管理権限

ホーム > 管理モード > 組織 > 管理権限

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「組織」をクリックし、「権限の管理」を選択して管理権限ページに入ることができます。

デフォルトでは、新しく追加されたメンバーには管理者権限はなく、打刻、リクエストの送信、自分の情報の表示など、一般ユーザーの機能のみが与えられます。

  • 管理権限がない：新しいメンバーは管理操作を実行できず、管理モードに入ることができません。
  • 権限のアップグレード：管理権限を割り当てる必要がある場合、作成者または最高管理者は手動でその権限をマネージャ または 最高管理者として設定したり、必要に応じて特定の指定された権限を付与したりできます。

この設定は、組織の管理セキュリティを確保し、権限のないメンバーによるオペレーティング システムの管理機能の悪用を防ぐように設計されています。

管理権の原則

番号 管理権限
1 作成者（最高権限者）
2 最高管理者
3 権限の指定（管理者）
4 管理者権限なし（一般ユーザー）

管理権限の原則は、次の 4 つのレベルに分かれています。

  1. 組織作成者

    • 最高の権限を持ち、機能制限はありません。
    • 組織の設立と管理全般に責任を負い、削除や譲渡はできません。
    • 他のユーザーに管理権限を付与できます。たとえば、最高管理者 または 指定された権限 (管理者) として設定できます。
    • 組織は削除できます。
    • 他のメンバーは削除できます。
    • 最高管理者を管理者に降格するなど、他の最高管理者の権限を変更できます。
    • 組織作成者アカウントは、組織プランをサブスクライブするために使用されます。

  2. 最高管理者

    • 制限なく、作成者と同じフル機能の操作権を持ちます。
    • 他のユーザーに管理権限を付与できます。たとえば、最高管理者 または 指定された権限 (管理者) として設定できます。
    • 組織は削除できます。
    • 作成者以外のメンバーを削除できます。
    • 最高管理者を管理者に降格するなど、作成者を除く他の最高管理者の権限を変更できます。

  3. 権限の指定 (管理者)

    • 人事表示、給与、勤怠、グループ管理など、特定範囲の管理権限を持ちます。
    • 権限の範囲は作成者または最高管理者によって詳細に設定でき、特定の責任を持つ管理者に適用されます。

  4. 管理者権限なし

    • 一般ユーザーのステータスのみを持ち、管理操作を行うことはできません。
    • これは、打刻、リクエストの送信、または自分の情報の表示のみを必要とする一般の従業員に適しています。

権限管理の原則： 組織作成者および最高管理者は、従業員の経営権限を柔軟に割り当ておよび調整することで、組織内での権限の明確な配分を確保し、経営効率を最大化することができます。

組織作成者と最高管理者

組織作成者と最高レベルの管理者の権限の違いは、主に役割に対する制御権限にあります。

  • 組織作成者

    • 最大権限が無制限で、すべての機能を使用できます。
    • 最高管理者を削除したり、その権限を調整したりできます。
    • 作成者の役割は削除または譲渡できません。

  • 最高管理者

    • 作成者とほぼ同等の機能権限を持ち、すべてのシステム機能を使用できます。
    • 作成者を削除することはできません。また、作成者の権限を変更することもできません。

この設計により、組織作成者が常に組織に対する最終的な管理を維持し、重要な役割の誤操作や権限の変更を回避し、組織の安定した運営が保証されます。

注意! 組織作成者アカウントへのログインに別のスマートフォンを使用しないでください。 組織作成者アカウントは同じスマートフォンでのみログインできます。その他の最高管理者、管理者、および一般ユーザー アカウントには制限はありません。 組織の作成者が SwipePoint にログインするために別のスマートフォンを使用する必要がある場合は、新しい最高管理者を追加し、その最高管理者 アカウントを使用して他の電話にログインできます。

デフォルトの権限

ホーム > 管理モード > 組織 > 管理権限 > デフォルト

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「組織」をクリックし、「権限の管理」を選択して管理権限ページに入ることができます。

番号 デフォルトの権限
1 最高管理者
2 管理者

デフォルトの権限は、「管理者」 または 「最高管理者」 に設定できます。具体的な権限は次のとおりです。

  • 管理者：指定された範囲の管理権限を持ち、グループ管理、人事表示、給与や勤怠管理など、組織のニーズに応じて特定の機能に操作権限を割り当てることができます。
  • 最高管理者：作成者 と同じ権限を持ち、組織情報、人事管理、お知らせ、制度、目標など、すべての機能を制限なく操作できます。

