个人考勤
个人考勤会统计打卡时已选择班表的记录。
系统从 2024 年 12 月 17 日起开始判断打卡记录是否异常，帮助企业和员工掌握个人出勤情况。
首页 > 管理模式 > 考勤 > 个人考勤管理员可按照上述路径进入“个人考勤”，查看员工在已排班或指定值班情况下的出勤时间、打卡时间及班表安排，并进行后续统计与管理。
注意：
- 如果员工打卡时未选择已设置的班表或指定值班，系统无法比较预定工作时间与实际打卡时间，因此该条记录不会计入个人考勤统计。
- 建议先在“班表管理”中设置员工的班别和值班时间，并提醒员工打卡时选择正确的班表，以确保考勤数据完整且准确。
个人考勤计算
首页 > 管理模式 > 考勤 > 个人考勤 > 任一员工 > 选择时间管理员选择员工和查询时段后，系统会根据班表与实际打卡记录，显示约定出勤总时数、实际出勤总时数、实际打卡总时数、休假时数、加班申请、加班总时数，以及迟到、早退和旷工等信息。默认查询时段为本月 1 日至当天，也可自行调整起止日期。
默认查询范围
系统默认查询“本月 1 日”至“今天”的数据，可根据需要调整开始和结束日期。
考勤计算前提
在单个班表值班时段内，只有开始工作打卡条数与结束工作打卡条数相同时，该时段才会计入考勤计算。
| 考勤计算 | 条件 |
|---|---|
| 纳入计算 | 实际开始工作打卡条数 = 实际结束工作打卡条数 |
| 不纳入 | 实际开始工作打卡条数 ≠ 实际结束工作打卡条数 |
计算内容
系统会根据该员工的班表与实际打卡记录，计算并显示以下数据：
- 约定出勤总时数（班表）：班表内约定工作时段的时数总和。
- 实际出勤总时数（不含加班）：员工按约定上下班时段完成打卡后，系统计入的约定工时总和。
- 实际打卡总时数（不含加班）：员工按约定上下班时段打卡的实际时数总和。
- 休假时数：员工已批准的休假时数总和。
- 旷工：班表值班时段内没有任何打卡记录、开始工作打卡超过迟到允许时间，或结束工作打卡超过早退允许时间。
- 迟到：在约定的上班时间（含弹性时间，但尚未超过迟到允许时间）之后打卡即视为迟到。
- 早退：在约定的下班时间之前打卡（含弹性时间，但尚未超过早退允许时间）即视为早退，或实际工作时数不满约定班表要求也视为早退。
- 加班申请：加班申请的时数总和。
- 加班总时数：加班打卡的时数总和。
针对班表单一值班时段的分析：
- 约定开始工作时间 = 班表值班表定开始工作时间
- 约定结束工作时间 = 班表值班表定结束工作时间
- 约定工作时数 = 约定结束工作时间 - 约定开始工作时间 - 休息时间
- 实际工作时数 = 实际结束工作打卡时间 - 实际开始工作打卡时间
| 考勤 | 成立条件 |
|---|---|
| 迟到 | 实际开始工作打卡时间 >（约定开始工作时间 + 弹性打卡时间），且实际开始工作打卡时间 <=（约定开始工作时间 + 迟到允许时间） |
| 早退 | 实际结束工作打卡时间 < 约定结束工作时间 |
| 早退 | 实际工作时数 < 约定工作时数 |
| 旷工 | 实际开始工作打卡条数 = 0，且实际结束工作打卡条数 = 0 |
| 旷工 | 实际开始工作打卡时间 >（约定开始工作时间 + 迟到允许时间） |
| 旷工 | 实际结束工作打卡时间 <（约定结束工作时间 - 早退允许时间） |
注意：
- 加班打卡记录目前不会与加班申请关联。
- 旷工时数会直接向上取整为整数小时。例如迟到允许时间为 30 分钟，如果晚 31 分钟才打卡，系统会计为旷工 1 小时。
约定出勤总时数（班表）
“约定出勤总时数”是排定班表中所有工作时段的总和，根据班表所列的起止时间计算。本文中的“约定”也称“表定”。
