申請紀錄
首頁 > 管理模式 > 申請紀錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「申請紀錄」，進入申請紀錄頁面。此功能統一顯示使用者的各類申請紀錄，包括加班、居家辦公及外勤出差等，方便管理者查閱與管理。
功能特色
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整合申請類別
- 系統整合多種類型的申請紀錄：
- 加班申請紀錄
- 居家辦公申請紀錄
- 外勤出差申請紀錄
- 系統整合多種類型的申請紀錄：
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篩選與搜尋
- 可依申請類別、日期範圍、申請狀態（待審核、審核通過、審核未通過）及使用者姓名篩選與搜尋。
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即時更新狀態
- 每筆申請都會顯示最新審核進度，協助管理者快速掌握處理狀況。
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檢視詳細資訊
- 點選申請即可檢視申請原因、附加資料及審核意見等內容。
注意事項
- 申請紀錄與打卡紀錄未自動連動
- 目前申請紀錄不會自動與打卡紀錄同步比對，因此無法直接判斷打卡資料的正確性與合理性。
- 管理者仍需核對相關紀錄，確認使用者的申請符合實際情況與公司規範。
此功能可協助管理者集中管理多種類型的申請紀錄。
申請紀錄檢閱權限
加班、外勤出差或居家辦公申請提交後，系統會將申請紀錄儲存於資料庫。創建者、最高管理者及設定為審核者的管理者可在管理模式查詢相關申請紀錄。
| No. | 成員 |
|---|---|
| 1 | 創建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 設定為審核者的管理者 |
以上成員可依其角色與審核權限，檢閱加班、外勤出差及居家辦公申請紀錄。
常見問題與解答
Q1：申請紀錄功能是什麼？
A： 申請紀錄是管理模式下的功能，用於集中顯示加班、居家辦公及外勤出差等申請紀錄，方便管理者查閱與管理。
Q2：申請紀錄功能有哪些主要特色？
A： 此功能整合多種類型的申請紀錄，支援依申請類別、日期範圍、申請狀態及使用者姓名篩選與搜尋，並顯示最新審核進度和申請詳細資訊。
Q3：申請紀錄功能可以顯示哪些類型的申請？
A： 可以顯示加班申請紀錄、居家辦公申請紀錄及外勤出差申請紀錄。
Q4：如何在申請紀錄頁面找到特定申請？
A： 可以依申請類別、日期範圍、申請狀態（待審核、審核通過、審核未通過）及使用者姓名進行篩選與搜尋。
Q5：如何得知申請的最新審核進度？
A： 每筆申請都會在申請紀錄頁面顯示最新審核進度，方便管理者掌握處理狀況。
Q6：申請紀錄會自動與打卡紀錄連動嗎？
A： 目前不會。申請紀錄不會自動與打卡紀錄同步比對，管理者仍需自行核對相關紀錄。
Q7：哪些成員可以在管理模式檢閱申請紀錄？
A： 創建者、最高管理者及設定為審核者的管理者，可以在管理模式檢閱相關申請紀錄。
Q8：申請紀錄的檢閱權限如何決定？
A： 系統會依成員角色及審核權限開放查詢。創建者、最高管理者及設定為審核者的管理者可以查詢其權限範圍內的申請紀錄。
Q9：申請紀錄可以匯出嗎？
A： 可以。管理者可在「申請紀錄」頁面選擇匯出加班、居家辦公或外勤出差申請紀錄。可匯出的人員範圍與期間依組織的訂閱狀態而異。
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