加班申請紀錄

首頁 > 管理模式 > 申請紀錄 > 加班申請紀錄

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「申請紀錄」，再選擇「加班申請紀錄」，進入加班申請紀錄頁面。此功能用於顯示使用者的加班申請紀錄，方便管理者統一查閱與管理。

功能特色

  1. 申請紀錄清單

    • 系統會按照申請日期，依序列出所有加班申請紀錄。
    • 可篩選特定使用者或指定日期範圍的申請紀錄。

  2. 即時狀態顯示

    • 顯示加班申請的審核進度：
      • 待審核：申請正在等待審核。
      • 審核通過：申請已核准，加班申請紀錄正式生效。
      • 審核未通過：申請遭拒，不納入加班申請紀錄。

注意事項

  • 日期範圍限制

    • 申請加班的日期不得早於使用者的到職日，系統將自動限制不符合條件的申請提交。
    • 此規範旨在維持申請紀錄的真實性，避免出現無效的加班申請紀錄。

  • 確認申請資料

    • 使用者在提交加班申請前，應仔細確認日期、加班時數及原因，以免因資料錯誤影響審核結果。

  • 通知與提醒

    • 系統將自動推送通知給指定審核者，提醒其及時處理加班申請，確保工作流程順暢。

透過此功能，管理者可有效掌握加班申請狀況，確保紀錄清晰且符合規範。

加班申請流程說明

使用者（員工）提出加班申請後，刷點會將申請交由所設定的加班審核者處理。若有多位審核者，只要其中一人核准，申請便會通過；如其中一人退回，申請便會退回，其餘審核者不必繼續處理。申請通過後，管理者可開啟該筆加班申請紀錄並點選「加入裝置行事曆」，將紀錄加入所選的裝置行事曆。

  1. 使用者（員工）提出加班申請。
  2. 任一位加班審核者完成審核。
  3. 審核通過後，管理者可將該筆紀錄加入裝置行事曆。

加班申請紀錄審核

首頁 > 管理模式 > 右上角通知 > 任一筆加班申請紀錄

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選右上角的通知圖示，再選擇任一筆加班申請紀錄，即可進入加班申請紀錄審核頁面。

若有使用者（員工）提交加班申請，創建者、最高管理者或該使用者（員工）的加班審核者皆可進行審核。

加入裝置行事曆

首頁 > 管理模式 > 申請紀錄 > 加班申請紀錄 > 詳細加班申請紀錄 > 加入裝置行事曆

管理者可透過以下步驟，將「加班申請紀錄」加入裝置行事曆，以提升行程管理效率、避免遺漏重要資訊，並協助團隊成員即時掌握同仁的加班情況。

操作步驟

  1. 開啟系統並進入「管理模式」的「首頁」。
  2. 在首頁點選「申請紀錄」。
  3. 從紀錄選單中選擇「加班申請紀錄」。
  4. 在加班申請紀錄清單中，點選要加入裝置行事曆的紀錄，進入詳細畫面。
  5. 在紀錄詳細畫面點選「加入裝置行事曆」。
  6. 從顯示的選單中選擇目標行事曆，再點選確認，即可完成加入。

注意事項

  • 本功能僅支援將紀錄新增至裝置行事曆。如需移除該紀錄，必須在手機或其他裝置的行事曆中手動刪除；刷點不會同步刪除裝置行事曆中的紀錄。
  • 若管理者在刷點中刪除加班申請紀錄，裝置行事曆中已加入的該筆紀錄不會自動移除，需由管理者自行刪除。

Android 手機刪除紀錄步驟

  1. 開啟手機上的「Google 日曆」應用程式。
  2. 在日曆中找到並點選要刪除的加班申請紀錄。
  3. 點選右上角的「更多」圖示，開啟更多選項。
  4. 從選單中選擇「刪除」，即可移除該筆紀錄。

iOS 手機刪除紀錄步驟

  1. 開啟 iPhone 上的「行事曆」應用程式。
  2. 點選要刪除的加班申請紀錄，開啟詳細資訊畫面。
  3. 滑動至頁面底部並點選「刪除行程」，即可將該筆紀錄從行事曆中移除。

