组织无广告月方案 + 组织 10GB 云容量月方案

首页 > 管理模式 > PREMIUM > 组织无广告 + 10GB 存储空间月方案 > 立即订阅

组织创建者可以在“管理模式”的“首页”点击底部的“PREMIUM”，进入 PREMIUM 页面。订阅后，创建者名下的组织可享受无广告工作环境和共享云存储空间，同时获得更高的数据管理权限：管理员可以导出全部数据，并将导出时间范围延长至一年。

此方案仅限组织创建者为自己创建的组织订阅。如果用户只是组织管理员而非创建者，则无法为该组织订阅此方案。

注意！ 请勿使用不同手机登录创建者账号。创建者账号需使用同一部手机登录，以确保组织订阅信息一致。

方案特色

无广告体验
- 为创建者名下的所有组织提供一整月的无广告使用环境，让所有成员免受广告干扰，提高工作专注度。
云存储功能
- 让所有组织成员都能上传文件和附件，全面提升数字化工作的便利性。
10GB 共享云存储空间
- 为创建者名下的所有组织提供 10GB 共享云存储空间，供所有成员共同使用，更高效地集中管理文档。
高级数据导出
- 解锁更高的数据导出权限。管理员可导出全部数据，并将导出时间范围延长至一年。

注意事项：

此方案仅限 组织创建者 订阅，适用于该创建者名下的所有组织。

如果用户只是组织管理员而非创建者，则无法为该组织订阅此方案。

云存储空间的使用场景

以下功能会占用云存储空间，仅供 Premium 订阅用户使用。

拍照打卡

首页 > 打卡模式 > 打卡 > 照片（点此拍照）

管理员可以在“打卡模式”的“首页”点击“打卡”，进入打卡页面。用户（员工）可在打卡时拍照（强制或非强制），照片将自动保存到云端，供管理员审核。

我的上传

首页 > 打卡模式 > 我的上传 > 上传文件

管理员可以在“打卡模式”的“首页”点击“我的上传”，再选择“上传文件”，进入上传文件页面。管理员可将工作照片、文档或其他附件上传到云端，集中存储以便后续查阅。

请假附件

首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 请假申请页面 > 附件

管理员可以在“打卡模式”的“首页”点击“我的假单、请假”，再点击页面中下方的“请假”，即可提交请假申请。员工提交申请时，可附加相关证明文件（如医疗证明或报销单据）。

公告附件

首页 > 管理模式 > 发出通知 > 公告 > 添加公告 > 附件

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“发出通知”，再选择“公告”，然后点击“添加公告”，进入添加公告页面。管理员可为公告添加政策文件、活动海报等附件，供成员下载查阅。

制度附件

首页 > 管理模式 > 发出通知 > 制度 > 类别 > 添加制度 > 附件

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“发出通知”，依次选择“制度”和“类别”，再点击“添加制度”，进入添加制度页面。管理员添加或更新公司制度时，可附加 PDF 规范或操作手册等相关文件。

目标附件

首页 > 管理模式 > 发出通知 > 目标 > 添加目标 > 附件

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“发出通知”，再选择“目标”，然后点击“添加目标”，进入添加目标页面。管理员发布目标时可附上计划文件或相关信息，帮助员工深入理解目标内容。

下载文档附件

首页 > 管理模式 > 人事 > 组织共用文档 > 添加共用文档 > 附件

管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“人事”，选择“组织共用文档”，再点击“添加共用文档”，进入添加共用文档页面。管理员可将表单模板、操作指南或其他工作文档上传到云端，供员工快速下载。

10GB 空间有多大？

10GB 云存储空间约等于 10,000 MB；若以电脑常见的二进位换算，约为 10,240 MB。

假设公司只有在上班日使用拍照打卡，每周上班 5 天，公司共有 5 位人员，每人每天上班与下班各拍 1 张照片，则每周约会生成 50 张打卡照片。

若按每张打卡照片平均约 0.5 MB 计算，10GB 云存储空间约可存放 1 万 9 千张以上照片。以每月约 215 张照片估算，可保存 90 个月以上，相当于超过 7 年的打卡照片记录。

