ニックネーム
4	職員番号
5	性別
6	誕生日
7	スマートフォン番号
8	電子メール
9	住所
10	グループ
11	役職
12	入社日
13	正式入社日
14	内線番号
15	緊急連絡先

個人設定

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人設定 > 任意のユーザー

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人設定」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」をクリックして個人設定編集ページに入ることができます。管理者は、ラベル、説明責任、許可された IP アドレス、打刻承認者の変更、休暇承認者、スケジュールに基づく休暇、残業承認者、在宅勤務承認者、出張承認者、時給、日給、および月給を含む、ユーザー（従業員）の個人設定を表示または編集できます。

番号	個人設定
1	ラベル
2	責任制
3	許可する IP アドレス
4	打刻修正承認者
5	休暇承認者
6	シフト表に基づいて休暇を申請する
7	残業承認者
8	在宅勤務承認者
9	外勤出張承認者
10	時給
11	日給
12	月給

ラベル

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 任意のユーザー > ラベル

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」をクリックして個人情報編集ページに入ることができます。ここのタグはメッセージの投稿に使用されます。

誕生日

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 任意のユーザー > 誕生日

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」をクリックして個人情報編集ページに入ることができます。管理者が誕生日を入力すると、30日以内に誕生日が近い人が管理モードのトップページに表示され、誕生日プレゼントの発行や誕生日のお祝いの手配が容易になります。

責任制（打刻設定）

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 任意のユーザー > 責任制

管理者は「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択して任意のユーザー（従業員）をクリックすると、個人情報の編集ページを開けます。「責任制」の設定では、打刻を必要とするか、必要としないかを選択できます。

リマインダー

「責任制」を「打刻不要」に設定したユーザー（従業員）が複数日の休暇をまとめて申請する場合でも、管理者はその従業員のシフト表を作成し、「シフト表に基づいて休暇を申請」を有効にする必要があります。

IPアドレスを許可する

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 任意のユーザー > 許可する IP アドレス

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」をクリックして個人情報編集ページに入ることができます。 Wi-Fi を使用して打刻する場合は、一致する IP アドレスのみを使用して打刻できます。

打刻修正承認者

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 任意のユーザー > 打刻修正承認者

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」をクリックして個人情報編集ページに入ることができます。

番号	承認者候補
1	組織作成者
2	最高管理者
3	同じグループの管理者

ユーザー（従業員）が打刻修正申請を送信すると、システムは承認を得るために指定された承認者に申請を送信します。

承認者の資格：

組織作成者：組織全体で最高の管理権限を持ち、すべての打刻修正申請を承認できます。
最高管理者：作成者と同じ打刻修正の承認権限があり、これは組織全体に適用されます。
同じグループの管理者：所属するグループ内のユーザー（従業員）の打刻修正申請のみを確認できます。

この設計により、ユーザー（従業員）の状況に精通している、または対応する権限を持つ管理者が申請を処理できるようになります。システムは完全な監査記録を保持し、トレーサビリティ操作を容易にし、データの透明性を確保します。

注:

現在、各ユーザー（従業員）は打刻修正の承認者を 1 人だけ指定できます。

打刻修正申請の場合、承認者は確認して承認することはできますが、申請情報を削除または変更することはできません。

承認者が管理者権限を持たなくなった場合でも、引き続き打刻修正申請を確認して承認できますが、申請情報を削除または変更することはできません。退職済みに設定された場合は承認者を続けられないため、管理者は影響を受けるユーザー（従業員）の承認者を再指定する必要があります。

この制限は、監査責任を明確にし、記録への不正な変更を回避することを目的としています。申請情報を削除または変更する必要がある場合は、対応する管理権限を持つ担当者が処理する必要があります。

休暇承認者

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 任意のユーザー > 休暇承認者

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」をクリックして個人情報編集ページに入ることができます。ユーザー（従業員）が休暇申請を提出すると、システムは承認を得るために指定された承認者に申請を送信します。

承認者の資格：

番号	承認者候補
1	組織作成者
2	最高管理者
3	同じグループの管理者

作成者：最高の管理権限を持ち、すべての休暇申請を承認できます。
最高管理者：組織作成者と同じ権限を持ち、組織全体の休暇申請を承認する責任があります。
同じグループの管理者：所属するグループのユーザー（従業員）からの休暇申請のみを確認できます。

