导出打卡记录
首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 导出打卡记录管理员可在“管理模式”首页点击“打卡记录与管理”，再选择“导出打卡记录”。系统提供有班表打卡记录、无班表打卡记录及加班打卡记录，每一类均可导出为 Excel 或 CSV 格式。
有班表打卡记录（Excel）
首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 导出打卡记录 > 有班表打卡记录（Excel）管理员可在“管理模式”首页点击“打卡记录与管理”>“导出打卡记录”>“有班表打卡记录”，选择日期范围后导出。Excel 格式可使用 Microsoft Excel 或其他兼容的电子表格软件打开与编辑。
数据格式
| No. | 中文字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 班表名称 | 排班的班表名称及日期 | 日班（4/1 三） |
| 2 | 班表时间 | 班表的打卡起止时间 | 2026-04-01 09:00-18:00 |
| 3 | 休息 | 班表的休息时间 | 12:00-13:00 |
| 4 | 开始工作 | 用户（员工）打卡开始工作的时间 | 2026-04-01 08:58 |
| 5 | 结束工作 | 用户（员工）打卡结束工作的时间 | 2026-04-01 18:03 |
| 6 | 打卡时数 | 从开始工作到结束工作的总时间 | 8h 5m |
打卡时数
定义： 打卡时数是指员工在一个工作日内从开始打卡到结束打卡的总时间。这段时间包括所有工作时段及中间的休息时间。
计算方式： 打卡时数 = 结束工作的时间 - 开始工作的时间
示例： 如果员工于上午 9:00 打卡上班，下午 6:00 打卡下班，则打卡时数为 9 小时。
注意事项：
- 如果有午休或其他休息时间，这部分时间通常也会包含在打卡时数内。
无班表打卡记录（Excel）
首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 导出打卡记录 > 无班表打卡记录（Excel）管理员可在“管理模式”首页点击“打卡记录与管理”>“导出打卡记录”>“无班表打卡记录”，选择日期范围后导出。Excel 格式可使用 Microsoft Excel 或其他兼容的电子表格软件打开与编辑。
数据格式
| No. | 中文字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 日期 | 打卡配对的起始日期 | 2026-04-03（五） |
| 2 | 开始工作 | 用户（员工）打卡开始工作的时间 | 2026-04-03 02:59 |
| 3 | 结束工作 | 用户（员工）打卡结束工作的时间 | 2026-04-03 09:06 |
| 4 | 打卡时数 | 从开始打卡到结束打卡的总时间 | 7h 7m |
| 5 | 工作时间 | 由打卡时数换算的整数小时 | 7 hrs |
打卡时数
定义： 打卡时数是指员工在一个工作日内从开始打卡到结束打卡的总时间。这段时间包括所有工作时段及中间的休息时间。
计算方式： 打卡时数 = 结束工作的时间 - 开始工作的时间
示例： 如果员工于上午 9:00 打卡上班，下午 6:00 打卡下班，则打卡时数为 9 小时。
注意事项：
- 如果有午休或其他休息时间，这部分时间通常也会包含在打卡时数内。
工作时间
定义： 工作时间是系统用“结束工作时间减去开始工作时间”后，仅保留整数小时的导出值。此字段不会自动扣除休息时间。
计算方式： 工作时间 = 打卡时数的整数小时（舍去不足 1 小时的分钟数）
示例： 如果员工于上午 8:57 打卡上班，下午 5:40 打卡下班，则工作时间计算为 8 小时（不计算分钟部分）。
补充说明：
- 此字段仅供汇总参考；工资或加班费仍应按照组织的考勤与休息时间规则计算。
加班打卡记录（Excel）
首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 导出打卡记录 > 加班打卡记录（Excel）管理员可在“管理模式”首页点击“打卡记录与管理”>“导出打卡记录”>“加班打卡记录”，选择日期范围后导出。Excel 格式可使用 Microsoft Excel 或其他兼容的电子表格软件打开与编辑。
数据格式
| No. | 中文字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 日期 | 打卡配对的起始日期 | 2026-04-03（五） |
| 2 | 开始工作 | 用户（员工）打卡开始工作的时间 | 2026-04-03 02:59 |
| 3 | 结束工作 | 用户（员工）打卡结束工作的时间 | 2026-04-03 09:06 |