この権限設定により、組織管理の柔軟性が保証され、最高管理者に完全な制御が与えられるため、全体的な管理と意思決定に役立ちます。

管理者権限を割り当てる

ホーム > 管理モード > 組織 > 管理権限 > 管理権限の割り当て

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「組織」をクリックし、「権限の管理」を選択して管理権限ページに入ることができます。

管理者権限を割り当てる必要がある場合は、次の手順に従ってください。

  1. 管理者を選択：管理者として設定するメンバーの名前を見つけ、クリックしてプロフィール ページに入ります。
  2. クリック権限設定：プロフィール ページの右上隅にある [デフォルト] をクリックします。
  3. 役割を選択：
    • 「管理者」 として設定: 基本的な管理権限を付与し、指定された範囲内のコンテンツのみを操作できます。
    • 「最高管理者」 として設定: 使用範囲に制限がなく、最高の管理権限を組織全体に付与します。
  4. 権限のコピー：権限をすばやく設定する必要がある場合は、[他のユーザーの権限をコピー] を選択して、同じ権限の割り当てをすばやく完了できます。

この設計により、権限の割り当てがより柔軟になり、セグメント化された管理のニーズを満たすだけでなく、一貫した管理役割を効果的に設定することもできます。

権限設定を指定する

ホーム > 管理モード > 組織 > 管理権限 > すべての従業員

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「組織」をクリックし、「管理権限」を選択し、「すべての従業員」をクリックして、指定した権限設定ページに入ることができます。

制限設定の指定 機能は、管理者に権限の制限を設定して、各管理者が自分の権限範囲内のコンテンツを操作できるようにします。

  • 個人の表示：管理者が 全員 または 特定のグループ の個人を表示および管理できるかどうかを制御します。
  • 組織情報：管理者は組織に関する基本情報を表示および編集できます。
  • グループ：管理者はグループとそのメンバーを追加、変更、削除できます。
  • 個人データ：従業員の個人情報を表示および管理します。
  • 給与：給与データの表示および編集権限を制御します。
  • スタッフのスケジュール：従業員の勤務スケジュールを設定および調整します。
  • パフォーマンス：従業員のパフォーマンス評価と関連記録を管理します。
  • 休暇：従業員の休暇申請と残高を承認、調整、または確認します。
  • 勤怠と打刻記録：従業員の勤怠と打刻のデータを表示および管理します。
  • 新しい従業員の追加：組織に新しい従業員を追加できます。
  • 年功序列の表示：従業員の勤続年数を確認します。
  • 新しいお知らせメッセージ：組織メンバーにお知らせを公開します。
  • 制度を追加：社内制度を作成・更新します。
  • 新しい目標を追加：組織または部門の目標と計画を設定します。

この機能により、組織は管理者権限を柔軟に割り当てて、管理効率を向上させながらデータのセキュリティを確保できます。

機能 管理権限
人事表示 グループ｜全員
組織情報 不許可｜表示｜編集
グループ 不許可｜表示｜編集
個人情報 不許可｜表示｜編集
給与 不許可｜表示｜編集
スタッフのシフト表 不許可｜表示｜編集
業績 不許可｜表示｜編集
休暇 不許可｜表示｜編集
勤怠と打刻記録 不許可｜表示｜編集
新しいスタッフを追加 不許可｜編集
勤続年数を表示 不許可｜編集
お知らせを追加 不許可｜編集
規定を追加 不許可｜編集
目標を追加 不許可｜編集
  • 許可されていません：この管理者は閲覧できません。
  • 表示：この管理者は表示のみが可能で、編集や削除はできません。
  • 編集：この管理者は表示、編集、削除できます。

人事表示

ホーム > 管理モード > 組織 > 管理権限 > すべての従業員 > 人事表示

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「組織」をクリックし、「管理権限」を選択し、「すべての従業員」をクリックして、指定した権限設定ページに入ることができます。

担当者の表示を 「グループ」 または 「全員」 に設定して、管理者の表示と管理権限を柔軟に調整できます。

  • 「全員」に設定：この管理者は、グループに関係なく、組織のすべてのメンバーを表示および管理できます。
  • 「グループ」として設定：管理者は、指定されたグループ内のユーザーのみを表示および管理できるため、明確な権限とより集中的な管理が保証されます。

グループ内のユーザーを追加または変更する必要がある場合は、組織 > 群組 に移動して設定や調整を行うことができるため、ニーズに応じて組織構造を柔軟に管理できます。

番号 人事表示
1 グループ
2 みんな

組織作成者転送

現在、作成者は他の管理者にロールを譲渡したり、削除したりすることはできません。 そのため組織の経営権限に影響を与えないよう、 安定していて辞めにくい人を組織作成者に選ぶのがおすすめです。

