补打卡

首页 > 打卡模式 > 补打卡

用户（员工）可以在“打卡模式”首页点击“补打卡”，进入补打卡页面。如果漏打、错打或忘记打卡，可在此提交补打卡申请。申请经审核人批准后，才会正式纳入打卡记录。

如果用户（员工）没有看到此功能，表示管理员尚未启用补打卡功能，请联系管理员。

新增补打卡

首页 > 打卡模式 > 补打卡 > 补打卡

用户（员工）可以在“打卡模式”首页点击“补打卡”，再点击页面下方的“补打卡”，进入申请页面。填写以下信息后，即可提交补打卡申请。

必填信息说明

  1. 补打卡原因

    • 说明未能打卡的原因，例如：忘记打卡、手机未带、手机没电、操作失误或其他特殊情况。

  2. 状态

    • 选择打卡状态：
      • 开始工作
      • 结束工作

  3. 打卡日期

    • 可针对 过去的日期 进行补打卡。
    • 未来日期 无法进行补打卡。

  4. 排班时间

    • 选择排班时段（如有）。
      • 如果选择排班，补打卡地点将自动设置为该排班的默认打卡点。
      • 如果未选择排班，则无法选择打卡点。

  5. 打卡时间

    • 输入原本应该打卡的时间。

  6. 上传照片

    • 用户（员工）可以选择即时拍照，或从相册中上传已有照片。请同时附上补充打卡证明，以便审核人核实，例如：
      • 显示用户（员工）到达公司日期和时间的公司时钟照片
      • 公司入口处打卡机的照片
      • 办公室内部的环境照片，显示用户（员工）的工作位置
    • 这些附加证明将有助于加快审核流程，确保打卡记录的准确性。
    • 注意！ 上传附件不得超过 25 MB。使用此功能前，组织创建者必须先订阅 PREMIUM“存储空间”方案，才能启用云端空间并上传附件。

由于补打卡属于补充记录，因此系统不会包含原始打卡点的相关信息。

提交与审核流程

  • 填写完毕后，点击 补打卡送审。
  • 系统会将申请信息推送给创建者、最高管理员和补打卡审核人。
  • 审核通过后，补打卡记录将正式生效；批准或驳回时，申请人会收到审核结果。

注意：补打卡仅限于合理情况，请如实填写申请信息，以免影响审核结果。

用户查看补打卡记录

首页 > 打卡模式 > 补打卡 > 任一条补打卡记录

用户（员工）可以在“打卡模式”首页点击“补打卡”，再选择任一条申请，即可查看补打卡记录和审核状态。

开放补打卡

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 补打卡功能

管理员可以在“管理模式”首页点击“组织”，再选择“我的组织”，进入“我的组织”页面。

  • 启用：员工可以在线申请补打卡。
  • 禁用：员工无法在线申请补打卡。

限制补打卡次数

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数

管理员可以在“管理模式”首页点击“组织”，再选择“我的组织”，进入“我的组织”页面。

  • 启用：员工的补打卡次数将受到限制，超过次数后无法继续申请补打卡。
  • 禁用：员工的补打卡次数不受限制。

以下是补打卡次数计算与归还的详细说明：

  1. 补打卡次数计算

    • 无论补打卡申请是否 审核通过，每次提交申请都会计入补打卡次数。
    • 补打卡次数仅反映提交的申请次数，而非通过的次数。

  2. 补打卡未通过

    • 当补打卡申请 审核未通过 时，系统将自动 归还 该次申请所计算的补打卡次数。
    • 这样可以避免未通过的申请占用用户的补打卡额度。

注意事项

  • 补打卡次数 用于记录用户的申请行为，并限制过度或不合理的申请。
  • 如果补打卡申请多次被拒绝，建议检查申请原因是否符合规范，并与审核人沟通。

限制补打卡次数重置

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数 > 重置

管理员可以在“管理模式”首页点击“组织”，再选择“我的组织”。点击“重置补打卡次数”后，所有人员可使用的补打卡次数都会重置为 12 次。

补打卡审核人

首页 > 管理模式 > 人事 > 个人信息 > 任一员工 > 补打卡审核人

管理员可以在“管理模式”首页点击“人事”，再选择“个人信息”，接着点击任一员工，进入个人信息编辑页面。用户（员工）提交补打卡申请后，须由指定审核人批准。可设置的审核人包括创建者、最高管理员，以及与该用户（员工）同一群组的管理员。

