人事

首頁 > 管理模式 > 人事

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，即可進入人事管理頁面。在「人事」中，可管理使用者（員工）資料，包括個人基本資訊、薪資、審核權限（如請假、加班、外勤等），並設定群組與管理者來分配審核職責。此外，還能檢視使用者（員工）的績效、通訊錄、生日與年資，支援使用者（員工）文件上傳和下載功能，並提供資料匯出功能（XLSX 格式）。若需上傳檔案，必須先訂閱 Premium 儲存空間方案。

個人資料

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人資料」，接著點選「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。管理者可檢視或編輯使用者（員工）個人資料，包括登入帳號、姓名、Nickname、人員編號、性別、生日、手機號碼、Email、地址、群組、職位、到職日、正式入職、分機、緊急聯絡人。

No.	個人資料
1	登入帳號
2	姓名
3	Nickname
4	人員編號
5	性別
6	生日
7	手機號碼
8	Email
9	地址
10	群組
11	職位
12	到職日
13	正式入職
14	分機
15	緊急聯絡人

個人設定

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人設定 > 任一人員

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人設定」，接著點選「任一使用者（員工）」，即可進入個人設定編輯頁面。管理者可檢視或編輯使用者（員工）個人設定，包括標籤、責任制、允許 IP 地址、補打卡審核者、請假審核者、依班表請假、加班審核者、居家辦公審核者、外勤出差審核者、時薪、日薪、月薪。

No.	個人設定
1	標籤
2	責任制
3	允許 IP 地址
4	補打卡審核者
5	請假審核者
6	依班表請假
7	加班審核者
8	居家辦公審核者
9	外勤出差審核者
10	時薪
11	日薪
12	月薪

生日

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 生日

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人資料」，接著點選「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。管理者如有輸入生日，管理模式首頁會出現 30 天內即將過生日的人員，方便發放生日禮金或安排慶生活動。

責任制

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 責任制

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人資料」，接著點選「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。責任制分為需要打卡與不需要打卡。

提醒

責任制已設定為不需要打卡的使用者（員工），若要一次申請多日假別，管理者仍須先為該人員建立班表，並啟用「依班表請假」。

允許 IP 地址

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 允許 IP 地址

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人資料」，接著點選「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。使用 Wi-Fi 打卡時，符合的 IP 地址才能進行打卡。

補打卡審核者

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 補打卡審核者

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人資料」，接著點選「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。

No.	候選審核者
1	創建者
2	最高管理者
3	同一群組的管理者

當使用者（員工）提交補打卡申請後，系統會將申請送交所設定的審核者。若有多位審核者，其中任何一人核准，申請便直接通過；任何一人退回，申請便直接退回。系統收到審核結果後即結束流程，其餘人員不需再操作。

審核者資格：

創建者：擁有全組織的最高管理權限，可審核所有補打卡申請。
最高管理者：與創建者擁有相同的補打卡審核權限，適用於全組織範圍。
同一群組的管理者：僅能審核所屬群組內使用者（員工）的補打卡申請。

此設計可讓申請由熟悉使用者（員工）狀況或具備對應權限的管理者處理。系統會保留完整的審核紀錄，便於追溯操作並確保資料透明。

注意：

每位使用者（員工）可依需要指定一位以上的補打卡審核者。

針對補打卡申請，審核者可核准或退回申請，但無法刪除或修改申請資料。

若其中一位審核者不再具備管理者權限，仍可繼續審核補打卡申請；若已設定為離職，該審核者則無法再審核，管理者應視需要為受影響的使用者（員工）調整審核者設定。

上述權限限制旨在避免未經授權變更紀錄。如需刪除或修改申請資料，須由具備對應管理權限者處理。

請假審核者

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 請假審核者

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人資料」，接著點選「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。當使用者（員工）提交請假申請後，系統會將申請送交所設定的審核者。若有多位審核者，其中任何一人核准，申請便直接通過；任何一人退回，申請便直接退回。系統收到審核結果後即結束流程，其餘人員不需再操作。

審核者資格：

No.	候選審核者
1	創建者
2	最高管理者
3	同一群組的管理者

創建者：擁有最高管理權限，可審核所有請假申請。
最高管理者：與創建者權限相同，負責全組織範圍的請假申請審核。
同一群組的管理者：僅能審核所屬群組內使用者（員工）的請假申請。

注意：

每位使用者（員工）可依需要指定一位以上的請假審核者。

針對請假申請，審核者可核准或退回申請，但無法刪除或修改申請資料。

若其中一位審核者不再具備管理者權限，仍可繼續審核請假申請；若已設定為離職，該審核者則無法再審核，管理者應視需要為受影響的使用者（員工）調整審核者設定。

依班表請假

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 依班表請假

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人資料」，接著點選「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。管理者可在此設定該使用者（員工）是否須依已排定的班表請假。

