個人考勤
個人考勤會統計打卡時已選擇班表的紀錄。
系統自 2024 年 12 月 17 日起，開始判斷打卡紀錄是否異常，協助企業與員工掌握個人出勤狀況。
首頁 > 管理模式 > 考勤 > 個人考勤管理者可依上述路徑進入「個人考勤」，檢視員工在已排班或指定值班情況下的出勤時間、打卡時間及班表安排，並進行後續統計與管理。
注意：
- 若員工打卡時未選擇已設定的班表或指定值班，系統無法比較預定工作時間與實際打卡時間，因此該筆紀錄不會納入個人考勤統計。
- 建議先在「班表管理」設定員工的班別與值班時間，並提醒員工打卡時選擇正確班表，以確保考勤資料完整且準確。
個人考勤計算
首頁 > 管理模式 > 考勤 > 個人考勤 > 任一員工 > 選取時間管理者選擇員工與查詢期間後，系統會依據班表與實際打卡紀錄，顯示約定出勤總時數、實際出勤總時數、實際打卡總時數、休假時數、加班申請、加班總時數，以及遲到、早退與曠職等資訊。預設查詢期間為本月 1 日至當日，也可自行調整起訖日期。
預設查詢範圍
系統預設查詢「本月 1 日」至「今天」的資料，可依需要調整開始與結束日期。
考勤計算前提
在單一班表值班時段內，只有開始工作打卡筆數與結束工作打卡筆數相同時，該時段才會納入考勤計算。
| 考勤計算 | 條件 |
|---|---|
| 納入計算 | 實際開始工作打卡筆數 = 實際結束工作打卡筆數 |
| 不納入 | 實際開始工作打卡筆數 ≠ 實際結束工作打卡筆數 |
計算內容
系統會根據該員工的班表與實際打卡紀錄，計算並顯示以下資料：
- 約定出勤總時數（班表）：班表內約定工作時段的時數總和。
- 實際出勤總時數（不含加班）：員工依約定上下班時段完成打卡後，系統計入的約定工時總和。
- 實際打卡總時數（不含加班）：員工依約定上下班時段打卡的實際時數總和。
- 休假時數：員工已核准的休假時數總和。
- 曠職：班表值班時段內沒有任何打卡紀錄、開始工作打卡超過遲到允許時間，或結束工作打卡超過早退允許時間。
- 遲到：在約定的上班時間（含彈性時間，但尚未超過遲到允許時間）之後打卡即視為遲到。
- 早退：在約定的下班時間之前打卡（含彈性時間，但尚未超過早退允許時間）即視為早退，或實際工作時數不滿約定班表要求也視為早退。
- 加班申請：加班申請的時數總和。
- 加班總時數：加班打卡的時數總和。
針對班表單一值班時段的分析：
- 約定開始工作時間 = 班表值班表定開始工作時間
- 約定結束工作時間 = 班表值班表定結束工作時間
- 約定工作時數 = 約定結束工作時間 - 約定開始工作時間 - 休息時間
- 實際工作時數 = 實際結束工作打卡時間 - 實際開始工作打卡時間
| 考勤 | 成立條件 |
|---|---|
| 遲到 | 實際開始工作打卡時間 >（約定開始工作時間 + 彈性打卡時間），且實際開始工作打卡時間 <=（約定開始工作時間 + 遲到允許時間） |
| 早退 | 實際結束工作打卡時間 < 約定結束工作時間 |
| 早退 | 實際工作時數 < 約定工作時數 |
| 曠職 | 實際開始工作打卡筆數 = 0，且實際結束工作打卡筆數 = 0 |
| 曠職 | 實際開始工作打卡時間 > （約定開始工作時間 + 遲到允許時間） |
| 曠職 | 實際結束工作打卡時間 <（約定結束工作時間 - 早退允許時間） |
注意：
- 加班打卡紀錄與加班申請目前無關聯。
- 曠職時數會無條件進位至整數小時。例如遲到允許時間為 30 分鐘，若晚 31 分鐘才打卡，系統會計為曠職 1 小時。
約定出勤總時數（班表）
「約定出勤總時數」是排定班表中所有工作時段的總和，依班表所列的起訖時間計算。本文中的「約定」亦稱「表定」。
