人员离职
将员工设置为已离职后，该员工将无法进入组织，且已有打卡记录会被锁定，无法添加、修改或删除。
将员工设置为已离职
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择任一人员 > 正式离职，除权拒登管理员可在“管理模式”的“首页”点击“人事”，选择“个人资料”，再点击任一员工进入个人资料编辑页面。员工被设置为已离职后，会自动退出组织，且无法查看任何与该组织相关的数据。如果该员工日后重新加入组织，只能查看从重新加入当天起的打卡记录。
薪资结算完成前，请勿将员工设置为已离职。设置后，该员工的打卡记录将无法添加、修改或删除。
执行“正式离职，除权拒登”后，无法直接将该员工恢复为在职状态，请谨慎操作。
离职日期
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择任一人员 > 离职日期执行“正式离职，除权拒登”后，该员工的状态会更改为已离职，个人资料中也会显示离职日期。系统默认为操作当天，管理员可根据实际情况调整日期。
已离职人员
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员管理员可在“管理模式”的“首页”点击“组织”，再选择“已离职人员”，查看所有已离职员工。
个人资料
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选择任一人员 > 个人资料管理员可查看及修改已离职员工的个人资料。
打卡记录
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选择任一人员 > 打卡记录管理员可查看已离职员工的打卡记录，但无法添加或修改记录。
请假
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选择任一人员 > 请假管理员可查看已离职员工的请假记录，也可添加记录。
给假
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选择任一人员 > 给假管理员可查看已离职员工的给假记录，也可添加记录。
班表
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选择任一人员 > 班表管理员可查看已离职员工的班表记录，也可添加记录。
绩效
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选择任一人员 > 绩效管理员可查看已离职员工的绩效记录，也可添加记录。
删除
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选择任一人员 > 删除管理员可永久删除已离职员工的数据。删除后无法恢复，请谨慎操作。
离职状态的影响
员工被设置为已离职后，会自动退出组织，且无法查看任何与该组织相关的数据。如果该员工日后重新加入组织，只能查看从重新加入当天起的打卡记录。
薪资结算完成前，请勿将员工设置为已离职。设置后，该员工的打卡记录将无法修改。
人员已离职，可以再设置为在职人员吗？
无法直接将已离职人员重新设置为在职人员。该员工必须重新申请加入组织。
人员离职后
如果已离职员工此前担任以下任一角色，管理员必须重新设置所有与该员工关联的人员设置，并将角色移交给其他在职员工：
| No. | 角色 |
|---|---|
| 1 | 补打卡审核者 |
| 2 | 请假审核者 |
| 3 | 加班审核者 |
| 4 | 居家办公审核者 |
| 5 | 外勤出差审核者 |
| 6 | 群组管理员 |
常见问题与解答
Q1：将员工设置为离职状态后，会有什么直接影响？
A：该员工会立即无法进入组织，也无法查看任何与该组织相关的数据；其打卡记录也会被锁定，无法添加、修改或删除。
Q2：如何将员工设置为正式离职？
A：管理员可依次前往“首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择任一员工”，再执行“正式离职，除权拒登”。此操作无法直接恢复，请务必谨慎执行。
Q3：设置离职日期有什么作用？如何调整离职日期？
A：离职日期用于记录员工正式离开组织的日期。执行“正式离职，除权拒登”后，系统会将操作当天默认为离职日期；管理员可在“首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择任一员工 > 离职日期”调整日期。
Q4：在薪资结算前将员工设为离职会有什么影响？
A：一旦设置为已离职，该员工的打卡记录就会被锁定，无法再修改，可能影响薪资计算的准确性。因此，请先完成薪资结算再设置离职。
Q5：可以在系统中查看已离职人员的数据吗？
A：可以。管理员可前往“首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员”，查看已离职员工的个人资料、打卡记录、请假、给假、班表及绩效等数据。
Q6：可以修改已离职人员的打卡记录吗？
A：不可以。管理员可以查看已离职人员的打卡记录，但无法添加或修改记录。
Q7：可以将已离职人员重新设置为在职人员吗？
A：无法直接重新设置。该员工必须重新申请加入组织；重新加入后，系统只会显示从重新加入当天起的打卡记录。
Q8：离职员工曾担任审核或管理角色时，需要如何处理？
A：如果该员工曾担任补打卡、请假、加班、居家办公或外勤出差审核者，或担任群组管理员，管理员必须重新设置所有相关人员设置，并将角色移交给其他在职员工。
Q9：员工可以自行设置为离职吗？
A：不可以。必须由管理员执行“正式离职，除权拒登”，系统才会将该员工的状态更改为已离职。
Q10：如何将离职员工的考勤记录导出为 Excel 文件？
A：目前刷点无法直接导出已离职员工的考勤记录。建议先导出该员工的打卡记录，再将其设置为已离职。
Q11：如何查看离职员工的考勤记录？
A：管理员可前往“首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员”，选择要查看的员工，再点击“打卡记录”。
请注意：管理员只能查询已离职员工的打卡记录，无法添加或修改记录。
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