我的考勤记录

此功能旨在提升考勤管理的准确性,帮助用户更清楚地掌握出勤情况。建议用户更新至最新系统版本,并遵守打卡规范,以确保出勤记录准确。

首页 > 打卡模式 > 我的考勤

用户(员工)可以在“打卡模式”的“首页”点击“我的考勤”,进入我的考勤页面。此功能会显示用户在已排班或指定值班情况下的个人考勤记录,包括实际出勤时间、打卡时间与排班(值班)安排等信息,方便用户掌握工作时数与出勤情况,并进行后续统计与管理。

注意:

  • 如果打卡时未选择已设置完成的班表或指定值班,系统将无法判断预定工作时间与实际打卡时间之间的差异,因此该条打卡数据不会计入此功能的考勤统计。
  • 建议管理员先在“班表管理”中设置各用户(员工)的班别与值班时间,并提醒用户在打卡时正确选择对应的班表,以确保考勤数据完整且准确。

我的考勤记录计算

首页 > 打卡模式 > 我的考勤 > 选择时间

用户(员工)可以在“打卡模式”的“首页”点击“我的考勤”,进入我的考勤页面。选择要查询的时间区间后,系统会根据班表与实际打卡记录,计算并显示约定出勤总时数(班表)、实际出勤总时数(不含加班)、实际打卡总时数(不含加班)、加班总时数,以及迟到、早退与旷工等信息。默认查询区间为本月 1 日至当天,用户可根据需要调整起止日期,以便更准确地掌握自己的考勤情况。

默认查询范围

系统默认的查询时间范围为“本月 1 日”至“今天”,可根据实际需要调整开始或结束日期。

考勤计算前提

在单个班表值班时段内,只有“实际开始工作”与“实际结束工作”的打卡条数相同时,该时段才会计入考勤计算。

考勤计算 条件
计入计算 实际开始工作打卡条数 = 实际结束工作打卡条数
不计入计算 实际开始工作打卡条数 ≠ 实际结束工作打卡条数

计算内容

系统会根据用户的“班表”与“实际打卡”记录,计算并显示以下数据:

  1. 约定出勤总时数(班表):按照班表约定时段累计的总时数。
  2. 实际出勤总时数(不含加班):用户在已完成上下班打卡的班表时段中,按照班表约定工时累计的总时数。
  3. 实际打卡总时数(不含加班):用户在约定上下班时段内,按照实际开始与结束工作打卡时间累计的总时数。
  4. 加班总时数:加班打卡时数的总和。
  5. 迟到:在约定的上班时间(含弹性时间)之后打卡,即视为迟到。
  6. 早退:在约定的下班时间之前打卡,或实际工作时数未达到约定班表要求,即视为早退。
  7. 旷工:在约定的班表值班时段内没有任何打卡记录。

针对班表中的单个值班时段,系统按以下方式分析:

  • 约定开始工作时间 = 班表值班表定开始工作时间
  • 约定结束工作时间 = 班表值班表定结束工作时间
  • 约定工作时数 = 约定结束工作时间 - 约定开始工作时间 - 休息时间
  • 实际工作时数 = 实际结束工作打卡时间 - 实际开始工作打卡时间 - 休息时间
考勤情况 成立条件
迟到 实际开始工作打卡时间 > 约定开始工作时间 + 弹性打卡时间
早退 实际结束工作打卡时间 < 约定结束工作时间
早退 实际工作时数 < 约定工作时数
旷工 实际开始工作打卡条数 = 0,且实际结束工作打卡条数 = 0

注意:

  1. 加班打卡记录目前与加班申请没有关联。
  2. 个人考勤目前尚未计入休假记录进行比对。

约定出勤总时数(班表)

“约定出勤总时数”是已排班表中所有工作时段的总和,通常根据公司班表所列的起止时间相加得出。“约定”也可称为“表定”。

  • 示例:如果某人一周共有 5 个工作日,每日班表时数为 8 小时,则一周的约定出勤总时数为 40 小时。

实际出勤总时数(不含加班)

“实际出勤总时数”是用户在已完成上下班打卡的班表时段中,按照班表约定工时累计的总时数,不包含加班时段。

  • 示例:如果用户周一至周五每天都完成上下班打卡,每日班表时数为 8 小时,则该周的实际出勤总时数为 40 小时。

加班总时数

“加班总时数”是用户在正常工作时段之外产生的加班打卡时数总和。加班打卡记录目前不会与加班申请联动。

  • 示例:如果用户周一在正常工作 8 小时后又加班 2 小时,则当天的加班总时数为 2 小时。

迟到

  1. 一般情况 当用户在班表规定的正常上班时间之后才打“开始工作”卡,即视为迟到。

    • 示例:如果值班开始时间为 09:00,而用户在 09:05 才打卡,系统将自动标记为迟到。
  2. 弹性打卡情况 如果公司实行弹性打卡制度,迟到判定会以“表定上班时间 + 弹性时段”所得的最晚打卡时间为准。

