打刻記録のエクスポート
ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 打刻記録のエクスポート管理者は、「管理モード」ホームで「打刻記録と管理」をクリックし、「打刻記録のエクスポート」を選択できます。 このシステムでは、シフト表付きの打刻記録、シフト表なしの打刻記録、および残業打刻記録が提供されます。各タイプは Excel または CSV 形式にエクスポートできます。
時刻表記録（Excel）あり
ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 打刻記録のエクスポート > シフト打刻記録を持つ (Excel)管理者は、「管理モード」のホームで「打刻記録と管理」>「打刻記録のエクスポート」>「スケジュール付き打刻記録」をクリックし、日付範囲を選択してエクスポートできます。 Excel 形式は、Microsoft Excel またはその他の互換性のあるスプレッドシート ソフトウェアを使用して開いて編集できます。
データ形式
| 番号 | 日本語の項目名 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|
| 1 | スケジュール名 | 予定されているシフト名と日付 | 日中勤務（4/1水曜日） |
| 2 | シフト時間 | シフト表の勤務開始・終了時刻 | 2026-04-01 09:00-18:00 |
| 3 | 休む | シフト表内の休憩時間 | 12:00～13:00 |
| 4 | 出勤を打刻 | ユーザー（従業員）が出勤して作業を開始する時刻 | 2026-04-01 08:58 |
| 5 | 退勤を打刻 | ユーザー（従業員）の出社時刻と勤務終了時刻 | 2026-04-01 18:03 |
| 6 | 打刻時間 | 勤務開始から勤務終了までの合計時間 | 8時間5分 |
打刻時間
定義: 打刻アワーとは、従業員が勤務日の開始から終了までに出勤する合計時間を指します。 この期間には、すべての勤務期間とその間の休憩が含まれます。
計算方法: 打刻時間 = 仕事終了時間 - 仕事開始時間
例: 従業員が午前 9 時に出勤し、午後 6 時に退勤する場合、出勤時間は 9 時間となります。
注:
- 昼休みやその他の休憩時間がある場合、その時間は通常、出勤時間に含まれます。
シフト表なしの打刻記録（Excel）
ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 打刻記録のエクスポート > スケジュールなしの打刻記録 (Excel)管理者は、「管理モード」のホームで「打刻記録と管理」 > 「打刻記録のエクスポート」 > 「スケジュールなし打刻記録」をクリックし、日付範囲を選択してエクスポートできます。 Excel 形式は、Microsoft Excel またはその他の互換性のあるスプレッドシート ソフトウェアを使用して開いて編集できます。
データ形式
| 番号 | 日本語の項目名 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 日付 | 打刻マッチングの開始日 | 2026-04-03 (金) |
| 2 | 出勤を打刻 | ユーザー（従業員）が出勤して作業を開始する時刻 | 2026-04-03 02:59 |
| 3 | 退勤を打刻 | ユーザー（従業員）の出社時刻と勤務終了時刻 | 2026-04-03 09:06 |
| 4 | 打刻時間 | 開始打刻から終了打刻までの合計時間 | 7時間7分 |
| 5 | 労働時間 | 打刻時間から変換された整数時間 | 7時間 |
打刻時間
定義: 打刻アワーとは、従業員が勤務日の開始から終了までに出勤する合計時間を指します。 この期間には、すべての勤務期間とその間の休憩が含まれます。
計算方法: 打刻時間 = 仕事終了時間 - 仕事開始時間
例: 従業員が午前 9 時に出勤し、午後 6 時に退勤する場合、出勤時間は 9 時間となります。
注:
- 昼休みやその他の休憩時間がある場合、その時間は通常、出勤時間に含まれます。
労働時間
定義: 勤務時間は「退勤時刻－出勤時刻」で計算され、CSV には整数の時間数だけが出力されます。休憩時間はこの項目から自動的には差し引かれません。
計算方法: 労働時間 = 勤務時間 (1 時間未満の分は四捨五入)
例: 従業員が午前 8 時 57 分に出勤し、午後 5 時 40 分に退勤した場合、労働時間は 8 時間として計算されます (分要素はカウントしません)。
追加手順:
- このフィールドは概要参照のみを目的としています。給与や残業代は、組織の出勤規則と休憩時間規則に従って計算される必要があります。
残業打刻記録（Excel）
ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 打刻記録のエクスポート > 残業打刻記録（Excel）管理者は、「管理モード」のホームで「打刻記録と管理」＞「打刻記録のエクスポート」＞「残業打刻記録」をクリックし、日付範囲を選択してエクスポートできます。 Excel 形式は、Microsoft Excel またはその他の互換性のあるスプレッドシート ソフトウェアを使用して開いて編集できます。
データ形式
| 番号 | 日本語の項目名 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 日付 | 打刻マッチングの開始日 | 2026-04-03 (金) |
| 2 | 出勤を打刻 | ユーザー（従業員）が出勤して作業を開始する時刻 | 2026-04-03 02:59 |
| 3 | 退勤を打刻 | ユーザー（従業員）の出社時刻と勤務終了時刻 | 2026-04-03 09:06 |
| 4 | 打刻時間 | 開始打刻から終了打刻までの合計時間 | 7時間7分 |
| 5 | 労働時間 | 打刻時間から変換された整数時間 | 7時間 |
打刻時間
定義: 打刻アワーとは、従業員が勤務日の開始から終了までに出勤する合計時間を指します。 この期間には、すべての勤務期間とその間の休憩が含まれます。
計算方法: 打刻時間 = 仕事終了時間 - 仕事開始時間
例: 従業員が午後 6 時に出勤し、午後 8 時に退勤する場合、出勤時間は 2 時間となります。
注:
- 休憩時間がある場合、その時間は通常、出勤時間に含まれます。
労働時間
定義: 勤務時間は「退勤時刻－出勤時刻」で計算され、CSV には整数の時間数だけが出力されます。休憩時間はこの項目から自動的には差し引かれません。
計算方法: 労働時間 = 勤務時間 (1 時間未満の分は四捨五入)
例: 従業員が午後 5 時 57 分に出勤し、午後 8 時 13 分に退勤する場合、労働時間は 2 時間として計算されます (分要素はカウントしません)。
追加手順:
- このフィールドは概要参照のみを目的としています。給与や残業代は、組織の出勤規則と休憩時間規則に従って計算される必要があります。
時刻表レコード(CSV)あり
ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 打刻記録のエクスポート > スケジュールされた打刻記録 (CSV)エクスポートされた CSV の項目名は英語です。シフト表を使用した記録には 予定表 項目が含まれます。英語の項目名と日本語表記の対応は次のとおりです。
| 番号 | 英語の列名 | 日本語の項目名 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 使用r ID | 従業員ID | ユーザー（従業員）の固有の識別ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | 従業員 ID | 職員番号 | 利用者（従業員）の社員番号 | 1 |
| 3 | 従業員の名前 | 社員名 | ユーザー（従業員）の名前 | 林暁明 |
| 4 | Time | 打刻時間 | この打刻の時刻は、年-月-日 時:分の形式です。 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | 状態 | ステータス | START は出勤、END は退勤を表します。 |
START / END |
| 6 | 予定表 | シフト表 | この打刻記録のシフト名 | 中央区役所 |
| 7 | Checkpoint | 打刻ポイント | この打刻記録の打刻ポイント | オフィスエリア |
| 8 | GPS | GPS位置情報（緯度、経度） | 打刻記録のGPS座標 | 24.1731843,120.6611364 |
| 9 | WiFi | Wi-Fi | Wi-Fi ポイントを打刻するときに Wi-Fi 名を制限する | LOL520_2G |
| 10 | Bluetooth | ブルートゥース | Bluetooth 範囲制限を使用して打刻する場合の Bluetooth デバイス名 | MSBeacon |
| 11 | NFC | NFC | NFC タグをスキャンして打刻する場合の NFC 名とカードのシリアル番号 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 12 | 承認 | 打刻修正 | YES は修正チェック用、空白はいいえを意味します |
YES |
| 13 | Created | 管理者がレコードを追加 | YES は管理者によって追加されたレコードです。空白はいいえを意味します |
|
| 14 | 写真 | 写真 | YES は従業員が写真をアップロードしたことを意味し、空白はアップロードしていないことを意味します |
YES |
