居家辦公申請紀錄

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「申請紀錄」，再選擇「居家辦公申請紀錄」，即可進入居家辦公申請紀錄頁面。此功能用於檢視使用者的居家辦公申請紀錄，便於管理者進行審核與追蹤。

功能特色

  1. 申請紀錄清單

    • 系統會按照申請日期順序列出所有居家辦公的申請紀錄。
    • 支援按使用者姓名或申請日期範圍篩選紀錄，方便管理者快速尋找特定申請。

  2. 即時狀態顯示

    • 申請狀態將顯示為：
      • 待審核：申請正在等待審核中。
      • 審核通過：申請已核准，居家辦公安排正式生效。
      • 審核未通過：申請未被核准，不納入居家辦公安排。

注意事項

  • 日期範圍限制

    • 使用者申請的居家辦公日期不得早於到職日，系統會自動限制此類申請提交。
    • 此規則旨在確保申請符合使用者實際在職狀況，避免錯誤紀錄。

  • 資料確認

    • 使用者在提交居家辦公申請前，需確認申請的日期範圍與工作內容，確保填寫正確無誤，以提高審核通過率。

  • 通知與提醒

    • 系統會推送申請通知給指定的審核者，提醒其及時處理相關申請，確保作業流程順暢。

透過此功能，管理者可清楚掌握居家辦公的安排情況，確保紀錄準確並符合公司政策。

居家辦公申請流程說明

使用者（員工）提出居家辦公申請後，刷點會將申請交給所設定的居家辦公審核者。多位審核者中，任何一人核准，申請即通過；任何一人退回，申請即退回，後續不需其他審核者再操作。申請通過後，管理者可點選欲加入行事曆的居家辦公紀錄，再點選「加入裝置行事曆」，即可完成。

  1. 使用者（員工）提出居家辦公申請
  2. 任一位居家辦公審核者進行審核

居家辦公申請紀錄審核

首頁 > 管理模式 > 右上角通知 > 任一筆居家辦公申請紀錄

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「右上角通知」，再選擇「任一筆居家辦公申請紀錄」，即可進入居家辦公申請紀錄審核頁面。

若有使用者（員工）提交了居家辦公申請，創建者、最高管理者，或該使用者（員工）的居家辦公審核者可以進行居家辦公申請審核動作。

加入裝置行事曆

首頁 > 管理模式 > 申請紀錄 > 居家辦公申請紀錄 > 詳細居家辦公申請紀錄 > 加入裝置行事曆

管理者可透過以下步驟，將「居家辦公申請紀錄」同步到裝置的行事曆，以提升行程管理效率，避免漏失重要活動資訊，並協助團隊成員即時掌握同仁的居家辦公情況。

操作步驟

  1. 開啟系統，進入「管理模式」，選擇「首頁」。
  2. 在首頁介面中，點選「申請紀錄」。
  3. 從顯示的紀錄選單中，選擇「居家辦公申請紀錄」。
  4. 在居家辦公申請紀錄列表內，找到並點選任一筆需要加入裝置行事曆的紀錄，以進入該紀錄的詳細畫面。
  5. 於紀錄詳細畫面，點選「加入裝置行事曆」的按鈕。
  6. 彈出的選單中，選擇裝置上欲加入的目標行事曆，點選確認，即可完成加入。

注意事項

  • 本功能僅支援將紀錄新增至裝置行事曆。如後續需移除該紀錄，則需手動至手機或其他裝置的行事曆內個別刪除，系統本身並不具備同步刪除的功能。
  • 若管理員於「刷點」系統內刪除居家辦公申請紀錄，裝置行事曆內已同步新增的該筆紀錄將不會自動移除，需管理者自行處理。

Android 手機刪除紀錄步驟

  1. 開啟手機上的「Google 日曆」應用程式。
  2. 在日曆內找到並點選欲刪除的居家辦公申請紀錄。
  3. 點選右上角的「三個點」圖示，開啟更多選項。
  4. 從選單中選擇「刪除」即可移除該筆紀錄。

iOS 手機刪除紀錄步驟

  1. 開啟 iPhone 上的「行事曆」應用程式。
  2. 點選欲刪除的居家辦公申請紀錄，開啟詳細資訊畫面。
  3. 往下滑動至最底部，點選「刪除行程」，即可將該筆紀錄從行事曆中移除。

同步手機內建行事曆與 Google 日曆

為確保手機內建行事曆與 Google 日曆保持同步，請參考以下設定方法：

Android 裝置

  1. 開啟手機上的「設定」。
  2. 點選「密碼、通行密鑰與帳戶」。不同品牌的選單名稱可能略有不同。
  3. 選擇您的 Google 帳戶，再點選「帳戶同步」。
  4. 確認「日曆」同步功能已開啟。

iOS 裝置

  1. 開啟 iPhone 的「設定」App。
  2. 點選「App」，再點選「行事曆」。
  3. 點選「行事曆帳號」>「加入帳號」>「Google」。
  4. 登入您的 Google 帳戶，並確認「行事曆」同步功能已開啟。