| 4 | 打卡时数 | 从开始打卡到结束打卡的总时间 | 7h 7m |
| 5 | 工作时间 | 由打卡时数换算的整数小时 | 7 hrs |
打卡时数
定义： 打卡时数是指员工在一个工作日内从开始打卡到结束打卡的总时间。这段时间包括所有工作时段及中间的休息时间。
计算方式： 打卡时数 = 结束工作的时间 - 开始工作的时间
示例： 如果员工于下午 6:00 开始加班并打卡，下午 8:00 结束加班并打卡，则打卡时数为 2 小时。
注意事项：
- 如果有休息时间，这部分时间通常也会包含在打卡时数内。
工作时间
定义： 工作时间是系统用“结束工作时间减去开始工作时间”后，仅保留整数小时的导出值。此字段不会自动扣除休息时间。
计算方式： 工作时间 = 打卡时数的整数小时（舍去不足 1 小时的分钟数）
示例： 如果员工于下午 5:57 开始加班并打卡，下午 8:13 结束加班并打卡，则工作时间计算为 2 小时（不计算分钟部分）。
补充说明：
- 此字段仅供汇总参考；工资或加班费仍应按照组织的考勤与休息时间规则计算。
有班表打卡记录（CSV）
首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 导出打卡记录 > 有班表打卡记录（CSV）导出的 CSV 字段名称为英文。有班表记录包含 Schedule 字段；各字段的简体中文说明如下：
| No. | 英文字段 | 中文字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 员工 ID | 该用户（员工）的唯一识别 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人员编号 | 该用户（员工）的人员编号 | 1 |
| 3 | Employee Name | 员工姓名 | 该用户（员工）的姓名 | 林晓明 |
| 4 | Time | 打卡时间 | 该条打卡记录的时间，格式为年-月-日 时:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | Status | 状态 | START 表示开始工作，END 表示结束工作 |
START / END |
| 6 | Schedule | 班表 | 该条打卡记录的班表名称 | 中区办公室 |
| 7 | Checkpoint | 打卡点 | 该条打卡记录的打卡点 | 办公区域 |
| 8 | GPS | GPS 位置（纬度、经度） | 该条打卡记录的 GPS 坐标 | 24.1731843,120.6611364 |
| 9 | WiFi | Wi-Fi | 限制 Wi-Fi 打卡时的 Wi-Fi 名称 | LOL520_2G |
| 10 | Bluetooth | 蓝牙 | 使用蓝牙范围限制打卡时的蓝牙设备名称 | MSBeacon |
| 11 | NFC | NFC | 扫描 NFC 标签打卡时的 NFC 名称及卡片序列号 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 12 | Approved | 补打卡 | YES 表示补打卡，空白表示否 |
YES |
| 13 | Created | 管理员新增记录 | YES 表示由管理员新增，空白表示否 |
|
| 14 | Photo | 照片 | YES 表示员工上传了照片，空白表示否 |
YES |
| 15 | Notes | 备注 | 员工打卡的备注 | 上班打卡 |
导出数据说明
刷点系统会将打卡记录存储在云端；可导出的对象与日期范围取决于组织的订阅状态。
导出功能分类与限制
根据您的组织是否订阅“组织无广告”方案，导出权限分为以下两类：
| 订阅状态 | 导出对象限制 | 时间范围限制 |
|---|---|---|
| 未订阅组织无广告 | 仅可导出个人记录，无法使用“全部导出”功能。 | 最多只能导出 2 个月内 的数据。 |
| 已订阅组织无广告 | 可选择导出个人记录或全部导出。 | 最长可导出 1 年 的详细数据。 |
打卡记录出现乱码的解决方法
在 Windows 电脑上直接用 Excel 打开 UTF-8 CSV 时，如果 Excel 未正确识别编码，中文可能显示为乱码。请优先使用 Excel 的导入功能；如果仍有问题，再将文件另存为带 BOM 的 UTF-8 格式。
方法 1：使用 Excel 导入 UTF-8 CSV
- 打开 Excel 并新建空白工作簿。
- 选择
数据 > 获取数据 > 从文件 > 从文本/CSV；部分版本会直接显示数据 > 从文本/CSV。 - 选择导出的 CSV 文件。
- 在预览页面的“文件原始格式”或编码选项中选择
65001：Unicode (UTF-8)，确认中文显示正常。 - 选择“加载”。