实际可保存张数会依照片分辨率、压缩比例与文件大小而有所不同。

查看云存储空间用量

首页 > 管理模式 > 更多 > 云存储空间用量

组织创建者可以在“管理模式”的“首页”点击底部的“更多”，再选择“云存储空间用量”，进入云存储空间用量页面。如果创建者已订阅容量方案，可在此查看当前组织的云存储空间用量。

云存储空间已使用 90%

当组织的云存储空间用量达到 90% 时，系统会在首页显示“云存储空间已使用90%”，提醒组织创建者存储空间即将达到上限。组织创建者可以前往“云存储空间用量”查看当前使用情况，并根据需要清理文件或升级方案。

云存储空间已满

当组织的云存储空间达到上限时，系统会在首页显示“云存储空间已满”，提醒组织创建者无法继续上传新文件或照片。组织创建者可以前往“云存储空间用量”查看当前使用情况，并根据需要删除不必要的文件或升级方案。

云存储空间已满后的限制

当云存储空间已满时，组织内所有用户都无法继续添加会占用云存储空间的数据，包括：

公告：添加或编辑公告时，无法再附加新文件。
制度：创建或更新制度内容时，附件上传功能会暂时受限。
目标：发布新目标或调整现有目标时，无法再添加相关附件。
组织共用文档：无法上传新的共用文档附件。
人员上传：用户（员工）无法在人员上传页面添加新文件。
假单：提交请假申请时，无法附加新的证明文件。
打卡照片：用户打卡时无法上传新照片。

现有文件和照片仍会保留，不会被删除。组织创建者可以清理不再需要的文件、升级云存储空间方案，或等待可用空间恢复后再继续上传。

清理空间

首页 > 更多 > 云存储空间用量 > 清理空间

组织创建者可以在“首页”点击底部的“更多”，选择“云存储空间用量”，再点击“清理空间”，进入清理空间页面。创建者可以清理公告、制度、目标、组织共用文档、人员上传、假单、打卡照片等 7 类数据占用的空间。

每个项目都可以选择删除 1 个月前、3 个月前、6 个月前、1 年前或全部文件。删除前请确认文件是否仍需保留；文件删除后无法恢复。

取消订阅

如果组织创建者取消订阅组织存储容量方案，或切换为仅订阅无广告方案，将会出现以下情况：

现有的文档与照片：
- 组织内所有已上传的文档与照片将会被完整保留，不会被删除或丢失。
- 这样可以确保数据安全，避免因订阅变更而丢失数据。
文件访问限制：
- 组织内所有人将无法查看或访问文档与照片，也无法上传新文件。
- 只有重新订阅云存储容量方案后，才能恢复对所有文件的正常访问与使用。

建议：

取消或切换方案前，请仔细评估文件管理需求并提前告知组织成员，以免影响重要数据的使用和工作流程。

10GB 方案降为 1GB 方案时

当组织创建者从 10GB 方案降级到 1GB 订阅方案时，请注意以下规则：

若组织总用量小于 1GB：
- 管理员和组织内的成员可以继续正常使用，包括上传新文件或照片。
若组织总用量超过 1GB：
- 现有文件与照片：管理员和成员仍然可以查看现有的文件和照片。
- 上传限制：组织内的所有成员将无法进行任何文件上传或拍照打卡，直到组织的总用量降至 1GB 以下。

建议：

降级前清理不必要的文件，以减少存储用量，避免影响使用。
如果需要更多存储空间，可考虑重新升级方案，以维持组织的正常运行。

这样能确保文件管理流畅，避免因存储空间不足而中断日常操作。

注意事项

云存储空间管理
- 建议定期清理不必要的文件，确保有效利用云存储空间。
- 若 10GB 云存储空间不足，可考虑升级至更高容量方案（若适用）。
数据安全保障
- 所有上传的文件均加密处理，保证数据在传输和存储过程中的安全性。
存储空间共享机制
- 同一创建者名下的多个组织共用 10GB 存储空间，空间用量按所有组织的文件总量累计计算。

