自分の勤怠記録

この機能は、勤怠管理の精度を向上させ、勤怠状況をより明確に把握できるようにすることを目的としています。ユーザーは、正確な勤怠記録を確保するために、最新のシステムバージョンに更新し、出勤規則を遵守することをお勧めします。

ホーム > 打刻モード > 私の勤怠状況

ユーザー（従業員）は、「打刻モード」の「ホーム」にある「自分の勤怠」をクリックして、自分の勤怠ページに入ることができます。この機能は、シフトがスケジュールまたは指定されている場合、実際の出勤時間、打刻時間、シフト (勤務) 配置などのユーザーの個人的な出勤記録を表示します。労働時間や勤怠状況を把握し、その後の統計や管理を行うのに便利です。

注:

打刻時に設定されたシフト表または指定勤務を選択しない場合、システムは予定された勤務時間と実際の打刻時間の差を判断できないため、打刻データはこの機能の勤怠統計に含まれません。

管理者は、最初に「シフト表管理」で各ユーザー（従業員）の勤務区分と勤務時間を設定し、勤怠データが完全かつ正確であることを確認するために、打刻時に対応するシフト表を正しく選択するようユーザーに通知することをお勧めします。

私の勤怠記録の計算

ホーム > 打刻モード > 私の勤怠 > 時間を選択

ユーザー（従業員）は、「打刻モード」の「ホーム」にある「私の勤怠」をクリックして、私の勤怠ページに入ることができます。照会する時間間隔を選択すると、システムは、シフト表と実際の出勤記録に基づいて、合意された総出勤時間（シフト表）、実際の総出勤時間（残業を除く）、実際の総出勤時間（残業を除く）、総残業時間、遅刻、早退、欠勤を計算して表示します。デフォルトのクエリ範囲は、今月の 1 日から当日までです。ユーザーは必要に応じて開始日と終了日を調整し、勤怠状況をより正確に把握できます。

デフォルトのクエリ範囲

システムのデフォルトのクエリ時間範囲は「今月 1 日」から「今日」までで、開始日または終了日は実際のニーズに応じて調整できます。

勤怠計算の前提条件

同一勤務期間内において、「実際の勤務開始」と「実際の勤務終了」の打刻数が同じ場合に限り、その期間も勤怠計算に算入されます。

勤怠計算	条件
計算に含まれる	始業時の実打刻数＝終業時の実打刻数
計算に含まれない	実際の勤務開始打刻数 ≠ 実際の勤務終了打刻数

内容の計算

システムは、ユーザーの「シフト表」と「実際の出勤」記録に基づいて、次のデータを計算して表示します。

合意された合計勤怠時間 (シフト表)：シフト表の合意された期間に従って累積された合計時間数。
実際の総出勤時間 (残業を除く)：ユーザーが出勤および退勤の記録を完了した時点で、シフト期間中の予定された勤務時間に従ってユーザーが累計した合計時間数。
実際の総出勤時間（残業を除く）：合意された通勤期間中の実際の始業時間と終業時間に基づいてユーザーが累計した総時間数。
合計残業時間：残業の打刻時間の合計。
遅刻：合意された勤務時間（フレックスタイムを含む）を過ぎて出勤した場合は遅刻とみなされます。
早退：合意された勤務時間より前に出勤した場合、または実際の労働時間が合意されたシフト要件を満たしていない場合は、早退したものとみなされます。
欠勤：合意されたシフト期間中に打刻記録がありません。

シフト表内の 1 つの勤務期間について、システムは次の方法で分析します。

合意された勤務開始時刻 = 勤務スケジュールの予定開始時刻
所定勤務終了時刻 = シフト表の予定勤務終了時刻
合意された労働時間 = 合意された労働終了時刻 - 合意された労働開始時刻 - 休憩時間
実労働時間＝終業時の実打刻時間－始業時の実打刻時間－休憩時間

勤怠状況	成立条件
遅い	実際の勤務開始時間 > 合意された開始時間 + フレキシブルタイム
早退	実際の勤務終了打刻時刻 < 所定勤務終了時刻
早退	実労働時間＜所定労働時間
欠勤	実際の勤務開始打刻数＝0、実際の勤務終了打刻数＝0

注:

現時点では、残業打刻記録は残業申請とは関連していません。

個人勤怠は比較のために休暇記録にまだ含まれていません。

合意された総出勤時間（シフト表）

「合意された総出勤時間」は、予定されたシフト表のすべての勤務時間の合計です。通常、会社のシフト表に記載されている開始時間と終了時間の合計に基づいて計算されます。「合意」は「約束」とも言います。