    • 示例:弹性打卡时间为 1 小时,表定上班时间为 09:00,用户可在 10:00 前打卡而不算迟到;如果在 10:05 才打卡,则视为迟到。

早退

  1. 一般情况 如果用户在班表规定的下班时间之前打“结束工作”卡,即视为早退。

    • 示例:已排班下班时间为 18:00,用户在 17:50 打“结束工作”卡,系统将自动标记为早退。
  2. 工作时数不足情况 如果用户的实际工作时数少于原先排定的工作时数,也会视为早退。

    • 示例
      • 弹性打卡时间:1 小时
      • 表定上班时间:09:00
      • 表定下班时间:18:00
      • 如果用户在 09:30 打卡开始工作,中午休息 1 小时,并在 18:00 下班,实际工作时间为 7.5 小时,低于原本应有的 8 小时,系统将判定为早退。

补充说明

  • 如果采用弹性上下班制度,请特别留意是否符合公司规定的最低工作时数或最晚可打卡时间。
  • 迟到或早退的相关处理(如警告、扣薪或其他管理措施)应根据公司内部规章或人事制度另行规定。
  • 为确保出勤记录准确,请用户务必按照班表设置的时间打卡。

常见问题与解答

Q1:我的考勤记录功能是什么?

A:“我的考勤”功能让员工查看自己在已排班或指定值班情况下的个人出勤信息,包括实际出勤时间、打卡时间及其与排班安排的对应情况。这有助于用户掌握自己的工作时数与出勤情况,方便后续统计与管理。

Q2:如何进入“我的考勤”页面?

A:员工可以在“打卡模式”的“首页”找到并点击“我的考勤”,即可进入个人考勤记录页面。

Q3:为什么我的打卡记录没有计入考勤统计?

A:如果打卡时未选择已设置完成的班表或指定值班,系统将无法判断预定工作时间与实际打卡时间之间的差异,因此该条打卡数据不会计入考勤统计。建议管理员事先在“班表管理”中设置员工的班别与值班时间,并提醒用户在打卡时正确选择对应的班表。

Q4:如何查询特定时间区间的考勤记录?

A:在“我的考勤记录”页面中,您可以选择要查询的时间区间。系统默认的查询范围为“本月 1 日”至“今天”,您也可以根据需要调整开始与结束日期,以便更准确地掌握特定时段的考勤情况。

Q5:系统如何计算我的考勤记录?

A:系统会根据您的班表设置与实际打卡记录进行计算。只有在单个班表值班时段内,“实际开始工作”与“实际结束工作”的打卡条数相同时,该时段才会计入计算。系统会显示约定出勤总时数(班表)、实际出勤总时数(不含加班)、实际打卡总时数(不含加班)、加班总时数,以及迟到、早退与旷工等信息。

Q6:“约定出勤总时数(班表)”、“实际出勤总时数(不含加班)”与“实际打卡总时数(不含加班)”有什么区别?

A:“约定出勤总时数(班表)”是班表中所有约定工作时段的总和;“实际出勤总时数(不含加班)”是在已完成上下班打卡的班表时段中,按照班表约定工时累计的总时数;“实际打卡总时数(不含加班)”则按照实际开始与结束工作打卡时间累计。这三项都不包含加班时段。

Q7:系统如何判定“迟到”与“早退”?

A:用户在班表约定的正常上班时间之后才打“开始工作”卡,即会判定为迟到;如果在班表规定的下班时间之前打“结束工作”卡,或实际工作时数少于原先排定的工作时数,则会判定为早退。如果实行弹性打卡制度,系统会根据“表定上班时间 + 弹性时段”所得的最晚打卡时间判定是否迟到;用户仍需符合公司规定的最低工作时数,以免被判定为早退。

Q8:“我的考勤”功能目前尚未支持哪些信息?

A:目前“我的考勤”功能中的加班打卡记录与加班申请没有关联,个人考勤也尚未计入休假记录进行比对。


订阅用户可获得更及时的支持服务。如果您在使用刷点时遇到错误或操作问题,欢迎通过 LINE 官方账号联系刷点团队。我们会优先协助您排查问题,确保考勤管理不中断。LINE ID:@nka7729y 立即联系



本手册力求内容准确和完整,但若有错误、遗漏或更新,恕不承担任何赔偿责任,且内容可随时修改而不另行通知。使用本手册或其下载内容所造成的任何损害,包括但不限于系统故障、数据丢失或权益受损,本手册及相关方概不负责。用户应自行承担风险。