休假制度
首頁 > 管理模式 > 休假 > 假別設定
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」,然後選擇「假別設定」,進入「假別設定」頁面。管理者可以在此檢視制度假別、一般假別,也可以停用或啟用假別。
預設假別
系統目前內建適用於台灣地區的常用假別,涵蓋《勞動基準法》、《勞工請假規則》及《性別平等工作法》等相關假別與安排,包括特別休假、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產檢及陪產假、育嬰留職停薪等。實際適用條件、日數、薪資與申請方式,仍應依最新法規及組織制度辦理。
未來將開放管理者自行匯入當地政府的國定假日。
假別
在刷點中,管理者有 2 種假別可供設定,分別為一般假別與制度假別:
- 一般假別:員工依規定可以直接提出申請的假別,屬於日常常見的請假類型,例如事假、病假、喪假、生理假等。
- 制度假別:組織依法律或內部制度給予員工的假別,主要以「時數」為單位,例如特別休假、補休。這些假別通常依年資、加班時數或其他條件取得,再由組織依制度提供,並非員工可以自行增加。
一般假別
首頁 > 管理模式 > 休假 > 假別設定 > 一般假別
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」,選擇「假別設定」,再點選「一般假別」,進入「一般假別」頁面。管理者可以在此檢視與編輯一般假別。
新增一般假別
首頁 > 管理模式 > 休假 > 假別設定 > 一般假別 > 新增一般假別
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」,選擇「假別設定」,再點選「一般假別」,進入「一般假別」頁面。管理者可以在此新增一般假別。
管理者可以輸入自訂的一般假別名稱,設定提醒時數、限制時數、工資、工資倍數,以及是否顯示於打卡首頁。設定完畢後,點選「完成」即可新增一般假別。
一般假別使用情境
- 颱風假:當政府公告停止上班、停止上課,或天然災害影響通勤與營運時,雇主應依所在地公告、組織內部規定及勞動部相關指引處理出勤與工資。組織也可以建立自訂假別,方便記錄相關出勤狀況。
- 原住民族歲時祭儀假:具有原住民身分的勞工,每年可依《紀念日及節日實施條例》與主管機關公告,自本人、父母或配偶所屬民族的歲時祭儀放假日期中選擇 3 日放假。申請時應依雇主要求提供原住民族別證明文件,例如戶口名簿或戶籍謄本。
編輯一般假別順序
首頁 > 管理模式 > 休假 > 假別設定 > 一般假別
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」,選擇「假別設定」,再點選「一般假別」,進入「一般假別」頁面。在一般假別頁面中,長按想要調整順序的假別,再上下拖曳即可變更順序。
停用一般假別
首頁 > 管理模式 > 休假 > 假別設定 > 一般假別
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」,選擇「假別設定」,再點選「一般假別」,進入「一般假別」頁面。
管理者可以點選想要停用的一般假別,再點選右上角的「停用」,即可停用該假別。
新增制度假別
首頁 > 管理模式 > 休假 > 假別設定 > 制度假別 > 新增制度假別
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」,選擇「假別設定」,再點選「制度假別」,進入「制度假別」頁面。管理者可以在此新增制度假別。
管理者可以輸入自訂的制度假別名稱,並設定是否顯示於打卡首頁。設定完畢後,點選「完成」即可新增制度假別。
制度假別使用情境
- 生日假:員工生日當天或當月可享有的特別假期,讓員工能在這個重要日子放鬆或與親友共享時光。
- 家庭日假:鼓勵員工與家人共度時光,通常一年一次,可安排親子活動或家庭聚會,促進工作與生活的平衡。
- 學習進修假:鼓勵員工參加培訓、進修課程或職業資格考試,支持持續學習與專業成長。
- 志工服務假:鼓勵員工參與志工活動並支持社會公益。組織可提供一天或數天的志工假,讓員工投入所關注的公益專案。
- 身心健康假:提供員工一段時間調整身心狀態,例如心理健康日或休養日,讓員工得以重整步伐、維持穩定的工作效能。
- 長期服務假:為服務滿一定年資的員工提供額外假期,例如五年或十年服務獎勵,讓員工有更充裕的時間休息或旅行。
- 結婚週年紀念假:為已婚員工在結婚週年紀念日提供假期,讓員工能與配偶慶祝並增進婚姻生活品質。
- 家庭照護假:為需要照顧家庭成員(如年邁父母或幼兒)的員工提供假期,協助員工減輕照顧壓力。
- 公司慶祝假:在公司紀念日或年度重要活動時提供假期,讓員工一起參與並慶祝公司成果。
編輯制度假別順序
首頁 > 管理模式 > 休假 > 假別設定 > 制度假別
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」,選擇「假別設定」,再點選「制度假別」,進入「制度假別」頁面。在制度假別頁面中,長按想要調整順序的假別,再上下拖曳即可變更順序。
停用制度假別
首頁 > 管理模式 > 休假 > 假別設定 > 制度假別
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」,選擇「假別設定」,再點選「制度假別」,進入「制度假別」頁面。
管理者可以點選想要停用的制度假別,再點選右上角的「停用」,即可停用該假別。
請注意,停用制度假別前,建議先確認所有人員是否仍有未使用的假別時數。
已停用的假別
首頁 > 管理模式 > 休假 > 假別設定 > 已停用的假別
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」,選擇「假別設定」,再點選「已停用的假別」,進入「已停用的假別」頁面。管理者可以在此檢視已停用的假別,也可以重新啟用假別。
假別設定
首頁 > 管理模式 > 休假 > 假別設定
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」,然後選擇「假別設定」,進入「假別設定」頁面。管理者可以在此檢視制度假別、一般假別,也可以停用或啟用假別。
休假歸零
每年 1 月 1 日後,系統會自動重新計算組織內所有使用者(員工)當年度的「已休統計」,並從新年度開始累計。此功能不會自動歸零或重新分配特休的「可用餘額」;特休可用餘額仍需由管理者依當地法規及公司政策處理。
常見問題與解答
Q1:假別可以修改嗎?