例：週に合計 5 日の勤務日があり、1 日のスケジュールが 8 時間の場合、その週の契約上の合計出勤時間は 40 時間になります。

延べ実勤時間（残業を除く）

「実際の総出勤時間」とは、シフト期間中にユーザーが出勤と退勤の打刻を完了したときの、予定された勤務時間に従って累積された合計時間数です。残業時間は含まれません。

例：ユーザーが月曜日から金曜日まで毎日出退勤を記録し、1 日のスケジュールが 8 時間の場合、その週の実際の総勤怠時間は 40 時間になります。

総残業時間

「総残業時間」は、正規の勤務時間外にユーザーが発生した残業の打刻時間の合計です。現在、残業打刻記録は残業申請にリンクされていません。

例：ユーザーが月曜日に 8 時間勤務した後、2 時間の残業をした場合、その日の残業時間の合計は 2 時間になります。

遅い

一般条件 ユーザーがスケジュールに設定された正式な勤務時間を過ぎてから「仕事開始」カードを押すと、遅刻とみなされます。
- 例：シフトの開始時刻が 09:00 で、ユーザーが 09:05 に出勤した場合、システムは自動的に彼を遅刻としてマークします。
柔軟な打刻ステータス 変形出勤制度を採用している企業の場合、「所定労働時間＋変形労働時間帯」から求められる最新の出勤時刻をもとに遅刻判定を行います。
- 例：フレキシブル打刻時間は 1 時間、予定勤務時間は 09:00 です。ユーザーは 10:00 より前に遅刻することなく打刻できます。ユーザーが 10:05 までに打刻しない場合は、遅刻とみなされます。

早退

一般条件 勤務表に記載された終了時刻より前に「勤務終了」カードを打った場合は早退とみなされます。
- 例：予定終了時刻は 18:00 で、ユーザーが 17:50 に「仕事終了」カードを押すと、システムは自動的に早退としてマークします。
労働時間が不十分 ユーザーの実労働時間が当初の予定労働時間よりも短い場合も早退とみなされます。
- 例：
  - フレキシブル打刻時間: 1 時間
  - 予定勤務時間: 09:00
  - 作業予定時間：18:00
  - ユーザーが 9 時 30 分に出勤し、正午に 1 時間休憩し、18 時に退社した場合、実際の労働時間は 7.5 時間となり、本来の 8 時間よりも短くなり、システムは早退と判断します。

追加情報

フレックス通勤制度がある場合は、会社の最低労働時間や直近の出勤時間を満たしているかに特に注意してください。
遅刻や早退に対する罰則（戒告、減給、その他の管理措置）については、社内規定や人事制度に応じて別途定める必要があります。
勤怠記録が正確であることを保証するには、ユーザーはスケジュールに設定された時間に従って打刻する必要があります。

よくある質問と回答

Q1：勤怠記録にはどのような役割がありますか？

A：「My 出席者」機能を使用すると、従業員は、実際の出勤時間、打刻時間、シフト配置との対応など、スケジュールされた勤務条件または指定された勤務条件に基づいた個人の出勤情報を表示できます。これにより、ユーザーは勤務時間や勤怠状況を把握し、その後の統計や管理が容易になります。

Q2：「私の勤怠」ページに入るにはどうすればよいですか？

A：従業員は、「打刻モード」の「ホーム」で「私の勤怠」を見つけてクリックし、個人の勤怠記録ページに入ることができます。

Q3：私の打刻記録が勤怠統計に含まれないのはなぜですか？

A：打刻時に設定されたシフト表または指定勤務を選択しない場合、システムは予定された勤務時間と実際の打刻時間の差を判断できないため、打刻データは勤怠統計に含まれません。管理者は事前に「シフト表管理」で従業員のシフトと勤務時間を設定し、打刻時に対応するシフト表を正しく選択するようユーザーに通知することをお勧めします。

Q4：特定の期間の勤怠記録をクエリするにはどうすればよいですか？

A：[勤怠記録] ページで、クエリする時間範囲を選択できます。システムのデフォルトのクエリ範囲は「今月 1 日」から「今日」までです。また、必要に応じて開始日と終了日を調整することで、特定期間の勤怠状況をより正確に把握することができます。

Q5：システムは自分の勤怠記録をどのように計算しますか？

A：システムはスケジュール設定と実際の打刻記録に基づいて計算します。同一勤務期間内の「実際の勤務開始」と「実際の勤務終了」の打刻数が同じ場合に限り、その期間も計算に含めます。システムには、合意された総出勤時間（シフト表）、実際の総出勤時間（残業を除く）、実際の総出勤時間（残業を除く）、総残業時間のほか、遅刻、早退、欠勤などの情報が表示されます。

Q6：「約定総勤怠時間（シフト表）」と「実績総勤怠時間（残業を除く）」と「実績総出勤時間（残業を除く）」の違いは何ですか？

A：「合意された出勤時間の合計 (シフト表)」は、シフト表内の合意されたすべての労働時間の合計です。「実総出勤時間（残業を除く）」とは、シフト表における協定労働時間に基づき、出退勤の打刻が完了した時間の累計をいいます。「実績総計時数（残業を除く）」は、実際の始業時間と終業時間に基づいて積算されます。これら 3 つはいずれも残業時間は含まれません。

Q7：「遅刻」「早退」はどのように判断されるのですか？

A：シフト表に記載されている正式な勤務時間を過ぎてから「始業」カードを押すと遅刻と判断されます。退社予定時刻よりも前に「終業」カードを打った場合、または実際の労働時間が当初の予定労働時間よりも短かった場合は早退と判断されます。変形打刻制度を採用している場合、「所定労働時間＋変形労働時間帯」から得られる最新の打刻時刻に基づいて遅刻の有無を判定します。早退と判断されるのを避けるために、ユーザーは会社が定めた最低労働時間を満たさなければなりません。

Q8：現在「マイ勤怠」機能でサポートされていない情報は何ですか？

A：現在、「私の勤怠」機能の残業打刻記録は残業申請とは関連しておらず、個人の勤怠はまだ比較のために休暇記録に含まれていません。

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