残業申請記録

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管理者は、「管理モード」の「ホーム」にある「申請記録」をクリックし、「残業申請記録」を選択すると、残業申請記録ページに入ることができます。 ユーザーの残業申請記録を表示し、管理者による一元的な確認・管理を容易にする機能です。

特長

  1. 申請記録リスト

    • システムでは、すべての残業申請記録が申請日に従って順番にリストされます。
    • 特定のユーザーまたは指定した日付範囲の申請記録をフィルタリングできます。

  2. リアルタイムのステータス表示

    • 残業申請の承認状況状況を表示します。
      • 承認待ち：申請は承認待ちです。
      • 承認：申請は承認され、残業申請記録が正式に有効になります。
      • 却下されました：申請は拒否され、残業申請記録には含まれません。

注意事項

  • 期間の制限

    • 残業申請日は、利用者の到着日より前であってはならず、条件を満たさない申請はシステムが自動的に制限します。
    • この標準は、申請記録の信頼性を維持し、無効な残業申請記録を回避することを目的としています。

  • 申請情報を確認する

    • 残業申請を提出する前に、データエラーが承認結果に影響を与えることを避けるために、ユーザーは日付、残業時間、およびその理由を注意深く確認する必要があります。

  • 通知とリマインダー

    • このシステムは、指定された承認者に自動的にプッシュ通知を送信し、スムーズな作業プロセスを確保するために残業申請をタイムリーに処理するよう思い出させます。

この機能により、管理者は残業の申請状況を効果的に監視し、記録が明確で規制に準拠していることを確認できます。

残業申請手続き手順

ユーザー（従業員）が残業申請を提出すると、SwipePoint はその申請を承認のために残業承認者に送信します。 承認された後、管理者は残業申請レコードを開き、[デバイス カレンダーに追加] をクリックして、選択したデバイス カレンダーにレコードを追加できます。

  1. 利用者（従業員）が残業申請を提出します。
  2. 残業承認者が承認処理を行います。
  3. 承認されると、管理者はデバイスのカレンダーにレコードを追加できます。

残業申請記録の見直し

ホーム > 管理モード > 右上隅の通知 > 残業申請記録

管理者は、「管理モード」の「ホーム」の右上隅にある通知アイコンをクリックし、残業申請記録を選択して、残業申請記録の確認ページに入ることができます。

ユーザー（従業員）が残業申請を提出すると、作成者、最高管理者、またはユーザー（従業員）の残業承認者がそれを承認できます。

デバイスカレンダーに追加

ホーム > 管理モード > 申請記録 > 残業申請記録 > 残業申請記録の詳細 > デバイスカレンダーに追加

管理者は、次の手順でデバイスのカレンダーに「残業申請記録」を追加することで、スケジュール管理の効率を向上させ、重要な情報の見逃しを防ぎ、チームメンバーが同僚の残業状況をリアルタイムで把握できるようにすることができます。

操作手順

  1. システムの電源を入れ、「管理モード」の「ホーム」に入ります。
  2. ホームの「申請記録」をクリックします。
  3. 記録メニューから「残業申請記録」を選択します。
  4. 残業申請記録一覧で、デバイスカレンダーに追加する記録をクリックして詳細画面に入ります。
  5. レコード詳細画面で「デバイスカレンダーに追加」をクリックします。
  6. 表示されたメニューから対象のカレンダーを選択し、「確認」をクリックすると参加が完了します。

注意事項

  • この機能は、デバイスのカレンダーへのレコードの追加のみをサポートします。 レコードを削除したい場合は、スマートフォンまたはその他のデバイスのカレンダーから手動で削除する必要があります。 SwipePoint は、デバイスのカレンダーのレコードを同時に削除しません。
  • 管理者が SwipePoint の残業申請レコードを削除した場合、デバイスのカレンダーに追加されたレコードは自動的に削除されないため、管理者が削除する必要があります。

Android スマートフォンで記録を削除する手順

  1. スマートフォンで Google カレンダー アプリを開きます。
  2. カレンダーで削除する残業申請記録を見つけてクリックします。
  3. 右上隅の「その他」アイコンをクリックして、さらにオプションを開きます。
  4. メニューから「削除」を選択すると、レコードが削除されます。

iOS スマートフォンで記録を削除する手順

  1. iPhone でカレンダー アプリを開きます。
  2. 削除する残業申請記録をクリックすると、詳細情報画面が表示されます。
  3. ページの一番下までスワイプし、[旅行を削除] をクリックしてカレンダーから記録を削除します。