啟用：使用者（員工）須依班表範圍請假，適用於已有排班的人員。
不啟用：使用者（員工）無須依班表範圍請假，適用於未排班或無固定班表的人員。

啟用依班表請假的好處

針對已排班的使用者（員工），啟用後可一次提出多日請假申請。

請假審核者只需審核一次，無須逐日審核。

加班審核者

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 加班審核者

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人資料」，接著點選「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。當使用者（員工）提交加班申請後，系統會將申請送交所設定的審核者。若有多位審核者，其中任何一人核准，申請便直接通過；任何一人退回，申請便直接退回。系統收到審核結果後即結束流程，其餘人員不需再操作。

審核者資格：

No.	候選審核者
1	創建者
2	最高管理者
3	同一群組的管理者

創建者：擁有最高管理權限，可審核全組織的加班申請。
最高管理者：與創建者擁有相同的審核權限，適用於全組織的加班申請。
同一群組的管理者：僅能審核所屬群組內使用者（員工）的加班申請。

注意：

每位使用者（員工）可依需要指定一位以上的加班審核者。

針對加班申請，審核者可核准或退回申請，但無法刪除或修改申請資料。

若其中一位審核者不再具備管理者權限，仍可繼續審核加班申請；若已設定為離職，該審核者則無法再審核，管理者應視需要為受影響的使用者（員工）調整審核者設定。

加班申請目前尚未與班表功能整合，因此已審核通過的加班時段將無法顯示於班表中，敬請留意。

此設定可明確分配審核責任；檢視班表時，仍須另行確認已核准的加班時段。

居家辦公審核者

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 居家辦公審核者

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人資料」，接著點選「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。當使用者（員工）提交居家辦公申請後，系統會將申請送交所設定的審核者。若有多位審核者，其中任何一人核准，申請便直接通過；任何一人退回，申請便直接退回。系統收到審核結果後即結束流程，其餘人員不需再操作。

審核者資格：

No.	候選審核者
1	創建者
2	最高管理者
3	同一群組的管理者

創建者：擁有全組織最高管理權限，可審核所有居家辦公申請。
最高管理者：與創建者權限相同，可審核全組織範圍的居家辦公申請。
同一群組的管理者：僅能審核所屬群組內使用者（員工）的居家辦公申請。

注意：

每位使用者（員工）可依需要指定一位以上的居家辦公審核者。

針對居家辦公申請，審核者可核准或退回申請，但無法刪除或修改申請資料。

若其中一位審核者不再具備管理者權限，仍可繼續審核居家辦公申請；若已設定為離職，該審核者則無法再審核，管理者應視需要為受影響的使用者（員工）調整審核者設定。

居家辦公申請目前尚未與班表功能整合，因此已審核通過的居家辦公時段將無法顯示於班表中，敬請留意。

此設定可明確分配審核責任；檢視班表時，仍須另行確認已核准的居家辦公時段。

外勤出差審核者

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 外勤出差審核者

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人資料」，接著點選「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。當使用者（員工）提交外勤出差申請後，系統會將申請送交所設定的審核者。若有多位審核者，其中任何一人核准，申請便直接通過；任何一人退回，申請便直接退回。系統收到審核結果後即結束流程，其餘人員不需再操作。

審核者資格：

No.	候選審核者
1	創建者
2	最高管理者
3	同一群組的管理者

創建者：擁有最高管理權限，可審核全組織的所有外勤出差申請。
最高管理者：與創建者具有相同的審核權限，可處理全組織的外勤出差申請。
同一群組的管理者：僅能審核所屬群組內使用者（員工）的外勤出差申請。

注意：

每位使用者（員工）可依需要指定一位以上的外勤出差審核者。

針對外勤出差申請，審核者可核准或退回申請，但無法刪除或修改申請資料。

若其中一位審核者不再具備管理者權限，仍可繼續審核外勤出差申請；若已設定為離職，該審核者則無法再審核，管理者應視需要為受影響的使用者（員工）調整審核者設定。

外勤出差申請目前尚未與班表功能整合，因此已審核通過的外勤出差時段將無法顯示於班表中，敬請留意。

此設定可明確分配審核責任；檢視班表時，仍須另行確認已核准的外勤出差時段。

補打卡剩餘

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 補打卡剩餘

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「個人資料」，接著點選「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。此處顯示使用者（員工）目前剩餘的補打卡次數，預設為 12 次，可依需要調整。

申請與扣除：當使用者（員工）提交補打卡申請時，系統將自動扣除一次額度。
審核結果：若申請未通過審核，系統會自動歸還該次額度。

提醒：

請審核者及時處理補打卡申請，避免申請長時間停留在待審核狀態。

確認扣除或歸還額度是否正確，以確保補打卡次數紀錄符合制度規範。

補打卡剩餘次數不會按月或按年自動重設。管理者可在個人資料中調整單一人員的次數，也可至「管理模式 > 組織 > 我的組織」將全體人員的補打卡次數重設為 12 次。

通訊錄

首頁 > 管理模式 > 人事 > 通訊錄

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「通訊錄」，即可進入通訊錄頁面。此處顯示使用者（員工）通訊錄。

