休暇の発行

ホーム > 管理モード > 休暇 > 休暇の発行

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をクリックし、「休暇発行」を選択すると休暇発行ページに入ることができます。この機能は主に「特別休暇」と「代休」を設定するために使用されます。

スペシャル

特別休暇 (特別休暇と呼ばれます) は、就業規則または会社の方針に基づいて従業員に与えられる有給休暇であり、通常は従業員の勤続年数に基づいて計算されます。従業員は、仕事と生活のバランスを保つために、年間に特別休暇を自由に設定できます。特別休暇は、各国の労働法において「年次休暇」「有給休暇」「年功休暇」などと呼ばれています。未消化の特別休暇は通常、年末に精算され、翌年に積み立てられたり、給与に換算されたりする場合があります。

代休

代休とは、従業員が残業をした後、その残業時間が地域の規制や労働協約に従って別途に取り決められる休暇時間に換算されることを意味します。代休の時間、利用期間、未消化時間の取扱いについては、現地の条例および当社の規定に従うものとします。

新たに発行された休暇

ホーム > 管理モード > 休暇 > 発行された休暇 > すべての従業員 > 新しく発行された休暇を追加

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をクリックし、「休暇発行」を選択し、「任意の従業員」をクリックし、最後に「休暇発行の追加」を選択すると、新規発行休暇の追加ページに入ることができます。管理者は特定のユーザー（従業員）に休暇を発行できます。現在、新たに「特別休暇」と「代休」の2つの休暇区分を追加可能です。

特別休日を追加する

ホーム > 管理モード > 休暇 > 発行休暇 > すべての従業員 > 追加休暇 > 特別休暇

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をクリックし、「承認済み休暇」を選択し、次に「任意の従業員」をクリックし、最後に「承認済み休暇の追加」を選択して、「承認済み休暇の追加」ページに入ることができます。管理者は特定の従業員に対して「特別休暇」を追加することができます。

代休を追加しました

ホーム > 管理モード > 休暇 > 発行された休暇 > すべての従業員 > 新規発行された休暇の追加 > 代休

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をクリックし、「承認済み休暇」を選択し、次に「任意の従業員」をクリックし、最後に「承認済み休暇の追加」を選択して、「承認済み休暇の追加」ページに入ることができます。管理者は特定の従業員に対して「代休」を追加することができます。

発行された休暇を削除する

ホーム > 管理モード > 休暇 > 発行された休暇 > すべての従業員 > 発行されたデータを残す > 削除

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をクリックし、「休暇発行」を選択し、「従業員全員」をクリックして従業員の「休暇発行」詳細ページにアクセスできます。管理者は従業員の「特別休暇」または「代休」データを削除できます。

特別の削除

ホーム > 管理モード > 休暇 > 発行休暇 > すべての従業員 > 休暇発行データ > 削除 > 特別休暇

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をクリックし、「休暇発行」を選択し、「従業員全員」をクリックして従業員の「休暇発行」詳細ページにアクセスできます。管理者は従業員の「特別休暇」情報を削除できます。

代休の削除

ホーム > 管理モード > 休暇 > 発行された休暇 > すべての従業員 > 発行された休暇データ > 代休の削除

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をクリックし、「休暇発行」を選択し、「従業員全員」をクリックして従業員の「休暇発行」詳細ページにアクセスできます。管理者は従業員の「代休」データを削除できます。

年末年始特別休暇精算

年末に特別休日がある場合は、旧年の残高を相殺するためにマイナス時間 を追加し、清算理由を備考に記録して、新しい年に特別休日時間を割り当てることができます。未取得の特別休暇は延期するか給与に換算する必要があります。地域の条例や会社の方針に従って取り扱ってください。

代休精算

代休を精算する際に、従業員に未使用時間がまだある場合は、まず精算を完了し、地域の規制や会社の方針に従って記録を保管してください。確認が完了したら、管理者は「休暇発行」内の当該従業員の代休データをクリックして削除することができます。

リマインダー!

現在、特別休暇の自動計算や年次リセットの仕組みはありません。管理者は、地域の労働規制に従って、ユーザー（従業員）の特別休暇の日数を設定する必要があります。

よくある質問と回答

Q1：特別休日の営業時間を自分で入力することはできますか？

A：はい、管理者自身が特別休暇の日数を入力することができます。管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「休暇」をクリックし、「承認済み休暇」を選択し、次に「任意の従業員」をクリックし、最後に「承認済み休暇の追加」を選択して、「承認済み休暇の追加」ページに入ることができます。管理者は、特定のユーザー（従業員）に「特別休暇時間」を追加して休暇を発行することができます。

Q2：「休暇発行」機能で管理できる主な休暇の種類は何ですか？

A：本システムの「休暇発行」機能は、主に従業員の「特別休暇」（特別休暇）と「代休」の管理に使用されます。

Q3：特別休暇（特別休暇）とは何ですか？

A：特別休暇とは、就業規則や会社の方針に基づいて付与される有給休暇で、通常は勤続年数に応じて計算されます。従業員はワークライフバランスを実現するために、年間を通じて自由に利用を調整することができます。国や地域によっては、「年次休暇」、「有給休暇」、「年功休暇」などと呼ばれることもあります。未消化の特別休暇は通常、年末に精算され、翌年に積み立てられたり、給与に換算されたりすることがあります。

Q4：代休とは何ですか？

A：代休とは、従業員が現地の条例や労働協約に基づいて残業をした後、その残業時間を別途取得できる休暇に換算することを意味します。代休の時間、利用期間、未消化時間の取扱いについては、現地の条例および当社の規定に従うものとします。

Q5：管理者は従業員の特別休暇や代休を制度にどのように追加しますか？

A：管理者は次のパスに従う必要があります。「管理モード」の「ホーム」に入り、「休暇」をクリックし、「休暇発行」を選択し、「従業員全員」をクリックして、最後に「休暇発行の追加」を選択します。このページでは、管理者は従業員に「特別休暇」または「代休」を追加することを選択できます。

Q6：管理者は従業員の特別休暇や代休を制度からどのように削除しますか？

A：管理者は次のパスに従う必要があります。「管理モード」の「ホーム」に入り、「休暇」をクリックし、「休暇発行」を選択し、「従業員全員」をクリックして従業員の「休暇発行」詳細ページに入ります。このページでは、管理者は特定の「休暇発行データ」を削除したり、「特別休暇」または「代休」を削除することを選択したりできます。

Q7：年末に特別休日を精算した場合、残りの特別休日はどのように処理されますか？

A：管理者は、旧年度の残高を相殺するために「マイナス時間」を追加し、清算理由を備考に記録して、新しい年に特別休暇時間を割り当てることができます。未取得の特別休暇は延期するか給与に換算する必要があります。地域の条例や会社の方針に従って取り扱ってください。

Q8：代休を精算する際、従業員が代休を消化していない場合、管理者はどのように対応すればよいのでしょうか？

A：従業員がまだ代休を取得していない場合は、まず精算を完了し、現地の規制や会社の方針に従って記録を保管してください。確認後、「発行済休暇」内の従業員の代休データをクリックして削除してください。

Q9：特別休日の自動計算や年間ゼロ調整などの機能はありますか？

A：情報源からの注意事項によると、現在、このシステムには特別休日の自動計算や年間ゼロ調整メカニズムは提供されていません。管理者は、現地の労働規制に従ってユーザー（従業員）の特別休暇の日数を手動で設定する必要があります。

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