個人勤怠

個人勤怠 は、出勤時に選択したスケジュールのレコードをカウントします。

2024年12月17日からは、打刻記録が異常かどうかを判定し、企業や従業員が個人の勤怠状況を把握できるようにする。

ホーム > 管理モード > 勤怠 > 個人勤怠

管理者は、上記のパスに従って「個人勤怠」を入力し、従業員の出勤時間、出勤時間、勤務予定または指定された勤務時間のシフト表を表示し、その後の統計と管理を実行できます。

注:

  • 従業員が打刻時に設定されたシフト表または指定された勤務を選択しない場合、システムは予定された勤務時間と実際の打刻時間を比較できないため、その記録は個人の勤怠統計には含まれません。
  • 最初に「シフト表管理」で従業員のシフトと勤務時間を設定し、勤怠データが完全かつ正確であることを確認するために、打刻時に正しいシフト表を選択するように従業員に通知することをお勧めします。

個人勤怠の計算

ホーム > 管理モード > 勤怠 > 個人勤怠 > すべての従業員 > 時間を選択

管理者が従業員とクエリ期間を選択すると、システムはシフト表 と実際の出勤記録に基づいて、合意された総出勤時間、実際の出勤総時間、実際の出勤時間、休暇時間、残業申請、残業時間の合計、遅刻、早退、欠勤の情報を表示します。 デフォルトのクエリ期間は今月の 1 日から当日までで、開始日と終了日は自分で調整できます。

デフォルトのクエリ範囲

システムはデフォルトで「今月 1 日」から「今日」までのデータをクエリします。開始日と終了日は必要に応じて調整できます。

勤怠計算の前提条件

1 つのシフト勤務期間内で、勤務開始時の打刻数と勤務終了時の打刻数が同じ場合に限り、この期間は勤怠計算に含まれます。

勤怠計算 条件
計算に含まれる 始業時の実打刻数＝終業時の実打刻数
計算に含まれない 実際の勤務開始打刻数 ≠ 実際の勤務終了打刻数

内容の計算

システムは、従業員のシフト表と実際の出勤記録に基づいて次のデータを計算して表示します。

  1. 合意された合計出勤時間 (シフト表)：シフト表内の合意された勤務期間の合計時間数。
  2. 実際の総出勤時間 (残業を除く)：従業員が合意された時間に従って出勤および退勤した後、システムによって計算される合意された総労働時間。
  3. 実際の総出勤時間（残業を除く）：合意された労働時間に基づいて従業員が実際に出勤および退勤した合計時間数。
  4. 休暇時間：従業員に承認済みの休暇時間の合計。
  5. 欠勤：シフト期間中の打刻記録がない、始業時の打刻が遅刻の許容時間を超えている、または終業時の打刻が早退の許容時間を超えている。
  6. 遅刻：合意された勤務時間（フレキシブルタイムを含むが、許可された遅刻時間を超えない）を過ぎて打刻した場合は遅刻とみなされます。
  7. 早退：合意された非勤務時間（フレキシブル タイムを含むが、早退の許可時間を超えない）より前に打刻した場合は早退とみなされ、実際の労働時間が合意されたシフト要件を満たしていない場合も早退とみなされます。
  8. 残業申請：残業として申請された合計時間数。
  9. 合計残業時間：時間単位で記録された残業時間の合計。

シフト表の単一勤務期間の分析:

  • 合意された勤務開始時刻 = 勤務スケジュールの予定開始時刻
  • 所定勤務終了時刻 = シフト表の予定勤務終了時刻
  • 合意された労働時間 = 合意された労働終了時刻 - 合意された労働開始時刻 - 休憩時間
  • 実労働時間 = 終業までの実打刻時間 - 始業までの実打刻時間
勤怠 成立条件
遅い 実際の仕事開始の打刻時間 > (合意された開始時間 + 柔軟な打刻時間)、および実際の仕事開始の打刻時間 <= (合意された開始時間 + 許容される遅刻時間)
早退 実際の勤務終了打刻時刻 < 所定勤務終了時刻
早退 実労働時間＜所定労働時間
欠勤 実際の勤務開始打刻数＝0、実際の勤務終了打刻数＝0
欠勤 実際の勤務開始時刻 > (合意された開始時刻 + 遅刻許容時間)
欠勤 実際の終業打刻時間 < (合意された終業時間 - 早退許可時間)

注:

  1. 現時点では、残業打刻記録と残業申請との間に関連性はありません。
  2. 欠勤時間は無条件で整数時間に切り上げられます。 たとえば、遅刻の許容時間は 30 分です。 31 分遅れて出勤した場合、システムはそれを 1 時間の欠勤としてカウントします。

合意された総出勤時間（シフト表）

「合意された総出勤時間」とは、シフト表に記載されている開始時間と終了時間に基づいて計算された、スケジュールされたシフト内のすべての労働時間の合計です。 この記事でいう「合意」を「任命」とも言います。