No. 候选审核人
1 创建者
2 最高管理员
3 同一群组的管理员

注意：目前只能设置一位审核人。

补打卡剩余

首页 > 管理模式 > 人事 > 个人信息 > 任一员工 > 补打卡审核人 > 补打卡剩余

管理员可以在“管理模式”首页点击“人事”，再选择“个人信息”，接着点击任一员工，进入个人信息编辑页面。此处显示员工当前剩余的补打卡次数，默认为 12 次，可以调整。员工申请补打卡时，系统会先扣除一次额度；如果申请未通过审核，则会归还。

注意！提交申请时会先扣除一次额度；如果申请未通过审核，系统才会归还。审核人应及时处理申请，管理员也应确认剩余次数是否正确。

调整补打卡次数

首页 > 管理模式 > 人事 > 个人信息 > 任一员工 > 补打卡审核人 > 补打卡剩余

管理员可以在“管理模式”首页点击“人事”，再选择“个人信息”，接着点击任一员工，进入个人信息编辑页面。管理员可以在“补打卡剩余”字段调整该员工可使用的补打卡次数。

调整前，请先确认该员工的申请与审核状态，避免剩余次数与实际情况不符。

管理员查看补打卡记录

首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 补打卡记录

管理员可以在“管理模式”首页点击“打卡记录与管理”，再选择“补打卡记录”，进入补打卡记录页面。管理员可以在此查询已审核通过的补打卡记录。

补打卡审核

首页 > 管理模式 > 右上角通知 > 任一条补打卡

管理员可以在“管理模式”首页点击右上角的通知，再选择任一条补打卡申请，进入补打卡审核页面。

如果用户（员工）提交补打卡申请，创建者、最高管理员或该用户（员工）的补打卡审核人可以进行审核。

删除补打卡记录

删除补打卡记录的操作方式与删除打卡记录相同。审核通过的补打卡记录会自动转为正式打卡记录，因此应按照一般打卡记录的方式删除。

需要注意的是：

  • 补打卡记录无法直接修改：提交并通过审核后，补打卡记录会成为不可编辑的正式记录。
  • 删除后重新补打卡：如果补打卡记录有误，需要先删除原记录，再重新提交补打卡申请。

删除或重新申请补打卡前，请先核对相关信息，避免重复操作或误删造成时间记录错误。

普通用户删除补打卡记录

首页 > 打卡模式 > 所有打卡记录 > 选择补打卡记录 > 删除

用户（员工）可以在“打卡模式”首页点击“所有打卡记录”，进入所有打卡记录页面，再按以下步骤删除补打卡记录：

  1. 进入打卡模式 开启系统，选择 打卡模式。

  2. 查看所有打卡记录 在打卡模式中，点击 所有打卡记录，进入记录管理界面。

  3. 选择补打卡记录 浏览记录列表，找到需要删除的 补打卡记录。

  4. 执行删除 点击该补打卡记录旁的 删除 按钮，确认删除操作。

注意事项

  • 删除后无法恢复：被删除的补打卡记录将永久移除，请谨慎操作。
  • 误删后重新申请：如果误删，需要重新提交补打卡申请，以保持打卡记录完整。
  • 如果用户（员工）或管理员在审核人处理前删除补打卡申请，审核通知可能会因找不到原申请而显示错误。

管理员删除补打卡记录

首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 所有打卡记录 > 任一员工 > 选择补打卡记录 > 删除

管理员可以在“管理模式”首页点击“打卡记录与管理”，再选择“所有打卡记录”，接着点击任一员工，进入该员工的个人打卡记录页面。管理员可以按以下步骤删除用户（员工）的补打卡记录：