A:管理者可以在「假別設定」頁面調整假別的相關設定,但目前無法直接修改假別名稱。如需變更名稱,請先停用原假別,再新增一筆一般假別或制度假別。
Q2:可以新增假別嗎?
A:可以。管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「休假」,選擇「假別設定」,再點選「制度假別」或「一般假別」,新增適用於組織的自訂假別。
Q3:在哪裡可以找到系統的休假制度設定?
A:您可以從「管理模式」的首頁點選「休假」,再選擇「假別設定」進入相關頁面。
Q4:系統預設的假別有哪些?
A:系統目前內建適用於台灣地區的常用假別,包括特別休假、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產檢及陪產假、育嬰留職停薪等。實際適用條件、日數、薪資與申請方式,仍應依最新法規及組織制度辦理。未來將開放管理者自行匯入當地政府的國定假日。
Q5:除了預設假別外,管理者可以自訂假別嗎?
A:可以。管理者可以在「假別設定」頁面新增適用於組織的自訂假別。
Q6:自訂假別有哪些常見的使用情境?
A:常見情境包括颱風假、原住民族歲時祭儀假、生日假、家庭日假、學習進修假、志工服務假、身心健康假、長期服務假、結婚週年紀念假、家庭照護假及公司慶祝假等。
Q7:「休假歸零」功能是什麼?它會在什麼時候執行?
A:「休假歸零」功能是指每年 1 月 1 日後,系統會自動重新計算組織內所有使用者當年度的「已休統計」,並從新年度開始累計。此功能不會自動歸零或重新分配特休的「可用餘額」;特休可用餘額仍需由管理者依當地法規及公司政策處理。
Q8:管理者如何進入「假別設定」頁面?在此頁面可以執行哪些操作?
A:管理者可以從「管理模式」的首頁點選「休假」,再選擇「假別設定」進入該頁面。在此頁面中,管理者可以檢視制度假別、一般假別,也可以停用或啟用假別。
Q9:預設的假別有哪些?它們是依據什麼法規設定的?
A:系統目前內建適用於台灣地區的常用假別,涵蓋《勞動基準法》、《勞工請假規則》及《性別平等工作法》等相關假別與安排,包括特別休假、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產檢及陪產假、育嬰留職停薪等。
Q10:如果管理者想要新增一個自訂的「制度假別」,應如何操作?
A:管理者需先前往「首頁 > 管理模式 > 休假 > 假別設定 > 制度假別」頁面,點選「新增制度假別」,輸入自訂的制度假別名稱,並設定是否顯示於打卡首頁。最後點選「完成」即可新增。
Q11:在新增「一般假別」時,管理者可以設定哪些項目?
A:管理者需先進入「首頁 > 管理模式 > 休假 > 假別設定 > 一般假別」頁面。管理者可以輸入自訂的一般假別名稱,並設定提醒時數、限制時數、工資、工資倍數,以及是否顯示於打卡首頁。設定完畢後,點選「完成」即可新增一般假別。
Q12:管理者如何停用「制度假別」?在停用前有什麼需要特別注意的事項?
A:管理者可以在「首頁 > 管理模式 > 休假 > 假別設定 > 制度假別」頁面中,點選想要停用的制度假別,再點選右上角的「停用」。停用前,建議先確認所有人員是否仍有未使用的假別時數。
Q13:停用的假別會顯示在哪裡?管理者是否可以重新啟用這些假別?
A:停用的假別會顯示在「首頁 > 管理模式 > 休假 > 假別設定 > 已停用的假別」頁面中。管理者可以在此檢視已停用的假別,也可以重新啟用這些假別。
Q14:我要怎麼修改假別的名稱?
A:目前無法直接修改假別名稱。請先停用原假別,再新增一筆自訂的一般假別或制度假別。
訂閱使用者享有更即時的支援服務。若在使用刷點時遇到錯誤或操作問題,歡迎透過 LINE 官方帳號聯絡刷點團隊,我們將優先協助您排除問題,讓考勤管理不中斷。LINE ID:@nka7729y 立即聯絡
本手冊力求內容準確和完整,但若有錯誤、遺漏或更新,恕不承擔任何賠償責任,且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害,包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損,本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。