- 範例：若某人一週共有 5 個工作日，每日班表時數為 8 小時，則一週的約定出勤總時數為 40 小時。
實際出勤總時數（不含加班）
「實際出勤總時數」是員工依一般上下班打卡紀錄累計的工作時數，不包含加班時段。
- 範例：若員工週一至週五每天都準時上下班，各日工作 8 小時，則該週的實際出勤總時數為 40 小時。
加班總時數
「加班總時數」是員工在正式工作時段外，加班打卡紀錄的時數總和。
- 範例：若員工週一在正式工作 8 小時後又加班 2 小時，該日的加班總時數為 2 小時。
遲到
-
一般情況
員工在班表所訂的上班時間後才打「開始工作」卡，即視為遲到。- 範例：若值班時間從 09:00 開始，員工於 09:05 才打卡，系統會標註為遲到。
-
彈性打卡情況
若公司採行彈性打卡制度，系統會以「表定上班時間 + 彈性打卡時間」判斷是否準時。- 範例：表定上班時間為 09:00、彈性打卡時間為 30 分鐘時，截至 09:30 打卡皆視為準時；09:30 後則依遲到允許時間繼續判斷為遲到或曠職。
-
遲到允許時間
遲到允許時間是從表定上班時間起算，可延遲打卡的最長時間，預設為 30 分鐘；超過此時間打卡，系統會判定為曠職。- 範例：表定上班時間為 09:00、彈性打卡時間為 10 分鐘、遲到允許時間為 30 分鐘時，09:10（含）前為準時，09:10 後至 09:30（含）為遲到，09:35 則為曠職。
系統會比較班表上班時間、彈性打卡時間與遲到允許時間，判斷是否準時、遲到或曠職。以下以四個範例說明：
範例 1：無彈性時間，打卡晚於上班時間
- 班表上班時間：08:00
- 彈性打卡時間：未設定
- 遲到允許時間：未設定
- 實際打卡時間：08:01
- 結果：因為晚於 08:00，系統會判定為遲到。
範例 2：在彈性時間內打卡
- 班表上班時間：08:00
- 彈性打卡時間：15 分鐘
- 遲到允許時間：未設定
- 實際打卡時間：08:10
- 結果：在彈性打卡範圍內（08:15 前），所以系統會判定為準時。
範例 3：超過彈性打卡時間，但未超過遲到允許時間
- 班表上班時間：08:00
- 彈性打卡時間：15 分鐘
- 遲到允許時間：30 分鐘
- 實際打卡時間：08:16
- 結果：已超過 08:15，但尚未超過 08:30，故系統會判定為遲到。
範例 4：超過遲到允許時間
- 班表上班時間：08:00
- 彈性打卡時間：15 分鐘
- 遲到允許時間：30 分鐘
- 實際打卡時間：08:31
- 結果：已超過 08:30，系統會判定為曠職。
若實際打卡時間 > 開始工作時間 + 彈性打卡時間，且實際打卡時間 <= 開始工作時間 + 遲到允許時間，系統會標記為遲到；若實際打卡時間 > 開始工作時間 + 遲到允許時間，則會標記為曠職。
早退
-
一般情況
員工在班表規定的下班時間前打「結束工作」卡，即視為早退。- 範例：排定下班時間為 18:00，員工於 17:50 打下班卡，系統會標註為早退。
-
工作時數不足情況
若員工的實際工作時數少於班表排定的工作時數，亦視為早退。- 範例：
- 彈性打卡時間：1 小時
- 表定上班時間：9:00
- 表定下班時間：18:00
- 若員工於 9:30 打卡開始工作，中午休息 1 小時，並於 18:00 下班，實際工作時間為 7.5 小時，低於應有的 8 小時，系統會判定為早退。
- 範例：
補充說明
- 採用彈性上下班制度時，請確認員工是否符合公司規定的最低工作時數與最晚打卡時間。
- 遲到或早退的處理方式（如警告、扣薪或其他管理措施）應依公司內部規章或人事制度辦理。