同步手機內建行事曆與 Google 日曆

為確保手機內建行事曆與 Google 日曆保持同步，請參考以下設定方法：

Android 裝置

  1. 開啟手機上的「設定」。
  2. 點選「密碼、通行密鑰與帳戶」。不同品牌的選單名稱可能略有不同。
  3. 選擇您的 Google 帳戶，再點選「帳戶同步」。
  4. 確認「日曆」同步功能已開啟。

iOS 裝置

  1. 開啟 iPhone 的「設定」App。
  2. 點選「App」，再點選「行事曆」。
  3. 點選「行事曆帳號」>「加入帳號」>「Google」。
  4. 登入您的 Google 帳戶，並確認「行事曆」同步功能已開啟。

完成上述設定後，手機內建行事曆即可與 Google 日曆同步，讓行程紀錄保持即時與一致。

建議管理者定期確認行事曆與刷點內紀錄的一致性，避免資訊落差影響團隊活動的安排與管理效率。

刪除加班申請紀錄

首頁 > 管理模式 > 申請紀錄 > 加班申請紀錄 > 詳細加班申請紀錄 > 刪除

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「申請紀錄」，選擇「加班申請紀錄」，再點選任一筆加班申請紀錄，進入該筆紀錄的詳細頁面。此功能允許管理者刪除使用者的加班申請紀錄，以維持資料的準確性與清晰度。

操作步驟

  1. 進入管理模式 開啟系統並選擇 管理模式。

  2. 前往申請紀錄 點選 申請紀錄，進入管理介面。

  3. 選擇加班申請紀錄 在申請紀錄頁面中找到 加班申請紀錄，再點選要刪除的申請資料，進入詳細頁面。

  4. 執行刪除操作 點選詳細頁面中的 刪除 按鈕。系統顯示確認提示後，再次確認即可完成刪除。

注意事項

  • 刪除後無法復原

    • 加班申請紀錄一旦刪除便無法復原，請謹慎操作。
    • 建議在刪除前確認申請資料是否為誤提交或重複資料。

  • 保留必要紀錄

    • 若紀錄涉及重要的時間安排或薪資核算，建議先備份或另行記錄，再執行刪除。

  • 與使用者溝通

    • 建議在刪除前與相關使用者確認，以避免誤解或不必要的爭議。

此功能可讓管理者彈性管理紀錄，確保申請資料符合公司規範並維持檔案整潔。

常見問題與解答

Q1：管理者如何查閱加班申請紀錄？

A：管理者可以在系統的「管理模式」下，從「首頁」進入「申請紀錄」，再選擇「加班申請紀錄」。此頁面會顯示所有使用者的加班申請紀錄，方便管理者統一查閱與管理。

Q2：加班申請紀錄頁面有哪些功能？

A：加班申請紀錄頁面主要提供「申請紀錄清單」和「即時狀態顯示」兩項功能。清單會按申請日期列出所有紀錄，並可篩選特定使用者或日期範圍；即時狀態則會顯示「待審核」、「審核通過」或「審核未通過」。

Q3：加班申請的審核狀態有哪些？

A：加班申請共有三種審核狀態：「待審核」表示申請正在等待處理；「審核通過」表示申請已核准，並正式成為加班申請紀錄；「審核未通過」表示申請遭拒，不會納入加班申請紀錄。

Q4：提交加班申請有哪些注意事項？

A：申請日期不得早於使用者的到職日，系統會自動限制不符合條件的申請。使用者也應在提交前仔細確認日期、時數和原因，以免影響審核；提交後，系統會自動通知指定審核者處理申請。

Q5：為什麼申請加班的日期不能早於到職日？

A：此規範用於確保申請紀錄的真實性，避免產生無效的加班申請紀錄。系統會自動限制不符合條件的申請，以維持紀錄的準確性。

Q6：管理者如何刪除加班申請紀錄？

A：管理者可以透過「管理模式」進入「申請紀錄」，選擇「加班申請紀錄」，再點選要刪除的紀錄。在詳細頁面中點選「刪除」按鈕，確認後即可完成刪除。

Q7：刪除加班申請紀錄後可以復原嗎？

A：加班申請紀錄一旦刪除便無法復原，操作時請務必謹慎。建議在刪除前確認該資料是否為誤提交或重複資料。

Q8：刪除加班申請紀錄前有哪些建議事項？

A：若紀錄涉及重要的時間安排或薪資計算，建議先備份或另行記錄。同時，建議在刪除前與相關使用者確認，避免產生誤解或爭議。

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