組織作成者が将来退職する可能性がある場合は、会社の創業者、出資者、責任者、会長、社長、オーナー、その家族、またはその他の主要メンバーが新しい組織を作成し、管理権限やシステム操作上の問題を避けるために古い組織を削除することをお勧めします。このように対応することで、組織運営の安定性と継続性を確保しやすくなります。

作成者は、ロールを他の管理者に譲渡したり、削除したりすることはできません。 この設計は、組織の経営体制の安定を確保し、権限変更による経営リスクを回避することを目的としています。

よくある質問と回答

Q1：管理権限システムのさまざまな権限レベルは何ですか？

A：管理権限体系は作成者、最高管理者、指定権限（管理者）、管理権限なし（一般ユーザー）の4段階に分かれています。 これらのレベルには、高レベルから低レベルまで、さまざまなレベルのシステム操作権限があります。

Q2：組織に参加する新しいメンバーのデフォルトの権限は何ですか？

A：組織に参加する新しいメンバーには、デフォルトで「管理者権限がありません」。 打刻、リクエストの送信、自分の情報の表示など、一般ユーザーの機能のみがあります。管理操作を実行したり、管理モードに入ることができません。

Q3：メンバーの権限を「管理権限なし」から管理者にアップグレードするにはどうすればよいですか？

A：メンバーの権限をアップグレードする必要がある場合、組織作成者または最高管理者権限を持つユーザーは、メンバーを手動で「管理者」または「最高管理者」として設定するか、必要に応じて特定の「指定された権限」を付与することができます。 この設定は、「管理者モード」の「組織」の「管理権限」ページで操作できます。

Q4：「組織作成者」と「最高管理者」の権限の主な違いは何ですか？

A：作成者は無制限の最高権限を持ち、最高レベルの管理者の権限を削除または調整できます。 また、組織作成者の役割を削除または譲渡することはできません。最高管理者は作成者とほぼ同じ機能権限を持っていますが、作成者を削除したり、作成者の権限を変更したりすることはできません。

Q5：「指定権限者（管理者）」とは何ですか？ その権限の範囲はどのように決定されますか？

A：指定権限（管理者）には、人事表示、給与、勤怠、グループ管理など、特定の管理権限の範囲が設定されています。 権限の範囲は、組織作成者または最高レベルの管理者によって詳細に設定でき、特定の責任を負う管理者に適用されます。

Q6：管理者権限をさらに設定したい場合、具体的にどのような機能権限を設定できますか？

A：指定権限設定機能により、管理者ごとに詳細な権限を設定できます。設定できる権限には、個人情報の閲覧（全員または指定グループ）、組織データ（権限なし・閲覧・編集）、グループ（権限なし・閲覧・編集）、人事情報、給与、シフト表、評価、休暇、勤怠・打刻記録、新しいメンバーの追加、在職期間の閲覧、お知らせ・制度・目標の追加などがあります。

Q7：「人事表示」の権限設定には2つの選択肢がありますが、何ですか?それらの違いは何ですか？

A：「担当者表示」は「グループ」または「全員」に設定できます。 「Everyone」に設定すると、管理者は組織のすべてのメンバーを表示および管理できます。 「グループ」に設定すると、管理者は指定したグループ内のユーザーのみを表示および管理できます。

Q8：将来的に「構築者」となる人が退職する可能性がある場合、組織運営に影響を与えないようどのように対応すればよいでしょうか？

A：組織作成者は他の管理者に役割を移譲したり、削除したりすることができないため、その後の管理権限やシステム運用上のトラブルを回避し、組織運営の安定性と継続性を確保するために、組織作成者、投資家、責任者などのコアメンバーが新たな組織を再設立し、古い組織を削除することをお勧めします。

Q9：私は組織の管理者ですが、全従業員の情報を見ることはできませんか？

A：すべての従業員の情報を表示できない場合は、権限が不十分である可能性があります。 現在の組織の作成者または最高管理者に連絡して、権限を「最高管理者」に設定するか、「人物表示」権限を「グループ」から「全員」に変更してください。

Q10：管理者なのにメンバーの管理ができないのはなぜですか？

A：あなたが組織の管理者であるが、他のメンバーを管理できない場合は、組織作成者または最高管理者に問い合わせて、自分の権限が「最高管理者」に設定されているかどうかを確認するか、「個人の表示」権限を「グループ」から「全員」に変更してください。 特定のグループにのみ権限が設定されている場合、他のグループメンバーの情報を表示することはできません。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。 ライン ID: @nka7729y 今すぐ連絡

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