  • 例：週に合計 5 日の勤務日があり、1 日のスケジュールが 8 時間の場合、その週の契約上の合計出勤時間は 40 時間になります。

延べ実勤時間（残業を除く）

「実際の総勤怠時間」とは、残業時間を除いた、通常の出勤および退勤記録に基づいて従業員が累計した労働時間数です。

  • 例：従業員が月曜日から金曜日まで毎日定時に出社し、毎日 8 時間働く場合、その週の実際の総出勤時間は 40 時間になります。

総残業時間

「総残業時間」とは、従業員が記録した所定の勤務時間外の残業時間の合計です。

  • 例：従業員が正式に 8 時間勤務した後、月曜日に 2 時間の残業をした場合、その日の残業時間の合計は 2 時間になります。

遅い

  1. 一般条件 従業員が勤務スケジュールの予定された勤務時間を過ぎてから「勤務開始」カードを押した場合、遅刻したとみなされます。

    • 例：シフトが 09:00 に始まり、従業員が 09:05 に出勤した場合、システムはその従業員を遅刻としてマークします。

  2. 柔軟な打刻 ステータス 会社が柔軟な出勤システムを採用している場合、システムは「所定労働時間 + 柔軟な出勤時間」を使用して定時性を判断します。

    • 例：予定された勤務時間が 09:00 で、柔軟な打刻時間が 30 分の場合、09:30 の時点での打刻は時間通りとみなされます。 09:30以降、労働者は引き続き許容される遅刻時間に基づいて遅刻または欠勤と判断されます。

  3. 到着時間の遅れ 許容される遅刻時間は、予定された勤務時間から開始して打刻を遅らせることができる最大時間です。デフォルトは 30 分です。この時間を超えて出勤した場合、システムにより欠勤と判断されます。

    • 例：スケジュールされた勤務時間が 09:00、フレキシブル 打刻 タイムが 10 分、許容される遅刻時間は 30 分の場合、09:10 (両端を含む) より前は定刻、09:10 から 09:30 (両端を含む) 以降は遅刻、09:35 は欠勤となります。

システムは、シフト勤務時間、フレキシブル打刻時間、および遅刻許容時間を比較して、時間どおりに勤務しているか、遅刻しているか、欠勤しているかを判断します。 以下に 4 つの例を示します。

例 1: フレックスタイムなし、勤務時間より遅く出勤する

  • 予定勤務時間: 08:00
  • フレキシブル打刻時間: 設定されていません
  • 遅刻許可: 設定されていません
  • 実際の出勤時刻: 08:01
  • 結果:08:00 より遅いため、システムは遅れと判断します。

例 2: フレックスタイム中の打刻

  • 予定勤務時間: 08:00
  • フレキシブル打刻時間: 15 分
  • 遅刻許可: 設定されていません
  • 実際の出勤時刻: 08:10
  • 結果: はフレキシブル打刻範囲内 (08:15 より前) であるため、システムは予定通り と判断します。

例 3: 柔軟な出勤時間を超過するが、遅刻許容時間を超えない場合

  • 予定勤務時間: 08:00
  • フレキシブル打刻時間: 15 分
  • 遅刻許可: 30 分
  • 実際の出勤時間: 08:16
  • 結果: 08:15 を過ぎていますが、まだ 08:30 には達していないため、システムは遅れていると判断します。

例 4: 遅刻手当を超過した場合

  • 予定勤務時間: 08:00
  • フレキシブル打刻時間: 15 分
  • 遅刻許可: 30 分
  • 実際の出勤時間: 08:31
  • 結果: 08:30 を超えたため、システムは欠勤と判断します。

実際の打刻時間 > 勤務開始時間 + 柔軟な打刻時間、および 実際の打刻時間 <= 勤務開始時間 + 遅刻許容時間の場合、システムは遅刻としてマークします。 実際の出勤時間 > 始業時間 + 遅刻許容時間の場合、システムは欠勤としてマークします。

早退

  1. 一般条件 従業員が勤務表に定められた勤務終了時間前に「勤務終了」カードを打った場合は早退とみなされます。

    • 例：予定終了時刻は 18:00 で、従業員が 17:50 に出勤した場合、システムはその従業員を早退としてマークします。

  2. 労働時間が不十分 従業員の実労働時間が予定労働時間より短い場合も、早退したとみなされます。

    • 例：
      • フレキシブル打刻時間: 1 時間
      • 勤務予定時間：9:00
      • 作業予定時間：18:00
      • 従業員が 9 時 30 分に出勤し、正午に 1 時間休憩し、18 時に退社した場合、実際の労働時間は 7.5 時間となり、想定されている 8 時間よりも短くなり、システムは早退と判断します。

追加情報

  • 変形通勤制度を導入する場合は、従業員が会社が定める最低労働時間や最終出勤時刻を満たしているかどうかを確認してください。
  • 遅刻や早退の場合の取扱い（警告、減給、その他の管理措置）は、会社の社内規定や人事制度に準じて対応してください。
  • 勤怠記録が正確であることを保証するために、従業員はシフト表に設定された時間に従って出勤する必要があります。