スマートフォンの内蔵カレンダーを Google カレンダーと同期します

スマートフォンの内蔵カレンダーが Google カレンダーと確実に同期されるようにするには、次の設定を参照してください。

Androidデバイス

  1. スマートフォンの「設定」を開きます。
  2. 「パスワード、パスワードとアカウント」をクリックします。 ブランドが異なるとメニュー名が若干異なる場合があります。
  3. Google アカウントを選択し、「アカウント同期」をクリックします。
  4. カレンダーの同期がオンになっていることを確認してください。

iOSデバイス

  1. iPhoneの設定アプリを開きます。
  2. 「アプリ」をクリックし、「カレンダー」をクリックします。
  3. 「カレンダーアカウント」>「アカウントを追加」>「Google」をクリックします。
  4. Google アカウントにログインし、カレンダーの同期がオンになっていることを確認します。

上記の設定を完了すると、スマートフォンの内蔵カレンダーを Google カレンダーと同期して、旅行記録をリアルタイムかつ一貫した状態に保つことができます。

管理者は、チーム活動の配置や管理効率に影響を与える情報のギャップを避けるために、カレンダーと SwipePoint のレコードの整合性を定期的に確認することをお勧めします。

残業申請記録の削除

ホーム > 管理モード > 申請記録 > 残業申請記録 > 残業申請詳細記録 > 削除

管理者は、「管理モード」の「ホーム」で「申請記録」をクリックし、「残業申請記録」を選択し、任意の残業申請記録をクリックすると、その記録の詳細ページに入ることができます。 この機能を使用すると、管理者はユーザーの残業申請記録を削除して、データの正確性と明確性を維持できます。

操作手順

  1. 管理モードに入る システムの電源を入れ、管理モードを選択します。

  2. 申請記録に移動 [申請記録] をクリックして管理インターフェイスに入ります。

  3. 残業申請レコードを選択 申請記録ページで残業申請記録を見つけ、削除する申請情報をクリックして詳細ページに入ります。

  4. 削除操作を実行する 詳細ページの [削除] ボタンをクリックします。 確認プロンプトが表示されたら、もう一度確認して削除を完了します。

注意事項

  • 削除後は復元できません

    • 一度削除した残業申請記録は復元できませんので、慎重に操作してください。
    • 申請情報を削除する前に、誤って申請した情報や重複した申請情報がないか確認することをお勧めします。

  • 必要な記録を保管する

    • 記録に重要な時間調整や給与計算が含まれる場合は、削除する前にバックアップするか、個別に記録することをお勧めします。

  • ユーザーとコミュニケーションする

    • 誤解や不必要な紛争を避けるために、削除する前に関係するユーザーに確認することをお勧めします。

この機能により、管理者はレコードを柔軟に管理でき、申請情報が企業標準に準拠し、ファイルが整理された状態に保たれるようになります。

よくある質問と回答

Q1：管理者は残業申請記録をどのように確認しますか？

A：管理者は、システムの「管理モード」に進み、「ホーム」から「申請記録」に入り、「残業申請記録」を選択することができます。 このページには全ユーザーの残業申請記録が表示され、管理者が一元的に確認・管理しやすくなります。

Q2：残業申請記録ページの機能は何ですか？

A：残業申請記録ページでは主に「申請記録一覧」と「リアルタイム状況表示」の2つの機能を提供しています。 リストには申請の日付ごとにすべてのレコードがリストされ、特定のユーザーまたは日付範囲をフィルタリングできます。リアルタイムのステータスには、「承認待ち」、「承認されました」、または「却下されました」と表示されます。

Q3：残業申請の承認状況はどうなっていますか？

A：残業申請には 3 つの承認状況があります。「承認待ち」は申請が処理を待っていることを意味します。 「承認済み」とは、申請が承認され、正式に残業申請記録となったことを意味します。 「却下」とは、申請が却下され、残業申請記録に含まれないことを意味します。

Q4：残業申請の際の注意点は何ですか？

A：申請日は利用者の到着日より前であってはなりません。条件を満たさない申請はシステムが自動的に制限します。 また、承認に影響を与えないように、ユーザーは送信する前に日付、時刻、理由を慎重に確認する必要があります。提出後、システムは指定された承認者に申請を処理するよう自動的に通知します。

Q5：残業の申請日を雇用日より前にできないのはなぜですか？

A：この仕様は、申請記録の信頼性を確保し、無効な残業申請記録を回避するために使用されます。 システムは、記録の正確性を維持するために、基準を満たさない申請を自動的に制限します。

Q6：管理者は残業申請記録をどのように削除しますか？

A：管理者は、「管理モード」から「申請記録」に入り、「残業申請記録」を選択し、削除する記録をクリックすることができます。 詳細ページで「削除」ボタンをクリックし、確認して削除を完了します。

Q7：残業申請記録を削除した後に復元できますか？

A：残業申請記録は一度削除すると復元できません。操作には十分ご注意ください。 削除する前に、誤って投稿されていないか、重複していないかを確認することをお勧めします。

Q8：残業記録を削除する前に何かアドバイスはありますか？

A：記録に重要な時間調整や給与計算が含まれる場合は、最初にバックアップするか、別個に記録することをお勧めします。 同時に、誤解や紛争を避けるために、削除する前に関係するユーザーに確認することをお勧めします。

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