人員離職
將員工設定為已離職後，該員工將無法進入組織，且既有打卡紀錄會被鎖定，無法新增、修改或刪除。
將員工設定為已離職
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇任一人員 > 正式離職，除權拒登管理者可在「管理模式」的「首頁」點選「人事」，選擇「個人資料」，再點選任一員工進入個人資料編輯頁面。員工被設定為已離職後，會自動退出組織，且無法檢視任何與該組織相關的資料。若該員工日後重新加入組織，只能檢視自重新加入當日起的打卡紀錄。
薪資結算完成前，請勿將員工設定為已離職。設定後，該員工的打卡紀錄將無法新增、修改或刪除。
執行「正式離職，除權拒登」後，無法直接將該員工恢復為在職狀態，請謹慎操作。
離職日期
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇任一人員 > 離職日期執行「正式離職，除權拒登」後，該員工的狀態會變更為已離職，個人資料中也會顯示離職日期。系統預設為操作當日，管理者可依實際情況調整日期。
已離職人員
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員管理者可在「管理模式」的「首頁」點選「組織」，再選擇「已離職人員」，檢視所有已離職員工。
個人資料
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選擇任一人員 > 個人資料管理者可檢視及修改已離職員工的個人資料。
打卡紀錄
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選擇任一人員 > 打卡紀錄管理者可檢視已離職員工的打卡紀錄，但無法新增或修改紀錄。
請假
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選擇任一人員 > 請假管理者可檢視已離職員工的請假紀錄，也可新增紀錄。
給假
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選擇任一人員 > 給假管理者可檢視已離職員工的給假紀錄，也可新增紀錄。
班表
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選擇任一人員 > 班表管理者可檢視已離職員工的班表紀錄，也可新增紀錄。
績效
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選擇任一人員 > 績效管理者可檢視已離職員工的績效紀錄，也可新增紀錄。
刪除
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選擇任一人員 > 刪除管理者可永久刪除已離職員工的資料。刪除後無法復原，請謹慎操作。
離職狀態的影響
員工被設定為已離職後，會自動退出組織，且無法檢視任何與該組織相關的資料。若該員工日後重新加入組織，只能檢視自重新加入當日起的打卡紀錄。
薪資結算完成前，請勿將員工設定為已離職。設定後，該員工的打卡紀錄將無法修改。
人員已離職，可否再設定為在職人員？
無法直接將已離職人員重新設定為在職人員。該員工必須重新申請加入組織。
人員離職後
若已離職員工先前擔任以下任一角色，管理者應檢查所有與該員工相關聯的人員設定，並視需要調整：
| No. | 角色 |
|---|---|
| 1 | 補打卡審核者 |
| 2 | 請假審核者 |
| 3 | 加班審核者 |
| 4 | 居家辦公審核者 |
| 5 | 外勤出差審核者 |
| 6 | 群組管理者 |
其中一位審核者離職後，其他仍在職的審核者可以繼續處理申請，無須重新設定全部審核者。管理者只需視需要補充或更換審核者；若離職員工擔任群組管理者，則應將該管理角色移交給其他在職員工。
常見問題與解答
Q1：將員工設定為離職狀態後，會有什麼立即影響？
A：該員工會立即無法進入組織，也無法檢視任何與該組織相關的資料；其打卡紀錄也會被鎖定，無法新增、修改或刪除。
Q2：如何將員工設定為正式離職？
A：管理者可依序前往「首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇任一員工」，再執行「正式離職，除權拒登」。此操作無法直接復原，請務必謹慎執行。
Q3：設定離職日期有什麼作用？如何調整離職日期？
A：離職日期用於記錄員工正式離開組織的日期。執行「正式離職，除權拒登」後，系統會預設操作當日為離職日期；管理者可在「首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇任一員工 > 離職日期」調整日期。
Q4：在薪資結算前將員工設為離職會有什麼影響？
A：一旦設定為已離職，該員工的打卡紀錄就會被鎖定，無法再修改，可能影響薪資計算的準確性。因此，請先完成薪資結算再設定離職。
Q5：可以在系統中檢視已離職人員的資料嗎？
A：可以。管理者可前往「首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員」，檢視已離職員工的個人資料、打卡紀錄、請假、給假、班表及績效等資料。
Q6：可以修改已離職人員的打卡紀錄嗎？
A：不可以。管理者可以檢視已離職人員的打卡紀錄，但無法新增或修改紀錄。
Q7：可以將已離職人員重新設定為在職人員嗎？
A：無法直接重新設定。該員工必須重新申請加入組織；重新加入後，系統只會顯示自重新加入當日起的打卡紀錄。
Q8：離職員工曾擔任審核或管理角色時，需要如何處理？
A：若該員工曾擔任補打卡、請假、加班、居家辦公或外勤出差審核者，管理者應檢查受影響人員的審核者設定，並視需要補充或更換審核者；其他仍在職的審核者可以繼續處理申請，不必全部重新設定。若該員工曾擔任群組管理者，則應將管理角色移交給其他在職員工。
Q9：員工可以自行設定為離職嗎？
A：不可以。必須由管理者執行「正式離職，除權拒登」，系統才會將該員工的狀態變更為已離職。
Q10：如何將離職員工的考勤紀錄匯出為 Excel？
A：目前刷點無法直接匯出已離職員工的考勤紀錄。建議先匯出該員工的打卡紀錄，再將其設定為已離職。
Q11：如何檢視離職員工的出缺勤紀錄？
A：管理者可前往「首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員」，選擇要檢視的員工，再點選「打卡紀錄」。
請注意：管理者只能查詢已離職員工的打卡紀錄，無法新增或修改紀錄。
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