- 示例：如果某人一周共有 5 个工作日，每日班表时数为 8 小时，则一周的约定出勤总时数为 40 小时。
实际出勤总时数（不含加班）
“实际出勤总时数”是员工根据正常上下班打卡记录累计的工作时数，不包含加班时段。
- 示例：如果员工周一至周五每天都准时上下班，每天工作 8 小时，则该周的实际出勤总时数为 40 小时。
加班总时数
“加班总时数”是员工在正常工作时段之外，加班打卡记录的时数总和。
- 示例：如果员工周一在正常工作 8 小时后又加班 2 小时，则当天的加班总时数为 2 小时。
迟到
-
一般情况
员工在班表规定的上班时间后才打“开始工作”卡，即视为迟到。- 示例：如果值班时间从 09:00 开始，员工在 09:05 才打卡，系统会标记为迟到。
-
弹性打卡情况
如果公司采用弹性打卡制度，系统会根据“表定上班时间 + 弹性打卡时间”判断是否准时。- 示例：表定上班时间为 09:00、弹性打卡时间为 30 分钟时，截至 09:30 打卡均视为准时；09:30 后则根据迟到允许时间继续判断为迟到或旷工。
-
迟到允许时间
迟到允许时间是从表定上班时间开始计算，可以延迟打卡的最长时间，默认为 30 分钟；超过该时间打卡，系统会判定为旷工。- 示例：表定上班时间为 09:00、弹性打卡时间为 10 分钟、迟到允许时间为 30 分钟时，09:10（含）前为准时，09:10 后至 09:30（含）为迟到，09:35 则为旷工。
系统会比较班表上班时间、弹性打卡时间和迟到允许时间，判断是否准时、迟到或旷工。以下通过四个示例说明：
示例 1：无弹性时间，打卡晚于上班时间
- 班表上班时间：08:00
- 弹性打卡时间：未设置
- 迟到允许时间：未设置
- 实际打卡时间：08:01
- 结果：因为晚于 08:00，系统会判定为迟到。
示例 2：在弹性时间内打卡
- 班表上班时间：08:00
- 弹性打卡时间：15 分钟
- 迟到允许时间：未设置
- 实际打卡时间：08:10
- 结果：在弹性打卡范围内（08:15 前），所以系统会判定为准时。
示例 3：超过弹性打卡时间，但未超过迟到允许时间
- 班表上班时间：08:00
- 弹性打卡时间：15 分钟
- 迟到允许时间：30 分钟
- 实际打卡时间：08:16
- 结果：已超过 08:15，但尚未超过 08:30，故系统会判定为迟到。
示例 4：超过迟到允许时间
- 班表上班时间：08:00
- 弹性打卡时间：15 分钟
- 迟到允许时间：30 分钟
- 实际打卡时间：08:31
- 结果：已超过 08:30，系统会判定为旷工。
如果实际打卡时间 > 开始工作时间 + 弹性打卡时间，且实际打卡时间 <= 开始工作时间 + 迟到允许时间，系统会标记为迟到；如果实际打卡时间 > 开始工作时间 + 迟到允许时间，则会标记为旷工。
早退
-
一般情况
员工在班表规定的下班时间前打“结束工作”卡，即视为早退。- 示例：排定下班时间为 18:00，员工在 17:50 打下班卡，系统会标记为早退。
-
工作时数不足情况
如果员工的实际工作时数少于班表排定的工作时数，也会被视为早退。- 示例：
- 弹性打卡时间：1 小时
- 表定上班时间：9:00
- 表定下班时间：18:00
- 如果员工在 9:30 打卡开始工作，中午休息 1 小时，并在 18:00 下班，实际工作时间为 7.5 小时，低于应有的 8 小时，系统会判定为早退。
- 示例：
补充说明
- 采用弹性上下班制度时，请确认员工是否符合公司规定的最低工作时数和最晚打卡时间。
- 迟到或早退的处理方式（如警告、扣薪或其他管理措施）应按照公司内部规章或人事制度执行。