常见问题与解答

Q1：如何订阅“组织无广告月方案 + 组织 10GB 云容量月方案”？

A：组织创建者可以在“管理模式”的“首页”找到底部的“PREMIUM”入口。点击后即可进入 PREMIUM 页面，并选择订阅“组织无广告 + 10GB 存储空间月方案”。请注意，此方案仅限组织创建者为自己创建的组织订阅，非创建者无法订阅。

Q2：订阅此方案有哪些主要的特色功能？

A：此方案提供三项主要功能：第一，为创建者名下的所有组织提供一个月的无广告使用环境，帮助成员提高工作专注度；第二，提供 10GB 共享云存储空间，供组织成员上传文件和附件，更便利地完成数字化工作并集中管理文档；第三，管理员可选择导出个人或全部人员的数据，导出时间范围最长可达一年。

Q3：谁可以为组织订阅这个方案？

A：此方案仅限“组织创建者”订阅，并适用于该创建者名下的所有组织。如果用户只是组织管理员而非创建者，则无法为该组织订阅此方案。此外，创建者账号必须使用同一部手机登录，以确保组织订阅信息一致。

Q4：10GB 的云存储空间可以用于哪些功能？

A：这 10GB 云存储空间由 Premium 订阅用户专享，可用于以下功能：拍照打卡时上传照片、在“我的上传”中上传各类文件、在请假申请中附加证明文件、为公告添加附件、为制度附加文件、为目标附上计划或相关信息，以及在“组织共用文档”中上传供成员下载的文档。

Q5：10GB 的云存储空间大约有多大，能存放多少照片？

A：10GB 云存储空间约可存放 1 万 9 千张以上打卡照片。若以 5 人、每周 5 个工作日、每人每天上下班各拍 1 张照片估算，每周约生成 50 张照片，每月约 215 张照片，可保存 90 个月以上，相当于超过 7 年的打卡照片记录。实际可保存的照片数量会因文件大小而异。

Q6：如何查看组织的云存储空间用量？

A：组织创建者可以在“管理模式”的“首页”点击底部的“更多”，再选择“云存储空间用量”。如果创建者已订阅容量方案，可在这里查看当前组织的云存储空间使用情况。

Q7：如果取消订阅组织存储容量方案，已上传的文件会怎么样？

A：如果组织创建者取消订阅或切换为仅订阅无广告方案，组织内已上传的所有文档和照片都会完整保留，不会被删除或丢失。但是，组织内所有人都无法查看或访问这些文档和照片，也无法上传新文件。只有重新订阅云存储容量方案后，才能恢复所有文件的正常访问与使用。建议取消或切换方案前评估需求并提前通知成员。

Q8：从 10GB 方案降级到 1GB 方案时，存储空间会有哪些使用限制？

A：如果组织总用量小于 1GB，管理员和成员可以继续正常使用并上传文件。如果组织总用量超过 1GB，现有文件和照片仍可查看，但所有成员都无法上传文件或使用拍照打卡，直到组织总用量降至 1GB 以下。因此，建议降级前清理不必要的文件，或考虑重新升级以维持正常运行。

Q9：云存储空间已使用 90% 的提示会显示在哪里？

A：当组织的云存储空间用量达到 90% 时，系统会在首页显示“云存储空间已使用90%”，提醒组织创建者留意空间用量。组织创建者可以前往“首页”>“管理模式”>“更多”>“云存储空间用量”，查看详细使用情况。

Q10：云存储空间已满的提示会显示在哪里？

A：当组织的云存储空间达到上限时，系统会在首页显示“云存储空间已满”，提醒组织创建者无法继续上传新文件或照片。组织创建者可以前往“首页”>“管理模式”>“更多”>“云存储空间用量”，查看详细使用情况，并根据需要删除不必要的文件或升级方案。

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