注:

現在、各ユーザー（従業員）は休暇承認者を 1 人だけ指定できます。

休暇申請の場合、承認者は申請を確認して承認できますが、申請情報を削除または変更することはできません。

承認者が管理者権限を持たなくなった場合でも、引き続き休暇申請を承認できます。退職済みに設定された場合は承認者を続けられないため、管理者は影響を受けるユーザー（従業員）の承認者を再指定する必要があります。

勤務スケジュールに合わせて休暇を申請する

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 任意のユーザー > シフト表に基づく休暇申請

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」をクリックして個人情報編集ページに入ることができます。管理者はここで、ユーザー（従業員）が予定されたシフト表に従って休暇を取得する必要があるかどうかを設定できます。

有効：ユーザー（従業員）は、シフト範囲に従って休暇を申請する必要があります。これは、すでにスケジュールされている従業員に適用されます。
無効：ユーザー（従業員）は、シフト表の範囲に従って休暇を申請する必要はありません。シフトが固定されていない方や、シフトが決まっていない方に最適です。

シフト表に基づいて休暇を有効にするメリット

シフトを予定しているユーザー（従業員）は、アクティベーション後、一度に複数日の休暇を申請できます。

休暇の承認者は 1 回だけ承認する必要があり、毎日承認する必要はありません。

残業承認者

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 任意のユーザー > 残業承認者

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」をクリックして個人情報編集ページに入ることができます。ユーザー（従業員）が残業申請を提出すると、システムは承認を得るために指定された承認者に申請を送信します。

承認者の資格：

番号	承認者候補
1	組織作成者
2	最高管理者
3	同じグループの管理者

組織作成者：最高の管理権限を持ち、組織全体の残業申請を承認できます。
最高管理者：作成者と同じ承認権限があり、組織全体の残業申請に適用されます。
同じグループの管理者：所属するグループのユーザー（従業員）からの残業申請のみを確認できます。

注:

現在、各ユーザー（従業員）が指定できる超過勤務承認者は 1 人だけです。

残業申請の場合、承認者は申請を確認して承認することはできますが、申請情報を削除または変更することはできません。

承認者が管理者権限を持たなくなった場合でも、引き続き残業申請を承認できます。退職済みに設定された場合は承認者を続けられないため、管理者は影響を受けるユーザー（従業員）の承認者を再指定する必要があります。

残業申請はシフト表機能と統合されていないため、承認された残業時間はスケジュールに表示されませんのでご注意ください。

この設定により、承認責任を明確に割り当てることができます。スケジュールを確認する際には、承認された残業期間を別途確認する必要があります。

在宅勤務承認者

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 任意のユーザー > 在宅勤務承認者

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」をクリックして個人情報編集ページに入ることができます。ユーザー（従業員）が在宅勤務申請書を提出すると、システムは承認を得るために指定された承認者に申請書を送信します。

承認者の資格：

番号	承認者候補
1	組織作成者
2	最高管理者
3	同じグループの管理者

組織作成者：組織全体で最高の管理権限を持ち、すべての在宅勤務申請を承認できます。
最高管理者：作成者と同じ権限があり、組織全体の在宅勤務申請を承認できます。
同じグループの管理者：同じグループ内のユーザー（従業員）からの在宅勤務申請のみを承認できます。

注:

現在、ユーザー（従業員）ごとに割り当てられる在宅勤務承認者は 1 人だけです。

在宅勤務申請の場合、承認者は申請を確認して承認できますが、申請情報を削除または変更することはできません。

承認者が管理者権限を持たなくなった場合でも、引き続き在宅勤務申請を承認できます。退職済みに設定された場合は承認者を続けられないため、管理者は影響を受けるユーザー（従業員）の承認者を再指定する必要があります。

現在在宅勤務アプリにはシフト表機能が統合されていないため、承認された在宅勤務時間帯はスケジュールに表示されませんのでご注意ください。

この設定では、承認の責任が明確に割り当てられます。スケジュールを見直す際には、承認された在宅勤務期間を別途確認する必要があります。

外勤出張の承認者

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 任意のユーザー > 外勤出張承認者

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」をクリックして個人情報編集ページに入ることができます。ユーザー（従業員）が外勤出張申請書を提出すると、システムは承認を得るために指定された承認者に申請書を送信します。