透過上述設定，即可順利同步手機內建行事曆與 Google 日曆，確保行程紀錄的即時性與一致性。

建議管理者定期確認行事曆與系統內紀錄的一致性，避免因資訊落差影響團隊活動的安排與管理效率。

刪除居家辦公申請紀錄

首頁 > 管理模式 > 申請紀錄 > 居家辦公申請紀錄 > 詳細居家辦公申請紀錄 > 刪除

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「申請紀錄」，再選擇「居家辦公申請紀錄」，接著點選「任一筆居家辦公申請紀錄」，即可進入詳細居家辦公申請紀錄頁面。

此功能允許管理者刪除員工的居家辦公申請紀錄，以確保資料的準確性與有效性。

操作步驟

  1. 進入管理模式
    開啟系統並選擇 管理模式。

  2. 前往申請紀錄
    點選 申請紀錄，進入管理介面。

  3. 選擇居家辦公申請紀錄
    在申請紀錄頁面中，找到 居家辦公申請紀錄，定位需要刪除的申請資料。

  4. 執行刪除操作
    點選目標紀錄旁的 刪除 按鈕，系統將顯示確認提示，確認後完成刪除。

注意事項

  • 刪除後無法復原

    • 刪除操作將永久移除該紀錄，無法復原，請謹慎執行。

  • 檢視相關資料

    • 若紀錄涉及重要安排或薪資核算，建議先記錄或備份相關資訊後再刪除。

  • 通知員工

    • 刪除前，建議與相關員工溝通確認，以避免誤會或爭議。

此功能為管理者提供靈活的資料管理選項，確保居家辦公申請紀錄清晰、準確並符合公司政策需求。

常見問題與解答

Q1：管理者如何在系統中檢視居家辦公申請紀錄？

A： 管理者首先需要進入系統的「管理模式」。在首頁中，點選「申請紀錄」，然後選擇「居家辦公申請紀錄」，即可進入檢視頁面。這個功能主要是為了讓管理者可以審核與追蹤使用者的居家辦公申請情況。

Q2：居家辦公申請紀錄清單有哪些主要特色？

A： 居家辦公申請紀錄清單會依照申請日期來排序所有紀錄。此外，系統也支援根據使用者姓名或申請日期範圍來篩選紀錄，方便管理者快速找到特定的申請資料。

Q3：居家辦公申請的狀態有哪些？分別代表什麼意思？

A： 居家辦公申請有三種狀態：待審核，表示申請正在等待管理者進行審核。審核通過，表示申請已經被核准，該居家辦公的安排已經正式生效。審核未通過，表示申請沒有被核准，該申請將不會納入居家辦公的安排中。

Q4：使用者申請居家辦公的日期有哪些限制？

A： 使用者申請的居家辦公日期不得早於他們的到職日。系統會自動限制提交這類申請，以確保申請符合使用者實際在職的情況，避免錯誤的紀錄產生。

Q5：使用者提交居家辦公申請前需要注意什麼？

A： 使用者在提交居家辦公申請之前，需要仔細確認申請的日期範圍和工作內容。確保填寫的資訊正確無誤，這有助於提高申請獲得審核通過的機率。

Q6：系統如何提醒審核者處理居家辦公申請？

A： 系統會向指定的審核者推送申請通知。這有助於提醒審核者即時處理相關的申請，確保整個作業流程能夠順暢進行。

Q7：管理者如何在系統中刪除居家辦公申請紀錄？

A： 管理者需要先進入「管理模式」，點選「申請紀錄」，然後選擇「居家辦公申請紀錄」。接著點選想刪除的「任一筆居家辦公申請紀錄」，進入詳細頁面後，點選「刪除」按鈕即可。系統會顯示確認提示，確認後即可完成刪除。

Q8：刪除居家辦公申請紀錄時需要注意什麼？

A： 刪除操作是永久性的，紀錄一旦刪除就無法復原，因此執行前請務必謹慎。如果該紀錄牽涉到重要的安排或與薪資計算有關，建議在刪除前先記錄或備份相關資訊。同時，建議在刪除前與相關員工進行溝通確認，避免產生誤會或爭議。

Q9：使用者（員工）在審核者完成審核前刪除申請，我該怎麼辦？

A： 若使用者（員工）在審核者完成審核前刪除申請紀錄，後台將不會保留該筆申請。請使用者（員工）重新提出申請後，再進行審核。

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