  1. 进入管理模式 开启系统并选择 管理模式。

  2. 前往打卡记录与管理 在管理界面中，点击 打卡记录与管理，进入记录管理模块。

  3. 查看个人打卡记录 在 个人打卡记录 页面，选择需要操作的 人员。

  4. 选择补打卡记录 从该人员的打卡记录列表中，找到需要删除的 补打卡记录。

  5. 执行删除 点击该补打卡记录旁的 删除 按钮，确认删除操作。

注意事项

  • 删除后无法恢复：管理员删除的补打卡记录将永久移除，请谨慎操作。
  • 通知相关用户：为避免误解，建议在删除补打卡记录前与相关人员确认。

补打卡推送通知对象

申请时

用户（员工）提交补打卡申请时，系统会将申请信息推送给创建者、最高管理员和补打卡审核人。

No. 推送通知对象
1 创建者
2 最高管理员
3 补打卡审核人

补打卡审核人可以在用户（员工）的个人信息中设置。

批准或驳回时

补打卡申请被批准或驳回后，系统会将审核结果推送给提交申请的用户（员工）。

No. 推送通知对象
1 补打卡申请人

常见问题与解答

Q1：补打卡次数是否每月重新计算？

A：不会。补打卡次数默认为 12 次。管理员可以进入“管理模式 > 组织 > 我的组织”，点击“重置补打卡次数”，将所有人员可使用的补打卡次数重置为 12 次。

Q2：补打卡次数是否每年重新计算？

A：不会。补打卡次数默认为 12 次。管理员可以进入“管理模式 > 组织 > 我的组织”，点击“重置补打卡次数”，将所有人员可使用的补打卡次数重置为 12 次。

Q3：什么是“补打卡”功能？用户在什么情况下需要使用？

A：“补打卡”功能允许用户（员工）在漏打、错打或忘记打卡时提交补登申请。审核通过后，系统会将该记录纳入正式打卡记录，以保证考勤信息完整、准确。

Q4：如何申请补打卡？申请时需要填写哪些信息？

A：从“打卡模式”首页进入“补打卡”页面，再点击页面下方的“补打卡”。必填信息包括补打卡原因、打卡状态、打卡日期和打卡时间；还可以选择排班时段（如有），并上传照片作为证明。

Q5：补打卡申请的审核流程是怎么样的？谁会收到通知？

A：提交申请后，系统会将申请信息推送给创建者、最高管理员和指定的补打卡审核人。申请经审核人批准后，补打卡记录才会正式生效并纳入打卡记录；批准或驳回时，申请人会收到审核结果通知。

Q6：如何查看补打卡记录的状态？不同符号代表什么意思？

A：用户（员工）可以在“打卡模式”首页进入“补打卡”页面，再点击任一补打卡记录查看状态。漏斗符号表示等待审核；对勾符号表示审核通过，记录已正式纳入；叉号表示审核未通过。

Q7：“开放补打卡”和“限制补打卡次数”有什么作用？在哪里设置？

A：“开放补打卡”决定员工是否可以在线申请补打卡；“限制补打卡次数”用于限制员工提交申请的次数。这两项功能都可以在“管理模式 > 组织 > 我的组织”页面启用或禁用。启用次数限制后，每次提交申请都会先计入一次；如果申请未通过，系统会自动归还该次额度。

Q8：谁可以设置为补打卡审核人？一位员工可以设置几位审核人？

A：补打卡审核人可以设置为创建者、最高管理员，或与该员工同一群组的管理员。目前，每位员工只能设置一位补打卡审核人。审核人可以在“管理模式 > 人事 > 个人信息 > 任一员工”页面设置。

Q9：补打卡次数如何计算和归还？重置补打卡次数有什么影响？

A：每次提交补打卡申请都会先计入补打卡次数；如果申请未通过审核，系统会自动归还该次额度。默认为 12 次，可以在员工个人信息页面调整；在“管理模式 > 组织 > 我的组织”点击“重置补打卡次数”，会将所有人员可使用的次数重置为 12 次。

Q10：如何删除补打卡记录？删除后可以修改或复原吗？

A：审核通过的补打卡记录会自动转为正式打卡记录，删除方式与一般打卡记录相同。普通用户可以在“打卡模式 > 所有打卡记录”中删除；管理员可以在“管理模式 > 打卡记录与管理 > 所有打卡记录”中找到指定员工的记录并删除。补打卡记录审核通过后无法直接修改，删除后也无法恢复；如果内容有误，需要删除原记录后重新提交申请。在审核前删除申请，可能导致审核通知异常。

Q11：我没有看到补打卡？

A：如果用户（员工）在打卡模式没有看到“补打卡”，通常是组织管理员尚未启用此功能。管理员可以前往 首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 补打卡功能 启用。

Q12：补打卡次数怎么增加？

A：只有管理员可以调整用户（员工）的补打卡次数。管理员可以前往“管理模式 > 人事 > 个人信息 > 任一员工”，在个人信息编辑页面调整“补打卡剩余”次数。

Q13：用户（员工）在审核人处理前删除申请，该怎么办？

A：如果用户（员工）在审核前删除申请，后台不会保留该条记录。用户（员工）需要重新提交申请，审核人才能再次审核。

Q14：新加入的员工可以补打入职日之前的卡吗？

A：不可以补打入职日之前的卡。如果系统中的入职日不是员工实际入职日，管理员须先前往“管理模式 > 人事 > 个人信息”修改入职日；修改后，员工可以补打入职日当天或之后的卡。

Q15：打卡时忘记拍摄照片，之后要如何补上打卡照片？

A：员工如果需要补上照片，可以先删除原打卡记录，再提交补打卡申请并同时上传照片；也可以进入“我的上传”页面，直接上传补打卡照片。

Q16：可以提交两条以上相同时间的补打卡申请吗？

A：不可以。提交第一条申请后，如果再次提交相同时间的补打卡申请，刷点会显示“记录重复，此时间已补打卡”。如需重新提交，请先删除原申请，再提交新申请。

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