承認者の資格：

番号	承認者候補
1	組織作成者
2	最高管理者
3	同じグループの管理者

組織作成者：最高の管理権限を持ち、組織全体のすべての外勤出張申請を承認できます。
最高管理者：組織作成者と同じ承認権限があり、組織全体の外勤出張申請を処理できます。
同じグループの管理者：所属するグループ内のユーザー（従業員）の外勤出張申請のみを承認できます。

注:

現在、各ユーザー（従業員）は 1 人の外勤出張承認者のみを指定できます。

外勤出張申請の場合、承認者は申請を確認して承認できますが、申請情報を削除または変更することはできません。

承認者が管理者権限を持たなくなった場合でも、引き続き外勤出張申請を承認できます。退職済みに設定された場合は承認者を続けられないため、管理者は影響を受けるユーザー（従業員）の承認者を再指定する必要があります。

外勤出張アプリはシフト表機能と統合されていないため、承認された外勤出張時間帯はシフト表に表示されませんのでご注意ください。

この設定では、承認の責任が明確に割り当てられます。シフト表を確認する際には、承認された外勤出張時間帯を別途確認する必要があります。

打刻修正の残り回数

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 任意のユーザー > 打刻修正の残り回数

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「個人情報」を選択し、「任意のユーザー（従業員）」をクリックして個人情報編集ページに入ることができます。ここには、ユーザー（従業員）の現在の打刻修正の残り回数が表示されます。初期値は 12 回 で、必要に応じて調整できます。

申請と控除：ユーザー（従業員）が打刻修正申請を提出すると、システムは残り回数を 1 回分、自動的に差し引きます。
承認結果：申請が承認されなかった場合、システムはその 1 回分を自動的に戻します。

リマインダー：

承認者は、申請書が長期間承認保留状態に留まることを避けるために、打刻修正申請を適時に処理することが求められます。

残り回数の差し引きまたは返却が正しいかを確認し、打刻修正の回数記録が制度に沿っていることを確認してください。

残りの打刻修正数は、月単位または年単位で自動的にリセットされません。管理者は、個人情報内の 1 人の個人の打刻修正数を調整することも、「管理モード > 組織 > 私の組織」に移動して、全従業員の打刻修正数を 12 回にリセットすることもできます。

アドレス帳

ホーム > 管理モード > 人事 > アドレス帳

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「アドレス帳」を選択してアドレス帳ページにアクセスできます。ユーザー（従業員）のアドレス帳が表示されます。

現在、アドレス帳を閲覧できるのは管理者のみで、ユーザー（従業員）は閲覧できません。

誕生日

ホーム > 管理モード > 人事 > 誕生日

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「誕生日」を選択すると誕生日ページに入ることができます。ここにはユーザー（社員）の誕生日が表示されます。

現在、誕生日を表示できるのは管理者のみであり、ユーザー（従業員）は表示できません。

年功序列

ホーム > 管理モード > 人事 > 年功序列

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「人事」をクリックし、「年功序列」を選択して年功序列ページに入ることができます。ここではユーザー（従業員）の年功序列を表示することができ、「入社日」に基づいて計算されます。

現在、年功序列を表示できるのは管理者のみであり、ユーザー（従業員）は表示できません。

よくある質問と回答

Q1：人事管理ページの主な機能は何ですか？

A：人事管理ページは、管理者がユーザー（従業員）データを管理するための中核となるインターフェイスです。主な機能には、基本情報の管理、給与情報の設定、さまざまな種類の申請（休暇、残業、現場作業など）の承認権限の設定、グループや管理者による承認責任の割り当てなどが含まれます。管理者は、パフォーマンス、アドレス帳、誕生日、年功などの情報を表示したり、ファイルをアップロードまたはダウンロードしたり、データ (XLSX 形式) をエクスポートしたりすることもできます。ファイルのアップロード機能には、プレミアムストレージプランのサブスクリプションが必要です。