以下に、システムが「早期出発」と判断する状況を示す 3 つの例を示します。

判定ロジックの説明

「退勤時刻」と「実労働時間」に基づいて早退するかどうかをシステムが判断します。一般的な状況は次のとおりです。

  1. 早めに退勤する（時間前に退勤する）
  2. 労働時間が不十分（たとえ休日が通常であっても）

例 1：予定時刻より早く退勤する

  • 予定終了時刻: 17:00
  • 実際の出勤時間: 16:55
  • 結果: 予定された勤務時間より大幅に早いため、システムは早退と判断します。

例 2: 時間通りに打刻したが、遅刻により時間が足りなかった

  • スケジュールの開始時刻: 09:00、終了時刻: 17:00、所要労働時間: 8 時間
  • フレキシブル打刻時間: なし
  • 実際の出勤時刻: 09:20 (20 分遅れ)
  • 実際の出勤時間: 17:00
  • 結果:時間通りに出勤しても、総労働時間は 7 時間 40 分しかなく、システムは依然として早退と判断します。

例 3: 休暇を申請して早退し、労働時間が不足した場合

  • スケジュールの開始時刻: 08:30、終了時刻: 17:30、所要労働時間: 9 時間
  • 従業員は 16:00 に休暇を申請し、早退することが承認されました
  • 実際の出勤時刻: 16:00
  • 結果: 休暇が承認された場合でも、現在の「個人出勤」の例外判定では休暇記録は比較されないため、打刻時間と不十分な労働時間に基づいて早退としてマークされます。

「打刻時間が予定退勤時間より早い」場合や「実際の労働時間が予定時間より短い」場合には、システムが自動的に早退と判断する場合があります。

よくある質問と回答

Q1：従業員の出勤状況を確認するにはどうすればよいですか？

A：「ホーム > 管理モード > 勤怠 > 個人勤怠」に移動し、従業員とクエリ期間を選択してください。 システムのデフォルトでは、今月 1 日から当日までのデータが表示されます。出勤時にシフト表が選択されており、同じ勤務期間の最初と最後の出勤数が同じ場合にのみ、この期間が計算に含まれます。

Q2：「パーソナル勤怠」機能とは何ですか？

A：「個人勤怠」は、打刻時に選択したシフトの記録をカウントし、管理者や従業員が個人の勤怠状況を把握するのに役立ちます。 機能の入り口は「ホーム > 管理モード > 勤怠 > 個人勤怠」です。

Q3：「個人勤怠」機能では主にどのような情報が表示されますか？

A：従業員のシフト表、実際の出勤・打刻時刻、休暇・残業時間、遅刻・早退・欠勤の判定結果を表示します。

Q4：一部の打刻記録が「個人勤怠」の統計に含まれていないのはなぜですか？

A：従業員が打刻時に設定されたシフト表または指定された勤務を選択しない場合、システムは予定された勤務時間と実際の打刻時間を比較できないため、統計には含まれません。 まずは「シフト表管理」の設定を完了し、従業員に正しいシフト表を選択するよう伝えてください。

Q5：個人の勤怠情報を照会および計算するにはどうすればよいですか？

A：「ホーム > 管理モード > 勤怠 > 個人勤怠」に移動し、従業員を選択し、クエリ期間を設定してください。 システムは、シフト表と実際の出勤記録に基づいて、さまざまな時間と異常な結果を計算します。

Q6：「協定総出勤時間（シフト表）」、「実績総出勤時間（残業を除く）」、「実績総出勤時間（残業を除く）」とは何ですか？

A：「合意された合計勤怠時間」は、シフト表でスケジュールされた合計時間数です。 「実際の総出勤時間」とは、通常の出勤時間と退勤時間に基づいてシステムによって計算された出勤時間です。 「実出勤時間と退勤時間の合計」は、実際の出勤時間と退勤時間の合計です。 後の 2 つは残業時間は含まれません。

Q7：遅刻・早退はどうやって判断するのですか？

A：「所定労働時間＋フレキシブル打刻」より遅れて勤務を開始し、「所定労働時間＋遅刻許容時間」を超えない場合は遅刻と判断されます。 許可された遅刻時間を超えた場合は欠勤となります。 終業打刻が予定終業時刻より早い場合や実労働時間が不足する場合は早退と判断します。

Q8：欠勤とはどのように定義されますか？

A：シフト期間中に始業・終業の打刻記録がない場合、始業打刻が遅刻許容時間を超えた場合、または終業打刻が早退許容時間を超えた場合に欠勤と判断します。

Q9：勤怠日数を計算する際の注意点は何ですか？

A：現時点では、残業打刻記録は残業申請に関連付けられておらず、「個人勤怠」の異常判定は休暇記録と比較されません。 計算に含めるには、同じ勤務期間の開始時と終了時の打刻数が同じである必要があります。変形通勤制度を利用する場合は、最低労働時間や最終出勤時刻が社内規定に従っていることも併せてご確認ください。

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