方法 2：将文件另存为 UTF-8 with BOM
- 使用支持选择编码的文本编辑器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打开 CSV 文件。
- 选择“另存为”，将编码设置为
UTF-8 with BOM。 - 另存副本后，再使用 Excel 打开。
请保留原始 CSV 作为备份，不要转换为 ANSI 或 Big5，以免无法表示的字符丢失。
无班表打卡记录（CSV）
首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 导出打卡记录 > 无班表打卡记录（CSV）导出的 CSV 字段名称为英文。无班表记录不包含 Schedule 字段；各字段的简体中文说明如下：
| No. | 英文字段 | 中文字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 员工 ID | 该用户（员工）的唯一识别 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人员编号 | 该用户（员工）的人员编号 | 1 |
| 3 | Employee Name | 员工姓名 | 该用户（员工）的姓名 | 林晓明 |
| 4 | Time | 打卡时间 | 该条打卡记录的时间，格式为年-月-日 时:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | Status | 状态 | START 表示开始工作，END 表示结束工作 |
START / END |
| 6 | Checkpoint | 打卡点 | 该条打卡记录的打卡点 | 办公区域 |
| 7 | GPS | GPS 位置（纬度、经度） | 该条打卡记录的 GPS 坐标 | 24.1731843,120.6611364 |
| 8 | WiFi | Wi-Fi | 限制 Wi-Fi 打卡时的 Wi-Fi 名称 | LOL520_2G |
| 9 | Bluetooth | 蓝牙 | 使用蓝牙范围限制打卡时的蓝牙设备名称 | MSBeacon |
| 10 | NFC | NFC | 扫描 NFC 标签打卡时的 NFC 名称及卡片序列号 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 11 | Approved | 补打卡 | YES 表示补打卡，空白表示否 |
YES |
| 12 | Created | 管理员新增记录 | YES 表示由管理员新增，空白表示否 |
|
| 13 | Photo | 照片 | YES 表示员工上传了照片，空白表示否 |
YES |
| 14 | Notes | 备注 | 员工打卡的备注 | 上班打卡 |
加班打卡记录（CSV）
首页 > 管理模式 > 打卡记录 > 导出打卡记录 > 加班打卡记录（CSV）导出的 CSV 字段名称为英文。加班记录不包含 Schedule 字段；各字段的简体中文说明如下：
| No. | 英文字段 | 中文字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 员工 ID | 该用户（员工）的唯一识别 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人员编号 | 该用户（员工）的人员编号 | 1 |
| 3 | Employee Name | 员工姓名 | 该用户（员工）的姓名 | 林晓明 |
| 4 | Time | 打卡时间 | 该条打卡记录的时间，格式为年-月-日 时:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | Status | 状态 | START 表示开始工作，END 表示结束工作 |
START / END |
| 6 | Checkpoint | 打卡点 | 该条打卡记录的打卡点 | 办公区域 |
| 7 | GPS | GPS 位置（纬度、经度） | 该条打卡记录的 GPS 坐标 | 24.1731843,120.6611364 |
| 8 | WiFi | Wi-Fi | 限制 Wi-Fi 打卡时的 Wi-Fi 名称 | LOL520_2G |
| 9 | Bluetooth | 蓝牙 | 使用蓝牙范围限制打卡时的蓝牙设备名称 | MSBeacon |
| 10 | NFC | NFC | 扫描 NFC 标签打卡时的 NFC 名称及卡片序列号 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 11 | Approved | 补打卡 | YES 表示补打卡，空白表示否 |
