すべての打刻記録

「全打刻記録」は、従業員がシフト表ありとシフト表なしの条件で作成したすべての打刻記録を集計します。

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > すべての打刻記録

管理モードのホームで「打刻記録と管理」をクリックし、「すべての打刻記録」を選択して、全従業員の時計情報を参照、管理、またはエクスポートします。

「打刻タイム」をクリックすると、次のようなレコードの完全な情報が表示されます。

打刻時間：打刻の日時。
GPS 位置情報：打刻時にデバイスから返される緯度、経度、または住所。結果は、位置情報の許可、信号、環境の影響を受けます。
Wi-Fi：打刻時にデバイスから返される Wi-Fi ホットスポット情報。
IP：打刻デバイスの接続時に返されるネットワーク IP アドレス。
NFC：NFC を使用して打刻する場合に対応するセンサータグ情報。
Bluetooth：Bluetooth を使用して打刻するときの信号とデバイスの情報。
打刻の種類：「通常勤務」や「残業」など。
打刻ポイント：このレコードに使用される支店、部門、または指定された打刻ポイント。
打刻方式：従業員が使用する打刻方式。
写真：従業員が出勤したときに撮影およびアップロードされた写真 (存在する場合)。

ユーザー（従業員）の出勤記録を表示する

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > すべての打刻記録 > 任意の従業員

従業員を選択して、個人の打刻記録を開きます。デフォルトでは、このページには今月 1 日から今日までのレコードが表示され、アイコンまたはマークを使用して各レコードのステータスが示されます。

紫の時計：残業の時間を記録します。
ダークブルー M：管理者によって手動で追加された打刻記録。
オレンジ色の A：まだ承認されていない打刻修正記録です。
ライトブルー A：承認された変更された打刻記録。

オレンジ色の A でマークされた変更された打刻記録は、承認されるまでエクスポートされたデータに含まれません。承認されるとアイコンが水色Aに変わり、エクスポートデータにもレコードが含まれます。

システムでは、開始日/正式加入日以降の打刻記録のみが表示されます。従業員の打刻記録が表示されない場合は、日付が誤って未来の日付に設定されていないか確認してください。

ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 個人情報編集ページ > 発効日/正式記載

管理者は上記の手順で従業員の個人情報編集ページに入り、入社日・正式入社日が正しいか確認することができます。

別の時間を表示

他の日付範囲を選択すると、さらに多くの打刻記録が表示されます。

打刻記録を追加する

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > すべての打刻記録 > 任意の従業員 > 新しい打刻記録

従業員が打刻を忘れたり、打刻時に間違ったシフトを選択したりした場合、管理者は上記の手順に従って正しい打刻を記録に追加できます。

打刻記録の削除

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > すべての打刻記録 > 任意の従業員 > 削除する打刻記録を選択 > 削除

従業員を選択し、出勤レコードを指定した後、それを削除できます。

🚨 注: 打刻記録は削除後に復元できません。実行する前に確認してください。

打刻記録を変更する

SwipePoint は現在、打刻記録の直接変更をサポートしていません。修正が必要な場合は、まず正しいレコードを追加してから、間違ったレコードを削除してください。

ユーザー（従業員）の出勤メモを表示する

ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > すべての打刻記録 > 任意の従業員 > 打刻時刻をクリック

指定したレコードの出勤時刻をクリックすると、従業員が出勤時に記入したメモが詳細情報で表示されます。

打刻記録の写真をダウンロードする

従業員が出勤時に写真を撮ってアップロードした場合、管理者は次の手順に従って写真を保存できます。

管理モードで「打刻記録と管理」をクリックします。
「すべての打刻記録」をクリックし、従業員と指定したレコードを選択します。
写真をクリックし、右上隅にある共有ボタンをクリックします。
システム共有メニューで [デバイスに保存] または [他のアプリに共有] を選択します。

よくある質問と回答

Q1：すべての打刻記録ページを入力するにはどうすればよいですか？

A：「ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > すべての打刻記録」に移動してください。このページには、シフト表がある従業員とない従業員によって作成された打刻記録がまとめられています。

Q2：「すべての打刻記録」ページではどのような情報が確認できますか？

A：管理者は、シフト表の有無にかかわらず、すべての従業員の出勤記録を参照、管理、エクスポートできます。

Q3：「打刻タイム」をクリックすると、どのような詳細情報が表示されますか？

A：打刻時刻、GPS位置情報、Wi-Fi、IP、NFC、Bluetooth、打刻タイプ、打刻ポイント、打刻方法、写真等の情報が閲覧できます。実際に表示される項目は打刻方法や記録内容により異なります。測位結果は、デバイスの許可、信号、環境にも影響されます。

Q4：特定の従業員の打刻記録を確認するにはどうすればよいですか？

A：「ホーム > 管理モード > 打刻記録と管理 > すべての打刻記録」に移動し、従業員を選択します。デフォルトでは、このページには今月 1 日から今日までの従業員の記録が表示されます。

Q5：従業員打刻記録ページのさまざまなアイコンやマークは何を意味しますか？

A：紫色の時計アイコンは残業打刻を表します。濃い青の M は、管理者が手動で追加したレコードを表します。オレンジ色の A は、まだ承認されていない、打刻修正記録を表します。水色の A は、承認された打刻修正記録を表します。

Q6：従業員の出勤記録にオレンジ色の A がある場合は何を意味しますか？

A：オレンジ A は、打刻修正記録がまだ承認されていないため、エクスポートされるデータに含まれないことを意味します。承認されるとアイコンが水色Aに変わり、エクスポートデータにレコードが含まれます。

Q7：特定の従業員の打刻記録が表示されない場合、どのような理由が考えられますか？

A：一般的な理由は、従業員の入社日/正式入社日が誤って未来の日付に設定されているなど、誤って設定されていることです。「ホーム > 管理モード > 人事 > 個人情報 > 個人情報編集ページ」より、日付が正しいかご確認ください。

Q8：従業員の打刻記録を追加するにはどうすればよいですか？

A：「すべての打刻記録」と入力して従業員を選択し、「打刻記録を追加」をクリックします。この機能を使用すると、従業員が打刻を忘れたり、間違ったシフトを選択したりした場合に、正しい記録を作成できます。

Q9：従業員の出勤記録を削除するにはどうすればよいですか？

A：従業員の個人出勤記録ページに入り、指定した記録を選択して「削除」をクリックします。削除したレコードは復元できませんので、実行する前に確認してください。

Q10：従業員の出勤記録を変更するにはどうすればよいですか？

A：システムは直接変更をサポートしていません。修正が必要な場合は、まず正しいレコードを追加してから、間違ったレコードを削除してください。

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