Q2：「個人データ」で編集できるユーザー（従業員）情報は何ですか？

A：「個人情報」には、ログインアカウント、氏名、ニックネーム、社員番号、性別、誕生日、スマートフォン番号、メールアドレス、住所、所属、役職、入社日、正式入社日、内線番号、緊急連絡先などの基本情報が含まれます。「個人設定」では、投稿メッセージのラベル、責任制、Wi-Fi 打刻を許可する IP アドレス、各種申請の承認者、シフト表に基づく休暇申請、給与設定を編集できます。

Q3：ユーザー（従業員）の責任制と、打刻を許可する IP アドレスを設定するにはどうすればよいですか？

A：ユーザー（従業員）の個人設定ページを開き、「責任制」で「打刻必須」または「打刻不要」を選択します。Wi-Fi 打刻場所を制限する場合は、「許可する IP アドレス」に打刻を許可する IP アドレスを設定してください。

Q4：打刻、休暇、残業、在宅勤務、出張申請書を修正するための承認者の資格は何ですか？

A：現在、承認者は作成者、最高管理者、または同じグループ内の管理者から選択できます。組織作成者と最高管理者は、組織全体からの申請を承認できます。同じグループ内の管理者は、自分のグループ内のユーザー（従業員）からの申請のみを承認できます。現在、各ユーザー（従業員）は、各申請に 1 人の承認者のみを割り当てることができます。

Q5：承認者の権限にはどのような制限がありますか？

A：指定された種類の申請については、承認者は確認して承認できますが、申請情報を削除または変更することはできません。管理者権限を持たなくなった場合でも承認を続けられますが、退職済みに設定された場合は承認者を続けられません。管理者は、影響を受けるユーザー（従業員）の承認者を再指定する必要があります。

Q6：打刻の残り回数の補正はどのように行われますか？

A：打刻修正の残り回数はデフォルトで 12 回となっており、管理者が必要に応じて調整できます。申請を送信すると残り回数が自動的に 1 回減り、申請が承認されなかった場合は 1 回分が自動的に戻ります。残り回数は月ごとまたは年ごとには自動リセットされません。管理者は個人情報から各従業員の残り回数を調整できるほか、「管理モード > 組織 > 私の組織」で全従業員の残り回数を 12 回にリセットできます。

Q7：アドレス帳や誕生日、年功情報を閲覧できるのは誰ですか？

A：現在、アドレス帳、誕生日、年功などのユーザー（従業員）情報を表示できるのは管理者のみです。ユーザー（従業員）が自らこのコンテンツにアクセスすることはできません。年功序列はユーザー（従業員）の「入社日」を基準に計算されます。

Q8：スケジュールにまだ統合されていない機能は何ですか？

A：現在、休暇、残業、在宅勤務、外勤出張の申請が承認された後、スケジュールに期間が自動的に表示されることはありません。スケジュールを閲覧する際は、管理者と利用者（従業員）が別々に確認する必要があります。

Q9：打刻修正承認者を設定するにはどうすればよいですか？

A：設定したいユーザー（社員）の個人設定ページに入り、「打刻承認者の修正」をクリックし、作成者、最高管理者、または同じグループの管理者のいずれかを指定してください。

Q10：休暇承認者を設定するにはどうすればよいですか？

A：設定したいユーザー（従業員）の個人設定ページを開き、「休暇承認者」をクリックして、組織作成者、最高管理者、または同じグループの管理者から 1 人を指定してください。

Q11：残業承認者はどのように設定すればよいですか？

A：設定したいユーザー（社員）の個人設定ページに入り、「残業承認者」をクリックし、作成者、最高管理者、または同じグループの管理者のいずれかを指定してください。

Q12：在宅勤務承認者を設定するにはどうすればよいですか？

A：設定したいユーザー（従業員）の個人設定ページに入り、「在宅勤務承認者」をクリックし、作成者、最高管理者、または同じグループの管理者のいずれかを指定します。

Q13：外勤出張承認アを設定するにはどうすればよいですか？

A：設定したいユーザー（社員）の個人設定ページに入り、「出張承認者」をクリックし、作成者、最高管理者、または同じグループの管理者のいずれかを指定してください。

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