YES |
| 12 | Created | 管理员新增记录 | YES 表示由管理员新增，空白表示否 |
|
| 13 | Photo | 照片 | YES 表示员工上传了照片，空白表示否 |
YES |
| 14 | Notes | 备注 | 员工打卡的备注 | 上班打卡 |
无法导出打卡记录
如果组织名称包含文件名不支持的特殊字符（例如 /），可能导致导出失败。请按照以下路径修改组织名称，删除特殊字符后重试：
首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 组织名称如果删除特殊字符后仍无法导出，请记下导出类型、日期范围和页面上的错误消息，再联系刷点团队。
高级应用
计算全体员工时数的汇总表
管理员可将导出的 Excel 文件与以下提示词提交给 ChatGPT、Gemini 或其他可处理电子表格的 AI 工具。上传前，请先确认组织的数据处理规范，并删除不需要的个人数据。
上传文件名
本次导出的 Excel 文件（请勿更改原始文件，建议先创建副本）。
提示词
请帮我处理上传的 Excel 文件，完成后导出为 .xlsx 文件。
要求如下：
1. 保留原有的所有工作表与数据，不要修改原始内容。
2. 请新增一个“汇总表”工作表，并放在 Excel 的第一个工作表。
3. 汇总表横轴为日期，日期请按照文件名末尾的数字判断起止日期。
例如文件名中有 20260301-20260430，汇总表日期就从 2026/03/01 排到 2026/04/30。
4. 汇总表纵轴为员工姓名，请按照原 Excel 中各工作表的名称列出。
5. 中间数据请按照各员工工作表中的实际打卡记录填写，内容格式为：
开始工作时间 - 结束工作时间
6. 请务必注意：
只能使用原始数据中实际存在的“开始工作”和“结束工作”时间。
不可以按照班表时间自行推算。
不可以自动补上 08:00、00:00 或任何不存在的时间。
如果某天只有一条时间，例如只有 00:00，就只填写 00:00，不要补成 00:00 - 08:00。
如果该日期没有打卡记录，该单元格请保持空白。
不要为后面的空白记录填写数字或时间。
如果同一天有多条打卡记录，请按照原始数据顺序列在同一个单元格中，可以换行显示。
7. 日期归属请以原始数据中该条记录对应的日期为准，不要因为跨日或班表时间自行更改日期。
8. 完成后请输出一份新的 Excel 文件，扩展名为 .xlsx，内容需要包含：
第一个工作表：汇总表
后续工作表：原有的所有数据工作表常见问题与解答
Q1：管理员如何导出员工的打卡记录？
A：管理员可依次进入“首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 导出打卡记录”，再选择有班表、无班表或加班记录，以及日期范围和文件格式后导出。
Q2：导出的打卡记录文件是什么格式？
A：可选择 Excel 或 CSV。Excel 格式适合直接查看与编辑；CSV 格式提供英文字段名称，适合进一步导入其他系统。
Q3：导出的文件包含哪些数据？
A：字段会因导出类型和格式而异。Excel 版本包含日期、开始工作、结束工作、打卡时数等汇总字段；CSV 版本则包含用户标识、员工数据、打卡时间、状态、打卡点、位置或设备信息、补打卡及备注等详细字段。有班表 CSV 还包含 Schedule。
Q4：导出的文件包含加班记录吗？
A：包含。请在导出页面选择“加班打卡记录”，再选择 Excel 或 CSV 格式。
Q5：什么是“打卡时数”？
A：打卡时数是指员工从开始打卡到结束打卡的总时间，包括所有工作时段及中间的休息时间。计算方式为结束工作的时间减去开始工作的时间。例如，上午 9:00 上班，下午 6:00 下班，打卡时数为 9 小时。
Q6：什么是“工作时间”？
A：“工作时间”是将打卡时数换算为整数小时后的导出值，不会自动扣除休息时间。例如，上午 8:57 至下午 5:40 的打卡时数为 8 小时 43 分钟，工作时间显示为 8 小时。
Q7：为什么工作时间的计算只保留整数小时？
A：此字段以整数小时显示，因此会舍去不足 1 小时的分钟数。它仅供汇总参考，工资和加班费仍应按照组织规则计算。
Q8：为什么我无法导出打卡记录？
A：如果组织名称包含文件名不支持的特殊字符（例如 /），可能导致导出失败。请进入“首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 组织名称”删除特殊字符后重试；如果仍然失败，请记下导出条件与错误消息并联系刷点团队。
Q9：导出时会包含已离职员工的打卡记录吗？
A：不会。无论导出 Excel 还是 CSV，文件只包含在职员工的数据，目前无法导出已离职员工的打卡记录。
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