- 为确保出勤记录准确，请员工按照班表设置的时间打卡。
以下通过三个示例说明系统判定“早退”的情况：
判定逻辑说明
系统会根据“下班时间”和“实际工作时数”判定是否早退，常见情况如下：
- 提前打卡下班（时间上早退）
- 工作时数不足（即使下班时间正常）
示例 1：明确时间早退
- 班表下班时间：17:00
- 实际下班打卡时间：16:55
- 结果：明显早于预定下班时间，系统会判定为早退。
示例 2：准时打卡，但因迟到导致时数不足
- 班表上班时间：09:00，下班时间：17:00，应工作时数：8 小时
- 弹性打卡时间：无
- 实际上班打卡时间：09:20（迟到 20 分钟）
- 实际下班打卡时间：17:00
- 结果：虽然准时打了下班卡，但总工时只有 7 小时 40 分钟，系统仍会判定为早退。
示例 3：请假提前下班导致时数不足
- 班表上班时间：08:30，下班时间：17:30，应工作时数：9 小时
- 员工已获准在 16:00 请假并提前离开
- 实际打卡下班时间：16:00
- 结果：即使休假已获批准，目前“个人考勤”的异常判断也不会比对休假记录，因此仍会根据打卡时间和工时不足标记为早退。
只要“下班打卡时间早于班表下班时间”或“实际工作时数不足应有时数”，系统都可能自动判定为早退。
常见问题与解答
Q1：怎么查看员工出勤？
A：请前往“首页 > 管理模式 > 考勤 > 个人考勤”，选择员工和查询时段。系统默认显示本月 1 日至当天的数据；只有打卡时已选择班表，并且同一值班时段的开始与结束工作打卡条数相同，该时段才会计入计算。
Q2：什么是“个人考勤”功能？
A：“个人考勤”会统计打卡时已选择班表的记录，帮助管理员和员工掌握个人出勤情况。功能入口为“首页 > 管理模式 > 考勤 > 个人考勤”。
Q3：“个人考勤”功能主要显示哪些信息？
A：该功能会显示员工的班表、实际出勤与打卡时间、休假与加班时数，以及迟到、早退、旷工等判定结果。
Q4：为什么有些打卡记录不会被纳入“个人考勤”的统计？
A：如果员工打卡时未选择已设置的班表或指定值班，系统无法比较预定工作时间与实际打卡时间，因此不会计入统计。请先在“班表管理”完成设置，并提醒员工选择正确班表。
Q5：如何查询和计算个人的考勤数据？
A：请前往“首页 > 管理模式 > 考勤 > 个人考勤”，选择员工并设置查询时段。系统会根据班表和实际打卡记录计算各项时数及异常结果。
Q6：什么是“约定出勤总时数（班表）”“实际出勤总时数（不含加班）”和“实际打卡总时数（不含加班）”？
A：“约定出勤总时数”是班表排定时数的总和；“实际出勤总时数”是系统根据正常上下班打卡计入的出勤时数；“实际打卡总时数”是正常上下班打卡的实际时数总和。后两项均不包含加班时段。
Q7：如何判定迟到与早退？
A：开始工作打卡晚于“表定上班时间 + 弹性打卡时间”，但未超过“表定上班时间 + 迟到允许时间”时，会判定为迟到；超过迟到允许时间则为旷工。结束工作打卡早于表定下班时间，或实际工作时数不足时，会判定为早退。
Q8：旷工是如何定义的？
A：班表值班时段内没有任何开始与结束工作打卡记录、开始工作打卡超过迟到允许时间，或结束工作打卡超过早退允许时间时，系统会判定为旷工。
Q9：在计算考勤时有哪些需要注意的事项？
A：加班打卡记录目前不会与加班申请关联，“个人考勤”的异常判断也不会比对休假记录。同一值班时段的开始与结束工作打卡条数必须相同才会计入计算；采用弹性上下班制度时，还要确认最低工作时数与最晚打卡时间符合公司规定。
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