勤怠異常

SwipePoint システムは、シフト表の合意された勤務期間と実際の出勤記録に基づいて、遅刻、早退、欠勤、またはその他の異常を判断します。この機能により、企業やユーザー（従業員）は勤怠状況を把握し、勤怠管理の精度を向上させることができます。ユーザー（従業員）は SwipePointアプリを最新バージョンに更新し、出勤規則を遵守することをお勧めします。特別な事情により例外が発生した場合は、時間内に管理部門にご連絡ください。

ホーム > 管理モード > 勤怠 > 勤怠異常

管理者は、「管理モード」ホームの「勤怠」をクリックし、「勤怠異常」を選択してページに入ることができます。ユーザー（従業員）が出勤した後、SwipePoint はシフト勤務期間 と実際の出勤記録 を比較し、その判断結果を管理者とユーザー（従業員）に提供して承認と処理を依頼します。

定義

所定勤務開始時刻 = シフト表の予定勤務開始時刻
所定勤務終了時刻 = シフト表の予定勤務終了時刻
合意された労働時間 = 合意された労働終了時刻 - 合意された労働開始時刻 - 休憩時間
実労働時間 = 終業までの実打刻時間 - 始業までの実打刻時間

通常勤務の開始時に打刻します

打刻状況	成立条件
普通の	実際の始業時刻 ≤ (合意された始業時刻 + フレキシブルな始業時刻)
遅い	実際の勤務開始時刻 > (合意された開始時刻 + 柔軟な時間)、かつ ≤ (合意された開始時刻 + 遅刻許容時間)
欠勤	実際の勤務開始時刻 > (合意された開始時刻 + 遅刻許容時間)
異常	実際の出勤打刻数 > 1
異常	実際の終業打刻時間 < 実際の始業打刻時間

遅刻：実際の勤務開始時刻は、予定された勤務開始時刻にフレキシブル打刻時刻を加えた時刻より遅れていますが、許容される遅刻時刻を超えていません。たとえば、予定された勤務開始時刻が 08:00 で、柔軟な出勤時刻が設定されておらず、ユーザー（従業員）が 08:15 に出勤した場合、システムは彼が遅刻していると判断します。

欠勤：実際の勤務開始時刻が、許可されている遅刻時間を超えています。たとえば、始業予定時刻が 08:00、遅刻許容時間は 30 分、ユーザー（従業員）が 8:31 に出勤した場合、システムは欠勤と判断します。

異常：同じシフト期間中に複数の開始時刻レコードが存在するか、終了時刻が開始時刻より早いか、または正しく一致できない他の時刻レコードがあります。

通常勤務の終わりに打刻します

打刻状況	成立条件
普通の	実際の終業打刻時刻 ≧ 合意された終業時刻、かつ、実際の労働時間 ≧ 合意された労働時間
早退	実際の勤務終了打刻時刻 < 所定勤務終了時刻
早退	実労働時間＜所定労働時間
欠勤	実際の終業打刻時間 < (合意された終業時間 - 早退許可時間)
異常	実際の勤務終了打刻数 > 1
異常	実際の終業打刻時間 < 実際の始業打刻時間

早退：実際の終業打刻時刻が予定終業時刻より早い、または実際の労働時間が合意された労働時間より短い。たとえば、予定されている終業時刻が 17:00 で、ユーザー（従業員）が 16:50 に出勤した場合、システムは早退と判断します。利用者（従業員）が当日に遅刻し、実労働時間が足りない場合には、終業予定時刻に出勤しても早退と判断される場合があります。

欠勤：実際の勤務終了打刻時刻は、予定された勤務終了時刻から早退許可時間を引いた時刻よりも早くなります。例えば、終業予定時刻が17:00、早退許可時間が30分で、ユーザー（従業員）が16:29に出勤した場合、システムは欠勤と判断します。

異常：同じシフト期間中に複数の終業打刻記録が存在するか、終業打刻時刻が始業打刻時刻より早いか、または正しく照合できない他の打刻記録があります。

注:

出勤例外ページには、勤務期間中に打刻記録がまったくない場合、または勤務開始のみで勤務終了記録がない状況はリストされません。

勤怠異常と個人勤怠の判断方法は若干異なる場合があります。

勤怠異常許可の説明

組織作成者と最高管理者

作成者と最高管理者は、遅刻、早退、欠勤、その他の例外を含む、すべてのユーザー（従業員）の勤怠例外記録を表示できます。

管理者

管理者が表示できる勤怠例外レコードは、担当者の表示権限によって異なります。

「全員」に設定：グループ制限なしで、すべてのユーザー（従業員）の勤怠例外レコードを表示できます。
「グループ」として設定：管理対象グループ内のメンバーの勤怠異常レコードのみを表示できます。

よくある質問と回答

Q1：勤怠異常機能とは何ですか？

A：勤怠例外機能は、ユーザー（従業員）の実際の打刻記録とシフト表の勤務時間帯を照合し、遅刻、早退、欠勤などの異常を自動判定し、勤怠管理の精度向上に役立ちます。

Q2：勤怠異常機能を使用する必要があるのはなぜですか？

A：この機能は、企業とユーザー（従業員）が勤怠状況を把握し、異常を早期に発見して対処するとともに、ユーザー（従業員）に出勤規則の順守を促すことで、管理者がより効率的に勤怠記録を追跡できるようにするものです。

Q3：どのような場合にシステムが「遅れ」と判断するのでしょうか？

A：実際の勤務開始時刻が、予定された勤務開始時刻にフレキシブル打刻時刻を加算した時刻より遅くても、許容される遅刻時刻を超えていない場合、システムは遅刻と判断します。たとえば、予定された勤務開始時刻が 08:00 で、柔軟な出勤時刻が設定されていない場合、08:15 の出勤は遅刻とみなされます。

Q4：システム上「早退」と判断されるのはどのような場合ですか？

A：実際の終業打刻時刻が予定終業時刻より早い場合、または実際の労働時間が協定労働時間より短い場合は、システム上早退と判断されます。遅刻により労働時間が足りていない場合は、終業予定時刻に出勤していても早退と判断される場合があります。

Q5：システムが「異常」と判断するのはどのような場合ですか？

A：同一シフト期間内に複数の始業・終業打刻記録がある場合、終業打刻時刻が始業打刻時刻より早い場合、またはレコードが正しく照合できない場合、システムは例外として判断します。たとえば、4 月 10 日と 4 月 11 日の始業クロックに 4 月 10 日のシフト表が同時に選択され、シフト表に 2 つの始業レコードと 1 つの終業レコードが存在する場合、システムはそれを例外として判断します。

Q6：欠勤は例外的な勤怠に分類されますか？

A：勤務期間中に打刻記録がない欠勤は、勤怠例外ページにはリストされません。これは、このページでは既存の打刻記録のみが分析されるためです。ただし、ユーザー（従業員）が遅刻許可時刻を過ぎてから勤務を開始した場合や、早退許可時刻より早く勤務を終了した場合でも、システムは欠勤と判断する場合があります。

Q7：異常勤怠記録は誰が閲覧できますか？

A：作成者と最高管理者は、すべてのユーザー（従業員）の勤怠例外レコードを表示できます。管理者の表示範囲は、担当者の表示権限によって異なります。「Everyone」に設定するとすべてのレコードが表示され、「グループ」に設定すると管理対象グループ内のメンバーのレコードのみが表示されます。

Q8：打刻記録が異常と判断された場合はどうすればよいですか？

A：ユーザー（従業員）は、まずシフト表と打刻記録が正しいかどうかを確認する必要があります。特別な状況により異常が発生した場合は、時間内に管理部門にご連絡ください。管理者は勤怠例外記録を基に利用者（従業員）に実態を確認し、事後処理を支援することができます。

Q9：SwipePoint で記録された打刻時刻が間違っている可能性はありますか？

A：SwipePoint は、ユーザー（従業員）が勤務開始または勤務終了ボタンを押すと、クラウドサーバーの時刻をデータベースに書き込むため、打刻時刻は個人用デバイスの時刻設定に基づきません。管理者が写真による記録を有効にしている場合、ユーザー（従業員）は、検証の基礎として現在時刻を示す時計やニュース画面の写真を撮るように求められます。 SwipePoint は自動的に打刻されないため、ユーザー（従業員）が操作する必要があります。

サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。ライン ID: @nka7729y 今すぐ連絡

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