| 15 | 記号s | 備考 | 従業員が介入する場合の注意事項 | 職場に出勤する |
データのエクスポート手順
SwipePoint システムは打刻記録をクラウドに保存します。エクスポートできる対象と日付範囲は、組織のサブスクリプション ステータスによって異なります。
エクスポート機能の分類と制限事項
組織が Ad-Free 組織 プランに加入しているかどうかに応じて、エクスポート権限は次の 2 つのカテゴリに分類されます。
| 購読ステータス | エクスポート対象の制限 | 時間範囲制限 |
|---|---|---|
| 未登録の組織には広告は掲載されません | 個別エクスポートの場合のみ、「すべてエクスポート」機能は使用できません。 | 2 か月以内のデータのみをエクスポートできます。 |
| 登録した組織には広告はありません | 個別にエクスポートするか、すべてエクスポートするかを選択できます。 | 最大 1 年 分の詳細をエクスポートできます。 |
打刻記録の文字化けの解決策
Windows 版 Excel で UTF-8 の CSV を直接開くと、エンコードが正しく認識されず、日本語が文字化けする場合があります。まず Excel のインポート機能を使用してください。それでも解決しない場合は、BOM 付き UTF-8 形式でファイルを保存してください。
方法 1: Excel を使用して UTF-8 CSV をインポートする
- Excel を開き、空のExcelブックを作成します。
データ > 取得データ > 從ファイル > 從文字/CSVを選択します。一部のバージョンでは、データ > 從文字/CSVが直接表示されます。- エクスポートしたCSVファイルを選択します。
- プレビュー画面の「元のファイル」またはエンコード設定で
65001: Unicode (UTF-8)を選択し、日本語が正しく表示されることを確認します。 - 「ロード」を選択します。
方法 2: ファイルを BOM 付きの UTF-8 として保存する
- 記号pad++ や VS Code など、エンコードの選択をサポートするテキスト エディターを使用して CSV ファイルを開きます。
- 「新しいファイルとして保存」を選択し、エンコードを
UTF-8 with BOMに設定します。 - コピーを保存し、Excel で開きます。
表現できない文字が失われないように、元の CSV をバックアップとして保存し、ANSI または Big5 にエクスポートしないでください。
シフト表なしの打刻記録（CSV）
ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 打刻記録のエクスポート > スケジュールなし打刻記録 (CSV)エクスポートされた CSV の項目名は英語です。シフト表を使用しない記録には 予定表 項目が含まれません。英語の項目名と日本語表記の対応は次のとおりです。
| 番号 | 英語の列名 | 日本語の項目名 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 使用r ID | 従業員ID | ユーザー（従業員）の固有の識別ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | 従業員 ID | 職員番号 | 利用者（従業員）の社員番号 | 1 |
| 3 | 従業員の名前 | 社員名 | ユーザー（従業員）の名前 | 林暁明 |
| 4 | Time | 打刻時間 | この打刻の時刻は、年-月-日 時:分の形式です。 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | 状態 | ステータス | START は出勤、END は退勤を表します。 |
START / END |
| 6 | Checkpoint | 打刻ポイント | この打刻記録の打刻ポイント | オフィスエリア |
| 7 | GPS | GPS位置情報（緯度、経度） | 打刻記録のGPS座標 | 24.1731843,120.6611364 |
| 8 | WiFi | Wi-Fi | Wi-Fi ポイントを打刻するときに Wi-Fi 名を制限する | LOL520_2G |
| 9 | Bluetooth | ブルートゥース | Bluetooth 範囲制限を使用して打刻する場合の Bluetooth デバイス名 | MSBeacon |
| 10 | NFC | NFC | NFC タグをスキャンして打刻する場合の NFC 名とカードのシリアル番号 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 11 | 承認 | 打刻修正 | YES は修正チェック用、空白はいいえを意味します |
YES |