- 為確保出勤紀錄正確，請員工依班表設定的時間打卡。
以下以三個範例說明系統判定「早退」的情況：
判定邏輯說明
系統會根據「下班時間」與「實際工作時數」來判定是否早退，常見情況如下：
- 提前打卡下班（時間上早退）
- 工作時數不足（即使下班時間正常）
範例 1：明確時間早退
- 班表下班時間：17:00
- 實際下班打卡時間：16:55
- 結果：明顯早於預定下班時間，系統會判定為早退。
範例 2：準時打卡，但因遲到導致時數不足
- 班表上班時間：09:00，下班時間：17:00，應工作時數：8 小時
- 彈性打卡時間：無
- 實際上班打卡時間：09:20（遲到 20 分鐘）
- 實際下班打卡時間：17:00
- 結果：雖然準時打下班卡，但總工時只有 7 小時 40 分鐘，系統仍會判定為早退。
範例 3：請假提前下班導致時數不足
- 班表上班時間：08:30，下班時間：17:30，應工作時數：9 小時
- 員工已核准於 16:00 請假並提前離開
- 實際打卡下班時間：16:00
- 結果：即使休假已核准，目前「個人考勤」的異常判斷不會比對休假紀錄，因此仍會依打卡時間與工時不足標記為早退。
只要「下班打卡時間早於班表下班時間」，或「實際工作時數不足應有時數」，系統都可能自動判定為早退。
常見問題與解答
Q1：怎麼檢視員工出勤？
A：請前往「首頁 > 管理模式 > 考勤 > 個人考勤」，選擇員工與查詢期間。系統預設顯示本月 1 日至當日的資料；只有打卡時已選擇班表，且同一值班時段的開始與結束工作打卡筆數相同，該時段才會納入計算。
Q2：什麼是「個人考勤」功能？
A：「個人考勤」會統計打卡時已選擇班表的紀錄，協助管理者與員工掌握個人出勤狀況。功能入口為「首頁 > 管理模式 > 考勤 > 個人考勤」。
Q3：「個人考勤」功能主要顯示哪些資訊？
A：它會顯示員工的班表、實際出勤與打卡時間、休假與加班時數，以及遲到、早退、曠職等判定結果。
Q4：為什麼有些打卡紀錄不會被納入「個人考勤」的統計？
A：若員工打卡時未選擇已設定的班表或指定值班，系統無法比較預定工作時間與實際打卡時間，因此不會納入統計。請先在「班表管理」完成設定，並提醒員工選擇正確班表。
Q5：如何查詢和計算個人的考勤資料？
A：請前往「首頁 > 管理模式 > 考勤 > 個人考勤」，選擇員工並設定查詢期間。系統會依班表與實際打卡紀錄計算各項時數及異常結果。
Q6：什麼是「約定出勤總時數（班表）」、「實際出勤總時數（不含加班）」和「實際打卡總時數（不含加班）」？
A：「約定出勤總時數」是班表排定時數的總和；「實際出勤總時數」是系統依一般上下班打卡計入的出勤時數；「實際打卡總時數」是一般上下班打卡的實際時數總和。後兩者均不包含加班時段。
Q7：如何判定遲到與早退？
A：開始工作打卡晚於「表定上班時間 + 彈性打卡時間」，但未超過「表定上班時間 + 遲到允許時間」時，會判定為遲到；超過遲到允許時間則為曠職。結束工作打卡早於表定下班時間，或實際工作時數不足時，會判定為早退。
Q8：曠職是如何定義的？
A：班表值班時段內沒有任何開始與結束工作打卡紀錄、開始工作打卡超過遲到允許時間，或結束工作打卡超過早退允許時間時，系統會判定為曠職。
Q9：在計算考勤時有哪些需要注意的事項？
A：加班打卡紀錄目前不會與加班申請連動，「個人考勤」的異常判斷也不會比對休假紀錄。同一值班時段的開始與結束工作打卡筆數必須相同才會納入計算；採用彈性上下班制度時，另請確認最低工作時數與最晚打卡時間符合公司規定。
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