目前僅有管理者可以檢視通訊錄，使用者（員工）無法查閱。

生日

首頁 > 管理模式 > 人事 > 生日

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「生日」，即可進入生日頁面。此處顯示使用者（員工）的生日日期。

目前僅有管理者可以檢視生日，使用者（員工）無法查閱。

年資

首頁 > 管理模式 > 人事 > 年資

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，再選擇「年資」，即可進入年資頁面。此處可顯示使用者（員工）的年資，並以「到職日」計算。

目前僅有管理者可以檢視年資，使用者（員工）無法查閱。

常見問題與解答

Q1：人事管理頁面提供了哪些主要功能？

A：人事管理頁面是管理者管理使用者（員工）資料的核心介面。主要功能包含管理基本資料、設定薪資資訊、設定不同類型申請（如請假、加班、外勤等）的審核權限，以及透過群組與管理者分配審核職責。管理者也可檢視績效、通訊錄、生日及年資等資訊，並上傳或下載文件、匯出資料（XLSX 格式）。文件上傳功能須訂閱 Premium 儲存空間方案。

Q2：在「個人資料」中可以編輯哪些使用者（員工）資訊？

A：「個人資料」包含登入帳號、姓名、暱稱、人員編號、性別、生日、手機號碼、電子郵件、地址、群組、職位、到職日、正式入職日期、分機及緊急聯絡人等基本資訊。「個人設定」則包含發布訊息標籤、責任制、允許 Wi-Fi 打卡的 IP 地址、各類申請的審核者、依班表請假及薪資設定。

Q3：如何設定使用者（員工）的責任制和允許打卡的 IP 地址？

A：進入該使用者（員工）的個人設定頁面，在「責任制」選擇「需要打卡」或「不需要打卡」。若要限制 Wi-Fi 打卡位置，請在「允許 IP 地址」設定可打卡的 IP 地址。

Q4：補打卡、請假、加班、居家辦公和外勤出差申請的審核者資格有哪些？

A：目前可從創建者、最高管理者或同一群組的管理者中選擇審核者。創建者和最高管理者可審核全組織的申請，同一群組的管理者只能審核所屬群組內使用者（員工）的申請。每位使用者（員工）的每種申請皆可指定一位或多位審核者；任一位審核者核准或退回後，該申請即完成審核，其他審核者無須再處理。

Q5：關於審核者的權限有哪些限制？

A：針對指定類型的申請，審核者可核准或退回申請，但無法刪除或修改申請資料。即使不再具備管理者權限，仍可繼續審核；若其中一位審核者已設定為離職，該審核者便無法再處理申請，管理者應視需要為受影響的使用者（員工）調整審核者設定。

Q6：補打卡剩餘次數如何運作？

A：補打卡剩餘次數預設為 12 次，管理者可依需求調整。提交申請時，系統會自動扣除一次額度；若申請未通過審核，該次額度會自動歸還。次數不會按月或按年自動重設。管理者可在個人資料中調整單一人員的次數，也可至「管理模式 > 組織 > 我的組織」將全體人員的補打卡次數重設為 12 次。

Q7：通訊錄、生日和年資資訊誰可以檢視？

A：目前只有管理者可以檢視通訊錄、生日和年資等使用者（員工）資訊。使用者（員工）無法自行查閱這些內容。年資依使用者（員工）的「到職日」計算。

Q8：目前有哪些功能尚未與班表整合？

A：目前請假、加班、居家辦公和外勤出差申請核准後，其時段不會自動顯示在班表中。管理者和使用者（員工）檢視班表時須另行確認。

Q9：如何設定補打卡審核者？

A：進入要設定之使用者（員工）的個人設定頁面，點選「補打卡審核者」，再從創建者、最高管理者或同一群組的管理者中指定一位或多位審核者。

Q10：如何設定請假審核者？

A：進入要設定之使用者（員工）的個人設定頁面，點選「請假審核者」，再從創建者、最高管理者或同一群組的管理者中指定一位或多位審核者。

Q11：如何設定加班審核者？

A：進入要設定之使用者（員工）的個人設定頁面，點選「加班審核者」，再從創建者、最高管理者或同一群組的管理者中指定一位或多位審核者。

Q12：如何設定居家辦公審核者？

A：進入要設定之使用者（員工）的個人設定頁面，點選「居家辦公審核者」，再從創建者、最高管理者或同一群組的管理者中指定一位或多位審核者。

Q13：如何設定外勤出差審核者？

A：進入要設定之使用者（員工）的個人設定頁面，點選「外勤出差審核者」，再從創建者、最高管理者或同一群組的管理者中指定一位或多位審核者。

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