| 12 | Created | 管理者がレコードを追加 | YES は管理者によって追加されたレコードです。空白はいいえを意味します |
|
| 13 | 写真 | 写真 | YES は従業員が写真をアップロードしたことを意味し、空白はアップロードしていないことを意味します |
YES |
| 14 | 記号s | 備考 | 従業員が介入する場合の注意事項 | 職場に出勤する |
残業打刻記録（CSV）
ホーム > 管理モード > 打刻記録 > 打刻記録のエクスポート > 残業打刻記録 (CSV)エクスポートされた CSV の項目名は英語です。残業記録には 予定表 項目が含まれません。英語の項目名と日本語表記の対応は次のとおりです。
| 番号 | 英語の列名 | 日本語の項目名 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 使用r ID | 従業員ID | ユーザー（従業員）の固有の識別ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | 従業員 ID | 職員番号 | 利用者（従業員）の社員番号 | 1 |
| 3 | 従業員の名前 | 社員名 | ユーザー（従業員）の名前 | 林暁明 |
| 4 | Time | 打刻時間 | この打刻の時刻は、年-月-日 時:分の形式です。 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | 状態 | ステータス | START は出勤、END は退勤を表します。 |
START / END |
| 6 | Checkpoint | 打刻ポイント | この打刻記録の打刻ポイント | オフィスエリア |
| 7 | GPS | GPS位置情報（緯度、経度） | 打刻記録のGPS座標 | 24.1731843,120.6611364 |
| 8 | WiFi | Wi-Fi | Wi-Fi ポイントを打刻するときに Wi-Fi 名を制限する | LOL520_2G |
| 9 | Bluetooth | ブルートゥース | Bluetooth 範囲制限を使用して打刻する場合の Bluetooth デバイス名 | MSBeacon |
| 10 | NFC | NFC | NFC タグをスキャンして打刻する場合の NFC 名とカードのシリアル番号 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 11 | 承認 | 打刻修正 | YES は修正チェック用、空白はいいえを意味します |
YES |
| 12 | Created | 管理者がレコードを追加 | YES は管理者によって追加されたレコードです。空白はいいえを意味します |
|
| 13 | 写真 | 写真 | YES は従業員が写真をアップロードしたことを意味し、空白はアップロードしていないことを意味します |
YES |
| 14 | 記号s | 備考 | 従業員が介入する場合の注意事項 | 出勤する |
打刻記録はエクスポートできません
組織名にファイル名でサポートされていない特殊文字 (/ など) が含まれている場合、エクスポートが失敗する可能性があります。 以下のパスに従って組織名を変更し、特殊文字を削除して再試行してください。
ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 組織名特殊文字を削除してもエクスポートできない場合は、SwipePoint チームに連絡する前に、画面に表示されるエクスポート タイプ、日付範囲、エラー メッセージを書き留めてください。
高度な活用
全従業員の勤務時間の要約を計算する
管理者は、エクスポートされた Excel ファイルと次のプロンプト ワードを チャットGPT、Gemini、またはスプレッドシートを処理できるその他の AI ツールに送信できます。 アップロードする前に、組織のデータ取り扱い慣行を確認し、不要な個人データを削除してください。
アップロードファイル名
今回エクスポートした Excel ファイル (元のファイルを変更しないでください。最初にコピーを作成することをお勧めします)。
即効性のある言葉
アップロードされた Excel ファイルを処理し、完了後に .xlsx ファイルにエクスポートするのを手伝ってください。
要件は次のとおりです。
1. 元のページネーションと情報をすべて保持し、元のコンテンツを変更しないでください。
2. 新規に「総合表」ページを追加し、Excel の最初のページに配置してください。
3. 集計表の横軸は日付です。開始日と終了日はファイル名の最後の数字で判断してください。
たとえば、ファイル名が 20260301-20260430 の場合、合計日付は 2026/03/01 から 2026/04/30 となります。
4. 集計表の縦軸は従業員名です。元の Excel ページ名に従ってリストしてください。
5. 各従業員のページの実際の打刻記録に従って中間情報を入力してください。コンテンツの形式は次のとおりです。
勤務開始時間～勤務終了時間
6. 必ず次の点にご注意ください。
元データに実際に存在する「始業」と「終業」時刻のみを使用できます。
シフト表に基づいて独自に計算することはできません。
08:00、00:00、または存在しない時刻を自動的に入力することはできません。
特定の日に時刻が 1 つだけ、たとえば 00:00 のみの場合は、00:00 のみを入力し、00:00 ～ 08:00 は入力しません。
この日付の打刻記録がない場合は、このボックスを空白のままにしてください。
すべての空白のレコードに数字や時間を入力しないでください。
同じ日に複数の打刻記録がある場合は、元のデータの順序で同じセルにリストし、改行を使用して表示できます。
7. 日付の帰属については、元データのレコードに対応する日付を参照してください。曜日やスケジュールをまたいで日付を変更しないでください。
8. 完了後、ファイル拡張子が .xlsx の新しい Excel ファイルを出力してください。コンテンツには以下を含める必要があります。
1ページ目：集計表
後のページネーション: すべての元の情報がページネーションされます。よくある質問と回答
Q1：管理者は従業員の打刻記録をどのようにエクスポートしますか？
A：管理者は、[ホーム] > [管理モード] > [打刻記録と管理] > [打刻記録のエクスポート] に移動し、エクスポートする前にタイムテーブル、タイムテーブルなし、残業記録なし、および日付範囲とファイル形式を選択できます。
Q2：エクスポートされる打刻記録のファイル形式は何ですか？
A：Excel または CSV を選択できます。 Excel 形式は、直接表示および編集するのに適しています。 CSV 形式では英語のフィールド名が提供され、他のシステムへのインポートに適しています。
Q3：エクスポートされたファイルにはどのような情報が含まれますか？
A：フィールドはエクスポートの種類と形式によって異なります。 Excel バージョンには、日付、始業時間、終業時間、出勤時間などの概要フィールドが含まれています。 CSV バージョンには、ユーザー ID、従業員情報、打刻時間、ステータス、打刻ポイント、場所またはデバイス情報、変更された打刻、メモなどの詳細フィールドが含まれています。 予定表 も含まれるスケジュール CSV があります。
Q4：エクスポートされたファイルには残業記録は含まれますか？
A：はい。 エクスポートページで「残業打刻記録」を選択し、Excel形式またはCSV形式を選択してください。
Q5：「時計時間」とは何ですか？
A：打刻時間とは、従業員が勤務開始から勤務終了まで在勤した合計時間で、その間の休憩も含みます。勤務終了時刻から勤務開始時刻を引いて計算します。たとえば、午前 9 時に出勤し、午後 6 時に退勤した場合、打刻時間は 9 時間です。
Q6：「労働時間」とは何ですか？
A：「勤務時間」は、出勤時間を整数時間に変換してエクスポートされた値です。休憩時間は自動的に差し引かれません。 たとえば、午前 8 時 57 分から午後 5 時 40 分までの打刻時間は 8 時間 43 分であり、労働時間は 8 時間と表示されます。
Q7：労働時間の計算が整数時間のみ四捨五入されるのはなぜですか？
A：このフィールドは時間単位で表示されるため、1 時間未満の分は四捨五入されます。 コンパイルの参照のみを目的としています。給与と残業代は、組織の規則に従って計算される必要があります。
Q8：出勤記録をエクスポートできないのはなぜですか？
A：組織名にファイル名でサポートされていない特殊文字 (/ など) が含まれている場合、エクスポートが失敗する可能性があります。 「ホーム > 管理モード > 組織 > 私の組織 > 組織名」に移動して特殊文字を削除し、再試行してください。それでも失敗する場合は、エクスポート条件とエラー メッセージをメモし、SwipePoint チームに連絡してください。
Q9：退職者の退職時の打刻記録はありますか？
A：いいえ。 Excel または CSV のどちらにエクスポートするかに関係なく、ファイルには現在の従業員の情報のみが含まれます。退職従業員の打刻記録は、現在エクスポートできません。
サブスクリプションユーザーは、より迅速なサポートを利用できます。 SwipePointの使用中にエラーや動作上の問題が発生した場合は、ライン公式アカウントからSwipePointチームまでご連絡ください。勤怠管理が中断されないよう、問題解決を優先的にサポートさせていただきます。 ライン ID:
@nka7729y; ただちに SwipePoint チームに連絡してください。
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